办公自动化常用工具软件

第九章办公自动化常用工具软件一、OCR软件1、OCR软件概述OCR软件就是一种能够将文字自动识别并录入到电脑中的软件技术第九章办公自动化常用工具软件1）OCR技术的发展历程2）OCR的基本原理图文输入、预处理、单字识别和后处理第九章办公自动化常用工具软件2、OfficeOCR工具的功能介绍和使用方法“MicrosoftOfficeDocumentScanning”组件通过扫描仪控制将文档扫描到计算机中。“MicrosoftOfficeDocumentImaging”组件便于用户在屏幕上查看扫描的文档、重排多页文档、选择识别的文本并对其进行操作、向扫描的文档和电子传真添加注释以及通过电子邮件或传真向其他人发送文档。第九章办公自动化常用工具软件1）安装Office2003中的有关组件Office2003默认安装中并没有MicrosoftOfficeDocumentImaging组件在安装MicrosoftOfficeDocumentImaging组件后，WindowsXP系统会自动安装一个名为“MicrosoftOfficeDocumentImagingWriter”的打印机，可用于导入文档。第九章办公自动化常用工具软件2）导入电子文本的方法扫描文档预设包括有：黑白模式将彩色页面扫描为黑白图片灰度模式彩色模式导入Tag图像文件(TIFF)、MicrosoftDocumentImaging(MDI)文件第九章办公自动化常用工具软件3）导出文本的方法将文本或图片导出到新MicrosoftWord文档中。操作方法：选择要导出的页面或单个页面的一部分。在“工具”菜单上，单击“将文本发送到Word”，并选择所需选项。•如果没有在页面上选定内容，则“当前选择范围”选项为禁用状态。•若要在发送到Word的所选内容中包括图片，请选中“在输出时保持图片版式不变”复选框。•若要更改新MicrosoftWord文档的默认位置，请单击“浏览”，再选择新位置。单击“确定”，将文本导出到新MicrosoftWord文档中，然后手工进行校对。第九章办公自动化常用工具软件将文本复制到其他程序将pdf文件中的部分文字复制到其它应用程序中。操作方法：用AdobeReader打开该pdf文档，显示需要复制的文字。用Windows中自带的PrintScreen键来抓取整个屏幕。打开MicrosoftOfficeDocumentImaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴到DocumentImaging中。在“工具”中选择“使用OCR识别文本”。在“视图”工具栏上，单击“选择”通过拖动鼠标选择文本。在“编辑”菜单上，单击“复制”。切换到要在其中粘贴文本的程序，再使用该程序的粘贴命令。第九章办公自动化常用工具软件4）其它操作更改光学字符识别的语言：在“工具”菜单上，单击“选项”，选择“OCR”选项卡。在“OCR语言”框中，选择要使用的语言。第九章办公自动化常用工具软件3、TH-OCRXP的功能介绍和使用方法TH-OCRXP是清华文通开发的文字识别系统，能同时识别超大字符集和多种汉字字体，能将复杂报纸杂志文档经版面分析、识别、理解，最后自动精确重构为原式原样的文档。第九章办公自动化常用工具软件1）软件界面及功能说明2）操作流程图10-19操作流程进入OCR退出OCR第九章办公自动化常用工具软件3）表格的识别与导出版面分析识别导出4）使用技巧及常见问题第九章办公自动化常用工具软件二、照片的编辑与加工1、我形我速的操作界面1）浏览模式界面2）相片模式界面3）项目模式界面第九章办公自动化常用工具软件2、照片的调整1）获取照片2）智能改善3）旋转相片方向4）相片修整5）焦距调整6）调整相片亮度7）调整相片色彩平衡8）删除红眼第九章办公自动化常用工具软件3、选定照片部分范围1）形状：形状工具用来创建规则形状的选定范围2）智能选取：根据色彩的相似程度，找出对象的边缘，选取对象轮廓线3）踪迹：踪迹工具用来创建特定形状的选定