公文文风四大弊病探析

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------1/15公文文风四大弊病探析公文文风四大弊病探析   公文文风四大弊病探析    公文文风不仅仅是语言文字问题,而且是一定时代潮流和社会风尚在文章中的集中反映,是一定的世界观、思想路线在公文中的综合表现。   对于目前公文文风方面存在的问题,笔者将其概括为四大弊病:   第一弊病叫摆长蛇阵。如某地政府收到44份县处级机关的年终工作总结,最长的15000字,最短的7400字,平均每份超过万字。三位分管领导每人平均要看十几万字,合300多页,这对上级领导来讲是一个不小的负担。   出现这种长蛇阵的原因,一是流水帐。我细看了教育局的一份年终工作总结,全文共14700字,开头就用了1000多字概括一年来取得的总成绩,然后从六个方面进行总结,在每个方面讲了五至七条具体做法,内容相互重叠,又颠三倒四。用这种方法写出的总结,焉能不是一本流水帐。正确的作法应当是综合概括,集中讲几点经验或体会,梳成几条辫子,这样文字精炼,且问题突出,抓到事物本质。   二是各顾各。笔者走访了一位大企业的办公室主任,他深有体会地说,有些总结写得很长,这并非秘书人员的本意,而是领导逼出来的。办公室拟好总结初稿,或交单位几位领导同志去传阅修改,或提交会议集体讨论审定,但谁也不从总体上去研究这篇总结,而是各顾各,从文中涉及各自分管工作的文字内容多少去考虑问题,片面认为涉及谁的文字多谁的成绩就大。为此,各个分管领导均想将自己分管的工作写多一些,以致原来比较精炼的总结越改越长,越改越繁琐。   第二弊病叫作假失真。准确性是公文写作的基本原则。但由于受文革时期假大空作风的影响,公文中弄虚作假的现象屡见不鲜。《人民日报》1989年8月19日的一篇反映检查统计法规执行情况的文章披露,某地区违反统计法行为8l件,其中属于虚报瞒报的就有71件5某个市将1987年秋季产粮抽样调查数337,286吨篡改为356,657吨,多报了l9,371吨;某地做结扎手术两万例,却上报四万例。这种明日张胆的假报告,是对公文准确性的亵渎。   第三弊病叫虚张声势。实用性是公文的精髓所在。公文不是为了欣赏,而是为了实用,能解决问题。公文的实用性决定了公文必须言及其实、言及其义、朴素无华、实实在在,来不得半点华而不实、虚情假意。目前,我们看到有的公文,当谈到今后想法时,动不动就是什么大举措、大行动、大发展等等。当谈到具体问题时,动不动就是特大项目、特大影响、特大收效。在总结工作成绩时,采用膨胀法,什么十大成果、八大变化、六大变革、创历史最高水平、开创了前所未有的好局面、出现历史性的转变等。在谈及缺点问题时,采用障眼法,如把生产下降叫做负增长,把上当受骗叫做缴学费,把行---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------3/15贿叫做感情投资,把游山玩水叫做社会考察。在讲到体会时,动不动就是以三论(系统论、控制论、信息论)作指导、提高认识是前提,加强领导是关键、思想工作是根本,发动群众是基础、管理是先导,建立制度是保证。我们不是说这种用语本身有什么不对,而是说在文件中不问具体情况,不视具体对象,千篇一律的套上这些大话、空话,是一种虚张声势的表现。   第四弊病叫南辕北辙。在公文写作中,由于粗心大意、马虎从事或胡乱套用,以至违反语法、违背逻辑,造成辞不达意。这方面常见的问题:①用字上出现的差错。如一个单位发出的开会通知,把务必参加写成勿必参加,令人啼笑皆非。⑨标点上出现的差错。