电子商务实训指导书

电子商务实训指导书第一部分互联网应用与操作22008年5月目录实训四、常用工具软件使用实训五、电子邮件的使用实训六、新闻组的使用实训七、邮件列表实训四、常用工具软件使用【实训目的】1．掌握瑞星杀毒软件及防火墙的使用。2．掌握压缩软件WinRAR的使用。3．掌握网际快车（FlastGet）软件的使用。4．掌握屏幕截图（RdfSnap）软件的使用方法。5．掌握系统备份工具的使用。【实训内容与练习】1．下载卡巴斯基杀毒软件并安装。2．比较WinRar与Winzip的功能并使用Winzip压缩自己的文件或文件夹。3．对自己的文件或文件夹进行备份操作。4．用ghost备份自己的C盘并进行恢复。【实训指导】二、文件压缩软件WinRAR的使用WINRAR是可以创建、管理和控制压缩文件的强大工具软件。也是目前应用最广泛的压缩工具。1．文件压缩使用WinRAR既可以对单个文件进行压缩，也可以将多个文件一起压缩到一个文件中，压缩时可在资源管理器中选中被压缩的文件(一个或多个)，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“添加到压缩文件”，这时系统会弹出一个“压缩文件名和参数”窗口，在其中输入压缩文件的路径和名称，并进行必要的配置，然后单击“确定”即可生成扩展名是.rar的压缩文件。2．文件解压缩在资源管理器中双击要解压缩的文件，系统会弹出一个包含所有被压缩文件列表的窗口，如图4.9所示，这时可用鼠标选择要解压的文件(若要解压所有文件可跳过本步骤)，然后单击“解压到”按钮，在弹出的对话框中输入文件解压后的存放目录，单击“确定”即可完成文件的解压缩过程。3．添加文件到已存在压缩文件在资源管理器中双击要添加新文件的压缩文件，从弹出的包含所有被压缩文件列表的窗口选择“添加”，此时出现一个“压缩文件名和参数”窗口，选择要添加的文件后，单击“确定”即可生成包含新添加文件的压缩文件。三、下载软件网际快车(FlashGet)的使用FlashGet是一个共享软件，在许多软件网站上都可以下载。FlashGet的安装也十分简单，限于篇幅，不再赘述。下面介绍FlashGet的使用方法。1．启动FlashGet并添加下载任务FlashGet支持多种启动方式，用户可以方便快捷的启动。1）快捷菜单启动。FlashGet安装后，会将命令菜单项添加到IE的弹出菜单中，在下载时，用鼠标右键点击下载链接，就会弹出图4.10所示的快捷菜单，从中选择“使用网际快车下载”或“使用网际快车下载全部链接”就可启动FlashGet开始下载。2）浏览器图标启动FlashGet已经将图标集成到浏览器工具栏上，点击之后就可以快速启动，把下载链接从浏览器中拖动到主程序的窗口，就会出现添加新的下载任务界面。如图4.11所示。3）点击下载。FlashGet可以监视浏览器的点击，对多种格式的文件进行监视，如果你点击的链接符合下载的要求(扩展名符合设置的条件)，FlashGet就自动将其添加到下载任务列表中。FlashGet也能监视剪贴板，无论是从浏览器还是一个简单的文本框，复制一个合法的、符合下载要求的链接URL地址到剪贴板中时，该URL就被自动添加到下载任务列表中。4）直接输入URL。从FlashGet的主菜单中选择“任务一新建下图4.9WINRAR被压缩文件列表的窗口图14.10载任务”，出现“添加新的下载任务”窗口（图4.11所示），在网址栏可手动添加任务。在FlashGet下始下载文件之前，需要对“添加新的下载任务”窗口给予确认或修改，如下载的文件保存的类别、指定文件的保存目录、对下载的文件重命名等。另外，“引用”栏，表示从何处下载页面的URL地址，有的服务器需要该字段才可以下载，一般FlashGet会自动生成合适的URL。需要把文件分成几份同时下载：能把一个文件分成最多10个线程同时下载，这样会获得几倍于单线程的速度，一般使用3-5块即可。开始选择：包括“手动”、“立即”、“计划”。