CRM系统管理

一CRM体系的观点：没有记录就没有管理“没有记录就没有管理”这是一位用户的CEO的深切感受和体会。企业的CEO常常被内部组织把自己和客户、市场及员工所隔断，对市场和客户的判断往往只能凭感觉或可能不真实的报告；对企业内部的组织和员工的工作方式和状况更是难以考察和评估其合理性与正确性；想改善执行能力却无从下手，想调整营销策略却信息不充分。CRM第一个最基本的作用就是把企业每个岗位和每个组织在与客户的接触过程中所获得的信息以及关键的执行行为记录下来，以便经营者全面、准确、及时的把握客户、市场及员工状况：CRM可以使你的“客户状况一目了然”·CRM可以准确把握客户状况和员工状况·CRM可以实现客户资源的企业化管理CRM的诸多的功能模块均是围绕全面、系统、完整、准确、及时的反应客户、市场及员工状况而设计。深度洞察客户如果说一个企业的CEO或销售经理和销售人员完全不了解自己的客户，恐怕没有多少人从内心接受这个评判。但是客观事实是我们绝大多数企业对客户的了解并不充分，我们不知道客户为什么喜欢或者不喜欢我们？我们不知道为什么会丢单？我们也不知道客户除购买我们的产品之外还能给我们带来什么？我们甚至不知道谁是最有价值的客户？我们不知道众多的老客户是否仍然保持当初对我们的信任和忠诚？是否隐含着离开我们的危险？这一切问题的答案都来源于对客户的深度洞察：·CRM可以深度发掘和了解客户需求·CRM可以准确评估和管理客户价值·CRM可以及时发现早期的客户不满CRM的第二个作用就是为您深度洞察客户提供更加充分的资讯，而且提供量化的数据。提升执行能力今天，企业越来越重视对执行力的管理，这是因为执行力是企业价值实现的最根本的要素。无论企业战略多么正确，无论产品（或服务）价值的规划设计多么具有创造性，离开了执行力，产品价值和企业战略都无法转变为销售收入。CRM可以完整管理客户生命周期CRM可以量化管理销售过程CRM可以科学评估执行效果，发现能力短板CRM基于营销过程的能力、行为管理是企业执行力管理的有效工具，尤其是“销售管线管理”、“问题－任务－行动机制”、“信息共享与消息机制”以及“团队协同”等管理手段能较好的支持企业加强执行力管理。给销售人员更多的支持独立销售员制是今天企业普遍采用的一种方式，他的积极作用是最大化的激励销售人员，充分发挥销售人员的个人潜力，实践证明这一机制对许多企业是行之有效的。但是，实行独立销售员制的企业的一个普遍现象是：企业业绩对销售人员个人的依赖过重，客户资源完全私有化；同时，企业对销售人员的支持不够，赢得客户依靠的是个人能力，而不是企业整体能力。改变这一状况除完善销售组织方式之外，销售支持平台的建立是一个关键措施。CRM可以提供充分的知识库支持CRM是销售人员理想的销售支持、协作平台·CRM可以有效的实现经验的复制和继承CRM是一个有效的销售支持平台，他不仅将企业资源整合在一个可以充分共享的信息平台上，而且CRM为销售工作设计了充分的工作支持、信息支持、知识支持等功能。如：知识库、文档管理、计划模板、时间管理、资源共享、客户关怀、提醒/报警、业务指导等功能。使用CRM将大大提高销售人员的工作效率和管理客户的能力。CRM－CEO的驾驶舱人们常常把企业形容为茫茫大海中行驶的一条船，CEO是船长。过去的船长凭经验，今天的船长依靠现代化信息手段。显然今天的船长判断更加准确，决策更加从容，指挥更加流畅。把CRM比喻为CEO的驾驶舱是贴切和准确的，CRM就是现代企业CEO的驾驶舱。CRM可以提供充分的决策信息CRM可以实现及时响应，快速决策CRM可以实现随时随地“移动管理”实现四大转变今天越来越多的企业把实施CRM作为企业发展的重要战略之一。因为实施CRM不仅仅是引进现代IT技术和手段，更重要的是，通过实施CRM转变营销观念，逐步实现营销模式的转型，以适应未来的竞争。实施CRM给企业带来四大转变：观念的转变、营销方式的转变、管理方式的转变、工作方式的转变。★观念的转变。