powerpoint2003培训教程之三(建立演示文稿)

PowerPoint2003主要内容：二建立演示文稿1.演示文稿的建立2.插入字符3.插入图片4.插入影片和声音5.创建图表6.补充部分PowerPoint2003演示文稿的建立下面我们系统地学习PowerPoint2003，要学习的内容很多，可要好好学哟！我们还是从演示文稿的建立开始讲。进入PowerPoint后，显示出一个对话框，对话框上部是新建演示文稿选项区，提供了三种建立演示文稿的方法：内容提示向导、设计模板和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就从里面选一种。上一课我们是用的模板来给幻灯片美容的，模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦我们用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了，所以套用模板是很省时省力的一件事。不过建立演示文稿，还有更省事的，就是利用内容模板，它不但设置好了背景和颜色，还能预先填入很多文稿内容呢！PowerPoint2003演示文稿的建立不信我们就试一试，取消当前对话框，然后开始用内容模板建立演示文稿。PowerPoint2003插入字符有了空的演示文稿，就要在里面输入内容。先输入一个标题，单击标题占位符，按下Ctrl+空格键启动输入法，然后输入“我的演示文稿”，再按一下Ctrl+空格键，输入法就关闭了。下面我们再讲一下如何插入特殊字符，比如插入一个“×”。把光标定位在要插入特殊字符的位置，单击“插入”菜单，这里并没有“字符”命令(右图），PowerPoint2003插入字符用鼠标双击菜单，菜单就全展开了（右图），我们想要的“符号”命令就在里面。这是Office2003的新特性，怕菜单里的命令过多，找起来不方便，就把一些不常用的命令隐藏起来了。菜单栏里的命令可以根据使用者的习惯加以调整，刚开始只显示常用的命令，但如果你选用了隐藏的菜单命令，这条命令会自动上升到可见命令的名单上。一段时间后，每种菜单的上层将只显示你经常使用的命令。就是说我老用谁，就能在菜单里看见谁。当然使菜单全部可见还有一个办法：在文本框中单击鼠标，菜单就折起来了，再单击“插入”菜单，它又展开了，菜单最下面有一个向下双线箭头，就表示还有一些命令被隐藏着。如果单击它或是把鼠标在这个菜单上稍候片刻，就会显示全部的菜单命令。PowerPoint2003插入字符来插入乘号吧。在弹出的菜单中选择“符号”命令，出现“符号”对话框，单击“字体”下拉列表框，里面显示了很多种字体，我们选择“Symbol”字体(右图），这是比较常用的字体，里面的符号很全。常见的等都可以在这里找到，当我们用鼠标单击一个符号时，符号会以选中状态放大显示。我们选中“×”，再单击“插入”按钮（双击这个符号也行），乘号就被插入到文稿中了；如果还想插入其它符号，可以继续相同的操作；如果没有其它符号要插入，就单击“关闭”，回到文稿中。插入的符号可以和其它文字一样，进行各种编辑处理。刚才我们所插入的字符是在“Symbol”字体中，而在其它字体里面，比如字体等符号在Wingdings字体中。PowerPoint2003插入图片下面我们再插入一页新幻灯片。按Ctrl＋M快捷键都可以快速地插入一张新幻灯片。我们已经用过两种版式了，这次选个带画儿的，选中左下角这个，“文本与剪贴画”(右图），按“确定”。我们可以通过在幻灯片中插入图片来增加视觉效果，提高观众的注意力，给观众传递更多的信息。更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息，有时需要长篇大论的问题，也许一幅图片就解决问题了。PowerPoint2003插入图片剪贴画怎么加呢？双击页面上的图标，打开“Microsoft剪辑图库”对话框，在“图片”选项卡中列出了许多类型的剪贴画(右图），选一个什么图呢？先看看办公室里有什么，点一下“办公室”类型图标就行了。我们找一个动物的图形，按一下对话框左上部工具条中的“后退”键，回到上一次浏览的剪贴画，拖动滚动条，选取“动物”类别图标。这里有一个可爱的狮子头，我们就选它了。