二级资产管理员培训

资产管理员业务培训2009-11-4温州大学城市学院目录一、固定资产概念介绍二、固定资产分类三、二级资产管理员日常工作和职责四、固定资产管理流程五、固定资产管理具体办事流程（流程图）六、仪器设备管理系统的使用介绍七、常见问题八、固定资产管理制度财政部规定：高等学校固定资产指使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态，单价在500元以上的一般设备、单价在800元以上的专用设备；单价虽未达到上述标准，但使用年限在一年以上的大批同类物资；图书；房屋和建筑物等。一、固定资产概念介绍一、固定资产概念介绍我校具体操作：与财政部规定略有不同，单价800元以上的仪器设备（含交通工具）、单价1万元以上软件和单价500元以上的家具计入固定资产；为简化管理，家具等物资不按批量计价入库管理。我们学院具体操作：与学校规定略有不同，单价800元以上的仪器设备（含交通工具）、单价500元以上的家具计入固定资产。家具等物资有部分按批量计价入库管理（如教室内的课桌椅）。一、固定资产概念介绍仪器设备家具800元以上500元以下800元以下500元以上低值耐用品固定资产*高校（实物）资产管理的范畴:二、固定资产分类（1）房屋和建筑物（2）专用设备：9个明细科目A、仪器仪表（照相机、投影机）B、机电设备（空调）C、电子设备（计算机、电视机）D、印刷机械（复印机、碎纸机）E、卫生医疗器械（按摩椅）F、文体设备（乐器、台球设备）G、标本模型（标本、模型）H、工具、量具和器具（卡尺、电钻）J、其他（3）一般设备：3个明细科目A、交通工具B、家具C、其他（4）图书（图书馆）（5）其他注：按分类号直接分类三、二级资产管理员日常工作和职责1.按照学院有关规定，做好本部门资产的管理工作。2.负责本部门固定资产的申购、领用、报失和报废。3.督促本部门固定资产使用人员对资产进行维护，向后勤保障部提出资产的维修申请。（见维修流程）4..按照有关规定，要求做好本部门固定资产的账目管理工作（如调拨、退库、借用等手续）。6.定期检查资产的使用、维护情况，做到账、卡、物100％相符（教育部评估要求100%准确）。7.做好本部门设备相关资料的管理工作。（如：装箱清单、合格证、产品说明书、保修卡等）四、固定资产管理流程采购－设备验收－合格入库－设备出库－条码标签的粘贴－设备的日常管理和维护－使用年限到期申请报废（因盗窃报失或其他原因的损坏丢失等）－汇总材料上报－上级单位批准－资产处置－设备销帐五、固定资产管理具体办事流程1.设备采购（1）设备采购的范围：①仪器设备是指用于教学、科研、行政等专用及通用类的设备，包括各种仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、行政办公设备等。②家具设备是指独立用于教学、科研、行政及生活的桌、椅、凳、床、柜、沙发、台（架）等设备。（2）设备采购的要求：①单价在200元（含200元）以上的仪器设备和家具设备都需上报审批后，才能采购。②经费预算在十万元以上的项目或者十万元以下新建的项目设备采购需附有审批后的项目论证书；③已经确认的仪器设备采购计划不得调整，只能取消或追加。追加预算须以书面形式送有关职能部门签署意见后报院领导审批。④填写申购单时经费来源要写清楚，如教学、科研、行政、学工、工会等经费。五、固定资产管理具体办事流程（3）其它要求：①各分院、部门负责本单位年度仪器设备购置计划的调研、前期论证及申报等工作；②教学科研部、实验实训中心、后勤保障部等部门负责组织专家对各分院、部门申报的仪器设备采购计划的论证；负责编制相应的年度仪器设备采购预算并报各主管领导审批；财务室负责制定全院设备经费预算。附：流程图2.设备验收（1）单价或成套总价在10万元以上须填写《温州大学城市学院10万元以上大型贵重仪设备验收报告》由后勤保障部组织验收；（2）单价或成套总价在10万元以下的设备验收，须填写《温州大学城市学院仪器设备验收单》由项目单位组织验收。