Office系列-PPT基础功能介绍

1PART1PPT基本功能介绍2简介PPT，就是PowerPoint简称。PowerPoint是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。MicrosoftOfficePowerPoint是一种演示文稿图形程序，PowerPoint是功能强大的演示文稿制作软件。3工作界面标题栏功能区快速访问工具栏文件菜单显示模式显示比例幻灯片视图区大纲视图备注区4PPT模板PPT2010提供了多种模板选择，可以满足大部分人们的需求5PPT模板图一图二图三6PPT模板如果你很喜欢某个PPT的版式，那么很简单，你只需将那份PPT中其中一张幻灯片拷贝到你正在编辑的PPT中，然后通过选择版式，就可以很方便修改你所编辑的幻灯片版式。步骤一：复制其中1张PPT幻灯片步骤二：拷贝到你的PPT中，记得要选择保留源格式步骤三：通过版式应用到你自己的PPT中选择版式现用模板将用模板7对象和操作PPT中能够处理的内容非常丰富，包括文字、图像、音频、视频可以随意组合。文字•文本•符号•运算图表•表格•图表多媒体•视频•音频•图画PPT中主要操作包括新建、修改、删除、插入、标记。8对象和操作根据需求，插入表格、图像、插图以及文本等多种素材1.插入表格建立一张5╳5的表格方法一：单击插入表格，选择建立表格。方法二：单击“表格”，选择“插入表格”，弹出插入表格对话框，行、列数均输入5，点击确认。92.插入SmartART图形选择Smartart图像单击插入功能区“smartart”图标，弹出smartart选择对话框，选择其中的“关系”中“射线循环”图形对象和操作10设置Smartart图像对象和操作选择样式结果显示更换颜色113.插入图表数据输入单击插图功能区“图表”图标，弹出图表选择对话框，选择其中的“柱形图”中“簇状柱形图”对象和操作12布局设置对象和操作I.插入“图表标题”II.删除“图例”IV.插入“模拟运算表”III.插入“数据标签”13字体设置对象和操作右键单击图表空白区域，出现字体设置框。将字体设置成“微软雅黑”将字号设置成“12”选择设置区域14格式设置对象和操作右键单击图表中“柱形”，选择“设置数据系列格式”，出现设置数据系列格式对话框。设成-10%设成180%15修改样式删除“纵坐标轴”和“网格线”对象和操作一季度二季度三季度四季度市区4.32.53.54.5县市2.44.41.82.8总计6.76.95.37.34.32.53.54.52.44.41.82.86.76.95.37.32013年销售额结果显示164.插入音频选择音频单击插入功能区“音频”图标，在菜单中选择“文件中的音频”对象和操作控制条注意：PPT中插入的音频，格式只能是MID、WAV17播放设置对象和操作书签：标记播放进度音频选项：与幻灯片播放相关的一些设置背景音乐设置播放时间设置启动条件185.插入视频选择视频单击插入功能区“视频”图标，在菜单中选择“文件中的视频”对象和操作控制条注意：PPT中插入的视频，格式只能是AVI、MPG、WAV19播放设置对象和操作书签：标记观看进度视频选项：与幻灯片播放相关的一些设置201.排版中常见问题满：一张幻灯片上放置太多内容杂乱：字体多、颜色杂、序列不当文字色彩与背景使用不当：文字与背景颜色相近，难以辨别排版与设计满杂乱212.简化文字的方法分解到多张幻灯片：一张幻灯片不超过5行概括关键字：每行不超过5个字使用动画：控制文字内容图示：一图胜千言使用备注排版与设计3.使文字有序的方法统一字体统一颜色注意文字对齐少用艺术字224.解决文字色彩或背景使用不当的方法更改文字颜色更换背景在文字下方添加纯色块排版与设计5.强化文字的方法使用大字体改变文字背景颜色大小等对比添加动画效果利用框架中国移动中国电信中国联通中国移动中国电信中国联通236.美化文字的方法利用SMART图形安装第三方字体使用艺术字排版与设计中国电信中国联通241.组块与分类排版与设计铁晴杨铜槐银情桐清钢倩柳铁晴杨铜槐银情桐清钢倩柳使用组块化方式组织排版内容可以提高阅读效率251.