ppt课件制作教程分析

Powerpoint课件制作教程财务部培训课件教学目标学会PowerPoint软件的使用，并掌握用PowerPoint制作课件的基本方法。PowerPoint软件的相关概念1、PowerPoint：它和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。2、演示文稿：利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个扩展名为ppt的文件。幻灯片：演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。模版：模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦使用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了，使用模板可以省时省力地给幻灯片美容。制作演示文稿的基本方法1、启动PowerPoint软件，按照默认设置建立一个新的演示文稿，并先做好保存。2、输入每一页幻灯片的标题和内容。3、幻灯片格式的编辑，诸如文本的字体、颜色等等。4、在所需要的幻灯片上插入图片、影片、声音、图表、表格、组织结构图及其他对象。文字的输入编辑一.建立文件的方法1.从菜单中依次选：新建--设计模板在窗口中选定其中的一个模板，模板样式在窗口右边的预览区显示，双击该模板或单击窗口右下角的“确定”按钮2.按实际所需选定版式,版式的有关说明在当前窗口的右下角显示,单击确定.3.在右边的幻灯片视图中按提示在相应的文本框中输入文字内容或在左边的大纲视图中输入文字内容，每输完一个大纲要点的内容都要按ENTER键才能产生一个新的大纲4.当前幻灯片若已写满，可在“插入”菜单中选“新幻灯片”继续编辑下一张幻灯片内容或点击左边大纲视图中的空白大纲，按SHIFT+TAB不断升级大纲为一张新幻灯片5.如要放映幻灯片观察效果可从“视图”菜单中选“观看幻灯片放映”或“幻灯片放映”中选“观看放映”文字的输入编辑一.建立文件的方法注：1、若当前幻灯片不需标题，可把标题框删除，删除方法为：鼠标移向标题框的边缘，待鼠标指针形状变为时，点击鼠标左键。2、大纲以大纲项目符号为标志（即每个大纲要点前的■、◆、●等符号），若没有这些符号，系统不承认其为一个大纲。大纲级别最多有五级，一般情况下，级别越低，字越小。文字的输入编辑一.建立文件的方法★幻灯片中输入文字的另一种方法：采用“插入文本框”方法1．在屏幕底端的绘图工具栏中点击“文本框”工具或从“插入”菜单中选“文本框”，此时鼠标为+字形2．在窗口右边的幻灯片视图中把鼠标移至要插入文字的地方，按鼠标左键不放拖动鼠标产生一个文本框，在文本框中输入文字，若文字内容多，需要扩充文本框宽度的，只需拖动文本框四周白色的小控点即可；若要在每一个大纲要点前添加大纲符号，可从“格式”菜单中选“项目符号和编号”，每输完一个大纲内容都必须按ENTER键另起一段输入下一个大纲内容文字的输入编辑二.大纲编辑1、大纲的升级和降级大纲最多有五级，升、降级大纲可用如下方法进行：–TAB降级SHIFT+TAB升级2、选取文字–鼠标移至大纲项目符号，待鼠标变为十字箭头时点击大纲要点可选择大纲要点的全部内容,选择多个大纲要点或多张幻灯片内容可按SHIFT+鼠标左键,不能用下拖鼠标的方法选择，若用此法将造成大纲要点的移动.3、复制大纲内容选择大纲要点内容后（鼠标为+字形状态下选择），采用“复制-粘贴”法进行文字的输入编辑二.