一份文件,由于打字、校对人员马虎,弄错了标点,把本是该厂目前的生产,困难不大,能很快出现转机一句话,变成了该厂目前的生产困难,不大能很快出现转机,意思正相反。⑨用词上出现的差错。一份简报的标题是《农村卖粮高潮,电视机销路激增》,销路这个概念内涵不明,应当叫作销量。一份报告中讲到河东区新出现不少夫妻老婆店……,夫妻包括夫妻双方,紧接着又出现老婆这个概念,相同概念出现重复。有的文件一度出现倒爷、大款、大腕等提法,严重混淆了一些问题的性质,有损公文的严肃性。④判断不正确。有一份文件讲:××市烧毁了价值四十万元的假烟,假烟有何价值可言?③用句上出现的错误。某省民政厅《关于印发革命工作人员牺牲病故证明书的通知》中有这样一段话:革命工作人员牺牲证明书,由省厅统一掌握,经行署、市批准的因公牺牲革命工作人员来厅领证。已经牺牲了,还如何来厅领证?论文题目又称文题、标题或篇名，对论文起画龙点睛的作用，需简明、确切、醒目。题目的字数不多，结构一般也不复杂，但如何写好，如何确定，必须遵循一定的原则和技巧。一、题目的重要性1.题目是论文的总纲：如果一篇文章象一张网，则题目就是纲，纲举目张，就是说看了论文题目，就能窥见全篇论文的实质和精华所在，也可以说题目对论文起了画龙点睛的作用。题目是纲，也可以从课题的完成过程中显示出来，就是说要紧紧围绕题目作文章，在引言中提出问题，方法中解决问题，结果中回答问题，讨论中评价问题，始终围绕论文的主题、中心，即总纲进行，这样的论文才能文题一致，主题突出，有较大的参考价值。2.题目是读者判断是否该阅读该文的依据：当今医学期刊种类繁多，每年公开发表的论文数十万篇。读者一刊在手，往往先看目录中的题目。因题目高度概括论文主要内容，准确反映论文内容，故看了题目就初步知道是否符合科研或临床工作的需要，从而决定是否应该详细阅读它。由此可见，题目是指引读者阅读的航标。3.题目是文献检索的依据：当前知识爆炸，文献爆炸，要有效地阅读科技文献，首先依赖文献检索，在手工检索工具中，如美国的《医学索引》（indexmedicus）、《现刊目录》（currentcontents）和我---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------5/15国的《中文科技目录。医学卷》等都只标明论文的题目，读者只能根据题目判断文章内容，然后决定是否收集和阅读原始文献。此外，题目常是关键词的重要来源，而手工检索和计算机检索中都是根据关键词查找文献的。二、确定题目的原则1.准确反映论文的内容，符合其深度和广度：论文内容包括引言、资料与方法、结果及讨论等部分。而论文题目仅一句话，不可能反映如此多的内容，一般仅反映主要研究对象、方法、目的或结果。例如，血清ca125测定在卵巢内膜异位囊肿中的诊断价值，血清ca125测定是研究方法，卵巢内膜异位囊肿是研究对象，诊断价值是研究目的。所谓准确，就是恰如其分地描述，不能夸大或缩小，更不能名不符实。如将上述题目改为血清ca125测定在内膜异位症中的诊断价值，虽然并无错误，但范围和深度明显被夸大了，将比较局限的卵巢内膜异位囊肿，扩大为范围较广的子宫内膜异位症。又如，围产期心肌病一文的内容实为12例围产期心肌病的回顾性临床分析，而题目被夸大为一本专著的名称。显然，这一题目没有准确反映论文的内容、范围、深度和广度，亦为欠妥的题目。2.客观、含蓄地描述研究结果：一篇论文中结果是主要的，由结果升华到结论更是可贵的。在题目中，一般不具体提结果和结论，而只作客观地、含蓄地描述。常以价值、意义、影响及观察等词进行描述。