组块与分类排版与设计铁晴杨铜槐银情桐清钢倩柳铁晴杨铜槐银情桐清钢倩柳使用组块化方式组织排版内容可以提高阅读效率262.对齐与分栏排版与设计使用线条内容进行分栏，这里采用了向线条对齐的方式6动态按钮制作【方法】第一：制作一个按键第二：将动画制作成独立的影片剪辑第三：编辑按钮，将影片剪辑插入到按钮相应帧上273.对比与间距排版与设计使用线条内容进行分栏，这里采用了向线条对齐的方式菜单交互文本输入拖放交互动态按钮开关按钮隐形按钮按钮交互28排版与设计29排版与设计1.横排式2.竖排式3.斜角度式4.分散式1.插入横排的文本框，输入文字即可！2.插入竖排的文本框，输入文字即可！4.为每个字插入单独的文本框，输入文字，混乱排列30排版与设计1.重叠式可以基于粗排列中的任何个排版方式中国移动绍兴分公司中国移动绍兴分公司中国移动绍兴分公司31排版与设计2.附近式可以基于粗排列中的任何个排版方式绍兴分公司中国移动中国移动绍兴分公司32排版与设计3.下沉式先输入一段文字，再把首字字号放大中国移动绍兴分公司33排版与设计4.综合式综合前面所讲的所有排版方式斜角度式+附近式横排式+附近式横排式+下沉式竖横排式+下沉式分散连接式横排式+图形下沉横排式+线条分区+小方块完整化横排式+横张分割+小字体+淡雅颜渐变色竖排式+彩虹矩形34排版与设计351.设置进入动画添加进入动画选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“进入-淡出”动画。排版与设计设置播放方式选择开始触发条件-单击、持续时间-0.5秒、延迟时间-0秒。361.设置进入动画添加进入动画选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“进入-淡出”动画。排版与设计设置播放方式选择开始触发条件-单击、持续时间-0.5秒、延迟时间-0秒。371.设置进入动画添加进入动画选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“进入-淡出”动画。动画设置和放映设置播放方式选择开始触发条件-单击、持续时间-0.5秒、延迟时间-0秒。382.设置退出动画添加退出动画选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“退出—淡出”动画。动画设置和放映设置播放方式选择开始触发条件-上一动画之后、持续时间-1秒、延迟时间-0。393.设置动作路径添加动作路径选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“动作路径—弧形”动画。动画设置和放映设置播放方式选择开始触发条件-上一动画同时、持续时间-1秒、延迟时间-0。404.动画窗格动画窗格单击动画窗格图标，在视图区左侧出现动画窗格对话框，可以看到前面设置的3个动画依次排列。动画设置和放映1.进入动画2.退出动画3.动作路径持续时间时间轴41计时设置单击动画窗格中“动作路径”小箭头，出现下拉菜单，选择“计时”，出现向下弧线的对话框。对话框中也包括播放设置的选项，但是更加详细。动画设置和放映421.幻灯片自动播放排演计时在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组有一个“使用排练计时”复选框，选中该复选框即可使用排练计时功能。使用该功能用户可通过操作演习记录每张幻灯片的切换时间，在正式放映时，就可在无人操作的情况下按照记录的时间间隔进行自动放映。录制旁白:在幻灯片放映时录制旁白，可以避免幻灯片放映速度与播放声音不一致的情况。录制幻灯片演示：对幻灯片进行控制了，当演示者按步骤操作完毕后，再次放映时就会按照刚才的步骤播放，包括旁白。动画设置和放映432.演讲者备注不在投影上显示演讲者可以在自己的电脑上看到解说词，但是放映出来的胶片中不作显示电脑设置打开显示属性—设置—选择显示器2，在多显示器中选择“扩展这些显示”,如下图：动画设置和放映44PPT设置选择幻灯片放映—设置幻灯片放映，在多监视器处选择“监视器2”，放映类型选择“演讲者放映（全屏幕）”，并“勾选演示者视图”。如下图：动画设置和放映45谢谢