大纲编辑4、移动大纲要点方法一：选择大纲内容后，采用“剪切-粘贴”法进行方法二：选择大纲内容后，在鼠标形状仍为+字形状态下直接拖动大纲内容至目的地5、删除大纲内容选择大纲内容后，按DEL键6、删除整张幻灯片内容在左边窗口的大纲视图中点击幻灯片视图中点击幻灯片标志选择整张幻灯片内容，而后按DEL键；或直接从“编辑”菜单中选“删除幻灯片”文字的输入编辑三、格式设计（美化幻灯片）1、改变字体、字号及字体颜色从“格式”菜单中选“字体”可改变所选文字的字体、字号及颜色，但若在“字体”对话框的“效果”中选择了“浮凸”效果，则改变字体颜色不起作用，设为“浮凸”效果的文字颜色与当前幻灯片的背景色相同。改变字体、字号及字体颜色也可在格式栏中设置，格式栏中的A工具用于改变字体颜色，该工具也可在绘图工具栏中找到。注：若对一个文本框中的所有文字采用同样设置（如全部设为同一种字体、颜色等），则应先选择文本框（鼠标移至文本框的边线，等鼠标变为+字形时点击鼠标，此时光标不在文本框内闪动，选定文本框即把其内的所有内容都选完）而后再进行格式设置。文字的输入编辑三、格式设计（美化幻灯片）2、改变背景（1）右击幻灯片的空白处，选“背景”或从“格式”菜单中选“背景”（2）在弹出的对话框底端点击下拉键选择颜色，若要制作较为精美的背景图案，则应选“填充效果”，而后选择“过渡”效果或“纹理”效果3、改变幻灯片的版式右击要改变版式的幻灯片，从弹出的菜单中选“幻灯片版式”或从“格式”菜单中选“幻灯片版式”文字的输入编辑三、格式设计（美化幻灯片）4、更改幻灯片的模板–右击任意一张幻灯片，从弹出的菜单中选“应用设计版式”或从“格式”菜单中选“幻灯片设计”，按提示选择欲选模板。注：版式只对当前幻灯片起作用,模板对当前文档内的所有幻灯片起作用.5、改变幻灯片文字的行间距–在右边的幻灯片视图中选择要改变行间距的段落,从“格式”中选“行距”，点击“行距”下的增减键幻灯片的放映1.放映的方法(1)在“视图”中选“幻灯片放映”或从“幻灯片放映”中选“观看放映”(2)在状态栏上一行的屏幕左下角选“幻灯片放映”按钮(酒杯状)可从当前幻灯片开始播放.幻灯片的放映2.控制文字显示的动画设计(1)从“幻灯片放映”中选择“自定义动画”.(2)在“检查动画幻灯片对象”处选择要设置动画效果的对象，所选的对象可在预览区内看到；单击“顺序和时间”标签，在该标签下面的窗口中有上下两个箭头用于改变所选对象的播放顺序；幻灯片的放映2.控制文字显示的动画设计(3)点击“效果”标签,该标签下的“动画和声音”列框中列出了所有的动画效果和系统预设的各种声音，按实际所需选择动画效果,若需声音配合动画效果，而所需的声音又不在系统列表中显示，则应在声音选项中选“其它声音”，而后按目标声音文件所在路径查找声音；“动画播放后”可选择在播放有动画效果的文字后是把文字隐藏起来(选‘播放动画后隐藏’或‘下次单击隐藏’)还是将其保留在屏幕上(选‘不变暗’)；在“引入文本”处可改变大纲要点中的文字是整批发送显示还是按字显示；“引入文本”中的“按字”是指一次显示一串以标点符号或空格结束的字符,“按字母”是指文字显示方式是一个字符一个字符的显示选择“按照‘第五’层段落分组”可逐级播放大纲。注：如每张幻灯片都要设置相同的动画效果,则应在菜单中选择“视图”--“母版”—“幻灯片母板”,设置幻灯片母板的动画效果幻灯片的放映3.幻灯片的切换过渡方式(1)从“幻灯片放映”中选“幻灯片切换”,在“效果”处按下拉键选择其中一种过渡方式.(2)如要系统自动放映,则在“每隔秒”中输入自动放映的间隔时间.插入图片一、图片格式图片格式可通过图片文件的扩展名识别：.BMP.JPG.GIF.PCX.WMF扩展名为GIF的图片文件格式既可能为动画文件也可能为静止图片文件格式插入图片二、插入图片在右边的幻灯片视图中点击鼠标，从“插入”菜单中选“图片”，“剪贴画”为系统提供的图片库，若图片来自外部（图片文件存于其它驱动器或其它文件夹中），则应选“来自文件”，按目标图片文件路径查找文件。插入图片三、图片的有关操作1．选择图片对象：鼠标指针指向目标图片，待鼠标指针变为时，点击鼠标，此时图片周围出现控点。