如何写一篇规范的文章——文面规范的含义及要求

如何写一篇规范的文章——文面规范的含义及要求一、文面的含义二、文面的具体规范要求一、文面的含义文面，是整篇文章反映在人们视觉中的总体面貌,是书面语言的表现形式和辅助手段,包括卷面、文字书写、标点符号、数字书写、附注格式、行款格式等因素。二、文面的具体规范要求（一）卷面（六）数字书写（二）文字书写（七）时间词的运用（三）标点符号（八）名称的运用（四）行款格式（九）注释方法（五）标记序码（十）附录方法（一）卷面要求1.整洁2.适当3.科学（1）答题卷的密封线外不能答题。（2）图文与纸张比例要协调，注重整体效果。（一）卷面要求1.整洁2.适当3.科学竖式书写现在，横式书写与竖式书写并存，但以横式为主。横式书写横式书写有其科学性：（1）眼睛是横着的，符合人的生理，眼睛横长是纵长的两倍多；（2）横向转动比纵向转动要轻松；（3）竖式阅读比横式阅读要费时；（4）阿拉伯数字不适合竖式书写；（5）竖式书写比横式书写要长。横式书写有其科学性：（1）眼睛是横着的，符合人的生理，眼睛横长是纵长的两倍多；（2）横向转动比纵向转动要轻松；（3）竖式阅读比横式阅读要费时；（4）阿拉伯数字不适合竖式书写；（5）竖式书写比横式书写要长。（二）文字书写1.规范。不能乱简化汉字，不能写错字、别字。2.清楚。3.美观。匀称、注意整体布局。文字书写要领：一看位置，二要大小一致，三要占田字格的6-8分满。（三）标点符号1.定义在文章中对句子起到停顿、语气变化作用的符号，叫做标点符号。2.种类标号点号引号破折号括号省略号着重号书名号连接号专名号标号点号句末点号句中点号问号句号感叹号逗号分号顿号冒号3.功能标点符号是书面语言的有机组成部分和不可缺少的辅助工具，它标明停顿、语调和词语性质。标点符号不同，则停顿不同，结构不同，语气不同，意思也不同。这便是标点符号的威力。例：老师与《老师》《不要擦坏了》标点符号已经参与了表情达意，甚至有着语言文字无可替代的功能。例：《红楼梦》黛玉死时对宝玉说，宝玉，你好······善于使用标点表情达意，是一个作者成熟的标志。3.要求（1）形状正确（2）位置正确（3）使用正确（1）形状正确主要避免以点代顿号、逗号、分号和问号，“一点到底”的现象，注意引号和省略号的形状规范。点号及其形式：注意：关于点号“？”，也可以作标号用，用于出生年月不详时，如：196？年。标号及其形式：注意：关于标点符号，在进行电脑操作的时候，有时显现出跟正常状态下不一致，如这样的引号、逗号、句号〝〞，””,.要在“宋体”字环境下修改为正确，书名号不能打成或〈〈〉〉。（2）位置正确①每个标点占一格，其中破折号和省略号占两格。②句号、冒号、分号、逗号和顿号分别写在方格的的左下方。③前引号和后引号分别写在方格的右上方和左上方。④问号和感叹号分别写在方格的左半（偏下）。⑤前括号和前书名号分别写在方格的右半正中，后括号和后书名号分别写在方格的左半正中。⑥省略号、破折号和间隔号分别写在方格的中间。⑦着重号写在格子下边，每个字脚下一个着重号。⑧句号、冒号、分号、顿号、逗号、问号、感叹号、后引号、后括号和后书名号，不能写在一行开头一格，可以与它前面的字挤在上一行最后一格内，还可以把它前面的字提到下一行开头，然后写它，而把上一行最后一格空着。⑨前引号、前括号和前书名号，不能写在一行末尾，可以与它后面的字挤在上一行最后一格内，也可以把上一行最后一格空着，把它写在下一行开头。⑩破折号和省略号不能折断转行。（3）使用正确主要避免“一逗到底”的想象，避免乱用和滥用引号、问号和感叹号的现象。以下几种情况不可忽视：①相邻两个数字并列连用表示概数时，数字间不用顿号。如“七八百字”“十三四岁”。②标有引号和书名号的并列成分之间，通常不用顿号。如：难道你不想拥有《哈利波特》《伊索寓言》《格林童话》这样的书吗？③学科名称和活动名称，不能滥用书名号，书名号用于标明书名、刊名和篇名。如：语文、数学、综合实践活动课程等等不用书名号。④括号表明注释和说明的性质，应紧贴被注释和说明的对象。