endnote使用入门

Endnote使用介绍杨炜茹2011.9.27为何要使用Endnote？1Endnote的优点？2如何使用endnote？3个人专题文献数据库Library*.enlFilter文献TitleAuthorJournalYearOutputStyle期刊模板参考文献格式论文写作与投稿PDF、图、表……文献管理文献分析Filter为何要使用Endnote？1使用文献中遇到的困难管理从各大数据库中搜集到的文献千头万绪,易重复或遗漏阅读所作的笔记则分散各处，难以高效地进行有机整合引用不同期刊文献要求格式不一，录入相当麻烦而且极易出错。大量的文献引用复杂异常，尤其修改时，牵一发而动全身那么有没有一种工具帮助我们呢？文献管理软件Endnote2何谓Endnote？•？是一个专门用于科技文章中管理参考文献数据库的软件。目前常用的比较流行的文献管理软件有Endnote，Referencemanager，Biblioscape，NoteExpress，医学文献王等等。相比之下，个人更喜欢Endnote。Endnote的优点1.参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。而且参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中，很方便。可谓一劳永逸。•2.可以非常方便的针对某一文献做笔记。包括记录心得，注意事项等等。日后查看方便。•方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到Endnote里头，这样在查找的时候就非常方便。•根据杂志的要求自动生成参考文献，所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了。•随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。对文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。•与WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。PSEndNote处理中文有点问题，主要是显示不正确，但其功能不受影响。实际上，真正的不方便之处在于中英文混合引用的时候。这时，由于习惯不同，中英文文献格式会出再混乱。比如，某个文献的多位中文作者排列时出现类似“刘某某,张某某,etal”字样而不是中文习惯里的“刘某某、张某某，等”字样。如何使用endnote？3文献的引用文献的阅读和查找文献的录入1.启动Endnote图表文章标题期刊名文摘出版时间关键词读书笔记全文作者群组管理Endnote——管理界面3.0新建一个专题库library创建一个新的数据库Endnote——专题文献库的建立将数据库命名存放在某个合适的文件夹下Endnote——专题文献库的建立已经建立了一个“datamining”专题数据库Endnote专题数据库的界面分组窗口文献显示窗口文献预览和检索窗口所有文献删除文献手动分组文献自动分组文献在线检索文献EndnoteWeb文献3.1文献导入------手工导入科研信息管理工具EndnoteX43.2文献导入------单个PDF文件导入科研信息管理工具EndnoteX4文献导入------PDF文件夹导入科研信息管理工具EndnoteX4PDF导入的条件•必须是PDF文档•PDF中必须有DOI（数字对象标识）号•必须有网络条件（）科研信息管理工具EndnoteX43.4文献导入------网络数据库导入•Webofscience•Elsevier•Springer(Kluwer)•wiley(blackwell)•Science•Nature•CNKI(texttranslation:UTF-8)•VIP(texttranslation:GB2312)科研信息管理工具EndnoteX4Endnote—文献导入方法（ISIWebofknowledge平台）Endnote—文献导入方法（ISIWebofknowledge平台）选择文献Endnote—文献导入方法（ISIWebofknowledge平台）选择数据库Endnote—文献导入方法（ISIWebofknowledge平台）选择数据库所选择的6篇文献批量导入Endnote中Endnote—文献导入方法（CNKI中文）由网址—文献导入方法（CNKI中文）保存文件Endnote—文献导入方法（CNKI中文）打开已保存的txt文件Endnote—文献导入方法（CNKI中文）3.5导入文献——GoogleScholar3.6文献导入------Endnote内部在线检索科研信息管理工具EndnoteX43.7.全文文献的在线下载选择文献点此找全文3.7全文文献的在线下载能够找到全文的文章在此会有显示1.有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处，可以直接打开全文2.无标识的文献提供的是全文的URL地址，可以打开链接地址看全文3.7全文、图片等资料的关联选择文献可以添加附件选择本地贮存的文件就可以链接附件，共可链接45个不同类型的文件3.7全文、图片等资料的关联选择文献打开添加图片选择要添加的图片3.7全文、图片等资料的关联点此添加图片，一条文献只能添加一张图片•到此，已经建立起一个Endnote文献数据库，其有文献信息、PDF、图片……科研信息管理工具EndnoteX4四、文献管理•迅速编辑功能•查重：可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存•分组：有两级目录，可通过组合已有组创建新组•检索：多个字段，包括PDF•找全文科研信息管理工具EndnoteX4EndnoteX4的新功能4.1增加了迅速编辑的功能快速编辑栏EndnoteX4的新功能4.1增加了迅速编辑的功能可以在这里直接编辑鼠标在修改文献外可以直接保存EndnoteX4的新功能4.2增加了查重文献时的编辑功能可以对查重的文献进行编辑、复制粘贴保存EndnoteX4的新功能4.3增加了全文检索的功能可以对PDF进行全文检索EndnoteX4的新功能4.4增加通过组合已有组创建新组的功能填写创建组的组名选择组之间的逻辑关系选择要组合的已有组五、撰写文章时插入参考文献•选择参考文献•在文中插入•选择参考文献格式style•保存副本•去掉代码科研信息管理工具EndnoteX4EndNoteX4工具列功能说明:Citations部份:点击InsertCitation会出现以下选项:查找Endnote中的文献插入注释(Numbered)把EndNotelibrary中所选文献插入Word文档查找Endnote中的图表51Citations部份(续):返回或打开EndNotelibrary编辑Word文档中的引文,通常用于删除引文及其參考文献修改编辑EndNote中相应参考文献,但第一作者和年代不可修改52Bibliography部份:根据刊名选择参考文献格式更新参考文献格式53Bibliography部份(续):点击ConvertCitationsandBibliography会出現以下选项:会取消Word文档中已格式化的参考文献只剩引文,可另选OutputStyle后点击UpdateCitationsandBibliography更新引文与参考文献格式投稿时去掉Endnote代码Word2007功能54新功能•可以创建文中引用和文后参考文献的关联•在word中可以编辑、格式化导出文献•在endnote中可以产生word引用的临时组•可以从word里导出文献，形成新的library科研信息管理工具EndnoteX4EndnoteX4的新功能2.3.1创建文中引用和文后参考文献的关联EndnoteX4的新功能5.1创建文中引用和文后参考文献的关联产生了和文后参考文献对应的链接EndnoteX4的新功能5.2扩展编辑引用的功能可以对文献引用进行编辑工具可以对引用文献格式化或导出EndnoteX4的新功能5.3在endnote中产生word引用的临时组引用了文献产生临时组EndnoteX4的新功能5.4在导出文献库中识别word的引用导出travelinglibrary文献库EndnoteX4的新功能5.5在导出文献库中识别word的引用在导出的文献库中可以显示word的引用