深圳科力德门禁系统操作手册

一卡通系统（门禁）操作手册一：帐套管理。1.启动CStarDBV6.0，进行数据源的配置如果已经配置，则可以直接以下界面中输入密码就可以进入“数据库管理系统-[帐套管理]”部分。图1-1-1若要重新连接数据库或者更改要连接的数据库，选择图1-1-1中的“选项”按纽，进入下图所示：图1-1-2在图1-1-2中选择“重新设定数据库连接参数”，进行数据库参数的设置工作，进入如下所示的界面，进行数据库的连接配置，设置好配置信息。图1-1-3在“SQLServer服务器名称”中填写服务器名称，填写用户名和密码后点“测试连接”看是否跟数据库可以正常连接，若出现下图所示的界面表示连接成功，点“确定”退出。图1-1-4在图1-1-3中点“确定”进入“数据库管理系统-[帐套管理]”部分。如果连接不成功则检查图1-1-3中服务器名称、用户名、密码是否填写正确，要确保这几项填写都正确的前提下才能保证与数据库的连接成功。2.新建帐套。在“数据库管理系统-[帐套管理]”部分可以实现对帐套的各种操作，帐套的操作就是对数据库执行的一些操作。可以在菜单中选择“帐套管理”→“新建帐套”或者在工具栏中选择“新建帐套”进入“新建帐套”界面，如下所示：图1-2-1在帐套名称中输入要新建的帐套名称，如“CStar”，数据库实体中输入数据库的名称，如“CStar”，若选择“新建”单选按纽则是在SQLServer2000数据库中新建数据库实体，若选择“现有”单选按纽则是在SQLServer2000数据库中现有的数据库实体选择一个数据库实体。但要保证现有的数据库实体是在现有的帐套管理工具中新建的数据库实体。一般来说不选择“现有”单选按纽，而选择“新建”单选按纽。当选择“新建”单选按纽时，在“数据库备份文件，按右边的按纽可选择”选择数据库备份文件存放的位置，一般选择“CStarHrmsV6.0/CStarDB/data/CStarHR.bak”；在“安装路径，建议安装在D:\MSSQLDATA目录下”选择把数据库实体保存的位置。完成以上的设置后，点“确定”按纽。当出现如下的界面表示新建帐套成功。图1-2-23.删除帐套。当有些帐套不再需要时，就可以删除不用的帐套，先在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中找到要删除的帐套，然后可以在菜单中选择“帐套管理”→“删除帐套”或者在工具栏中选择“删除帐套”进入“删除帐套”界面，如下所示：图1-3-1可以有两种选择删除方式，一种是“仅删除帐套信息”，它表示只是删除在新建帐套是一些帐套信息的删除，而没有删除数据库实体，也就是说保存的数据还在SQLServer2000数据库中，而“连数据库实体一起删除”而把保存在SQLServer2000中的数据也删除掉，所以在删除帐套时一定要小心。要保证该帐套没有用时才能删除帐套，否则可能把有用的数据给删除了。确定可以删除后点“删除”按纽执行删除操作，如果不想删除则点“取消”按纽取消删除帐套。当出现提示“删除成功”的提示框时表示删除完了，这是在在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中找不到刚才删除掉的帐套信息了。4.修改帐套。先在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中找到要删除的帐套，然后可以在菜单中选择“帐套管理”→“修改帐套”或者在工具栏中选择“修改帐套”进入“修改帐套”界面，如下所示：图1-4-1输入要修改的“帐套名称”和“数据库实体”所对应的名称，点“确定”按纽，退出表示修改成功。不想修改则点“取消”按纽。建议：不要修改帐套名称和数据库实体名称，在修改时可能会出现一些意想不到的结果。5停用帐套。有些帐套可能近期不在使用，但以后还要使用，这时可以停用帐套，在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中找到要停用的帐套，然后可以在菜单中选择“帐套管理”→“停用帐套”或者在工具栏中选择“停用帐套”，则会出现如下所示的提示框，点“确定”表示该帐套被停用，同时可以在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中看到刚才的选中的帐套的状态为停用。