仓库作业指导书

美善服饰仓库作业指导书仓库管理系统•一：面料仓•1：面料（大货）进出仓•2：版布（设计）进仓记录•二：辅料仓•1：辅料（大货)进出仓•2：辅料（设计）进仓记录•三：成品仓•1：进仓程序•2：出仓程序•3:调入调出程序•四：工程仓•1：工程仓进出及其管理•五：附录•1：仓库防火•2：单位换算及注意事项1：面料（大货）进仓•由采购通知到货，如果不是直接送到仓库，就要带上车仔和运费到楼下去拉货。注意：A：核对数量，无误后方可签单；B;向物流公司（司机)索要运费收据。•新进仓的布料放在待验布区，依单据在{面料(大货）进仓记录表}上按要求做记录，字迹要清晰，记录要完整，贴的布徽要有代表性。采购在单据上注明款号后方可签单，签好后的单据及时返还采购报销。•验布：重要的一环节，用“四分制”验布法，4个小点算一个中点，4个中点算一个大点，4个大点以上既为不合格。小污点，小的抽纱，纱结为小点；污渍，破洞，水印，长一点的抽纱为中点；从左到右的抽纱，断开，接头，等严重问题为大点。•具体步骤：A：判断布料的计量方法，是用长度（码/米)或重量（公斤）为单位。使用公斤计数的应先磅布。然后剥去包装（注意不要弄破包装袋，以备退货时再使用）把布放到验布机上，注意正面向上。布头剪一小块和布尾对色。B：在{验布记录本}上登记：时间，布名，颜色，入仓的：码/米/公斤数，实际的：码数/公斤数。•下一步：验布机计数器归零，打开电源开关和底灯，调整上下马达的转速和方向，（下面马达要稍快一些）布头依次通过计数器，横杆和底杆，拉出2码左右后用纸筒手工卷布，踩住刹车，同时打开上下马达开关，松脚刹，验布机开始运转。•验布过程：可微调马达转速，使布面平整。遇到疵点要踩刹车停机，贴返工纸，大的疵点要两头打胶钉，然后做记录。每20码左右对比中边色差，验完布要对比头尾色差，特别严重的做退货处理，对于合格的布疋要剪A4纸大小交尾部做掉色试验。•验布后处理：验好的布匹，两头扎紧，挂上布徽，布徽上注明这条布的名称，颜色，入仓数量，实际数量，用于款号，有无色差，验布时间等，浅色的布匹要套胶袋。然后放在仓位里，每一种布料放在一起，便于发布。•对于不能决定是否退货的布料让采购来看，她决定不退的布料要让她签名。决定退的布要包装好，（最好用原包装袋）放在待退布区，并在{退布记录本}上做记录。换回来的布料要销数，其他如新进仓一样处理。•采购通知退货时，要先开{放行条}交门卫，在拉布下楼交于物流公司退回供应商。对于掉色、需要普洗或加软的布料，采购会通知洗水厂来拿货，首先要在{外发加工记录本}上登记，然后交洗水厂的人员签名。洗水厂处理好后返还的布料，先销数，签收后还要做打码和掉色试验，以检验洗水厂有没有少数或没处理好!有情况及时向上反映解决。•写报表：布仓每天收到的货依据{面料（大货)进仓记录表}和{退布记录本}在{布仓每天收布及退布报表}上做记录。是调换的在购布数栏注明退多少，换多少，如：退120M换131Y，做好的报表交会计部。•入账：据{面料（大货）进仓记录表}做账到{实物出入账}，已有的布料名称找到相对应的页码进行登记到收入栏，新增的布料名称重新开一个账户，并且贴布板。布料（大货）出仓•根据需要，裁床会拿着样衣和{生产制单}来布仓领料，首先在待生产文件夹里找出{生产制单}的复印件，根据裁床的生产制单，在复印件空白处注明此款衣服的面料，里料，发布数量，然后把复印件放在正在生产的文件夹里（需计算大概用量）•裁床的制单上一般都有手工写的布料名，对照进仓表，看来布多少？放在什么地方。然后到仓位里去对布徽。进仓的款号、样衣上的款号、制单上的款号三者款号一致，方可发布给裁床！先不用签字。所发的布料、样衣、进仓的布板必须是一种布同样颜色。不能漏发，少发，错发！有出入的要和跟单的沟通。发错布的后果很严重！一定要小心！•裁床裁剩的布料会退给布仓，要重新卷布、打码、挂布徽，布徽上要标明余布名称，数量，款号，日期，然后还到专放余布的仓位。