医学论文投稿策略与技巧精讲

医学科技论文写作与投稿MedicalScientificandTechnicalWriting&Contribution夏旭考试:一篇综述列出检索用数据库名称、年限和关键词，命中相关文献数量，经典文献3-5篇题录；要求：国内文献检索全面、准确通过检索资料后选题，提出选题的理由；根据搜集的资料写出一个包括综述诸项内容的提纲（300-500字）。交稿时间（6月18日前）。•附加要求：最好完成一篇综述，发表。示例：IL-20的研究进展第一步检索文献MEDline1997-2004il?20orinterleukin?20(#1)检出29篇，相关20篇，最早文献2001年；CBMDisc白细胞介素?20or#1；检索结果24篇，相关5篇。CMCC1994-2004白细胞介素?20or#1检出9篇，相关7篇。合并去重后7篇。最早为综述，时间2001年7/8月。第二步搜集阅读文献CBMDisc5篇相关文献•1.何伟刚.白细胞介素20的结构、功能及其信号传导途径.中国肿瘤生物治疗杂志2003;10(2):151-153•2.樊平申,等.皮肤局部外涂IL-20,K16反义寡核苷酸乳剂对银屑病样皮损的影响.第四军医大学学报2003;24(4):348-350•3.樊平申,等.豚鼠银屑病样动物模型皮损中IL-20的表达水平及反义寡核苷酸基因治疗.中国皮肤性病学杂志2002;16(6):363-365•4.王平.IL-20:发现、受体鉴定及其在表皮功能中的作用.国外医学免疫学分册2002;25(6):332•5.徐蔚晶.人白细胞介素家族的新成员-IL-19、IL-20、IL-21、IL-22、IL-23.国外医学分子生物学分册2001;23(4):193-196CMCC7篇相关文献•1IL-20在寻常型银屑病患者皮损和PBMC中表达的研究现代免疫学2004•2白细胞介素10超家族的研究进展现代免疫学2004•第3-7篇与CBMDisc重复！问题•国外最早2001年发表•国外医学免疫学分册2001(4)有综述•时间相差太短。看国内文章，溯IL-20的源头。BlumbergH,ConklinD,XuWF.Interleukin20:Discovery,receptoridentification,androleinepidermalfunction.Cell,2001,104(1):9-19•国内综述的速度非常快！选题•白细胞介素20的研究进展•白细胞介素20的生物学功能•白细胞介素20的研究近况•白细胞介素20与银屑病（皮肤疾病）•白细胞介素20受体的结构与功能第八讲投稿策略与技巧第一节如何向国外期刊投稿第二节国内期刊投稿的一般要求第三节怎样提高投稿的命中率第四节医学期刊的投稿方法和技巧第五节SCI源刊投稿应注意的问题第一节如何向国外期刊投稿•国外科学界有一句名言：一项科学实验，直到其成果发表并被理解才算完成。首先是研究成果必须发表，即信息得到传播和交流；其次是发表的论文必须被读者接受并理解，即信息被社会认可，产生了应有的社会效益和经济效益。•论文的写作和发表具有十分重要的意义。•决定论文发表的因素除论文本身的质量和价值外，正确而对路的投稿策略和投稿技巧是确保论文发表的重要前提条件。•据《美国医学会杂志》（JAMA）统计，1996年JAMA国际投稿占全部自由来稿的13%，接受率仅为（国际投稿的）8%，其中英国投稿53篇，接受9篇；澳大利亚20篇，接受3篇；加拿大投稿109篇，接受19篇；中国仅投稿4篇，接受0篇。•1997年JAMA国际投稿占全部自由来稿的14%，接受率为9%，其中英国投稿33篇，接受4篇；澳大利亚投稿16篇，接受1篇；加拿大投稿100篇，接受19篇；中国仅投稿6篇，接受0篇。•我国研究成果向国外生物医学期刊投稿的比率仍很低，刊用率则更低。原因：英文论文写作水平不高不了解国外医学期刊的编辑政策和标准不了解向国外生物医学期刊投稿的程序，以致于不敢向国外投稿所投稿件不符合国外生物医学期刊要求。