资料整理规范及申报要求-“xx省绿色学校”资料整理规范及申报要求

“XX省绿色学校”资料整理规范及申报要求一、申报资料整理要求申报材料包括三个部分：表彰推荐表、申报说明材料、材料真实性声明。提交方式1、表彰推荐表：文字书面形式提交，打印稿一式一份。2、申报说明材料：电子版，刻入一张光盘提交。3、材料真实性声明：文字书面形式提交，打印稿一式一份。文字报告A：组织管理B：档案管理C：校园环境管理D：创绿宣传E：教育过程F：创建特色申报说明材料图片资料注意分类索引，注明四要素。音像资料以计算机可常规播放格式储存。填表及申报材料详细要求说明表彰推荐表见《创建指南》P45-P51范例。材料真实性声明见《创建指南》P53范例。必须用学校函头纸、校长签名、加盖学校公章。文字报告6项子报告详细要求说明A：组织管理A1《绿色学校领导小组构成及职责分工及工作开展情况》eg:**学校创建绿色学校小组及职责分工A2《绿色学校创建规划、年度工作计划和实施报告》一份计划对应一份实施报告，第六批申报单位需提供2006-2008学年度工作计划和实施报告。Eg：**学校创建绿色学校领导小组及职责分工(2006学年)组长：校长（主导规划）副组长：副校长（组织实施）副校长课程管理教导主任副主任档案管理活动管理科学科科组长科研管理B、档案管理B1《绿色学校创建工作档案文件总目录》注意：许多单位会将该目录与申报材料目录混淆，注意区分。B2《绿色学校创建大事记》关键词：绿色学校大事B3《参加各级绿色学校校长和教师培训》各级环境教育培训有训后总结，校内培训有培训记录培训时间地点主办单位培训内容2008年7月2-3日东莞省创绿办“广东省绿色学校”申报培训班培训时间地点主办单位培训内容2008年7月20日校会议室校创绿小组传达省绿校申报培训班精神培训记录单填写范例1、各级环境教育培训2、校内培训序号访问时间访问人和单位访问目的照片编号12008年4月15日市委宣传部**、市环保局**、市教育局**检查学校创绿工作LXB5-08-001访问记录单填写范例B4《获市级绿色学校命名文件》文件扫描件必须是全文扫描，如获命名后出现更名与命名文不符的学校必须另附教育部门的更名文件扫描件。B5《各级绿色学校主管部门人员访问记录单》C、校园环境管理C1《节约资源能源》（见《创建指南》P52-P53范例）曲线图必须有三年总量变化图和人均用量变化图。需提供燃料、水电缴费发票扫描件。C2《管理制度》C3《环境卫生》C4《校园环境文化》燃料、水电发票扫描范例序号活动主题时间主办单位参与情况1“六五”世界环境日广场活动2008年6月2日市环保局学校派60名师生参与当天广场表演活动2“世界粮食日”纪念宣传活动2007年10月6日学校学校全体师生参与活动D、创绿宣传D1《环保主题宣传活动》宣传活动记录单序号文章名作者报刊名称出版日期页码或版号自撰稿或记者采访报道1《将绿色事业推向前进——天荣中学创建绿色学校经验》江镕《环境》2008年2月5日P90-P91记者采访报道D、创绿宣传D2《绿色学校活动相关宣传报道》宣传活动记录单E、教育过程E1《教学评估》电子版即可E2《落实〈指南〉》指的是2003年10月教育部颁发的《中小学环境教育实施指南（试行）》幼儿园落实《幼儿园教育大纲》含课堂渗透、专题课和选修课的开展情况、考试中占有比例，等等。E3《综合实践活动》（幼儿园不作要求）注意：只列综合实践活动，与宣传活动不要混淆。E4《校本开发》（不作要求，加分项）如果有校本课程，附教学大纲，并说明使用情况E5《在环境教育领域的各级获奖记录》（加分项）注意：获奖的才列入，没有获奖的无需列入，每个活动最多附两个证书扫描图（含教研方面获奖）。F、主要特色(加分项)集中展示学校创绿特色的各种材料（含计划、阶段性成果、总结、宣传、活动等等）二、存档资料整理要求《创建指南》P33-P37部分内容。与申报材料的关系是含有申报材料的全部内容，并有更丰富的佐证原始材料，申报材料是其浓缩精华。总体要求1、档案要分类分册装订、归档2、必须有总目录和分盒（册）目录，以方便查找3、一盒（册）资料如无按类分别装订，采取集中装订，须标明页码4、必须有大量原始材料和图片等相关佐证材料5、重点摆放近两年工作情况，要体现工作的连贯性和系统性6、针对主题，无关紧要的资料不要放进档案档案整理提纲汇报材料1、自评报告一份2、powerpoint展示、影音材料（参考）档案资料1、幼儿园：A组织管理，B教育过程，C校园环境，D教育效果，E主要特色2、中小学：A指导思想，B组织落实，C环境教学，D社会实践，E环境文化，F环境管理，G创建成效，H主要特色三、“广东省绿色学校”创评流程及申报管理规定《创建指南》P30-P32、P54-P58部分内容。