：“手动”只是添加到下载列表中，而不会立即开始下载，“立即”设置好属性后立即开始下载，“计划”指该任务在计划时间段内下载。三种状态可随便切换，比如发现现在正在下载的文件速度比较慢，可暂停下载并切换到计划时间下载。注释：在此可以添加文件的用处以备查询。保存为缺省属性：自动保存当前设置的文件为缺省的文件属性，以后添加的文件均使用相同的属性。其他设置，请参考软件的帮助菜单。2．下载状况查看通过FlashGet下载主窗口，可以直观的查看下载的具体情况。如图4.12所示，FlashGet下载主窗口分为三部分。1）左侧的文件夹窗口，有“正在下载”和“已下载”两个文件夹。“正在下载”中是目前正在下载的文件，在完成下载任务后，文件将自动移动到“已下载”文件夹等待处理。2）右上方的下载文件窗口，详细列出了下载或已下载文件的各项参数，包括“下载状图4.11添加新的下载任务窗口态”、“续传”、“文件名”、“大小”、“完成数”、“百分比”、“已用时间”、“剩余时间”、“速度”、“块数”、“重试”、“URL、“注释”、“创建时间”、“完成时间”等。通过“查看一栏目”选项可对该任务栏中显示的信息项进行编排。而且，“正在下载”和“己下载”文件夹的上述文件参数设置是各自独立的。此外，可以从“查看一工具栏一按钮”选项中定义工具栏的显示方式、按钮数量以及按钮的顺序等。3）图表/日志窗口对正在下载的文件，该窗口通过直观的图像显示下载的具体进程，每个小圆点代表着文件的一部分、灰色的小圆点表示未下载的部分，蓝色的小圆点表示已下载的部分。当所有的小圆点都变成蓝色后，文件也就下载完毕了。对已下载的文件，该窗口显示下载文件的详细信息。4．文件管理对下载文件进行归类整理，是FlashGet最为重要和实用的功能之一。FlashGet使用了类别的概念来管理已下载的文件，每种类别可指定一个磁盘目录，将下载完成后存放到该类别的下载文件保存到该磁盘目录中。FlashGet缺省创建“正在下载、已下载、已删除”三个类别，所有未完成的下载任务均放在“正在下载”类别中，所有完成的下载任务均放在“已下载”类别中，FlashGet为已下载的文件缺省创建“软件”、“游戏”、“驱动程序”和“MP3”四个子类别。从其他类别中删除的任务均放在“已删除”类别中，只有从“已删除”类别中删除才会真正的删除，这就和Windows的回收站的功能一样。如果下载文件很少就不需改变文件夹结构，将下载文件拖至相应的类别中即可。但如果下载的文件较多，就需要创建新的类别。在主菜单中“类别”或者鼠标右键弹出的菜单中可以对类别进行管理，包括“新建类别”、“移动”、“删除”、“属性”。FlashGet允许创建任意数目的类别和子类别。下载的文件存在的类别也可以随时改变，具体的磁盘文件亦可以在目录之间移动。对于类别的改变FlashGet提供了拖拽的功能，只需简单的拖动，就可以把下载的文件进行归类。同样在移动和删除任务时，FlashGet给出了多种选择，下载的文件可以随之被删除或者移动，也可以不移动或者删除，具体设置见“选项一文件管理”。有时由于磁盘己满或者其他原因需要移动已下载的文件到其他的磁盘目录，最好通过图4.12FlashGet下载主窗口FlashGet来完成该功能，否则下载数据库中的信息会与具体的文件不同步。修改完类别的目录属性后，FlashGet会提示是否移动己下载的文件和子类别。四、屏幕图形图像截取软件－红蜻蜓抓图精灵的使用（1）红蜻蜓抓图精灵（RdfSnap）的截图方式设置红蜻蜓抓图精灵具有多种捕捉方式，分别是整个屏幕、活动窗口、选定区域、固定区域、选定控件、选定菜单等，用户在捕捉之前可以对捕捉方式进行适当的设置，以获得符合用户要求的捕捉图像。当用户将捕捉方式选择为[整个屏幕]并开始捕捉时，程序会将对整个屏幕进行快照，并以此产生捕捉图像，然后发送图像到图像预览窗口或根据用户选择的输出方式进行输出。