努力提高英文写作技能认真学习国外生物医学期刊编排的国际标准熟悉国外生物医学期刊论文的发表过程了解如何获得国外生物医学期刊编辑的帮助。一、正确选择期刊•找到刊物•按其格式撰写论文，因为退稿常常仅是因为论文不适合于所投期刊的征稿范围或格式要求。•选择一本恰当的期刊并非一件易事，常常要花费较多的时间，然而这是论文写作前必不可少的重要一步，是论文得以发表的一个极其重要的环节。论文所投期刊不正确或不合适，常会发生以下三种情况：•第一，退稿•第二，审稿或退修意见不恰当•第三，社会效益低(一)选择期刊应考虑的因素•1．期刊的专业范围及论文格式•2．期刊的声望•3．期刊论文的出版时滞•4．期刊的读者群•5．期刊的发行量•6．论文的出版费用（版面费）•通过国外著名检索系统评估期刊的学术质量和权威性，通过检索了解论文的主题是否在期刊征稿范围内。•数据库有ISI数据库SCI、ISTP、CC，美国NLM数据库MEDLINE、PubMed，还有BA、CA、EI、SA、IPA。（二）选择期刊的方法1．通过检索系统评估期刊•2．认真学习投稿须知•3．翻阅近期出版的期刊•4．向编辑或主编咨询•5．听取同仁或图书馆员的意见（一）阅读并遵循投稿须知的意义•通过阅读并遵守投稿须知，可以了解刊物的办刊宗旨、征稿范围、栏目设置、投稿要求、审稿程序、从投稿到接受或退稿的时间、发稿率、发行量等重要信息，指导论文写作并加快论文发表。二、认真阅读和使用投稿须知（二）投稿须知的内容•“生物医学期刊投稿的统一要求”（UniformRequirementsforManuscriptsSubmittedtoBiomedicalJournals）及其补充说明是一个既全面、又具体的投稿须知，该要求由国际医学期刊编辑委员会（ICMJE）编制。1978年，一小组综合性英文医学期刊的编辑在加拿大大不列颠哥伦比亚温哥华市非正式集会，制定了向这些编辑所在期刊投稿格式的统一要求。•温哥华小组制定的第一版“生物医学期刊投稿的统一要求”，包括美国国立医学图书馆提供的参考文献著录格式（温哥华格式）于1979年发表。目前该要求已出至2000年第五版，同意“统一要求”的英文生物医学期刊已超过500种。三、投稿注意事项（一）投稿前的准备•选题，检索文献•确定论文作者、查看期刊的“投稿须知”，并将研究结果的原始资料收集在一起开始撰写论文。•论文撰写的要求，即所谓5C—•正确（correctness）、清楚（clarity）、简洁（concision）、完整（completion）和一致性（consistency）。1．撰写论文初稿•认真学习最新出版的拟投期刊中与自己论文相似的文章，看“须知”中的要求如何在这些文章中体现，并以这些文章为写作样本。•多数英文生物医学期刊要求作者依据研究论文的标准格式，即IMRAD格式——前言（introduction）、方法（methods）、结果和讨论（resultsanddiscussion）撰写论文。•有经验的科学写作家都认为，撰写论文从“材料和方法”部分开始，以“摘要、文题、作者”结束，可以使写作更为快捷而有效，并且可以明显减少以后的修改工作。2．准备论文最后一稿•论文初稿完成以后，必须对其内容及格式进行反复的推敲和修改，以达到“投稿须知”所提出的一切要求。尤其是投给期刊的稿件一定要达到期刊所要求的编辑格式，否则不但不能被接受发表，甚至于根本不予考虑。因为绝大多数有经验的编辑都认为：不认真准备的稿件绝不是高水平科学研究成果的良好载体。•准备论文最后一稿一般分三步首先是再次阅读拟投期刊的“投稿须知”然后用“投稿须知”中提供的“稿件对照检查表”与自己的论文一一核对最后根据期刊要求打字，完成最后一稿。（二）投稿•论文的最后一稿按“投稿须知”的要求准备好以后，就可以向国外投稿了。•一般来说，投稿程序分三步：准备一份附在稿件前的投稿信稿件包装稿件邮寄1．准备投稿信•生物医学期刊的编辑往往需要一些有关作者和作者论文的信息，而作者也希望给编辑提供一些有助于其全文送审及决策的信息。这些信息都应该包括在投稿信中。