物流单证实务

物流单证实务环众物流咨询有限公司制作高等教育出版社高等教育电子音像出版社出版目录项目一货代单证1项目二运输单证2项目三仓储单证3项目四物流单证综合实训4货代单证——学习目标1234了解货代单证工作的内容理解货代单证业务的重要性掌握常见货代单证的内容和缮制方法熟悉货代单证的操作流转流程•任务一认识货代单证工作•任务二识读外贸合同•任务三缮制商业发票•任务四缮制装箱单•任务五填写订舱单•任务六填写入货通知•任务七缮制出境货物报检单•任务八缮制出口货物报关单•任务九缮制海运提单货代单证——学习目录项目一货代单证1任务一认识货代单证工作任务背景2013年7月，中职学生王元毕业了，他来到青岛海利丰国际物流有限公司（以下简称海利丰）的货代部实习，公司为了让实习生尽快胜任工作岗位，安排了岗前培训。王元接到的第一个任务就是全面熟悉货代单证工作。新的工作，新的开始，刚刚走出校园的王元，立志要在新的环境中刻苦努力，闯出属于自己的一片天地。就是进出口业务中货运代理部门所接触并处理的各类单据和证书。任务准备货代单证的概念根据贸易双方所使用的单证分类•出口单证：是指出口业务中所使用的各种单据和证书；•进口单证：是指进口业务中所使用的各种单据和证书。根据单证的用途分类•资金单证：汇票、本票、支票等；•商业单证：商业发票、装箱单等；•货运单证：订舱委托书、入货通知、海运提单等；•保险单证：保险单、保险证明；•官方单证：原产地证、商检证书、进口许可证、出口许可证等；•其他单证：报关单、报检单等。任务准备货代单证分类任务实施步骤一1.制单2.审单3.沟通与传递4.归档步骤二1.单证是国际结算的基本工具2.单证是履行合同的必要手段3.单证工作是企业经营管理的重要环节4.单证工作是政策性很强的涉外工作步骤三1.正确2.完整3.及时4.简明5.整洁了解货代单证工作的内容认识货代单证工作的重要性明确货代单证工作的要求任务评价拓展提升项目一货代单证1任务二识读外贸合同任务背景在前期的岗前培训中，王元勤奋好学，出色地完成了培训任务，而他乐于与人沟通的性格给公司领导和同事留下了非常好的印象，经理安排王元拜海运部经验丰富的老张为师傅，学习单证操作。2013年7月16日，海利丰收到了青岛恒达进出口有限公司（以下简称恒达）的一笔出口货运委托业务，公司将这笔业务交给了老张处理，为了帮助王元尽快成长，老张决定让王元全程跟进该笔业务，从识读客户提供材料中的外贸合同开始，逐步掌握国际货运代理工作中涉及的各项单证业务。任务准备第一：约首是合同的序言部分，包括合同名称、合同编号、合同日期、买卖双方的名称、地址、电话、邮箱、传真等。第二：正文是合同的主体部分，是买卖双方经过交易磋商达成一致的条款，体现了双方当事人具体的权利和义务，包括商品名称、品质规格、数量、价格、包装、运输、保险、支付方式、检验、索赔、不可抗力、仲裁等条款。第三：约尾一般列明合同的份数、使用的文字及其效力、签约地点、生效时间和双方当事人签字等项内容。外贸合同的基本内容任务准备外贸合同的格式序号名称内容介绍1合同名称一般在缮制合同的公司名称及地址正下方，要有明显的粗体字“SALES/PURCHASECONTRACT”字样2合同号码此栏填写缮制合同的公司编制的号码3合同日期此栏填写双方订立合同的日期4卖方信息卖方信息包括卖方的名称、地址、电话号码、传真号码、E-mail等5买方信息买方信息包括买方的名称、地址、电话号码、传真号码、E-mail等6商品名称、规格此栏填写该笔交易中商品的具体名称和规格7数量此栏填写该笔交易中商品的数量8单价单价是指一个数量单位商品的价格，它由计价数量单位、单位价格金额、计价货币和贸易术语四部分组成9总金额此栏填写该笔交易中所有商品的价格及价格总和10金额大写此栏以英文字母填写该笔交易中所有商品的价格总和，通常以SAY开头，以ONLY结束11包装此栏填写该笔交易中商品的包装类型12唛头此栏填写双方商定的该笔交易的商品唛头表单注释序号名称内容介绍13装船期限此栏填写该笔交易的货物最迟装运时限14装船口岸与目的口岸此栏填写该笔交易的货物装运上船地点及卸货地点15分批装运与转运合同双方商定是否允许分批装运与转运16保险根据该笔业务的贸易条件而定。