旅游与酒店管理学院分团委学生会精细化管理措施

旅游与酒店管理学院分团委学生会精细化管理措施学生会制旅游与酒店管理学院1目录一、秘书处·······································································2二、组织部·······································································8三、实践部··············································错误!未定义书签。0四、生活部·····································································25五、体育部·····································································28六、学习部·····································································33七、外联部·····································································36八、新闻部·····································································40九、文艺部·····································································43旅游与酒店管理学院2秘书处管理办法一、部门概况湖北经济学院旅游与酒店管理学院分团委学生会秘书处坚持“平凡处孕育伟大、细微处展现睿智”的工作态度，协助主席团处理学生会日常事务，协调主席团和各部间的工作关系，负责学生会财务管理、相关文字工作、资料的保存归档以及年鉴编辑出版、学生会工作的理论研究及其他日常工作。学生会秘书处是通过服务于整个学生会而间接服务于广大同学的特殊部门。是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作，充分锻炼自我的机会，培养各方面能力的平台。二、部门职责㈠、考核类1．建立健全旅游学院学生会内部的监管考核制度，将在职的学生干部信息、履职责任状况加以记录，形成对整个院会内部学生干部的量化管理、考核制度的体系化、精细化。形成对学生会内部的良好监管、运行，以此促进学生会内部良性和谐发展；2．对学院内所属班级进行监管，着重协助院内各个班主任、辅导员老师。通过对各个班级的日常量化考核的信息加以反馈，发现并解决各个班级日常事务中存在的问题；3．协同其他部门围绕晚点名检查制度、卫生检查制度、大一早操督查制度、班级每月团组织生活检查制度、学生会内部每周例会、活动点名制度、院办值班制度等展开工作。旅游与酒店管理学院3㈡、机动类1．负责学院内部班级每周晚点工作具体实施，将所得数据汇总上报到院内辅导员老师处，并在此过程中下放学校、学院各类通知事宜到院内各个班级；2．根据学院举办一系列日常或品牌活动需要，着重做好各种活动户外场地申请、活动所需物资采购、设备调试到位。会议、晚会活动场地布置；3．全力协助学院内部其他部门或主任完成旅游学院日常系列活动，主要包括“一展两会三节”（团展，迎新及晚会、运动会，饮食文化节、旅游文化节、女生节）等等。㈢、文秘类1．负责院内日常管理信息整理汇总，每周、每月将要上报学校、院办的各类信息、数据整理汇总，主要包括学习查课、卫生包干区、大一早操、每周晚点、学院活动记录的定期汇总；2．负责对学院内部活动信息加以记录整理成册归档，包括学生会每周例会记录、上述“一展两会三节”等活动信息的整理、院会日常考核的各类数据信息整理；3．负责学院内部财产物资管理并造册归档，对学院举办活动所需费用支出信息加以记录、明确账目，并对旅游学院与其他兄弟院系之间的财产、物资往来做好记录。