若注释和说明句中词语，注释和说明的内容末不用点号。如：中国猿人（全民为“中国猿人北京种”，或简称“北京人”）在我国的发现，是对古人类学的一个重大贡献。若注释和说明全句，括号应在句末标点后，并且，注释和说明的内容末要用点号。如：今天，王老师没来上班。（她生病了，在家休息。）⑤插入语后不应乱用冒号，而应用逗号。如：耿妈妈对儿子说：“大成，见人该问好就问好，该行礼就行礼，别怕别人笑话，俗话说，礼多人不怪嘛。”⑥省略号与“等”“等等”不能并存。⑦有疑问代词，不一定是疑问句，不要乱用问号。如：许多人都非常关心这座立交桥将怎么建。⑧倒装疑问句的问号应在句末，因为句号是句末点号。如：怎么了，你？⑨选择疑问句是一个句子，只应有一个句末问号，选项之间用逗号。如：是我走，还是你走？⑩关于引文。如果引文独立成句，引文前有提示语，前引号前一般要用冒号，引文末要用点号，点号应在后引号内。如：爱因斯坦说：“想象力比知识更重要，因为知识是有限的，而想象力概括着世界上的一切，推动着进步，并且是知识进化的源泉。”如果引文作为自己言语中的其中一个部分，即引文前没有提示语，这时，前引号前不用冒号，引文末不用点号（后引号内不用点号）。这里分三种情况：一种：当引文用于整段话的结尾时，这时引文末尾的标点符号应该放在引文之外。如：为了子孙后代，为了中华民族，他们成了“盗火的普罗米修斯”。二种：当引文放在习作者整段话的中间，若需停顿，点号应在后引号外面。如：如果有了这种态度，那就既不是“头重脚轻根底浅”，也不是“嘴尖皮厚腹中空”了。三种：当引文放句子的前头，引号里原来的句号就得取消，按照它在整个句子中的地位，在引号外加上逗号。如：“业精于勤荒于嬉，行成于思毁于随”，这就是说，做学问必须要勤奋。如果引文自成一段时，开头用前引号，后面用后引号，也可以用左边退缩两格的方式标示；引文有很多段，前几段开头用前引号，最后一段开头用前引号，后面用后引号。（四）行款格式1.标题书写2.署名3.正文1.标题书写（1）正标题写在一行中间，左右两侧空格尽量相等。一篇短文，标题上下各空一行；稍长的文章，标题上空一行，下空两行；重要的标题，上下各空两行。长篇巨著，可用第一页写标题。（2）副标题写在正标题下面，不空行，通常退后两格，用破折号领起。（3）一个字的标题居中；两个字的标题，字间空一格；三个字以上的标题中间不空格；如果标题字数太多，可折断转行，转行要保持词或短语的完整，不能用除法，还要均匀搭配字数，两行各有错落，显得醒目美观。（4）文中的小标题，上下各空一行。未标记序码的小标题居中；已标记了“一、二、三”等序码的小标题不居中，前面空两格就行了。如果小标题所领的内容不多，也可以写于段落的开头，接写内容时空一格。（5）标题中间可用标点符号，标题末尾不能用点号，可以用标号。（6）对偶性的标题，可以中间空一格表示，也可以分行书写。2.署名（1）作者姓名写于标题下，居中或偏右，与标题之间空一行。（2）两个字的姓名，字间空一格。（3）几个人的姓名，姓名与姓名之间空两格。3.正文（1）正文与署名之间要空一行，无署名时，正文与标题之间空一行。（2）分段时，段首要空两格，作为段落标志。分段要做到单一、完整、相对独立、体现思路，一般不宜过长或过短。分段的原则：一般地，故事地点转换，时间推移，人物变更，情节变化，表达方式变化应分段。（五）标记序码序码是标明文章内容安排先后顺序和组合的大小层次的数字形式。使用序码可使读者对文章的条理层次有明晰的视觉印象。写作应用文常标记序码。1.种类（1）一、二、三、四等，一般用于章节。（2）“一、1”两节序码制，一般用于结构层次比较简单的文章。（3）一、（一）、1、（1）等，用于结构层次比较复杂的长篇文章。2.书写（1）段首序码应空两格书写。（2）章节序码后不用点号，空一格后写章节名称。（3）带括号的序码后不用点号，也不需要空格。（4）不带括号的序码后面应用点号。3.正文依次序码第一级为“一、”，注意“一”后面是顿号；第二级为“（一）”，注意括号外不再有任何圆点或顿号之类；第三级为“1．”