(1审)加油站管理系统(中级)

1广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)1加油站中控系统《学习目标》通过学习，熟练掌握加油站中控系统中相关报表（《加油站交接班表》、《加油站付油日报》、《加油站销售日报》、《加油站应收帐款分类明细帐》、《加油站资金回笼情况明细表》、《加油站油品分罐保管账》、《加油站库存商品明细分类账》、《加油站小额终端配送销售台帐》、《加油站月末盘点表》和《加油站记帐加油月末统计表》）的处理，油品库存、润滑油的管理以及数据通讯和报表打印操作。《学习内容》第一环节：报表处理报表处理是加油站中控系统的核心部分。加油站中控系统报表主要包括班报表、日报表和月报表三类。班报表：《加油站交接班表》。日报表：《加油站付油日报》、《加油站资金回笼情况明细表》、《加油站销售日报》、《加油站应收帐款分类明细帐》、《加油站油品分罐保管账》、《加油站库存商品明细分类账》、《加油站小额终端配送销售台帐》。月报表：《加油站月末盘点表》和《加油站记帐加油月末统计表》。加油站交接班表加油站到了交班时间后，员工应按照正确的交接班顺序（油机交接——管控交接——中控交接）进行交接班处理，通过加油站中控系统生成交接班报表。加油站交接班报表是各类报表的基础，它反应出来的数据必须具有真实、准确、完整的特点。交接班表主要包括以下三个表：加油站交接班表记录每班加油机和枪累计码交接数，油罐交接数，以及付油数据分析统计数。加油站交接班附表一对相应班次进行的润滑油销售、不同单价的付油分类进行统计。加油站交接班附表二对相应班次进行的机出（非机出）小额配送进行统计。操作在交接班成功后，点击快捷方式“交接班报”，出现班次选择窗口，如下图：2广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)2第一次做交接班时，按日期右侧下拉框，确定时间，按班次后面的上下三角，变换班次，按确定后，出现“交接泵码预处理”窗口。注意：出现泵码预处理的窗口时，要仔细核对各油品每条枪的泵码数，发现不对要分析原因进行修改。泵码数必须为油机卡头的电子码。确定每条枪的泵码和走字数准确后，点击“确定”按钮，生成交接班表。交接班表由一份主表，两分附表组成。如下图所示：3广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)3（交接班报表）（交接班报表附表一）4广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)4（交接班报表附表二）加油站付油日报加油站付油日报反映加油站当日各类油品的实际发油量及进付存情况，在进行生成付油日报前，必须正确完成如下内容：已完成当天各班次的《加油站交接班表》。保证前一日的《加油站付油日报》是完整的。在系统中做好当天的卸油记录登记。首次《加油站付油日报》的期初库存需要手工输入，以后的数据会由系统根据前面的付油日报自动生成。操作点击快捷方式栏中的“付油日报”按钮，选择正确的日期。5广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)5点击“确定”按钮，生成付油日报，如下图所示：加油站资金回笼情况明细表加油站资金回笼情况明细表反映加油站应收账款客户和预收款客户的结帐与付款情况。资金回笼情况明细表每天一张，由系统根据设定的应收款和预收款客户建立，并根据前台的分单结算同，完成客户名称、客户编号、发生日期、应收款付油结账和预收款付油结帐，客户交款信息。《加油站资金回笼情况明细表》应在《加油站销售日报》生成前完成。操作点击快捷方式栏中的“资金回笼”按钮，选择正确的日期。6广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)6点击“确定”按钮，生成加油站资金回笼情况明细表，如下图所示：加油站销售日报加油站销售日报反映每日各品种，类别的销售情况，收入明细汇总，上交金额的统计，由主表和附表两部分组成，在进行《加油站销售日报》前，应正确完成《加油站付油日报》、《加油站应收帐款分类明细帐》、《加油站资金回笼情况明细表》。