TeamDoc文档管理系统

企业文档管理的重要性•文档安全管理是企业生存最根本的保障•高效处理文档是企业发展最基本的动力•提高企业核心竞争力，请从文档管理抓起！！！企业文档管理现状•传统服务器或者网络传输共享文档，无权限控制，易扩散易泄密•文档零散分布在员工电脑上，员工离职，易损易丢失•文档版本混乱，错误使用•量大、无规律存储、查找不方便TeamDoc功能概要TeamDoc架构图TeamDoc典型应用之文件共享•孙总需要发文件给所有中层干部，在TeamDoc平台上，只需点一下“中层干部”群组，所有中层干部登录后将能看到这份文件，更重要的是，孙总可以知道这份文件被谁在什么时间看过了，谁还没有看。TeamDoc典型应用之文档安全•技术部的王工跳槽了，公司担心他接触到的文档的安全，有了TeamDoc，直接封掉王工的TeamDoc帐号就可以。王工的所有文件仍然在系统内，而王工再也无法接触这些文档。TeamDoc典型应用之文档权限控制•销售部的小张使用TeamDoc共享了一份文档给开发部的李工程师和财务部的孙会计。小张所在销售部的王科长通过TeamDoc观察到了他的属下的这个举动，在审核了该份文档后，王科长认为此文档不能给李工阅读，便直接取消了针对李工的共享。TeamDoc典型应用之协同编辑•小王必须把一份方案发给几个同事共同完善此文档，每个人修改了什么不清楚，几个同事之间也互不清楚修改进度。有了TeamDoc，小王可以在系统内分发此文档给指定的同事，每个同事修改形成的版本都可以追踪并直观被看到。•更绝的是：小王在发布这个文档的时候可以设置某些编辑者只能查看编辑，不能拷贝、打印和另存，杜绝了文档泄密的可能。TeamDoc典型应用之文档快速检索•公司文档统一存放在TeamDoc文档管理系统里，检索起来十分方便，员工可以按分类列出或快速在海量文档里面模糊检索关键字找到所需的文件，提高工作效率。TeamDoc优势特点•支持所有文档格式,单个文件大小无限制•强大的文档搜索功能•精细的文档权限控制•文档审核、权限变更的控制•软件界面简洁大气，上手容易文档权限精细控制•只可查看不可编辑•可查看可编辑•禁止拷贝•禁止截屏•禁止打印•多版本文档管理禁止拷贝禁止截屏禁止打印只能只读查看多版本文档管理查看文档访问日志系统管理员的角色•权限并非无限大。仅限于建立组织机构，所做的操作都有日志记录。管理员操作日志记录文件在服务器上为乱码，管理员无法查看文档管理解决方案为企业带来的价值•帮助企业全面掌控文档资源•解决文档共享协作以及重用问题•帮助企业解决核心文档的控制问题选择TeamDoc，选择南京网亚，让您如虎添翼！谢谢观看！南京网亚计算机有限公司总机：025-84533318，025-84533319，025-66671103传真：[phone]邮箱：[e-mail]@teamdoc.cn地址：南京市中山东路198号龙台国际大厦1205室网址：