实施CRM实现“从产品中心到客户中心的转变”。实现“客户中心”的观念转变，如果没有CRM往往只能停留在愿望和口号上，而无法真正落实到日常经营行为之中。★营销方式的转变。传统的营销方式往往注重对商机的获得而忽略对客户价值的管理和客户的保持。实施CRM有条件实现对客户完整生命周期的管理和客户价值的管理，从而真正实现营销重心从“获得商机”转向“获得客户”。★管理方式的转变。实施CRM实现管理方式从“粗放”到“精准”，从依靠“经验”到依靠“数据”的转变。★工作方式的转变。实施CRM实现工作方式从依赖个人能力到依靠企业资源的转变。二CRM历史的观点：1、CRM与现代企业管理上世纪九十年代开始，现代企业经营思想开始从“以产品为中心”向“以客户为中心”的进行转变，强调围绕“客户”来重新整合、调度、优化企业资源和流程，籍此提高客户满意度、最终达到提高企业利润的目的。CRM（CustomerRelationshipManagement）正是基于这一思想而诞生的理论，所谓CRM，是一种基于客户为中心的管理方式，围绕客户生命周期的发生、发展，通过销售、市场营销和客户服务的业务流程重组和协同工作，为不同价值分类的客户提供满足个性化需要的产品和服务，其核心是以客户满意度为目标的协同管理思想。CRM是一个辨识、获取、保持和增加可获利客户的方法和过程；CRM是一种崭新的、以客户为中心的企业管理理论、商业理念和商业运作模式；CRM是一种以信息技术为手段，来达到有效提高企业收益、客户满意度、雇员生产力的目的和方法。它具体表现为一套软件解决方案和相应的服务体系。2、CRM产品宗旨CRM的宗旨是本着实用、好用、管用的原则，为您打造一个经营管理平台。CRM基于标准的CRM理论，但却不拘泥于此，而是把CRM的思想的精髓贯彻到企业的经营管理的方方面面，比如：把企业内部的员工也按照客户的管理模式来管理，强调员工作为企业的一种资源的特性，从而充分发挥员工的最大效能。3、CRM产品发展纵横公司既是CRM的研发者，也是CRM的实践者。2000年10月开始进入CRM领域，2001年5月推出了CRM的雏形产品CRM1.0，并且在纵横公司内部开始全面实施。经过1年多的不断摸索和反复实践，终于在2002年6月推出较为完善的CRM2.0，而且公司借助CRM，经营管理上了一个新台阶，CRM从此正式进入市场。应市场的需要，于2002年11月推出基于多语种内核的CRM2.5，经过2年多的发展，CRM已经拥有如：武钢、湘计华成、宝钢等一大批客户。在充分听取众多客户的意见并结合纵横多年对CRM应用的理解，本着实用、好用、管用的原则，在CRM3.0的基础上作了大量的改进，并加入了丰富的新功能，终于在2004年8月隆重推出CRM3.0。三．产品特色1、实现了从市场信息到销售机会再到合同项目的全过程跟踪控制和管理。通常的CRM中的SFA（SaleforceAutomation）仅管理到签单，但CRM则更突出全过程的管理，从市场信息的收集、销售机会的确认、立项跟单、项目签订、合同执行、完工验收一直到项目结转全程进行管理，包括销售机会的筛选、销售行动和服务任务的安排、费用和成本的控制、物流控制和利润核算、文档管理等全方位、多层次的管理和控制。2、突出客户资源的分配与管理、强调流程监管和费用控制，随时掌控企业全局。A：支持分级管理，客户及相关资源可以先分配到部门或者分公司，然后由分公司内部在进行进一步的分配。B：对企业核心的资源的调度强调流程监控，比如，销售机会要成为可以调度公司人力、财力、物力的销售项目时，必须经过立项审批。C：CRM从实用的角度引入了完整的费用控制流程，从事前的请款到可能要办理的借支再到事后的报销，形成一个完善的费用控制体系。3、高度集成、人性化、智能化、可管理的联系手段，建立与客户高效、畅通的沟通与服务通道。高度集成（能在任何相关的地方快速调用、收到客户信息可提取信息产生反馈、向客户发送信息可记录成行动）能产生人性化、智能化、可管理（所有联络细节记录到数据库，并且可以通过授权体现层次管理，查看下级数据）的联络信息，从而与客（包括内部）建立起高效、畅通的沟通与服务通道。