CSY01_概念培训_00_SAP HR概览_v1 2

流程统一信息透明2009年2月培训内容21人力资源管理系统概述2SAP系统关键概念：人力资源结构3组织管理模块概览4人事管理模块概览5时间管理模块概览6薪资管理模块概览7招聘管理模块概览8培训管理模块概览何为人力资源管理？人力资源管理：HumanResourceManagement，简称HRM所谓人力资源管理，是指运用科学的方法，协调人与事的关系，处理人与人的矛盾，充分发挥人的潜能，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标的过程。包括人力资源规划、人员招聘、人员激励、绩效考核、员工培训、工资福利政策的制定等。3人力资源管理面临的挑战知识经济的兴起信息时代的来临员工的“流动性”增强劳动力全球化失业率升高，但“人才战”激烈员工的期望值在变化4现代人力资源管理工作的特点以数据为基准(DataBased)决策支持系统(DSS)粗放式管理－－精准式管理“可量度”的绩效分工与协同“专才Specialist”、“通才Generalist”、“共享服务中心SharedServiceCenter”、“人力资源代表HRRep.”应用新技术PC、E-mail、Intranet/Internet、呼叫中心e-Training、e-Learning、e-Recruiting、e-HR…HR“低端”操作型向“高端”战略型转变o字段三•字段四5人力资源管理者的角色转变6HRStrategy决策性工作Value价值人力资源部门的四种角色7•战略伙伴•变化策划者•员工代言人•事务处理专家•着眼未来与战略•Future/Strategic•Focus•着眼日常操作•Day-to-Day/Operational•Focus•人员、文化•People•业务、流程•Process•协助制定战略并实施•组织结构重组•提升员工积极性与能力•高效优质的专业服务信息化——人力资源管理的必然选择沟通(Communication)信息共享数据－－信息－－经验－－知识授权(Delegation)权限(Authorization)－－用户(User)－－门户(Portals)工作流(Workflow)流程标准化(Standardization)数据源格式化固化流程进系统标准报表降低事务处理成本，提高效率8信息技术推动企业管理向前发展9PC机C/S技术网络技术“电算化”“信息孤岛”“ERP”“企业间的协作”“电子商务”？？？信息技术在人力资源管理领域的应用（1）首先：“HR部门内整合”10•HR管理系统•薪资•人事档案•考勤•培训发展...•人员招聘•绩效考核信息技术在人力资源管理领域的应用（2）然后建设“企业级”HR管理系统11SAPERP•FI•财务会计•CO•管理会计•TR•企业财政•管理•PS•项目管理•WF•工作流•MM•物资管理•HR•人力资源•SD•销售与分销•PP•生产计划•QM•质量管理•PM•设备管理•行业解•决方案ERP人、财、物信息的紧密集成SAP人力资源管理系统的益处12•策略方面•通过公司业务的正确市场定位,•来获得竞争性优势•更好地将员工人数和技能与业务需要配对•信息方面•通过提供更好的信息,•来管理、控制、沟通、分析和决策•改进人力资源报表的可靠性和及时性•事务方面•通过实现自动化和替换人力资本，•降低业务成本•简化流程，例如工资核算、招聘、•使用员工自助服务和经理人桌面•基础设施•通过选用符合实际情况的信息技术，•提高效率和客户满意度，获得竞争性优势•用更稳定、灵活的系统环境，•来替换原有信息系统中的繁琐界面SAP人力资源管理系统功能总览13HRTransactionManagement人事管理PersonnelAdministration人事行政OrganizationalManagement组织管理BenefitsManagement福利管理TravelManagement差旅管理TimeManagement时间管理GlobalPayroll全球薪资计算处理HRService人力资源服务ManagerSelf-Services领导自助服务EmployeeSelf-Services员工自助服务TalentManagement人才管理RecruitingManagement招聘管理LearningManagement学习管理PerformanceManagement绩效管理CompensationManagement薪酬管理WorkforceDeployment劳动力配置CorporateServices单位服务Information&PeopleCollaboration信息&人员协同WorkforcePlanning&Analytics劳动力计划&分析StrategicPlanning&Alignment战略计划&落实CostPlanning&Simulation成本计划&模拟OrganizationalPlanning组织规划91HRKPIs,250+关键指标,200+预定义queries人力资源管理系统功能划分14•HR日常的、事务性的工作“流程化”、“自动化”，从而释放劳动力，降低事务处理成本，同时提高工作效率和准确率运用协同交互、知识管理以及门户技术，进一步增强HR的专业服务，同时也快速有效地在企业中引领变革•分析、评估以及优化现有人力资源，确保HR对企业的“价值与贡献”。先进的数据分析和报告工具，支持HR政策和决策•通过卓有成效的战略性活动,如薪酬福利、资格和技能管理、绩效测评、培训和发展、招聘等，吸引人才、开发人才、配置人才和留住人才培训内容151人力资源管理系统概述2SAP系统关键概念：人力资源结构3组织管理模块概览4人事管理模块概览5时间管理模块概览6薪资管理模块概览7招聘管理模块概览8培训管理模块概览人力资源结构——为员工的归属定位16•组织结构•企业结构•人事结构•员工•财务部•会计•统计员•中远船务•大连船务•南通船务•正式员工•在岗员工•见习期员工与人力资源结构17支付方式工资发放类型员工在一家什么样的公司工作？