销售日报主表现金和记账销售及IC卡销售报表初始数据由对应的“付油日报”中产生，收入明细汇总由系统根据销售类型自动得出，资金回笼明细汇总是由系统根据当日上交的营业款项、记账客户的销售金额和客户交款信息自动生成。销售日报附表主要采集当天各类润滑油销售的数据，分为润滑油编码、品种、单位、数据、金额，由系统根据对应的报表自动生成；汇总每班的发票信息。操作点击快捷方式栏中的“销售日报”按钮，选择正确的日期。7广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)7点击“确定”按钮，生成加油站销售日报，如下图所示：（销售日报表一）8广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)8（销售日报表二）加油站客户分类明细表加油站客户分类明细表每天一张，分为“应（预）收账款”、“已售未提”和“POS机”三页，由系统根据客户的销售方式进行数据统计。主要采集的是客户名称、客户结算类型、客户当日用油的油品、数据、金额，收回的欠款以及累计欠款余额。加油站客户分类明细账应在生成“加油站销售日报”前完成。操作点击快捷方式栏中的“应收账款”按钮，选择正确的日期。点击“确定”按钮，生成加油站应收（预收）账款明细表，如下图所示：9广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)9注意：对于没有客户的油站也必须生成一份空的加油站应收（预收）账款分类明细账，否则会造成无法上传ERP日报。加油站零配进销存表加油站零配进销存表是根据系统预定的时间，形成昨天设定时间到今天设定时间的油品进销存信息，基本数据由系统根据“加油站交接班表”自动生成。操作点击后台中控系统“报表处理”的“零配进销存信息”菜单，选择正确的日期。点击“确定”按钮，生成加油站零配进销存信息，如下图所示：注意：零配进销存信息日期要为当天时间才能正确生成，零配进销存的油品一旦设置好，就不能更改或删除，否则会造成数据错乱，上传失败。10广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)10加油站库存商品明细分类帐加油站库存商品明细分类账反映每日各种油品的进销存情况，每月对应一个文件，每个油品对应一个表单。系统的“库存商品明细分类账”各项数据，由系统根据相应的“加油站付油日报”和“加油站销售日报”取数完成。主要完成对当天每个油品的销售、进油、库存数据的采集。操作点击快捷方式“库存商品”，选择正确的日期。点击“确定”按钮，生成加油站库存商品明细分类账，选择油品可以进行各类油品库存明细账的查看：如下图所示：加油站油品分罐保管账加油站油品分罐保管账在每次盘点后生成对应的一个文件，每个油罐对应一个表单，通过报表可以清晰地看出油站每个油罐的当天进油量和库存数据。油品分罐保管账的本日进油中的数据来源主要是计量员登记的卸油记录，实测库存数据主要来源于交接班中的油罐交接。11广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)11操作点击快捷方式“分罐保管账”，选择正确的日期。点击“确定”按钮，生成加油站油品分罐保管账，选择罐号可以对各油罐的数据进行查看：如下图所示：加油站月末盘点表加油站月末盘点表是指加油站统计一个月或一段日期内的各类油品的进、销、存情况，数据的初步形成主要通过《加油站付油日报》和《加油站销售日报》采集，由统计员和计量员共同完成，其中统计员负责核对月末盘点原始数据，计量员负责核对实物盘点情况记录，并对损溢情况进行分类说明。12广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)12操作点击快捷方式“月末盘点”，出现如下对话框，选定正确的盘点日期。点击“确定”按钮，生成加油站月末盘点表。如下图所示：加油站客户账款月末统计表加油站记账客户月末统计表，主要统计加渍站当月记账客户加油和月末累计欠款情况，以便与客户、公司财务、业务对账，各项数据由系统根据已生成的《加油站客户分类明细账》自动采集。操作点击后台中控系统“报表处理”的“客户账款月末统计表”菜单，选择正确的日期。