创评流程1.分析、评估学校环境教育现状，作出创建决定2.参加“广东省绿色学校”申报培训班3.向市级创建部门提出申请4.市级创建部门进行预检5.向省创绿办递交申报材料6.省创绿办组织专家对申报材料进行审核7.省创绿办组织专家对抽查的学校进行现场评审8.省创绿办公示审核结果9.命名表彰10.每两年一次对已命名学校进行复查申报程序及要求1．省创绿办每两年下发一次创建通知，共设立三项命名表彰：广东省绿色学校、广东省绿色学校创建活动先进单位、广东省绿色学校创建活动先进个人。地级以上市创建主管单位应以文件形式转发该通知。2．“广东省绿色学校”表彰范围包括幼儿园、小学、中学、中等师范学校、中等职业学校、特殊教育学校。被推荐的学校、幼儿园必须获得地级以上市宣传、教育和环保行政部门联合命名表彰的市级“绿色学校”称号，方有资格申报“广东省绿色学校”。3．培训（1）参加“广东省绿色学校申报培训班”是创建“广东省绿色学校”的必备条件，培训证书有效期为3年，未参加培训或证书不在有效期内的学校不具备申报资格。（2）地级以上市主管机构人员应接受创建“绿色学校”培训。在评选周期内不参加省创绿办举办的相关培训的地级以上市主管机构将不能参加该批次“广东省绿色学校创建活动先进单位”的表彰，其主管也不能参加该批次“广东省绿色学校创建活动先进个人”的表彰。4．具备申报条件的学校向所在地级以上市创绿办提出申请，由市创绿办按照“广东省绿学校”评估标准对学校进行预检。预检合格的学校按要求填写“广东省绿色学校”推荐表，制作申报材料（电子版），报市创绿办。5．市创绿办按照省的分配名额，审查确定推荐学校，经市委宣传部、市教育局和市环保局审核盖章同意后，向省创绿办等额推荐。6．推荐表一式一份，必须是原件，复印无效；每所学校申报材料只交电子版，材料包含文字报告、活动图片、音像资料三部分。文字报告为必报材料，活动图片和音像资料作为评选参考。7.“广东省绿色学校创建活动先进个人”由各市按照指标等额推荐。推荐对象为积极组织本地区学校开展创建“绿色学校”活动，成绩突出，具有一定的社会影响，具备两年以上绿色学校活动组织工作经验的基层创绿主管人员、学校领导、教师以及其他的人士。上批已经获得该项奖励的个人原则上该批次不再申报。递交先进个人推荐表书面打印稿一式一份。8.优秀组织单位对象为在评选周期内的创建绿学校活动中表现突出，并在当地起到模范带头作用的单位，由各市推荐与省创绿办指定相结合，前批已经获得先进单位表彰的单位原则上该批次不再申报。需递交先进单位推荐表书面打印稿一式一份。9.省创绿办组织专家对申报材料进行审核，填写各校材料初审表。对出现材料缺失或说明材料不足的学校，将向所在地级以上市创绿办发函要求补交材料，并进行二审。二审仍不合格的学校，将取消其申报资格并不再增补。申报材料审核合格的学校方可参加下阶段评审。10.抽查需在当地主管机构人员陪同下进行。被抽查学校需向专家组汇报“绿色学校”创建活动开展情况，展示有关工作档案资料。现场考核若抽查1个单位不合格，将减去该地区当年指标2个，以此类推，如连续抽查3个单位不合格，该地区将不能参加下一批“广东省绿色学校”的评审。11.省创绿办在抽查学校的同时，将对该市创绿办工作进行考核，省创绿办将视考核情况对下一批次指标分配进行调整，考核不合格的单位及其主管不能评为当批次的先进单位和先进个人。地级以上市需在申报过程中提交的材料1、地级以上市主管部门盖章的《“广东省绿色学校”申报推荐函》（含学校、先进单位和先进个人及所附《申报材料清单》）。相关表格可在广东省环境保护局公众网()宣教中心网页下载，要求递交打印稿（盖公章）和电子稿一式一份，电子稿可刻盘，也可通过E-mail递交；2、转发本通知的市级文件；3、“广东省绿色学校”申报表、申报材料（电子版）；4、先进单位表彰申请表；5、先进个人表彰推荐表。复查程序及要求1、对被命名的“广东省绿色学校”实行动态管理，省创绿办委托地级以上市创绿办每两年一次对辖区的“广东省绿色学校”进行复查。2、市创绿办需在规定时间内向省创绿办提交该地区复查情况报告，填写绿色学校基础数据表、“广东省绿色学校”资料调查表，连同受检学校各自的复查报告和补充更新资料（电子版），统一报送省创绿办。省创绿办视情况决定抽查对象。补充更新材料按照申报材料结构递交，已递交过一次申报材料的单位只需将在原有材料基础上更新的数据资料补充递交即可，无需所有材料重新递交。3、对工作退步，不符合条件的学校，省创绿办将对其提出限期整改和重新培训要求，委托地级以上市创绿办监督落实。整改期满，学校必须向省创绿办提交整改报告及整改工作说明材料（电子版），省创绿办视整改情况决定是否再复查。谢谢！