五、固定资产管理具体办事流程五、固定资产管理具体办事流程（3）符合下述情况的，为验收合格：1）提供的仪器设备及附件与合同发货单标明的名称数量相符；2）外观情况合格：①包装无破损、浸水；②仪器外表无凹坑油漆剥落、破损；③紧固件有无脱落、金属件有无锈蚀；3）设备随机资料齐全：装箱清单、合格证、产品说明书、保修卡、海关单证等由使用单位自行保管；4）设备运转正常；3.设备入库记帐，资产管理员根据验收单、发票、合同等材料办理设备的入库手续，录入到系统后，自动产生设备编号（系统中唯一识别）和入库单，并打印入设备的条码标签。附：流程图五、固定资产管理具体办事流程4.设备出库1）仓库管理员根据审批单，办理相关设备出库手续，并打印出库单。2）二级资产管理员办理出库手续时，请反馈领用设备的存放地点和使用人，并且要在领用设备贴上学院的条码标签；3）资产管理员根据出库单调账。附：流程图五、固定资产管理具体办事流程5.设备日常管理（1）设备日常保管在日常使用中，要保持设备和设备条码标签的完好性和准确性，如有发现标签损坏或者模糊、丢失等现象，查明设备身份后，到后勤保障部重新打印条码标签（设备编号是唯一不变的）。五、固定资产管理具体办事流程（调拨、退库、交接、维修）（2）设备调拨1）目的：因工作需要，减少资源浪费，充分发挥资产设备的使用效益而进行的一种资源调配；2）部门内部调整：由二级资产管理员制作内部调整单，原/现使用人签字确认，备案；然后由二级资产管理员网上修改；3）部门之间的调拨：由调出部门/分院的二级资产管理员根据设备账上的设备明细填写调拨申请单；由调入部门/分院的二级资产管理员核对实物和调拨单内容；申请单应有部门的分管领导批示和后勤保障部意见，一式四份。附：流程图（注：调入部门2份）五、固定资产管理具体办事流程（3）设备退库1）原因：因设备闲置或其他原因不再使用，由此设备的保管部门向后勤保障部提出申请退库；2）此单由退库部门/分院的二级资产管理员根据设备明细账填写退库申请单；签好本部门分管领导的批示和后勤保障部意见，由仓库管理员进行实物清点和退库单内容的确认；此单一式四份。附：流程图五、固定资产管理具体办事流程（4）设备交接1）交接原因：由于岗位调整，人员的流动；调离职人员名下设备要进行资产设备交接手续；2）部门人员之间的交接：由二级资产管理员进行核实经办，接收人确认签字后，网上修改使用人，送一份交接单（盖使用单位公章）至后勤保障部审核备案。3）二级资产管理员之间的交接：新任的二级资产管理员与之核对完毕后，确认签字，签好部门分管领导意见，送一份交接单（盖使用单位公章）至后勤保障部审核备案和网上设备系统管理用户的调整。五、固定资产管理具体办事流程（5）设备维修1）维修范围：单价在200元（含）以上的仪器设备和家具，以及低值耐用品（如电风扇、热水壶、椅子等）。2）设备维修的要求：A简单维修和保修期内的维修由使用人自行负责；B定点的维修由二级资产管理员联系；C其它的维修均需填写仪器设备维修申请单由后勤保障部负责安排维修。3）仪器设备维修申请单的填写要求：设备的仪器编号、设备名称、设备型号、购置日期、供应商、设备地点、损坏情况、使用人等信息填写好后，交部门负责人（分院为分院办公室主任，部门为分管的负责人）审批。附：流程图五、固定资产管理具体办事流程（6）设备借用因需要临时使用他人或者其他单位的某设备，由二级资产管理员办理借用手续；借用设备的验收和保管由借用人自行处理，一般借用最长时间为一学期；如果需要续借，请再次办理续借手续。五、固定资产管理具体办事流程6.清产核资健全资产使用管理制度，认真做好资产设备的使用管理工作，规范资产设备使用行为，充分发挥资产设备的使用效益，保障资产设备安全完整，防止资产设备使用中的不当损失和浪费。落实资产的领用人制度。如资产清单的领用人与实际领用人不符的，要在清单上以现领用人为准直接修改。