当用户将捕捉方式选择为[活动窗口]并开始捕捉时，程序查找当前活动窗口，并对该窗口所在区域进行快照，并以此产生捕捉图像，然后发送图像到图像预览窗口或根据用户选择的输出方式进行输出。当用户将捕捉方式选择为[固定区域]并开始捕捉时，程序先对整个屏幕进行快照，并以此产生预捕捉图像，并进入选定区域选择窗口，用户可以在此窗口中通过移动鼠标、按下鼠标左键（或键盘方向键、Enter键）选择选定区域，并完成选定区域捕捉，也可以通过按Esc键或鼠标右键取消捕捉。如果用户完成选定区域选择操作，则会进入图像预览窗口或根据用户选择的输出方式进行输出。当用户将捕捉方式选择为[选定区域]并开始捕捉时，程序先对整个屏幕进行快照，并以此产生预捕捉图像，并进入固定区域选择窗口，用户可以在此窗口中通过移动鼠标或按下键盘方向键来移动固定区域，通过按下Enter键或鼠标左键完成捕捉，也可以按Esc键或鼠标右键取消捕捉。如果用户完成固定区域选择操作，则会进入图像预览窗口或根据用户选择的输出方式进行输出。当用户将捕捉方式选择为[选定控件]并开始捕捉时，程序先对整个屏幕进行快照，并以此产生预捕捉图像，并进入选定控件选择窗口，用户可以在此窗口中通过移动鼠标选择要捕捉的控件区域，按下鼠标左键（或键盘Enter键）确定选定的控件，并完成选定控件捕捉，也可以通过按Esc键或鼠标右键取消捕捉。如果用户完成选定控件选择操作，则会进入图像预览窗口或根据用户选择的输出方式进行输出。当用户将捕捉方式选择为[选定菜单]时，应先用鼠标或键盘弹出要捕捉的菜单，然后将鼠标指针放在要捕捉的菜单上，并按下捕捉热键（默认捕捉热键为CTRLSHIFTC）或重复最后捕捉热键（默认重复最后捕捉热键为CTRLSHIFTR），程序将对该菜单所在区域进行快照，并以此产生捕捉图像，最后会进入图像预览窗口或根据用户选择的输出方式进行输出。例如，现想得到“天网搜索”的图标，依次双击桌面上“红蜻蜓抓图精灵”图标，显示如图4.13“选定区域”，打开“文件”菜单中的“捕捉图像”，显示如图4.14，单击“另存为”按钮，这样得到的内容就可以文件的形式保存。如果只想得到“整个屏幕”或“活动窗口”可不需要这样做，可作简单操作：“整个屏幕”，只需按键盘上的“PrintScreen”即可；“活动窗口”，只需按键盘上的“Alt+PrintScreen”即可。这样得到的图像就保存在粘贴板上，可利用存储设置进行保存。图4.13红蜻蜓抓图精灵主界面（2）存储设置设置图像文件自动命名可以为捕捉到的图像进行自动命名保存，命名规则包括根据时间命名和根据文件名模板命名两种。在[主窗口]-[存储]选项卡中可以选择命名规则为根据时间自动命名或根据模板自动命名。设置文件名模板单击[主窗口]-[存储]选项卡中的[设置捕捉图像的自动命名模板]按钮，在弹出的[图像文件名模板]中可以设置模板和模板起始值。保存图像时，文件名将依照模板序列递增。设置图像保存目录单击[主窗口]-[存储]选项卡中的[浏览并选择捕捉图像的保存目录]按钮，在弹出的[浏览文件夹]窗口中选择要设置的图像保存目录。设置图像保存格式选择[主窗口]-[存储]选项卡，单击[BMP文件格式]、[JPG文件格式]或[GIF文件格式]选项。设置询问文件名称选择[主窗口]-[存储]选项卡，选择[输出图像文件时，显示文件名称询问窗口]选项。图4.14捕捉的图像预览（3）屏幕放大镜当进行选定区域和固定区域等方式的图像捕捉时，将会显示屏幕放大镜浮动小窗口，通过放大镜能够实现精确的图像捕捉操作。（4）设置捕捉高级选项:设置延迟捕捉，该功能实现在按下捕捉热键或选择捕捉按钮后，程序按照用户设定的时间等待，直到经历了用户设定延迟时间方开始捕捉操作。·启用延迟设置方法1：选择[主窗口]-[高级]选项卡-[捕捉图像前进行延迟]选项。·启用延迟设置方法2：选择[托盘图标右键菜单]-[捕捉选项]菜单项-[捕捉前进行延迟]菜单项。·延迟时间设置方法：在[主窗口]-[高级]选项卡-[捕捉图像前进行延迟]选项后[延迟时间]输入框中输入要延迟的时间。设置显示光