•做帐：在每一个款的生产制单上，根据裁床的件用量乘以实裁数得出总用量，再加上适当损耗（3%）作为出仓数，在{实物出入账}相应的布料名称的支出栏上记录，一般一星期一次找裁床签字，表明这种布料已发给裁床裁了，已经出仓了。2：版布（设计）进仓记录•设计师做版用布数量一般不大，每件两码左右，即进即出，比较简单。•一般由设计师或者助理拿着版布和单据来仓库，首先检验版布和单据的数量颜色是否一致，会不会开错单？没有问题的情况下在{版布（设计）进仓记录表}上逐栏登记。做好帐后在单据上签名，把布和单据一并还给她们带走。A：辅料（大货)进仓•所谓辅料：是指一件衣服除了布料以外的所有用料。饰品、扣子、腰带、线、唛头、洗水标、拉链、橡根等等。•进仓：采购员会把买好的辅料贴上款号交给仓库，首先依照单据在{辅料（大货)进仓记录表}上逐栏进行登记，能贴版的尽量贴版，然后对数量，无问题后在单据上签字，交给采购员报销。贴好款号的辅料放在指定的位子。（太小的辅料要放在专用的盒子里）B:辅料（大货)出仓•辅料出仓包括：a:加工厂领料b：尾部领料•a:加工厂领料：先备料后发货，每天有时间时拿上正在生产的制单去裁床抄数（裁床每裁完一单货都有记录）主要抄：生产日期、每个码（F、S、M、L、XL、XXL等）的实裁数，每种布的件用量，然后根据实际裁的总数量备辅料，制单的辅料表部分会显示用什么辅料，如制单上计划裁200件，用线10个，实际裁240件，那就要发12个线，总之，按比例增多或减少。•每个款的辅料都有402支线（分粗细和线号，每个线号代表一种颜色），主唛（A为红色，B为灰色，不同的码数用不同的主唛，如165/92B代表B型上衣大码），洗水标，（不同的款号洗水标的成份也不同）•打印洗水标：打开打印机和电脑。双击桌面上的posLabel图标，显示一个空白的标签，单击‘文件’菜单，在下拉列表中选相似的文件模板，如制单上要求96%涤4%氨纶,模板上是95%涤5%氨纶，可双击它，打开模板，选中“95%涤5%氨纶”，点击右键，在弹出的对话框中点“属性”在随后弹出的对话框中点“数据源”然后在右边的输入框中把它修改成“96%涤4%氨纶”然后确定，其它的如字体及大小，无定位间隙/黑线，都是设置好的，无需改动。点击“打印”图标，输入打印的数量，（因为有损耗，要多打几个）点确定，即可开始打印，打好后按几下打印机面板中间的按钮“FEED”使其完全吐出标签，然后剪下洗水标卷好。•用一个黑色的胶袋，把制单上要的各种辅料装起来，袋子外面贴上标签，注明款号，放在桌子下边，等待加工厂来领料。•加工厂来领辅料时会交一个条子，条子上有款号及各种辅料的数量，如果和制单上的数量有出入，以条子为准开单，在{辅料出库单}上登记此款以衣服所用的辅料，并让领料的加工厂签字，撕下第二联交于他们作为凭证，欠的辅料要在单上注明，下次补发。•要分清楚丝带和棉带，丈根和丈根线，隐拉和普拉。（裤子一般用7英寸长的普拉，连衣裙一般用14英寸隐形拉链）不明白的要问清楚了再发，千万不能发错，发错了整批货都要返工。后果很严重。•b：尾部领辅料：需要时尾部收发会拿着样衣来仓库领料，根据样衣上的款号，在放辅料的货架上找，（一般A1放唛头A2放旧款扣子A3是拉链A4是丈根A5是绳子B1腰带B2是扣子B3备用B4常用唛头B5烫图（辅料上都贴有款号）然后在{辅料出库记录本}上登记时间，款号，物料名称及数量，再让其签名。•辅料（设计）进仓记录和版布（设计）进仓记录差不多。成品仓进仓程序•成品仓进仓程序包括A：成品进仓，B：次品和严重次品进仓，C：退货再进仓。所有进出仓的衣服都要经过电脑扫描条码。•A：成品进仓，尾部把包装好的新的衣服推到仓库，根据进仓表上的明细，一个款一个款的过机，具体做法：双击电脑桌面上’3344’或’3132’图标，打开“丽晶营销管理系统”输入用户名和密码后确定，点击菜单栏‘导航界面’下的‘仓库’前的+号，显示子菜单‘厂家来货’，双击它，弹出‘厂家来货’对话框，点击‘新增’按钮，‘在仓库编号’里输入‘A’，‘供应商’后边输入‘MA+首写字母’（如款号首写字母为F，则输入：MAF），在‘采购单’后边的方框旁边点击‘三个点按钮’打开‘选择采购单’对话框，输入款号的后五位数点选择进行查找。