图1-5-16启用帐套。有些帐套可能由于有很长时间没有使用，被停止使用，此时要使用该帐套，这时可以启用帐套，在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中找到要启用的帐套，然后可以在菜单中选择“帐套管理”→“启用帐套”或者在工具栏中选择“启用帐套”，则会出现如下所示的提示框，点“确定”表示该帐套被启用，同时可以在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中看到刚才的选中的帐套的状态为启用。图1-6-17备份数据。保存在SQLServer2000数据库中的数据可能由于各种原因，出现数据丢失的情况，比喻电脑操作系统的崩溃，硬盘坏等，因此要经常进行数据的备份。在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中找到要备份的帐套，然后可以在菜单中选择“数据备份”→“备份数据”或者在工具栏中选择“备份数据”，进入备份数据对话框：图1-7-1在图1-7-1中填写备份文件的文件名和存放的路径，可以点选择备份文件的存放路径。填写完成后点“备份”按纽进行备份，当出现如下所示的界面表示备份成功：图1-7-2注意：备份数据是为了当系统出现问题便于恢复数据，因此一定要保证备份的数据存在安全的地方，可以把该备份文件保存在另外的电脑上，至少要保存在本电脑的硬盘的不在操作系统安装盘的另外盘上，如操作系统在C盘，则备份数据一定不要放在C盘，可以放在D盘。8恢复数据。当保存在SQLServer2000数据库中的数据由于电脑操作系统的崩溃，硬盘坏等原因，出现数据丢失的情况，这是可以利用以前的备份文件，进行数据恢复。在“数据库管理系统-[帐套管理]”界面中找到要备份的帐套，然后可以在菜单中选择“数据备份”→“恢复数据”或者在工具栏中选择“恢复数据”，进入恢复数据对话框：图1-8-1在“帐套名称”中输入要建的帐套名称，在“数据库实体”中输入数据库实体名，在“数据库备份文件，按右边的按纽可选择”文本框中填写以前备份的备份文件名，可以通过选择备份文件。在“安装路径，建议安装在D:\MSSQLDATA目录下”填写保存数据库实体的路径，可以通过选择路径。填写完成后点“确定”，当出现以下界面表示成功：图1-8-2特别提醒：当以前的数据丢失，通过恢复数据操作恢复的数据是备份操作以前数据库中的数据，在备份操作以后的数据是不能恢复的。为保证数据在出现意外情况下能够尽量减少数据的丢失，要经常进行数据的备份工作。二：系统配置，人员权限及密码管理1.启动CStarIC-TLV6.0。以系统管理员的身份进入系统，对应是使用admin用户名进入。2.系统模块配置。在系统菜单中选择“系统”→“系统配置”，进入系统配置界面，如下所示：图2-2-1本系统只能启动考勤模块，在上图中的“考勤”选项前打“√”。3.修改管理员密码。在系统菜单中选择“系统”→”修改密码”，进入修改密码界面，如下所示：图2-3-1按要求填写点确定就可以修改管理员密码。4.人员权限管理。为保证系统能够正常的运行，减少人为因数操作不当对系统的破坏，应对人员进行严格的权限关管理，本系统采用三级管理模式，即角色，人员，权限。不同的角色拥有不同的权限，拥有不同的人员，不同的人员属于不同的角色，拥有不同的权限，简单来说一个角色可以有很多人员，但一个人员只能属于一个角色。在系统建立时必须给不通的系统使用者不同的权限，系统默认有三个角色，分别是“系统管理角色”，“信息浏览角色”，“业务操作角色”可以添加角色，删除角色，修改角色。但以上的三个系统角色不能执行“修改”，“删除”。选择系统菜单的“系统”→“管理员”→“系统权限管理”，进入“选择产品包”界面，如下所示：图2-4-1选择对应的产品包，点“确定”进入“系统权限管理|产品包”界面：图2-4-2可以在上图中看到系统的默认的三个角色，同时在对应的角色下有系统默认的人员，这些默认的人员是可以删除和修改的，但要注意：一般不要删除系统默认的人员，删除可能导致所有的人员不能进入，可以修改系统默认人员的密码。