工作部门员工的业务范围员工的工作时间员工的权利和职责假期三套人力资源结构——企业、人员、组织结构18企业结构组织结构人员结构员工所属的企业结构19•R•组织结构•职位•50000836•管理员•职务•50000064•组织单元•50000827•百分比•100•人员编号.•姓名•有效期•企业结构•公司代码•0001•0001•人事范围•成本中心•法人•0001•NewYork•0001•业务范围•05/01/1998•-•12/31/.•9999•人事子范围•人员结构•正式•在港•员工组•1•XX•员工子组•工资范围•合同•XX•HR•-•′•X:••Salaried•1000•0001•0001•NewYork•组织分配)•4711•AnneAlbert企业结构：示例20集团公司代码人事子范围人事范围某集团公司上海分公司北京分公司深圳分公司A工厂B工厂C工厂管理人员生产人员后勤人员研发人员从公司代码处继承货币等信息企业结构：集团、公司代码集团：在系统中是一个独立的法人实体和组织单元公司代码：是独立的法人实体，是具备完整的帐务系统的最小会计单位，可以对外出具完整的损益表和资产负债表21北京分公司上海分公司香港分公司深圳分公司创新集团企业结构：人事范围人事范围：是组织内的一个实体，代表组织内有人事管理、时间管理和工资发放几个特定方面决定的区域。可以进一步划分为若干人事子范围22•创新集团•1000•A事业部•1300•B事业部•...•1000•北京分公司•2000•上海分公司•3000•香港分公司•3000•C事业部•3100•D事业部企业结构：人事子范围人事子范围：是一个组织实体，按人力资源、时间管理和工资发放相关的标准，可以用这个组织实体定义人事范围的一个特定部分23•...•市场发展部•0001•生产管理部•创新集团•.•1000•A事业部•1300•B事业部•1000•北京分公司•2000•上海分公司•3000•香港分公司.•3000•C事业部•3100•D事业部•0001•销售部企业结构：如何划分人事子范围？24SAPAGR基本工资的默认值IndicatorsDefinedbythePersonnelSubarea税务信息FinanzamtFinanzamt员工§人事子范围公假日历利用时间管理分组主要工资类型19981998企业结构：人事子范围定义示例25人事范围编码人事范围人事子范围编码人事子范围GD02深圳市电信分公司SZ00深圳市电信分公司本部SZ02宝安分局SZ03龙岗分局•用户A•用户B•用户C•薪资类型1•薪资类型3•薪资类型2•工时规则1•工时规则3•工时规则2•深圳公司本部•龙岗分局•宝安分局员工所属的人员结构26•R•组织结构•管理员•人员编号•姓名•有效期•企业结构•05/01/1998•-•12/31/9999•OrganizationalAssignment•(0001)•OrganizationalAssignment•(0001)•人事结构•正式•在岗•员工组p•1•XX•员工子组•工资范围•合同•XX•HRemployee•职员•培训主管•4711•AnneAlbert人员结构：员工组员工组：是遵循特定的人事规则的组织实体。每个员工都隶属于唯一的一个员工组27•正式•特聘•退休人员结构：员工子组员工子组：是在一个员工组内，按特定人事规则组成的组织实体。员工的身份有员工组和员工子组共同标识28•正式•在岗•外派•停薪••待岗人员结构：如何划分员工子组？29SAPAGRGroupingsUsingEmployeeSubgroupsEmployeesubgroupPermissibleprimarywagetypesPayrollStatistics/evaluationsAssignmenttopayscalegroupsxxxxWorkschedule人员结构：员工子组定义示例mySAPHR员工子组的主要功能有:定义核算规则。对员工子组还可分组，设定员工薪资处理规则、考勤规则不同员工子组可以有不同的主要工资项产生员工工资发放核算范围和基本工资的默认值作为产生报表或用户授权的参数30员工组员工子组编号员工子组在职中方人员Z0董事会成员Z1高级管理人员－－年薪Z2高级管理人员－－月薪Z3正式普通员工Z4合同制员工Z5临时员工Z6借调人员Z7退休返聘人员Z8实习人员Z9其它人员•员工子组分组1•员工子组分组2人员结构：工资范围工资范围:工资发放范围是由统一工资发放核算规则管理的组织实体31工资范围y工资范围x每月28号发放当前月的工资每月10号发放上月工资1/1/1/2/1/1/1/2/人员结构：工资范围的定义示例例如公司总部：工资发放时间为每月16日发本月工资。每月12日试运行工资，13日正式运行工资某分公司：工资发放时间为每月6日，发本月工资。每月2日试运行工资，3日正式运行工资mySAPHR工资范围的定义规则PayrollPeriod-工资核算的起止日期Paydate-工资发放的日期32工资范围代码工资范围名称备注S0深圳市电信分公司本部运行工资S1深大电话公司运行工资S2宝安分局运行工资S3龙岗分局运行工资S4网管维护局运行工资S5数据通信局运行工资S6新技术开发中心运行工资员工所属的组织结构33•R•组织结构•职位•50000836•管理员•职务•50000064•组织单元•50000827•百分比•100•人员编号.•姓名•有效期•企业结构•公司代码•0001•0001•人事范围•成本中心•法人•0001•NewYork•0001•业务范围•05/01/1998•-•12/31/.•9999•人事子范围•人员结构•正式•在港•员工组•1•XX•员工子组•工资范围•合同•XX•HR•-•′•X:••Salaried•10