三、部门各职位职责㈠、主任职责1.协助主席团、监督考核、协调学生会各部门开展工作；2.协助主席团主持学生会的后勤事务类工作；3.负责秘书处部门全部工作，主持本部门会议，制定本部门工作计划。定期向主席团汇报工作；旅游与酒店管理学院44.主体负责学生会内部及学院班级的考核工作，主要由学生会日常考核、院系班级日常考核两大块组成。在其它学生会有关考核部门协同下完成；5.做好干事的聘选及相关培训工作；6.协调部门成员关系，加强内部团结，挖掘成员潜力。关爱部门成员；7.根据主席团要求及学生会整体运转需要展开工作，保障秘书处的整体有序、良性发展。更好地服务于学生会集体，同时寻求部门工作的创新发展。㈡、副主任职责1.协助部长工作；2.负责本部门的考勤；3.组织并监督完成上级下达的工作任务；4.负责安排部门会议及各项事宜；5.负责学生会日常管理过程中的文档资料备份、归档造册、打印签单等文秘性质的各项事务；6.负责学生会在学院活动展开时所需的后勤机动，物资签单、活动场地申请等保障类的各项事务；（三）、干事的职责1.明确本部门主体工作内容，学习掌握部门日常工作运行机制；2.参加部门会议，听取了解部长、副部长对于秘书处发展的工作计划，了解部门性质、定位；3.在部长、副部长的领导下完成秘书处日常各项工作，服务于学生会整体组织，服务于学院同学；4.不断学习、提高自身素质，增强工作能力，积极熟悉、学习秘书处的整体工作，旅游与酒店管理学院5为部门的整体和谐发展贡献力量；5.保持与部长、副部长的有效沟通、增强了解，相互信任。四、部门工作分工㈠、考核类1.学生会考核⑴.学生干部考核①.出勤考核：例会点名、活动点名②.活动考核：活动材料上交、活动评估结果③.值班出勤：院办值班、学生会办公室值班、活动值班（查操查课卫生检查）⑵.部门考核①.部门成员考核结果②.学院活动评估（问卷调查）完成活动情况③.部门日常工作完成情况④.部门工作突破性、创新性进展2.班级量化考核⑴.班级晚点、参加院系活动出勤率（秘书处）⑵.班级量化考核指标总表（秘书处）⑶.早操出勤率、做操情况（体育部）⑷.班级卫生包干区完成情况（生活部）⑸.班级到课率、上课情况（学习部）⑹.班级团组织生活、团务建设（组织部）⑺.班级参加院内或校内文体活动情况（体育部、文艺部）㈡、机动类旅游与酒店管理学院61.晚点名：负责考核学院班级晚点名情况2.签单：A.兴达签单B.海宇签单3.申请各类场地4.物资管理5.其他㈢、文秘类1.会议记录A．学生会例会B.各种活动准备会C.活动报告会2.工作简报A.会议记录B.活动资料3.文档备份A.会议记录、工作简报B.学院活动资料收集C.各种考核表格原始数据D.物资签单、保管、出借记录4.各种表格制作A.大一早操B.卫生检查C.班级到课率D.班级晚点出勤记录E.班级成员参加院系活动出勤5.海宇签单A.账目备份B.责任明确6.物资管理记录A.物资登记造册、归档B.物资管理出借制度7.各类通知下发A.学生会主席团日常通知B.各部门要求秘书处协发通知C.各种临时通知旅游与酒店管理学院7五、部门工作思路1.继续坚持“平凡中孕育伟大、细微处彰显睿智”的精神理念，真正、切实发挥好秘书处在学生会里一个重要的“纽带、桥梁”作用，这种沟通不仅仅是对主席团想法的上传下达，更重要的是，沟通、协调之余，用我们的务实、担当、细微、责任，协调好组织内部的运转；2.完善学生会内部的制度规范构建，其目的是更好的有助于主席团加强对整个个组织的管理，具体包括学生会内部的考核监察制度、学院内部财产物资的签单、保管、出借、归档制度、组织内部财务协助管理等，真正做到精细化、量化管理，有章可循、有案可查；3.建立一套完整的秘书处日常工作程序，做到分工明确、信息完整、资源共享，其目的是简化、明确秘书处日常工作事宜程序，提高工作效率、质量。为学院内部活动、工作的展开提供便捷；4.协助主席团、各个事务部门着力于旅游学院传统活动（旅游文化、烹饪技能）、运动会等，积极参与、大胆创新、发挥效能、力争在传统活动上延续优秀、更显特色、打出品牌，扩大其影响力和知名度；5.