1)角色的添加，删除，修改比较简单，根据提示进行操作。2)选择某种角色，然后点“选项”对相应的角色进行选择权项控制选项，如下所示：图2-4-33)人员的添加，删除，修改。先选择某个角色，可以在下面“角色成员”列表中可以看到在该角色下的成员，如下所示：图2-4-4可以在下面的“角色成员”列表中可以新增成员，修改成员，删除成员，分别选择“新增”，“修改”，“删除”按钮完成相应的功能，点击各个功能按钮进入各个功能界面，按照提示完成相应项的填写，填写完成后点各个功能界面的“确定”按钮退出，完成设置。注意：要修改或删除成员必须先选择要修改或删除的成员，然后才能执行修改或删除的操作，在删除的时候一般不要删除系统默认的成员，以免系统不能正常进入。图2-4-5图2-4-64)“角色功能权”的修改。选择相应的人员，然后选择“角色功能权”选项，要分配给该人员的功能权限，就在下图中选择功能项在前面的方框中打“√”就代表分配给该人员相应的权限。图2-4-75.系统期间管理。系统期间管理是管理相应各个功能模块所使用的时间范围，可以修改相应的功能模块的使用时间。在系统菜单中选择“系统”→“管理员”→“系统期间管理”，进入系统期间管理界面。图2-5-1要修改某个时间段使用时间，先选择要修改的时间期限，点上图2-5-1中的“修改日期范围”，然后可以修改起始时间和截止时间。修改完以后一定要注意点“保存”按钮。6.系统升级管理。由于系统在不断的升级，有时要完成系统的升级工作。在系统菜单中选择“系统”→“管理员”→“升级—升级SQL文件”，进入系统升级界面。图2-6-1先选择“1选择升级指导文件”按钮找到升级文件，该文件由系统供应商提供，选择好文件后点“2执行升级”按钮，执行系统升级操作，可以在“执行状态”多文本框中看到系统升级的执行状态。执行完后点“关闭”按钮关闭该界面。三：人员部门信息建立1．部门资料建立点“新增”按钮可以新增部门信息，如下所示：在部门编号，部门名称中填上相应的内容，注意，部门编号不能重复。如果是临时部门，在临时部门的方框前打上“√”。要修改某个部门，在“部门资料建立”图中选择好部门，点“修改”按钮，跟部门资料填加相同。要删除某个部门，在“部门资料建立”图中选择好部门，点“删除”按钮，就可以删除部门了。注意，如果该部门中有人员信息，则不能删除该部门。2．人员资料建立点“新增”按钮可以添加人员信息，如下所示：填上相应的人员信息即可，填写完毕点“确定”按钮，就完成了人员信息的添加。人员信息的修改，在“人员信息建立”中选择要修改的人员，点“修改”，填写方法同人员信息添加。人员信息的删除，在“人员信息建立”中选择要删除的人员，点“删除”按钮，就可删除人员，注意：人员必须在离职的情况下才能删除。可先修改人员信息改为离职情况。四：门禁管理系统操作门禁管理系统主要利用门禁设备，结合ID或IC卡来实现企事业的出入口的管理功能。本门禁考虑的门禁要素有：门控的时间段、日期段、人员都有灵活的处理。门禁管理系统的主要功能模块有：1、卡片管理此模块的主要功能是读卡的内码并和人员对应起来，为人员权限的下载作好准备工作。这一步的工作由系统自己完成。操作员只需要点击卡片管理即可，注意：这一步的前提是你的卡片已经在‘发卡中心’的人员卡片管理里面已经发了。如果需在发卡的话，点击上图中的‘读卡内码’，就会出现如下图的介面。在这里又分多种情况：（1）ID卡：接ID发卡器，直接在发卡器上刷卡，‘卡内码列表’中就会显示这张卡的内码。读取多张卡的话，就会显示多个内码。图中有‘顺序填充’，点击它，系统会按显示内码的顺序把卡发给对应这个‘卡片序号’的人。还有一种方法就是‘卡片内码’地方直接输入卡片的内码，前提要卡片上面印有卡片的内码。（2）IC卡：可以通过联网的控制器上的读头上读取。方法是把卡片放在读头上，点击‘读卡’，卡片的内码就会读取上来。发卡的过程和ID发卡一样，点击‘顺序填充’，系统会按显示内码的顺序把卡发给对应这个‘卡片序号’的人。还可以通过IC发卡器读取，点击‘读IC卡的内码’即可。需要停止的话，需要在读卡的过程