找出采购单后，（采购单可能不只一个，点最近的采购单，如果超数，再向上选采购单，输入剩下的部分）。点‘选择’，在弹出的对话框“是否从采购单中取明细”点‘否’再点‘条码’，在弹出的对话框里点‘条形码’，光标停留在条形码输入框中后开始用扫描仪过机。（要在英文输入状态下）•具体方法：右手握扫描仪，中指点按钮，待红外线发出后照射吊牌上的条码，发出‘嘀’的一声，同时红灯亮，说明已经录入，这时要迅速抬起扫描仪，以免重复读数。扫过的衣服要点数和电脑对照，确保无误后可点‘确定’，然后‘保存’，如果有差异，会出现一个差异表，点‘退出’，在‘确定保存对话框’里点‘是’，刚才录入的数据就会被保存到电脑。审核不用我们去做！中途没过完机时‘保存’，也就是这张采购单没做完，再次过机，点‘修改’而不是‘新增’。再点条码---条形码，再接着过机。•点查找，输入货号（款号后五位）或日期，可显示查找的结果。B：次品和严重次品进仓•次品和严重次品进仓，方法同录入正品一样，只是要把仓库编号‘A’改为‘B01’(次品）或‘D01’（严重次品）•退货再进仓：先是‘收退货’（一般由尾部收)，在摄像头下打开物流公司送来的包裹，找到退货单，上面会显示由那家店铺退回来的，打开‘丽晶’，点击菜单栏‘导航界面’下的‘仓库’前的+号，显示子菜单‘收退货’双击它，弹出一个‘收退货’对话框，单击按钮‘新增’在‘仓库编号’里输入‘C’，‘店铺编号’里输入店铺的编号，‘退货单’后边的方框旁边点击‘三个点按钮’，打开‘退货单查找’对话框，输入退货单的后五位数点‘选择’进行查找。找出采购单后单击‘确定’，在弹出的对话框“是否从退货单中取明细”点‘否’然后点击‘条码’，在弹出的对话框里点‘条形码’，过机过程和新货一样，这里不再多说。过完机点数要和退货单及电脑的数量三者一致，再单击‘审核’。•过完机的退货交尾部查杉，查好的货再次进成品仓。即由C仓调到A仓，后面会讲。成品仓出仓程序•出仓是把货物发到各个店铺，由客服下‘配货单’，仓库拿着配货单捡货，然后过机，打开‘丽晶’，单击‘导航界面’下的‘仓库’前面的‘+’，显示下拉菜单，点‘装箱’前面的‘+’，显示‘装箱子菜单’及图标，双击图标，打开装箱对话框，点‘新增’，再点配货单后面的三个点，在弹出的窗口里输入配货单的后五位进行查找，先点‘选择’再点‘确定’（如果找不到，说明这张单客服没审核或出过仓了）在弹出的对话框“是否从配货单中取明细”点‘否’然后点‘条码’，在弹出的对话框里点‘条形码’，开始过机，遇到捡错或捡多的，电脑会提示超出！把超出的放一边，继续过机，过完机对数，无误后点‘确定’，再点‘保存’，再点‘是’（如果有差异，去仓库把差异的找出来，点‘修改’—‘条码’---‘条形码’，再过机，重新‘确定’——‘保存’，直到无差异），最后点‘审核’一但审核，这张单就不能再改了。•接着在半张A4纸上（包装标签）用大头笔写店铺编号及名称，日期，装箱单号，件数，夹在衣服里等待包装。•一包包不下的要分箱（夏装70件，春秋装50件。冬装20件）如果一单货（夏装)是200件，就要分成3包，每包60多件。在点了‘条码’后有一个对话框，在箱号后面输入1，再点‘条形码’，然后过机——‘保存’，写的条子上要多写一个箱号，过第二包时点修改——条码——箱号后输入2，再点条形码，再过机，保存，以此类推!每过完一箱，点‘箱唛’，在弹出的对话框里点打印图标，输入箱号，再点确定，把刚才过机的打印出来，和衣服一块包起来。注意：3344可以打印，3132不能打印。打包装•过完机的货要客服打印装箱单后，方可在摄像头下进行打包.首先在{打包记录}上登记日期，时间，店铺编号，装箱单号，然后在那半张A4纸（包装标签）的空白处写上时间，倒拿包装标签凑近摄像头两秒，（确定