计算机一级ms_office课件_第五章

介绍创建演示文稿幻灯片的方法介绍和使用幻灯片的不同视图在幻灯片中使用文本使用幻灯片母版修改幻灯片的可视效果在PowerPoint中设置打印选项放映演示文稿第五章PowerPoint2003的使用简介几年前，制作具有声音视觉效果的演示文稿需要大量计划和投入，整个活动在投入两至三个专业人员的情况下需要几天时间，使用PowerPoint可以更迅速地完成同样的工作。PowerPoint是制作演示文稿最有效和最简便的应用程序之一。第五章PowerPoint2003的使用功能使用MS–PowerPoint演示文稿软件包，每个人都能独立制作具有声音和视觉效果的演示文稿。制作具有声音和视觉效果的演示文稿不再是一件昂贵而耗时的工作。可以将图片、图表、动画和影片引入到演示文稿中。可以很容易地产生一系列幻灯片或投影幻灯片，并使演示文稿变得生动有趣。第五章PowerPoint2003的使用MS-PowerPoint的工作窗口第五章PowerPoint2003的使用Page4/48大纲窗格任务窗格幻灯片窗格视图切换工具栏备注窗格创建演示文稿幻灯片要演示文稿，需要创建一系列显示文本或对象的幻灯片。可以使用PowerPoint提供的几种选项来新建演示文稿。第五章PowerPoint2003的使用创建演示文稿的方法第五章PowerPoint2003的使用单击开始单击程序选择PowerPoint设计模板和空演示文稿如果已准备好内容创建计划，并且熟悉各项功能，可以使用空演示文稿创建演示文稿。设计模板可用于为演示文稿提供背景设计。有经验的用户会发现，用没有提供建议内容和设计的空演示文稿开始创建更方便。设计模板包含配色方案以及具有自定义格式的幻灯片和标题母版。第五章PowerPoint2003的使用设计模板第五章PowerPoint2003的使用幻灯片版式新建演示文稿时，将根据每张幻灯片的内容添加新的幻灯片PowerPoint提供了多种自动版式幻灯片这些幻灯片提供了文本、图片、图表、表格、组织结构图和其他对象的结合可修改任何幻灯片的版式第五章PowerPoint2003的使用“幻灯片版式”窗口第五章PowerPoint2003的使用幻灯片的视图视图是管理和展示幻灯片的方式视图有助于您更详细地查看演示文稿的特定方面，以了解效果各视图提供了不同的查看和修改演示文稿的方法PowerPoint提供了一种新类型的视图功能，即三窗格视图。通过此视图可以在一个屏幕中同时查看演示文稿的3个不同方面第五章PowerPoint2003的使用普通视图第五章PowerPoint2003的使用大纲窗格幻灯片窗格备注窗格通过普通视图既可以在幻灯片上也可以在大纲视图中编辑文本单击“大纲视图”按钮可显示为大纲视图大纲视图第五章PowerPoint2003的使用单击“幻灯片视图”按钮大纲视图给出文本的最大窗格可同时查看所有幻灯片上的文本可用“格式”工具栏编辑文本可使用拼写检查以及“查找”和“替换”功能来修改文本幻灯片只以缩略图的形式显示幻灯片视图第五章PowerPoint2003的使用在幻灯片视图中一次只能处理一张幻灯片可以方便地插入和修改对象在幻灯片视图中，可以分别在每张幻灯片上编辑文本单击“幻灯片浏览视图”按钮幻灯片浏览视图第五章PowerPoint2003的使用可同时查看所有幻灯片在此视图中，不能分别在每张幻灯片上重新排列对象或文本，但可以移动幻灯片单击“幻灯片放映视图”按钮幻灯片放映视图第五章PowerPoint2003的使用此视图用于放映或显示用户创建的演示文稿应用于幻灯片的所有文本格式功能、背景和动画效果对用户是实际可见的在此视图中只能看到幻灯片，但不能添加或编辑幻灯片排列幻灯片中的文本幻灯片中的文本以简洁的语言表述要增加演示文稿的表现力和准确性，可以为行加上项目符号文本可以分成若干个重要度级别进行排列PowerPoint拥有自动调整功能，它根据每行文本所处级别来更改字体大小第五章PowerPoint2003的使用设置文本格式通过直接在幻灯片中设置格式可以在每张幻灯片中设置文本格式格式工具出现在幻灯片视图中可以向字体添加几种格式效果，例如向选定的字母添加阴影效果以及更改字体颜色使用幻灯片母版可以设置所有幻灯片的文本格式第五章PowerPoint2003的使用幻灯片母版幻灯片母版存放了每张幻灯片的背景项目幻灯片母版控制幻灯片上的标题、文本和图形对象的格式和位置第五章PowerPoint2003的使用幻灯片母版标题母版背景除图案和颜色外，设计模板还将图片和图形作为背景的一部分放置在幻灯片上的其他对象放置在此背景之上第五章PowerPoint2003的使用单击背景单击此处选择背景颜色选择其他颜色选择填充效果幻灯片页脚第五章PowerPoint2003的使用日期区页脚区数字区可以将幻灯片页脚添加到幻灯片母版的背景中可插入幻灯片编号、日期或其他任何页脚信息设计演示文稿通过PowerPoint，借助于幻灯片版式、设计模板、幻灯片母版、背景和配色方案可以设计美观的演示文稿。PowerPoint提供了很多种专业设计模板。幻灯片母版控制标题和文本的格式和位置。母版还存放背景项目，如：需要出现在每张幻灯片上的图形。第五章PowerPoint2003的使用设置幻灯片设计格式PowerPoint提供了可用于创建演示文稿的模板此模板包含了配色方案以及具有自定义格式和样式字体的幻灯片母版当向演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版和配色方案将替换原演示文稿的幻灯片母版和配色方案第五章PowerPoint2003的使用修改幻灯片的视觉效果演示文稿不仅可以包括文本，还可以包括一些图形和动画。PowerPoint提供了很多不同的设计选项以适应各种演示文稿的需要。例如，可以：插入对象使用图形项目符号在幻灯片放映时播放声音和视频设置幻灯片切换第五章PowerPoint2003的使用插入剪贴画第五章PowerPoint2003的使用插入剪辑库以外的图片第五章PowerPoint2003的使用对剪贴画重新着色第五章PowerPoint2003的使用选中图片图片工具栏设置图片格式图片重新着色单击图片重新着色设置将原始颜色更改为现在的颜色单击确定图片被重新着色插入表格第五章PowerPoint2003的使用单击表格输入列数输入行数单击确定在表格中输入内容插入图表第五章PowerPoint2003的使用选择插入图表编辑数据表，图表即随之改变创建图形项目符号第五章PowerPoint2003的使用选中要添加项目符号的内容选择项目符号和编号选择图片选中该图片单击确定图形项目符号幻灯片切换第五章PowerPoint2003的使用添加动画第五章PowerPoint2003的使用在PowerPoint中打印第五章PowerPoint2003的使用页面设置打印选项幻灯片放映为设置实际幻灯片放映的各个选项，PowerPoint提供了：设置幻灯片计时在幻灯片上绘图自定义演示文稿第五章PowerPoint2003的使用设置幻灯片计时第五章PowerPoint2003的使用排练计时下一项暂停重复幻灯片放映时间总放映时间在幻灯片上绘图第五章PowerPoint2003的使用演示过程中，可以使用绘图笔工具在幻灯片上涂写。在放映过程中，鼠标右击，即弹出该下拉菜单选择绘图笔