第6章 演示文稿制作――PowerPoint 2003

第6章演示文稿制作——PowerPoint2003PowerPoint2003是一款优秀的幻灯片制作软件，因其操作方法简便，受到了大家的喜爱，被广泛应用于公司宣传、产品介绍和课堂教学等。本章内容提要初识PowerPoint2003编辑演示文稿在本机播放演示文稿在其他计算机中播放演示文稿6.1初识PowerPoint20036.1.1熟悉PowerPoint2003工作界面PowerPoint2003的工作界面与Word2003大同小异，对于工作界面中功能相近的组成部分此处不予赘述。下面简单介绍一下幻灯片编辑区、幻灯片/大纲窗格和备注栏的作用。幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以给幻灯片添加文本、图片、声音和影片等，还可以创建超链接。幻灯片/大纲窗格：通过“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。备注栏：用于添加演说者的备注信息，观众无法看到。6.1.2演示文稿的设计原则演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题），另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了和形象直观的设计原则。6.1.3创建演示文稿创建空白演示文稿：启动PowerPoint2003时，会自动创建一个空白演示文稿；另外，按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白演示文稿。根据设计模板创建演示文稿：选择“文件”“新建”菜单，在窗口右侧打开“新建演示文稿”任务窗格，单击“根据设计模板”超链接，切换到“幻灯片设计”任务窗格，在“可供使用”列表中可根据需要选择相应的模板，从而创建具有各种漂亮背景和文本框风格的演示文稿。根据内容提示向导创建演示文稿：利用内容提示向导可快速创建具有专业风格的演示文稿的基本框架。方法是：单击“新建演示文稿”任务窗格中的“根据内容提示向导”超链接，打开“内容提示向导”对话框，然后根据提示进行操作，即可创建需要的演示文稿框架。产品演示类型的演示文稿效果6.2编辑演示文稿在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片。添加、复制或删除幻灯片并调整幻灯片顺序。为对象设置超链接。为对象设置动画效果。设置幻灯片切换方式。创建新的演示文稿后，就可以对其进行编辑操作了。一般来说，演示文稿的编辑大致包含如下几个方面的任务：6.2.1在演示文稿中添加文本、图片、声音和影片1．添加文本单击占位符，在其中添加文本利用“格式”工具栏设置文本格式利用文本框添加文本并栏设置文本格式2．插入图片、声音和影片在幻灯片中插入图片并调整其大小在幻灯片中插入声音并调整声音图标的位置要在演示文稿中插入视频，可选择“插入”“影片和声音”“文件中的影片”菜单，打开“插入影片”对话框，选择要插入的视频文件，单击“确定”按钮，将视频文件插入幻灯片。此时系统将给出一个提示对话框，询问如何播放视频，根据需要单击相应的按钮即可。6.2.2添加、复制、删除幻灯片和调整幻灯片顺序要在演示文稿中某个幻灯片的后面添加一张幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片，如第1张幻灯片，然后按【Enter】键或【Ctrl+M】组合键，然后可根据需要在新幻灯片中进行编辑操作利用复制的方法来添加内容相似的新幻灯片，然后进行编辑操作要删除幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”项。其中，要选中多张幻灯片，可在单击选中幻灯片时按住【Ctrl】键或【Shift】键。调整幻灯片顺序6.2.3设置演示文稿的背景6.2.4为对象设置超链接单击“原有文件或网页”项，则可在“地址”编辑框中输入网页地址。此外，用户也可在列表中选择某个文件作为超链接文件，以后在播放幻灯片时单击超链接将打开链接文件。单击“本文档中的位置”项，在“请选择文档中的位置”列表区单击选择不同的项目，可设置单击对象时切换到哪一张幻灯片。单击“新建文档”项，表示将创建一个新文档，以作为当前对象的超链接文档。单击“电子邮件地址”项，表示为所选对象设置一个电子邮件地址。6.2.5为对象设置动画效果1．应用预设动画方案选中对象后选择“动画方案”菜单2．自定义动画选定要添加自定义动画效果的对象，然后选择“幻灯片放映”“自定义动画”菜单，打开“自定义动画”任务窗格进入：设置对象在进入幻灯片放映时的动画效果。强调：设置对象在幻灯片放映时的动画效果。退出：设置对象在离开幻灯片放映时的动画效果。动作路径：设置在放映幻灯片时，让对象在指定的路线进行移动。设置动画选项单击时：选择该选项，只有单击鼠标时才会播放动画效果，系统默认选择此项。之前：选择该选项，表示和上一动画同时播放。之后：选择该选项，表示播放完上一动画后自动播放本动画，一般会选择此项。6.2.6设置幻灯片切换方式在“幻灯片”窗格中单击要设置动画切换效果的幻灯片6.3在本机播放演示文稿按【F5】键或选择“幻灯片放映”“观看放映”菜单，此时屏幕会以满屏方式由第一张幻灯片开始播放。在播放演示文稿过程中，会根据前面的设置自动切换幻灯片，或单击鼠标显示下一张幻灯片或者下一个动画效果，直到所有幻灯片播放完毕。如果想在中途终止幻灯片的播放，可按【Esc】键，或者右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”。若单击窗口左下角“视图切换区”中的“从当前幻灯片开始幻灯片放映”按钮，将从当前幻灯片开始播放演示文稿。6.4在其他计算机中播放演示文稿打开准备打包的演示文稿综合实例——制作“新品上市”演示文稿下面通过制作一个“新品上市”的演示文稿，练习一下演示文稿的创建、保存、编辑和播放操作。具体操作步骤见视频6-1