注：在POWERPOINT中，选择对象时，都必须待鼠标变为才能选择。2．改变图片大小选择图片后，拖动四边中间的控点可改变图片的宽度或高度，拖动四个角的控点可成比例的改变图片的大小。3．移动图片：选择图片后，鼠标指针指向所选图片，在鼠标指针仍为情况下拖动鼠标。4．删除图片：选择图片后，按DEL键。5．图片工具栏（菜单中依次选：视图-工具栏-图片）(1)裁剪工具点击此工具后,鼠标拖动图片边缘可去除图片不必要的部分(2)设置透明色可把图片的空白处与背景色融合在一起6、图片与文字的层叠关系主要通过绘图工具栏中的“绘图”按钮进行（选“叠放次序”）插入图片四.获取图片的方法1．扫描仪2．数码相机3．课件素材光盘4．用图形处理软件如WINDOWS的画图，PHOTOSHOP等软件自己制作5．从屏幕获取当所需的图片出现在屏幕时，按键盘上的“PRINTSCREEN”键,图像即被复制至剪贴板,启动图形处理软件,从“编辑”菜单中选“粘贴”.或右击鼠标选“粘贴”，从工具箱中用选择工具选择所需图片，点击“复制”命令后，从“文件”菜单选“新建”，而后在新文件中选“粘贴”即可。插入图片五、绘图工具栏1、画正圆点击椭圆工具，而后按SHIFT键不放拖动鼠标2、往图形中填充颜色点击绘图工具栏中的3、改变图形的线条颜色选绘图工具栏中的，而后选“其它线条”，或选定图形对象后从菜单中选：格式—对象4、把不同的对象组合成一个图形选择图形包含的把有对象，右击选“组合”插入声音一、常用的声音文件格式.WAV.MP3.RM(REALPLAY文件格式)POWERPOINT默认的声音文件格式为WAV格式二、插入声音的方法1．方法一菜单中选：插入—影片和声音—文件中的声音，此种方法将出现一个小嗽叭2．方法二右击自选图形选“动作设置”，在对话框中依次选：“无动作”，“播放声音”，在“播放声音”处按声音文件路径查找声音六、超级链接（选文字或图形后，右击选“超级链接”）文字链接图形链接课件制作步骤1、编写课件脚本，即写教案，此类教案与传统教案的不同之处在于使用的教具为计算机，要写明如何设计每张幻灯片，这张幻灯片面性需要什么素材（即需要什么声音、图片、文字等），如何使用这张幻灯片于教学中。课件制作步骤2、根据教案脚本收集素材，素材的获取方法一般有：1）到软件市场购买素材光盘2）网上下载3）自己动手制作制作课件的一个难题就是无法找到所需的素材，因而平时应有意识地建立个人的素材库，并分门别类存放各种素材。（积件思想）课件制作步骤3、根据脚本和收集到的素材制作课件的“粗件”，即大致按照原来设计好的方案把课件内容输入到幻灯片中，最后再精心设计各张幻灯片（如幻灯片的背景、文字颜色、文字大小等）课件制作步骤4、屏幕设计原则（1）布局1）平衡原则在屏幕上的对象应力求上下左右达到平衡，数据昼不要堆挤在某一处，不要有杂乱无章的感觉2）经济原则提供了足够的信息即可，去除累赘的文字及图画，以最少的数据显示最多的信息3）顺序原则不需要先见到的对象就暂不要显示出来课件制作步骤4、屏幕设计原则（2）文字与用语1）格式在一个画面上不要有太多的文字，如文字过多可分页显示。除关键字与特殊用语加粗或加大处理外，在同一行或同一组的文字应以同一字形来表达2）信息提供给学生的信息应简洁有力，清楚地表示出来，信息内容应用熟悉而简短的句子。课件制作步骤4、屏幕设计原则（3）颜色1）所有文字以同一颜色来表示，除非是特殊字词（如标题等关键字）2）活动中的对象与非尝中的对象颜色应不相同。活动中的颜色鲜明，非活动中的颜色应暗淡。以钿艳色彩作为活动中的前景，以暗色或浅色作为背景色3）同一画面中不要使用太多的颜色，以四五种为限。4）尽量避免不协调的颜色放在一起，如黄与蓝，红与绿或红与蓝等，除非在作对比效果时例外。5）以颜色来表示对象属性，如蓝色表示寒冷，绿色表示生态，红色表示警讯等作业