13广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)13点击“确定”按钮，生成加油站客户账款月末统计表，如下图所示：第二环节：库存管理加油站中控系统库存管理是指对各类油品的非机出小额配送单，零售资源、卸油登记的管理。非机出小额配送单小额配送单（非机出）须先由从数据中心下载，填入单号进行确认。主要有油品名称、配送日期、配送单位、配送数量、单价、金额、和配送单据号等内容。零售资源配送单零售资源配送单须先由从数据中心下载，填入正确的单号进行确认。主要有油品的名称、出库时间、单位，入库时间、单位、原发吨数、交运吨数、原发升数、密度等油品的基本信息内容卸油操作卸油操作是计量员最日常的工作，也是油站报表数据基础之一，中控系统根据油站的实际情况，结合液位仪的功能，进行双向操作。当油车进油时，在中控前面界面点击“开始卸油”。如图所示：14广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)14填写正确的单号，选择正确的进油罐号，点击“确认“进行卸油操作。此时系统会自动记录液位仪的前尺升数。如下图所示：此时中控前台界面的“开始卸油”变成红色的“停止卸油”。如下图所示：当卸油结束时，点击“停止卸油”，系统会自动记录下液位仪的后尺升数，点击查询可将平台上的原发吨数和升数下载到卸油登记中，如图所示：15广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)15正确填入“实收升数”后，点击“确定”系统会自动提示你“保存卸油登记成功，是否打印进油核对单”点击“是”出现“进油核对单”如下图所示：16广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)16注意：对于没有安装液位仪或液位仪无法与中控通讯的油站需将前台系统设置中的“油罐设置”中的“液位仪信息”勾去掉。前台系统中的快捷方式“开始卸油”就变为“登记卸油”，正确填入实收升数、前尺升数和后尺升数可完成卸油登记。对于同一油品分两次卸入不同罐时，则可以不按照查询的信息填写，可以按照实际的卸油信息分成两次或多次录入卸油信息。第三环节：客户管理加油站中控系统客户管理主要是指对加油站的客户档案进行管理，并以此做好客户的购油、交款登记，同时为客户提供对款服务。客户档案客户档案是加油站管理客户的基本资料，通过在系统中维护客户的相关信息，如客户名称、结算方式、优惠价格等，以实现客户资料的电子化管理，同时作为油站对客户销售管理的基本资料。具体操作如下：点击『客户管理』主菜单下的『客户档案』子菜单，如下图所示：在上图中选择客户编号或者客户名称，然后点击按钮进如客户编辑窗口，如下图所示：17广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)17在上图中根据该客户的实际情况进行编辑，然后点击按钮保存并关闭窗口；点击按钮不保存并关闭窗口。成功下载客户信息后，需要油站自行设置客户资料有：客户结算方式、联系地址、邮编、纳税类别、合同编号、开户日期、开户银行、银行账号、联系人、联系电话、电子邮箱和保证金。优惠价格是指在挂牌价的基础上优惠的价钱，不是指客户的结算价。如90#清洁汽油的挂牌价是4.45元，某一客户与油站签订合同的结算价为4.40元，那么此时优惠价格栏90号油品的优惠价格就应填为0.05客户资料明细客户资料明细功能是为加油站提供所有以维护的客户资料信息。具体操作如下：点击『客户管理』主菜单下的『记帐客户明细表』子菜单，可以显示该油站所有客户的信息，如下图所示：18广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)18删除客户档案信息删除客户档案信息功能是指加油站客户变动后，为保持客户资料的准确，需删除该客户的相关信息。具体操作如下：点击『客户管理』主菜单下的『删除客户档案信息』子菜单，如下图所示：在上图中选择客户编号或者客户名称，然后点击按钮进如客户编辑窗口，如下图所示：19广东石油分公司员工达标培训系列教材——加油站中控系统(中级)19在上图中点击按钮可以删除该客户；点击按钮关闭窗口。编辑客户车辆信息点击『客户管理』主菜单下的『编辑客户车辆信息』子菜单，如下图所示：在上图中选中一个客户