着眼于院内各班级的管理建设，真正发挥学生会服务于全院同学、服务各个班级的作用，在晚点制度实效、班级日常管理考核、加强班委与学生会干部的沟通联系等方面努力，切实发挥学生会对班级建设的引导继而服务广大同学的积极作用；6.对学生会年度的日常管理、组织活动等方面的资料的搜集整理完善建档，逐步建立组织日渐完善的信息资料，为以后活动开展、资料查阅提供方便。旅游与酒店管理学院8组织部管理办法一、部门概况组织部是隶属于旅游与酒店管理学院分团委学生会，是院团学工作的重要职能部门，负责全院共青团员思想教育、组织建设及学生干部培养和管理的职能部门，是连接上级团组织和基层团支部的纽带。组织部接受旅游与酒店管理学院学生会工作领导小组的指导和共青团旅游与酒店管理学院委员会的领导，直接向团委主席团负责，接受全院同学的监督。组织部的工作以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想为指导，一不断加强广大团员青年的思想政治素质，巩固共青团的组织建设，同时建设一支高素质的团员队伍和干部队伍为目标，稳步推进，不断开拓、创新本部门的工作。为加强部门内部管理，推进部门工作的制度化、规范化，更好的服务广大团员青年，参照共青团相关文件和校院各项制度精神，结合本部门实际，制定本章程。二、部门职责经系统化的总结分析后，我们将组织部的工作主要分为三大类十二小项，具体划分如所示：㈠、机动类1.综测评定2.推优工作3.协助院学生会承办各项活动旅游与酒店管理学院94.摆摊㈡、党务类1.学生入党名单及人数确定2.通知各项入党信息3.入党材料的收缴4.结业证书的发放㈢、团务类1.团员证的注册2.团费收缴3.信息采集系统的完善4.团组织生活的开展A.团籍注册团籍即团员资格。年度团籍注册是对团员团籍的连续认定，是实行团员证制度、形成团员管理新机制的关键环节。通过注册，团组织能够比较准确地掌握和了解团员一年来参加团的活动，履行团员义务的情况，并接受团员对团的工作的监督，更好地做好团内年度统计工作。团员参加注册，可以增强组织观念，强化团员意识，更好地发挥模范作用。因此，年度团籍注册对于密切团员和团组织之间的联系，增强团员组织观念，健全完善团员管理机制具有重要作用。a.湖北经济学院团籍注册时间为每年9月—11月。为配合学校团籍注册，各分团委（团总支）应于十月中旬前组织全院团员注册；b.受团内警告、严重警告、撤销团内职务处分的团员，如能正常参加团的活动，按时缴纳团费，团支部应予以注册。团员受留团察看处分，在察看期间其团员证由组织收回。察看期满，恢复团员权利者，将团员证发还本人并及时注册；c.对无正当理由，连续六个月不缴纳团费，不参加团组织生活，经帮助教育能认识并改正错误，团组织可予以注册。对经教育而不改正的，应被认为是自行脱团；旅游与酒店管理学院10d.团员没有按时办理团籍注册手续，团组织应及时提醒，经提醒仍不注册者，按自行脱团处理，超过规定注册时间一年未注册的团员证作废。B.团费收缴团费收缴工作是一项重要的基础性团务工作。加强团费收缴工作，是密切团组织和团员之间联系的有效措施，是增强团员意识的重要手段。a.缴纳团费是每个团员应尽的义务。学生团员按每学期2元即每年度4元的标准缴纳团费；b.团员如确有生活困难，无力交纳团费的，由本人提出申请，经支部团员大会讨论同意，院（系）分团委（团总支）批准，可以少交或免交团费；c.在特殊情况下，团组织可以号召团员交纳“特殊团费”；d.保留团籍的共产党员，从取得预备党员资格起，应交纳党费，可不交纳团费，自愿交纳团费者不限；e.团费收缴时间为每年9月开学后的第四周到第六周。各分团委（团总支）每学年将团费收支结算一次；f.团费交纳方式：各支部组织委员按照标准将团费收齐，填写团费收缴表，做好相关记录，并以支部为单位将团费收缴表和费用上交各院系分团委组织部；g.无正当理由连续6个月不缴纳团费的，按自行脱团处理。C.团员证补办团员证是一个团员身