PowerPoint2003插入图片单击狮子头图标，它就被选中了，这时图标旁边出现一组按钮，单击这个放大镜（上图），它表示预览剪辑，看，图片就是这个样子的。再单击“插入剪辑”按钮，剪贴画就被插入到幻灯片中了（下图）。这时你会发现图片周围怎么还有几个小方块，这是图片的八个控制点，表示此时图片处于被选中状态，利用这些控制点可以放大和缩小图片。把光标定位在一个控制点上，等鼠标变成双向箭头时，按下鼠标进行拖动，图片大小就随着变化，释放鼠标，图片大小就变化了。在图形外面随便什么地方，单击鼠标，就取消了图片的选中状态，图片周图的小方块也就消失了。PowerPoint2003插入图片你也许会问，在画笔里画的图形能不能插进来呢？当然是可以的。单击“插入”菜单中的“图片”项，然后再选择“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，这时你就可以选择你画的图形了。在“查找范围”区内单击“历史”按钮，最近使用过的图片都列在里面，我们随便找一个图片文件，找到之后有两种使用图片的方式。一是嵌入图片，只要单击“插入”按钮就可以了。二是链接图片，可以单击“插入”旁的箭头，打开菜单后单击“链接文件”幻灯片还能插入什么样的图片呢？只要是Office2000支持的格式，都能插入到PowerPoint中来。除常见的BMP、WMF、JPG、TIF等格式外，PowerPoint2000还有一个新特色，就是可以在幻灯片中插入GIF格式的动画图片。PowerPoint2003修改图片PowerPoint2003提供了一个强大的“图片”工具栏，利用它可以对已经插入幻灯片的图片进行修改：（1）裁剪图片“图片”工具栏的“裁剪”按钮可以修改绝大多数图片（动态GIF除外）。单击“裁剪”按钮使图片上出现裁剪控点，接着将裁剪工具置于图片上面，就可以拖动控点执行裁剪操作了。若要同时裁剪两边，要按住Ctrl键并向内拖动任意一边的控点。若要同时裁剪四边，要按住Ctrl键并向内拖动任意一角的控点。完成操作后单击工具栏上的“裁剪”按钮将其关闭即可。（2）调整图片亮度或对比度首先选中需要修改的图片，单击“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”或“降低亮度”按钮，就可以调整图片的对比度和亮度了。（3）改变颜色“图片”工具栏可以改变图片的颜色，用户呆要选中图片，打开工具栏中的“颜色”下接菜单，选中“灰度”、“黑白”或“冲蚀”，被选中的图片就会显示相应的颜色效果。（4）图片压缩选中图片后单击工具栏中的“压缩图片”按钮，打开“压缩图片”对话框即可选择压缩的范围（选中的图片还是文档中的所有图片），更改分辨率的方式以及是否删除图片的裁减区域等等。PowerPoint2003插入影片和声音为了使幻灯片更加活泼、生动，我们还可以插入影片和声音呢！单击“插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜单中选取“文件中的声音”命令。PowerPoint2003插入影片和声音打开“插入声音”对话框，在对话框中找到声音文件保存的位置，然后选中它。我们就选这个logoff声音文件(图二)，单击“确定”按钮。这时系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”，单击“是”按钮确认。插入的声音在放映幻灯片时会自动播放，如果想在放映之前先听一下，可以双击一下这个小喇叭状的图标。你还可以把自己的声音加到文稿里。插入的声音可以是Office2000的剪辑库中提供的现成文件，也可以是用户自己创建的，只要是PowerPoint支持的格式就行。比如Win98里录音机录WAV格式的声音，MID格式的声音文件、CD音乐和AVI格式的影片文件。PowerPoint2003插入影片和声音插入影片和插入声音操作是非常相似的，我们再来插入一段电影。单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。哦，出来“插入影片”对话框了，找到一个电影文件，就选001这个影片。单击“确定”按钮。系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”，单击“是”按钮确认。