4、丰富、可快速扩展的动态分析报表，为您的快速决策提供准确的依据。CRM提供如：客户销售状况分析、客户价值分析、客户费用情况分析、员工价值分析、员工销售业绩分析、竞争对手分析、产品销售分析等丰富的统计报表，而且由于系统采用了参数化设计，扩展报表十分迅速，能最大程度的满足您的需要。5、灵活、严谨的权限及安全控制策略来保护您的核心数据资源，让您高枕无忧。CRM从体系架构（三层结构，不直接访问数据库）、数据传输（压缩加密传输）、密码验证（加密存放）、日志记录（记录每个访问者的动作）和业务权限等多层次多角度来保障你的数据资源的安全。CRM的业务权限控制非常的完善，能针对每个不同的对象（客户、联系人或行动任务等）的不同数据范围（我、团队还是全部）授予不同的访问权限（能否新建、编辑、删除等）而且对于关键对象（客户、联系人、合同等）可以控制到子段；并且支持多重角色（一个用户具有多个角色）的权限合并，并且在用户层次可以进行权限的微调（比如同是销售经理，某人具有几项其他人没有的权限的时候，无需创建更多角色，只需对这个人的权限进行微调即可）。部署架构由于CRM采用标准的三层架构设计，能支持单机、局域网、广域网不同规模的应用；使用人数满足您少到10来人多达数百人甚至更多；规模小到单独的一个Office内部管理，大到拥有总公司、大区管理机构、各地分支机构的跨地区的管理的需要三CRM客户关系管理系统好处当今的市场压力迫使企业在提高产品质量和性能的同时，降低成本和缩短产品上市的时间。每个企业都在努力更新自己，包括其生产过程和产品，以满足这些需求。实现这些目标的三种方法是：业务处理再设计、新技术应用、与顾客形成战略联盟。对所有的商业应用只有建立整体的IT体系结构，才能形成战略优势，才能确定企业的突破口。这种新的体系结构是以三层结构标准为基础的客户关系管理系统。oCRM是公司与客户之间建立的一种有益关系。oCRM是选择对待客户的方式和从客户身上得到的收益。oCRM是重整客户组织结构的便利手段和基本结构。oCRM是关于理念、组织和技术的基础，从而将所有的业务过程围绕着各个不同客户的需求来进行的系统。智海CRM客户关系管理（CRM）系统基于SQLsever数据库技术，B/S（浏览器/服务器）的方式操作，可与电子商务系统/办公自动化（OA）系统无缝融合，方便日常事务管理。其主要功能可以归纳为三个方面：o对市场销售过程和客户服务三部分业务流程的信息化，通过协同工作产生更高的价值；o与客户进行沟通自动化处理，为客户提供个性化方案，最大限度满足客户的要求；o对上面两部分功能所积累下的信息进行的加工处理，产生客户智能，为企业的战略战术的决策作支持。四、实施意义市场压力迫使企业同时改善用户服务、缩短从订货到交货和开发票的全周期时间、提高分销质量和降低分销成本。目前企业分销系统存在几种趋势：o随着企业生产大量的单件产品，产品开发周期缩短和重叠。o在用户需要高质量、低价格产品的同时，顾客期望值不断上升。o信息技术的进步，以实时、甚至超长距离电子化处理顾客订单成为可能。o全球化将要求支持企业的系统能够把产品和信息快速、可靠地送到任何地方。o在与生产企业的关系上，分销商正日益强大和有影响。o在面临降低成本压力的同时，面临不断提高服务速度和质量的压力。因此，不管是在部门组织，还是在仓库或是工厂，企业的变化是不可避免的。明日的成功企业将和现今的企业有着根本的区别，这些区别将延伸到信息系统的各个方面。企业机构只有通过变化才能生存。传统的企业关系和模式正在削弱；用户的期望值正在不断增加，同时伴随着大多数企业负担的加剧；传统商业过程的响应方法，现在已经不能改善下列情形：减少成本、金融重组，以及商标宣传等，充其量不过是获得短期效益。不论是在商业领域、院校、政府部门，还是在任何大型企业中，走向复苏的最有效方法是：重新思