投稿信内容：•文题和所有作者的姓名•稿件适宜的栏目•为什么此论文适合于在该刊而不是其它刊物上发表•关于重复或部分发表或已投它刊的说明•不能转让版权的说明•建议审稿人及因存在竞争关系而不宜做审稿人的名单•通信作者的姓名、详细地址、电话、传真号码、e-mail•能否支付出版费（版面费、彩图费）•核校校样或稿件若不接收希望退回原稿2．稿件包装•稿件包装是指将稿件及其拟投期刊所需的伴随资料一并装人信封。一般应按以下顺序备齐资料：投稿信刊物要求的稿件（包括文题页、文摘页、正文、致谢、参考文献、图注、表及图）拷贝份数，每份图单独装一个信封•版权转让声明•与稿件内容有关资料的拷贝（如学术会议报告论文或已发表的摘要等材料）•通知稿件收到的明信片或有作者地址并贴足邮资的信封（适用于不发收稿回执的期刊）•致谢和使用病人照片或引用私人通信的书面同意材料的复印件3．稿件邮寄邮寄稿件应注意：应至少自留一份打印底稿信封要足够大，并足够结实正确的投稿地址及收稿人（“投稿须知”中常有说明，多要求直接寄给主编）照片不可过大，最大不超过8.5英寸×11英寸?贴足邮票航空邮寄以打印稿（hardcopy）投稿几乎所有的英文生物医学期刊均不接受传真(fax)投稿某些期刊仅允许一些没有图表的短文或“给编辑的信”通过电子邮件（e-mail）投稿长篇论著、研究报告等文章决定刊用后方接受软磁盘。（三）投稿后若干事宜•1．稿件追踪•2．稿件退修•3．修改校样•4．定购单行本•发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式压缩文章篇幅重新设计表格改善插图质量限制不规则缩写词使用等•退修并不代表文章已经被接受，文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。•通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见和一封编辑的信。•作者收倒退修稿后，首先应该仔细地阅读退修信和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见，修改稿件。注意区分以下几种情况：•审稿意见正确，文章中存在重大错误：根据退修意见重写。•部分审稿意见不正确：根据可接受的建议修改文章；同时，附一封说明信，一条一条的对不能接受的审稿意见进行陈述。如果你的陈述正确且具有说服力，编辑有可能采取妥协态度。•审稿意见几乎完全错误：一位或两位审稿专家和编辑未能读懂或未能很好地理解作者的原意，这时作者可选择两种方法：一是另投它刊，以希望自己的文章得到更公开的评价；二是不放弃原投稿期刊。•采用后一种方法时，一定要注意策略。虽然国外生物医学期刊编辑都希望对文章作出“科学”的决断，但若你在给编辑的信中对编辑所选择的审稿专家使用不友好，甚至不礼貌的语言（如“stupid”），那么你的文章将不会再被进一步考虑而会立即退稿。3．修改校样•校样（proof）指论文在期刊上发表前供校对用的印刷样张。国外许多英文生物医学期刊在论文发表前将校样送给作者核校；但有些期刊则在“投稿须知”中约定，除非作者要求否则不发作者校样。核改校样是文章发表前最后一次纠正错误的机会，因此应逐字逐句仔细核校，力争将错误降到最低限度。(1)核校内容•校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误，主要是印刷错误，而不是让作者重写或大修文章。因为在校样阶段改动太大，一是会延误期刊的按时出版；二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误；三是费用较高。因此校样应尽少改动（仅作必要的改动），在给编辑的信中回答编辑提出的问题。•校样应在规定的时间内按要求尽快返回编辑部，以免拖延期刊按时出版，或因编辑部等不及校样而使错误不能得到更正。通读校样时应注意校对以下内容：•确为原稿内容•摘要、正文、图和表中的研究或观察数据及结果一致•在打印过程中无任何遗漏•注意拼写、转行或打印错误•核查图表数据及显微照片的方向(2)正确使用校对符号•