五、固定资产管理具体办事流程（1）目的：（2）清查内容：主要以账物核对方式进行财产（包括教师个人申请的科研经费使用的设备）清查：1）逐室逐件实物分类清点：按仪器设备、家具、低值品三类2）规范粘贴标签3）修改账物信息：仪器设备要严格按设备铭牌上标注的“名称、型号、规格、厂家、出厂号、生产日期”等核对修改，并严格区分大小写（教育部评估要求100%准确）、修改领用人、存放地点等最新信息。4）进行资产盘盈、盘亏登记五、固定资产管理具体办事流程（3）清查结果：1）账实相符：只需进行部分账目字段(名称、型号、规格、厂家、出厂号、生产日期、领用人、存放地点等)的修改2）资产盘亏（有账无物）：查明原因、追究责任、分类汇总3）资产盘盈（有物无账）：分类汇总，按同类资产重置价格入账；慎做盘盈，勿将未入或报废过的资产混入4）待报废资产：已到使用年限、破损、无维修价值、淘汰，分类汇总五、固定资产管理具体办事流程（4）设备清产核资时间安排一、准备阶段（10月20日——11月6日）1、整理各部门、分院的设备明细帐；2、确定各部门、分院资产分管领导和资产管理员，明确相应职责；3、举办全院二级资产管理员的培训会议；二、自查阶段（11月6日——11月27日）1、各部门、分院清点实物、核对设备明细帐；2、建立房间资产责任制度，确定房间资产责任人，做到资产帐物相符；3、请各部门、分院在2009年11月31日之前将有关资料电子版传至[e-mail]，文字版经部门资产分管领导、资产管理员签字及部门盖章后送到后勤保障部。三、验收整改、总结阶段学院清产核资工作办公室本着清查工作完成一个部门验收一个部门的原则，组织对全院各部门、分院进行验收，并公布验收结果，对不合格的部门责令限期整改。五、固定资产管理具体办事流程7.设备处置（报废、报失）（1）报废：1）符合条件：到了使用年限、未到使用年限但老化不能满足教学要求或确已损坏且无维修价值等情况的设备可通过该设备领用人所在的单位申请设备报废。个人和其他单位不得擅自处置报废资产，由后勤保障部统一进行实物处置，残值全部上交学院财务。五、固定资产管理具体办事流程二级资产管理员根据设备的实际情况，填写《资产设备报废申请单》与明细表，分管领导批示后，需盖部门/分院公章；交至后勤保障部待审核，并保存好实物以待核实和鉴定；核实批复后统一处理报废设备。注：总额在10000元以上的设备报废需由3人（含）以上人员组成的小组出具鉴定意见（鉴定小组一般由资产分管领导、相关实验室主任、资产管理员等组成）；总额在10000元以下的只需出具资产分管领导意见。附：流程图五、固定资产管理具体办事流程2）报废流程：财政规定固定资产的报废年限大致如下：6年：微型计算机、笔记本电脑、打印机8年：厨房设备、电视机、健身设备、服务器、网络设备10年：空调（5匹以下）、消防设备、大型机床、摄影器材、照相机、家具（行政办公用、宿舍用等）12年：音响设备、摄像器材15年：中央空调具体情况以财政局文件为准。五、固定资产管理具体办事流程（2）报失根据《温州大学城市学院仪器设备管理办法》的规定，如发现设备丢失，二级资产管理员根据设备的实际情况，①填写《仪器设备报失申请单》与明细表；②附报失证明材料（书面报失说明材料，被盗的还须提供向公安机关的报案记录，公安机关立案、破案和结案的证明材料）；③分管领导批示后，盖部门/分院公章，交至后勤保障部待审核，核实批复后统一对报失设备进行销账处理。五、固定资产管理具体办事流程注：总额在10000元以上的设备报废需由3人（含）以上人员组成的小组出具鉴定意见（鉴定小组一般由资产分管领导、相关实验室主任、资产管理员等组成）；总额在10000元以下的只需出具资产分管领导意见。附：流程图五、固定资产管理具体办事流程8.设备销帐（1）资产管理台账根据批复文件，消除报批设备的记录信息；（2）财务上根据批复文件和上交的残值消除报批设备的财务账。五、固定资产管理具体办事流程六、仪器设备管理系统的使用介绍1.设备登记2.设备查询3.密码修改4.