若以FOB、CFR术语成交，合同中的保险条款可定为：保险由买方办理。若以CIF术语成交，保险条款一般包括四个方面的内容，即由何方办理保险、投保金额、投保险别及以哪一个保险公司的保险条款为准等17支付条件此栏按双方商定的该笔交易的支付方式填写18商品检验此栏按双方商定的该笔交易的商品检验条款填写19异议和索赔此栏按双方商定的该笔交易的异议和索赔条款填写20不可抗力此栏按双方商定的该笔交易的不可抗力条款填写21仲裁此栏按双方商定的该笔交易的仲裁方式填写22其他条款如有其他条款说明，在此栏填写23签名交易双方签名盖章表单注释任务实施1.合同划分约首正文合同约尾2.建立单词卡任务实施3.表单填写任务实施4.筛选合同重要信息任务实施任务评价拓展提升项目一货代单证1任务三缮制商业发票任务背景在老张的带领下，王元已经具备了识读合同的能力，这也为他缮制其他单据打下了良好的基础。老张告诉王元商业发票是出口贸易结算中最重要的单据之一，是货物单据中的核心单据，一般情况下，客户会将商业发票作为相关资料提供给货代公司，但是作为一名合格的货代单证员，必须具备正确缮制商业发票的能力。于是老张要求王元根据恒达提供的合同来学习如何缮制一份商业发票。任务准备商业发票简称发票，它是卖方（出口人）向买方（进口人）开列的发货价目清单，是买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是进出口报关交税的总说明。商业发票反映了一笔交易的全貌，内容载有品名、数量、价格和金额等。商业发票的概念任务准备一二三四五六发票是买卖双方发生交易的合法证明文件，是货运单据的中心单据，是装运货物的总说明。发票是买卖双方收付货款和财务记账的重要依据。发票是买卖双方办理进出口报关并缴纳相关税费的重要依据。发票是卖方申请有关出口证件，如产地证、出口许可证等的依据。发票是卖方办理货物出口托运、货物保险、出口退税必须提交的文件之一。在不使用汇票时，发票可以代替汇票作为付款依据。商业发票的作用本文结文首文包括发票名称、发票号码、发票日期、发票抬头人、发票出票人、合同号、信用证号、装运港、目的港等内容。包括信用证要求须显示的其他信息（包括特定号码、声明文句等）和出票人签章。包括数量和货物描述、唛头、单价、总金额等。任务准备商业发票的基本内容任务准备商业发票的格式序号名称内容介绍1发票出票人本栏填写出口公司名称及地址（一般中英文均需要）。企业一般都已预先印上或在程序中编入出票人的中英文名称和地址以及联系方式2发票名称一般在出口公司名称及地址正下面，要有明显的粗体字“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”字样3发票抬头人发票抬头人即发票的受票人或付款人，此栏通常填进口商名称和地址4发票号码一般由出口商按照顺序号统一编制，以便查对5发票日期本栏填写发票的实际缮制日期。除非信用证另有规定，发票日期应在信用证开证日期之后或合同签订日期之后。另外发票日期也不能迟于提单日期和汇票日期。为避免争议，应用英文表示月份，如JAN.15，20146信用证号码该进出口业务若为信用证付款，发票上注明相关信用证的号码以表示开立发票的依据，除非信用证另有规定7合同号码一笔交易中，若有几个合同，均应在发票上清楚地列示出各个合同号码8起运地本栏按货物实际运输情况填写，应明确、具体，不能笼统。若信用证规定：FromanyChinesePorttoLondon，而实际装运时从青岛运往伦敦，应填写具体的中国港口，即FromQingdao,ChinatoLondon。目的港也应如此，需要填写具体港口名称表单注释序号名称内容介绍9目的港本栏按实际填写。若有转运，还需在目的港后加上“Via...”或“W/Tat...”，填写内容应与运输单据记载相一致10唛头唛头又称运输标志，一般印制在货物的外包装上。