范围4）按色彩：如果想更换相片上的一种颜色，可以用基于“色彩”工具选定同种颜色块第九章办公自动化常用工具软件4、文本的添加与编辑1）添加文本2）调整形状3）添加效果4）调整变形5）设置阴影第九章办公自动化常用工具软件5、设置特效和装饰1）调整相片部分模糊为了突出显示照片中的某些部分，可以将背景变得模糊一些第九章办公自动化常用工具软件2）添加聚光（a）聚光灯命令（b）聚光设置图10-53添加聚光第九章办公自动化常用工具软件3）添加颗粒（a）星星命令（b）高级模式选项面板（c）调整星星颜色（d）效果图图10-54添加“星星”颗粒第九章办公自动化常用工具软件4）添加织物效果（a）织物命令（b）添加织物效果图10-55添加织物效果第九章办公自动化常用工具软件三、视频的编辑与加工WindowsXP就提供一个用来制作电影片段的工具WindowsMovieMaker，通过这个工具可以轻松地完成视频编辑过程。第九章办公自动化常用工具软件1、WindowsMovieMaker操作界面图10-57WindowsMovieMaker操作界面收藏区菜单栏工作区监视区工具栏拆分按钮拍照按钮第九章办公自动化常用工具软件工作区两种不同的视图：情节提要视图和时间线视图（a）以情节提要视图显示的工作区（b）以时间线视图显示的工作区图10-58工作区视图第九章办公自动化常用工具软件2、获取视频素材3、管理项目1）创建新项目2）保存项目3）打开已有项目4）保存及播放电影第九章办公自动化常用工具软件4、编辑剪辑1）剪裁剪辑2）拆分剪辑3）合并剪辑第九章办公自动化常用工具软件5、使用视频过渡视频过渡使电影中的剪辑或图片之间进行平稳过渡，可以在情节提要/时间线的两张图片、两段剪辑或两组片头之间以任意的组合方式添加过渡，过渡在一段剪辑刚结束、而另一段剪辑开始播放时进行播放第九章办公自动化常用工具软件1）添加视频过渡2）更改视频过渡持续时间3）删除视频过渡第九章办公自动化常用工具软件6、视频效果1）添加视频效果2）更改视频效果3）删除视频效果第九章办公自动化常用工具软件7、处理音频可以给项目添加背景音乐或者录制旁白进行解说，可以调整剪辑中音频的音量，以便能够清晰地听到声音或听不到声音第九章办公自动化常用工具软件1）添加背景音乐2）添加旁白3）调整音频级别4）调整音频剪辑音量5）添加音频效果第九章办公自动化常用工具软件8、添加片头和片尾通过使用片头和片尾，可以向电影添加文本信息来增强其效果第九章办公自动化常用工具软件1）添加片头或片尾2）更改片头持续时间第九章办公自动化常用工具软件四、克隆工具软件1、NortonGhost2003操作界面图10-71NortonGhost2003操作界面菜单栏功能按钮区选项按钮区第九章办公自动化常用工具软件2、在Windows进行备份、还原和克隆1）创建备份映像文件2）还原备份映像文件3）克隆硬盘或分区第九章办公自动化常用工具软件3、在DOS中还原映像文件如果系统出现问题不能启动，可以使用备份的系统映像文件进行完全恢复，而无需安装系统和应用程序，对系统的恢复需要在Ghost2003的DOS版中进行第九章办公自动化常用工具软件1）菜单介绍图10-85Ghost菜单栏第九章办公自动化常用工具软件2）在DOS中启动Ghost可执行文件3）从映像文件还原硬盘4）从映像文件还原分区第九章办公自动化常用工具软件五、光盘刻录软件本节除了介绍WindowsXP自带的光盘刻录功能，另外介绍一种功能强大，操作简单的光盘刻录软件Nero-BurningRom第九章办公自动化常用工具软件1、WindowsXP自带的刻录功能1）添加待刻录文件2）编辑刻录列表3）开始刻录第九章办公自动化常用工具软件2、光盘刻录工具NeroBurningRom1）NeroBurningRom操作界面图10-88NeroBurningRom操作界面数据其它复制和备份照片和视频音频收藏夹“设置”按钮“高级模式”按钮“换肤工具”按钮第九章办公自动化常用工具软件2）制作数据光盘3）制作音频光盘4）制作视频光盘5）复制光盘