最后双击播放。PowerPoint2003创建图表接下来我们学习插入图表，这也是制作幻灯片时经常要使用的。图表是什么呢？用图表能表达任何数值信息，利用图形表示数值直观明了，并且可以美化数据，增加观众的兴趣。使用条形图、饼图、面积图等类型表示数据，原来比较枯燥的数据变得一目了然，大大增加了演示文稿的感染力。你看，这些图表(下图）都是在PowerPoint中做出来的，是不是很好看！PowerPoint2003创建、修改图表对象图表是演示和说明数据变化的重要方式，PowerPoint2003既可以自行创建图表，也可以导入Excel中的工作表或图表。单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮。弹出“数据表”窗口，默认的数据已出现在表格中了。这时就进入了图表编辑环境，Graph的菜单和工具栏取代了PowerPoint的菜单和工具栏，只有上面的标题栏没有变。数据表上有一个单元格A1，它的周围有个黑框（右图），表示它是活动单元格，利用方向键或鼠标单击可以移动活动单元格。我们在数据表的活动单元格中输入数据，原有的数据就被替代了。数据改变后图也随着变化。数据表的第一行和第一列是标题，直接就可以修改。看，单击其中一个单元格，然后输入修改值就行了。如果想添加列或行，直接在空白的列或行中输入标题和数据就可以了，下面我们添加一行数据。PowerPoint2003创建、修改图表对象如果要删除列数据，例如要删除第一列，可以用鼠标右键单击第一列列标题栏(一），在打开的快捷菜单中选择“删除”命令(二）；如果要删除行数据，例如第二行，同样用鼠标右键单击第二行行标题栏，在打开的快捷菜单中选择“删除”命令（三）。图表会随着数据的变化而变化。PowerPoint2003创建、修改图表对象接下来为图表添加标题。关闭数据表，右键单击图表选择“图表选项”。在对话框中选择“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入标题(图），单击“确定”按钮，看，图表有名字了。PowerPoint2003图表对象格式化采用以上方法插入幻灯片的图表默认是以“簇状柱形图”显示，用户可以根据需要改变图表的类型。从而使图表更有说服力、更能表达图表要传达的信息。打开“图表类型”对话框。其中含有“标准类型”和“自定义类型”两个选项卡。“标准类型”选项卡的左边是“图表类型”，里面有各种类型的图表可供选择。选择后可以在右边的“子图表类型”中看到子图表的名称，窗口右下位置有一个按钮显示“按下不入可查看示例”按钮。按下这个按钮以后、“子图表类型”框会变为“示例”框，从中可以预览数据表数据制作的图表。单击“图表类型”对话框中的“设置默认图表”按钮，那么选中的图表类型便被调置为PowerPoint2003的默认图表类型。下一次创建新图表时，将会使用默认的图表类创建图表。PowerPoint2003创建、修改图表对象柱形图是默认的图表类型，我们可以根据需要修改图表的类型。单击工具栏，在弹出的菜单中单击“图表类型”下拉列表框，从列表中选择“折线图”。当前图表就变为折线图了（左图）。我们还可以详细地改变图表类型，选择菜单“图表”中的“图表类型”命令，在打开的“图表类型”对话框中选取图表类型，这时右面还会列出子图表类型。看，XY散点图、面积图、股价图……，种类很多吧！根据数据的特点，我们选择“三维簇状柱形图”（右图）。看，每个单位每个季度的销量不就很清楚了嘛！PowerPoint2003创建、修改图表对象如果觉得这个图表的背景太单调了，也可以装饰一下。图表中的各个对像都可以编辑。只要右键单击图表选择“设置图表区格式”，在打开的选项中选择需要编辑的对象就可以了，可以依据需要对其中的元素进行修改。包括：图表的颜色、背景、字体、字号、坐标轴的刻度看，我们选择“背景墙”，这时图表中所选对象四周就会出现控制点，然后单击“设置格式”按钮，就会打开所选对象的格式设置对话框（图），就可以进行设置了。PowerPoint2003创建、修改图表对象还有一个更简单的方法呢。把鼠标直接移动到图表中想要编辑的地方，这时就会出现光标处的名称，只要双击，就可以打开关于该区域的设置对话框了。如果要调整数据