凡是信用证已指定唛头的，必须按信用证规定制作；若无指定唛头，出口商可自行设计唛头。唛头内容一般包括收货人名称的缩写、合同号（发票号）、目的港、件号几个部分。若无唛头，可填写“NOMARK”或“N/M”字样11货物描述一般包括货物的品名、品质、规格等内容。信用证支付方式下的发票对货物描述应严格按照信用证的规定填制12数量发票必须明确表明货物的数量，既要与实际装运货物相符，又要符合信用证要求。如果货物有各种不同规格，则应分别列出各种规格的数量，缮制时注意数量与规格对应整齐，并且写明总的数量13单价单价由价格术语、计价货币、单位金额、计量单位四部分组成。如：CIFLONDON(价格术语）USD（计价货币）20.00（单位金额，保留两位小数）PERPIECE（计量单位），即CIFLONDONUSD20.00PERPIECE14总金额根据实际所装货物数量和单价，正确计算货物的总价15其他信息一般情况下可不填，若国外来证要求发票加注一些内容，如特定号码、声明文句等，一般将这些内容填在货物描述栏（第11栏）的空白处或签署前。例如信用证要求在发票中说明原产地，则需在制单时增加证明文句，如：WeherebycertificatethattheabovementionedgoodsareofChineseorigin.（兹证明所列货物系中国产。）16出票人签章发票的出票人即出口商，在信用证支付方式下须与受益人的名称一致，一般做法是在发票的右下角处填制出口公司的名称及负责人签字或盖章表单注释任务实施1.商业发票划分首文本文商业发票结文2.建立单词卡任务实施3.缮制商业发票任务实施任务评价拓展提升项目一货代单证1任务四缮制装箱单任务背景在上一个任务中，王元在老张的帮助下学会了如何正确缮制商业发票，而装箱单作为商业发票的补充，其中很多内容与商业发票相似，老张提醒王元重点学习货物包装信息的填写。于是，王元根据恒达提供的合同，尝试缮制一份装箱单。任务准备装箱单又称包装单，重点说明每件包装的详细情况，表明货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量以及包装情况。装箱单的概念任务准备缮制提单及其他单据时，装箱单是计量、计价的基础资料买方收到货物时，装箱单是核对数量或重量以及销售货物的依据进出海关时，装箱单是海关查验货物的凭证123装箱单的作用任务准备装箱单的格式表单注释序号名称内容介绍1装箱单出票人本栏填写出口公司名称、地址（一般中英文均需）。当企业采用印刷空白或电脑制单时，都已预先印上或在程序中编入出票人的中英文名称和地址以及联系方式2装箱单名称一般在出口商行正下面，要有明显的粗体字PACKINGLIST字样3装箱单抬头人通常为进口方的名称和地址4发票号码本栏填写发票号码5装箱单日期本栏填写装箱单的实际缮制日期，一般与发票日期相同6信用证号码该进出口业务若为信用证付款，本栏填写买方所开来的信用证的号码7合同号码本栏同商业发票8起运地本栏同商业发票表单注释序号名称内容介绍9目的港本栏同商业发票，按实际情况填写10唛头唛头又称运输标志，一般印制在货物的外包装上。唛头制作要符合合同和信用证的规定，并与商业发票上的唛头一致11包装件数与种类一般包括货物的品名、数量、包装件数等。对不定量包装的商品要逐件列出每件包装的详细情况。对于定量箱装，每件都是统一的重量，则只需要说明总件数多少，每箱多少重量、合计多少重量。信用证支付方式下，此栏内容的填写应该严格按照信用证规定填制12毛重毛重是指包括包装物但不包括承运人设备的货物重量，货物规格不同要分别列出，并累计总重量，一般情况下以千克为单位13净重净重是指不包括包装物在内的货物实际重量，货物规格不同要分别列出，并累计总重量，一般情况下以千克为单位14体积体积一般是指货物的总体积，货物规格不同要分别列出，并累计总体积，一般情况下以立方米为单位15货物总包装件数的大写按货物的实际情况填写总外包装件数，注意格式SAY…ONLY，中间用英文说明具体的数量16出票人签章装