便条和单据

应用文写作雄县职教中心张燕应用文的概念•应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的某种固定格式的文体。是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。条据类应用文•便条•单据•（电子邮件）单据是单位之间、个人之间，或单位与个人之间发生财务往来时，必须出具的一种字据凭证。单据借条—又称借据，是个人或单位借用对方的现金、物品时写给对方的一种凭证，以备日后偿还。一旦钱物归还，必须收回或销毁借条。收条—又称收据，是当收到对方送到的钱或物时写给对方的一种单据，以此作为钱物去向的凭证。领条—是个人或单位在欠钱、欠物时写给对方的一种凭证。欠条—是领取钱物的个人或单位在领到钱物时向发放钱物的个人或单位所写的单据，以作为钱物去向的凭证。单据一般包括三部分：一、标题通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。二、正文单据的正文通常包括：写明立字据的事由或事实，具体钱财、物品的名称、数量，以及还款（物）日期、还款（物）方式、利息支付等事项。（1）开头通常有较为固定的惯用语，如“今借到……”“今领到……”“今收到……”。（2）主体“四要素”：向何人，为何事，往来何物，数量多少。（3）正文结束时，应写上“此据”（意为“以此作为凭据”）两字收结。三、署名和日期正文下面偏右处签上字据人的姓名及日期。在签名时，应在姓名前写上“借款人”、“欠款人”、“收款人”、“领取人”等名称。个人出具的单据，由本人签名；如是单位，除写明单位名称外，还应写明“经手人”姓名，并加盖公章。日期写在署名的下面。借条（标题)今借到总务科音响壹套，供元旦晚会使用。向何人何物数量为何事会后立即归还。此据（正文)××学校学生会经手人李红2007年12月28日（署名日期)借条王甲今借李乙10万元整，借款期限3个月。本借条一式两份。李乙王甲2009年6月借条今借到王甲人民币拾万元整，用于开饭店使用，三个月后（2009年9月1日前)归还。此据借款人：李乙2009年6月1日•注意•1、文面上不要留过大的空白•2、要分清大写、小写•3、文字表述要清楚•4、姓名、日期要齐全•5、数字书写要准确–1、钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。–2、钱的数额前，必须写“人民币”紧相连。数额末尾加“整”。–3、不得涂改，如有改动，改动处应加章。今借到××公司财务科人民币伍仟元整。此据借款人×××××××年××月××日收条今收到学校财务科现金贰仟壹佰元整。此据05财会（1）班经手人×××（盖章）×××年××月××日今领到总务科扫帚伍把，簸箕叁个，塑料桶贰只。07级×班经手人：×××××××年××月×日领条今从兴丰路派出所领回本人遗失的票夹壹只，内有本人身份证壹张及人民币伍拾元整。特致谢意。裘逸2009年12月10日欠条高一（3）班原借学校图书馆各类杂志伍拾陆册供阅读，现已归还伍拾壹册，尚缺伍册，下周还清。经手人高一（3）班王喜2009年12月10日便条•便条属条据类应用文，是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中，有些事要向对方说明介绍或请对方办理，有时无法当面讲但又必须告知的，或者是出于手续上的需要，要留做依据的，都可以用到便条这种形式。•便条–请假条–留言条–托人办事条请假条（标题）×××老师：（称呼）我因感冒发烧，不能到校上课，特此请假（请假事由）（休假时间)三天，请予批准。（正文）附医院证明。学生×××（署名日期）××××年××月××日留言条×××经理：今天上午我来找您，想了解贵公司××产品直销的相关事宜，不巧您正在开会，而我有事不能久等。明日上午九时我再来，望能拨冗赐教。××销售公司×××留言××××年××月××日××时平儿：我晚上有事，10点左右才能回家，晚饭不必等我。红烧肉在电饭煲里，务必加一加热再吃。父字即日参加全国农业会议迟到的同志，请自行乘65路公共汽车到金城饭店站下车，然后去该饭店107号房间报到。或打电话123456789与张先生联系。全国农业会议会务组2009年12月10日小潘：请代订一张本星期六赴南京的火车票，发车时间最好是7：00—9：00之间。这样我可以中午到南京，赶上下午两点的会。我明天自己去取票。拜托了！秦根生托5月21日（一）电子邮件•电子邮件：又称电子信箱，常缩略为E—mail,也被人昵称为“伊妹儿”，它是一种用电子手段通过互联网传递的邮件。·特点：不受时空限制用途广泛（二）电子邮件地址的格式电子邮件地址的格式：用户名＋@域名＋后缀[e-mail]域名：邮件交付到的邮件目的地（电子信箱的网站）用户名：该域名上的邮箱地址后缀：该域名的性质（三）电子邮件的格式一、信头（1）收件人：收信人的E—mail地址，如是多个，在地址间用“，”隔开。（2）抄送:同时发给收信人以外的人，将对方的E—mail地址写在这一栏中，如是多个，在地址间用“，”隔开。（与此同时收件人并知道你将这封信抄送给其他人。）（3）密送：秘密发送给收件人以外的人，将对方的E—mail地址写在这一栏中。（与此同时收件人并不知道你将这封信抄送给其他人。)（4）主题：简明扼要的概括邮件，要新颖醒目，让收件人优先阅读。（词、短语、句子）（三）电子邮件的格式二、信体○信体就是信件的正文。（可参照便条格式）○要求：语言简洁，重点突出，格式规范，语气得体，要使用礼貌用语。○附件：长篇文章可放入。（四）电子邮件的发送单击“发送”系统就会告诉你“您的邮件已经成功发送”。