例如，彩色多普勒血流显象对恶性滋养细胞肿瘤诊断的价值，妊高征患者尿酶变化的意义，克罗米酚对子宫内膜雌、孕激素受体的影响及米非司酮用于紧急避孕的临床观察，至于真实的结果和结论如何，留待读者自己去阅读和评论。3.简明醒目，引人入胜：确定论文题目，还应该力求简明、醒目，引人入胜。所谓简明，就是文字简炼、易懂。一般中文题目，以不超过20个汉字为宜；而英文题目的词数尚无统一规定，部分杂志规定以14～15个词或84个印刷符号，或一般不超过两行为妥。一般不设副标题，但在不可能简短的情况下，为了补充主标题内容或强调某一重点，可考虑加副标题。例如，几种矫治臀位方法的比较：附168例臀位分析。所谓醒目，是指引人注目，能吸引读者产生非读不可的兴趣。要达到醒目，必须要靠内容的新颖。例如，氨甲喋呤单次肌内注射治疗异位妊娠，题目中单次肌内注射比以往分次肌内注射简单而新颖，能吸引读者阅读，如将题目改为氨甲喋呤肌内注射治疗异位妊娠27例报告，虽无错误，但未突出单次的新颖性，且例数也不多，就不能达到醒目和引人入胜的效果。此外，论文的样本数大者，也可在题目中突出病例数以吸引读者。例如，XX例围产儿心电图监测分析。当然，题目不宜与其他文献雷同，使用大号、异体或黑体字排版，亦为达到醒目和引人注目的手段之一，但吸引读者主要靠创新性。4.正确用词：论文题目由精心选择的词汇组成，一般仅为一个短语、词组或一个完整的句子。确定题目时应注意用词恰当，使用正确的专业术语，并尽可能流畅易懂，避免使用空泛和华丽的词藻，避免错别字、俚语和已淘汰的术语。如：将囊肿写成?肿，预防写成予防，---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------7/15阑尾炎写成兰尾炎，剖宫产写成剖腹产，妊娠高血压综合征写成妊娠毒血症。题目中应尽可能少用非公认的中文缩略词，如人工流产写成人流，功能失调性子宫出血写成功血，金属单环写成金单，一些容易被误解的英文缩略语也不宜用，如chd（冠心病）易被误解为先天性心脏病。特别应防止题目中罗列一连串的外文缩略语，只用几个词加以连接。题目中偶尔出现的中、西文姓氏，有习用的中文译名者写中文译名，否则写原文，姓后不加氏或‘s，如阿狄森病合并妊娠6例分析，turner综合征合并常染色体平衡易位一例。此外，尚应注意题目内一般不加标点，10以下数字均用汉字，10以上数字则用阿拉伯数字。如为英文题目，常省略冠词，除第一个词或专有名词的第一个字母大写外，其他均小写，也可除虚词外，每个词的第一个字母均大写。三、确定题目的方法与技巧1.从论文设计的三大要素中确定题目：科研设计的三大要素为对象、处理和效应，即研究对象、研究方法和研究结果。一般而言，论文题目也由此三部分或其中两部分构成。例如，有人以免疫组化法测定卵巢上皮性癌、交界性肿瘤、良性上皮性肿瘤及正常卵巢组织中癌基因p21及抑癌基因p53的表达率，发现癌组织中的表达率明显高于其他组织，并与癌症病人的生存期有一定关系。该项研究课题的主要研究对象为卵巢上皮性肿瘤，研究方法为免疫组化法测定p21及p53，结果为表达率，故题目可确定为癌基因p21及抑癌基因p53在卵巢上皮性肿瘤组织中的表达，如考虑题目太长，超过20个字，也可改为p21及p53在卵巢上皮性肿瘤组织的表达。2.借鉴参考文献确定题目：写论文前，作者都阅读了大量参考文献，每篇文献都有不完全相同的题目，作者可选择与自己研究内容相近的论文，借鉴其题目特点，确定自己不与之雷同的新题目。3.将重要的关键词组合即成题目：关键词最能直接反映文章的内容，如能恰当组合，往往就是文章的题目。例如，应用原位杂交法检测宫颈鳞癌中乳头状瘤病毒，就是将3个关键词