，注意“1”后面是圆点，不能打成顿号；第四级为“（1）”，注意括号外不再有任何圆点或顿号之类；第五级为“①”，注意圆圈外，不再有任何圆点或顿号之类；第六级为“A．”，注意“A”后面是圆点，不能打成顿号；第七级为“a．”，注意“a．”后面是圆点，不能打成顿号。如果这样几级都还不能表达，再下面的叙述可以为“第一，”“第二，”或“首先，”“其次，”等。上述第一级番号后所表现的是小标题，末尾不用标句号，第二、三级番号后所表现的是小标题，末尾也可以不用标句号，第四级番号以后所呈现的内容，一般末尾都要加句号。如：四、研究的设计（一）课题的界定本课题是指……（二）研究的目标与价值（三）研究的内容与改革措施1．管理机构2．管理原则（1）刚性管理与柔性管理相结合的原则。……（六）数字书写作文中遇到数字如何书写？分两种情况：1.使用阿拉伯数字书写2.使用汉字数字书写1.使用阿拉伯数字的情形规律：当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字书写。（1）统计表中的数值。如：正负整数、小数、百分比、分数、比例等必须使用阿拉伯数字。（2）公历世纪、年代、年、月、日和时刻。如公元前8世纪、1994年10月1日、14时12分36秒。（3）进行计量的场合。比如温度：34摄氏度~39摄氏度。（4）编号数字。如：门牌号301、街道（草市街130号）、部队编号（84062部队）、文件编号（叙教局发[2016]1号文件）、其他序号（维生素B12）等。（5）整数一到十，如果出现在具有统计意义的一组数字中，应该使用阿拉伯数字。如：截止1984年9月，我国高等学校有新闻系6个，新闻专业7个，新闻班1个，新闻教育专职教员274人，在校学生1561人。使用阿拉伯数字，应注意以下几点：（1）两个阿拉伯数字占一格，做到均匀。（2）一个用阿拉伯数字书写的数值，避免断开，不能转行，可以放到下一行的第一个，上行末尾空一格。（3）年份一般不用简写。如：1990年不应写成“90年”。（4）阿拉伯数字书写的纯小数，小数点是齐底线的黑圆点“.”。如：0.46不能写成0·46。（5）竖排文字中，必须保留的阿拉伯数字、外文字母和符号，均按顺时针方向转90度。（6）用阿拉伯数字书写月日，中间要用间隔符号隔开，外加引号。如：“3·15”消费日。2.使用汉字数字的情形（1）定型的词、词组、成语、惯用语等，必须使用汉字。如：十滴水、三叶虫、四书五经、五颜六色、不管三七二十一、相差十万八千里等。（2）相邻的两个数字并列连用表示概数时，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得使用顿号。如：四十五六岁、一二十个。（3）带有“几”的数字表示约数，必须使用汉字。如：几千年、几十万分之一、十几天。（4）用“多”“余”“上下”“左右”“约”等表示的约数，一般用汉字。如果文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有用“多、余”表示的约数时，为保持体例上的一致，其约数也可以用阿拉伯数字。（5）含有月日表示的事件、节日和其他意义的词组，如果涉及一月、十一月、十二月，月日之间应用间隔号“·”隔开，外加引号，避免歧义。如：“一·二八”事变、“一二·九”运动、“一一·一0”案件。涉及其他月份时，不用间隔号。如：五四运动、九一三事件。注意：不管是用阿拉伯表示的月日，还是汉字数字表示的月日，只要中间用了间隔号，外面都要加引号。（6）整数一到十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，以求局部体例上的一致。如：一个人、三本书、六条意见。（7）星期几，一律用汉字。（七）时间词的运用1.尽量少些“今天、昨天、明天”等时间代词，应写清楚具体的时间。如：*年*月*日。如果用了“今天、昨天、明天”等词，要在文后写清楚日期。2.尽量少用“最近”等词。（八）名称的运用1.统一名称在一篇文章中出现不只一次时，要注意前后统一。2.避免交代不清的名称。如：组织上、群众、上级