活动组织工作实施方案-梁蜜范本

第1页共6页20XX【活动主题名称】活动组织工作实施方案主办单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司承办单位：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司第2页共6页20XX【活动主题名称】活动组织工作实施方案【概要】20XX年XX月XX日，将举办“【活动主题名称】”XXX站活动，将XX元素与XX内容结合，缔造一个以运动诠释XX文化，利用XXXXX、XXXXX的魅力增加活动影响力，通过本次活动向XX传递“XXXXX”独特的品牌内涵。本次活动，将能很好地表达XXXXXXXXXXXXX、热爱奔跑、崇尚健康的生活方式，向获得更多XXXXXX前进。“活动口号：XXXXX”。该活动由XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司携手XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司主办，XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(单位/机构)协办，届时参与人数预计在XXXX人左右。(阐述活动背景、活动目的、活动意义)经组织研究决定，于20XX年XX月XX日（星期天）6:30-11:00，在XXXXXXX(场地)举办XXXXX活动。为了确保活动的顺利进行，特制定组织工作方案如下：一、活动时间、地点、内容及组织形式1.时间：二〇XX年XX月XXX日周XXX:00-XX:00;2.地点：XX省XX市XX区XX街道XXXXX3.内容：20XX【活动主题名称】4.组织形式：户外大型XXX(性质)二、成立【活动主题名称】项目执行团队总指挥：XXX副总指挥：XXX成员：XXX综合组组长XXX行政组组长XXX安保交通组组长XXX场地保障组组长第3页共6页XXX活动组组长XXX医疗组组长XXX宣传组组长下设活动办公室，主要负责活动的统筹、协调。办公室设在协调组，联系人：XXX。成立7个工作组：综合组、行政组、安保交通组、活动组、场地保障组、宣传组、医疗组。三、各部门任务职责1.综合组①负责协助组委会领导做好各项统筹、协调工作；②负责活动方案的制定、检查督办工作；③负责活动的组织、协调、安排。2.行政组①_x0001_XXX责招募工作人员，做好培训工作；②_x0001_XXX负责活动当日工作人员的管理工作；③_x0001_XXX负责活动的申报、审批工作。3.安保交通组①负责中心公园内、外活动安保工作方案、预案的制定；②负责活动沿线及各区的安保力量部署、管控；③负责活动场所及沿线的消防安全工作；④负责活动现场突发事件预防及处置工作；⑤负责制定活动交通、安保方案并组织实施，确保赛事和各项活动安全顺畅。4.场地保障组①负责提供活动场地，并做好相关服务保障工作；②负责提供场地安全用电；③负责做好活动期间各沿线的人员疏导及安全保障工作；④负责协助做好活动结束后场地的清理工作；⑤负责做好园外活动周边环境整治工作。第4页共6页5.活动组①_x0001_XXX责活动的推广及参加人员的注册、报名、咨询工作；②_x0001_XXX负责活动现场的组织实施和场地的布置、管理工作；③_x0001_XXX负责活动所需物资、工作人员服装的购置、发放工作。6.医疗组①_x0001_XXX责安排救护车在活动现场制定位置待命；②_x0001_XXX在终点安排医护人员做好现场医疗保障工作；③_x0001_XXX做好突发事件的应急预案；④_x0001_XXX负责在出发点和种地啊设立临时急救站。7.宣传组①负责策划组织新闻发布、制定宣传方案、撰写新闻通讯稿和广告投放工作；②负责组织、接待自媒体记者采访报道工作，协助相关部门安排记者沟通。③负责自媒体组织接待、舆情监控、突发事件危机公关处理等工作。④负责图片、视频素材的组织拍摄和宣传片的制作工作，以及影响资料留存工作。四、工作要求①坚持安全为先原则。考虑到本次互动参与人数较多，活动线路较长，参加人员为父母和小孩的特点，各部门要结合活动方案，对安全工作进行认真研究和部署，细化措施，明确责任，切实把安全工作落实到位。②坚持有效组织原则。在活动筹备和组织过程中，各部门之间要主动协调，密切配合，形成有效联动机制，认真履行岗位职责，做到无缝对接，实现活动的有效组织。③坚持全力保障原则。此项活动为大型活动，参与人员几千余名，为了确保活动顺利进行，各部门要全力保障，通力配合，为此互动提供强有力的服务保障。④坚持周到服务原则。因此项活动由一定的社会影响力，各部门要精心准备，服务周到，为参与者、访客及媒体提供高质量的接待服务。第5页共6页五、活动场所消防安全措施活动现场分为主舞台区、后台区、VIP休息区、观众区、缓冲区、出入口、安全围挡区、停车区8个区域。每个区域安排10个/适当灭火器。与此同时会场分别在东侧、南侧、西侧设臵3个消防车随时准备处臵各种突发性事件。各区保安员在做好现场安全保卫工作的同事，负责现场各区消防安全工作。六、活动场所可容纳的人员数量以及活动时预计参加人数此次活动场地总面积平方米，主舞台区占地平方米，观众区占地平方米，休息区占地平方米，停车区占地平方米，其他区域占地平方米。观众区不安排坐席，场地可容纳XXXX人，预期观众XXXX人以内，此次活动不对外售票，除观众外，预计本次活动总人数达XXX人。七、治安缓冲区域的设定及其标识活动现场四周都设有两层缓冲区，缓冲区之间有围挡隔档。其中南侧缓冲区面积为平方米，其余三侧缓冲区面积为平方米。八、入场人员的票证查验和安全检查措施票证查验方面：此次活动正式开始时间为20XX年XX月XX日8:00-11:00，活动提前2个半小时允许凭报名凭证或持邀请函等相关证明入场。此次活动统一只设X个入口，位于XXXXXX，“签到处”指示牌附近。入场人员领取相关凭证(佩戴活动标识勋章/系上号码布、*签名登记)方可入场；中途需离开并重复入场的，需在现场工作人员指导下进行。安全检查方面：观众入场前2小时，进行现场搜爆；在X个停车场入口、X个地铁出口及X个公交站台、X个园区入口做好引导措施，在统一的入口处进行二次现场搜爆。普通观众入场厚，安保人员随时对现场可疑情况检查。九、车辆停放、疏导措施活动现场有X个停车场，分别是：1、XXXX（位于XXX路上）2、XXXX（位于XXX路上）第6页共6页十、现场秩序维护、人员疏导措施各出入口秩序按第六项规定实施。活动现场观众区共分为互动区、贵宾区、嘉宾区、及普通观众区。互动区X个方阵，无座位，每方阵安排保安员XX名负责现场秩序维护；贵宾区X个方阵，无座位，安排保安员XX名负责现场秩序维护；嘉宾区X个方阵，XX个座位，每方阵安排保安员XX名负责现场秩序维护；普通观众区XX个方阵，无座位，每方阵安排保安员X名负责现场秩序维护。观众入场后至演出开始前，普通观众除饮水点、洗手间或中途退场外，均在各方阵内活动，贵宾及嘉宾在演出开始前在贵宾休息区内休息。活动结束或出现不可抗力的意外情况须紧急疏导人员时，各区(XX区、XX区、XX区)人员分别从XXX出口、XXX出口、XXX出口由保安员引导按序疏导退场。十一、应急救援方案电力供应：XXX供电局负责活动的用电保障，保障活动电力的正常使用及用电安全，完成双路供电需求，提供2000千瓦的用电量，活动期间由专人值守。突发事件：为避免现场出现火灾或人员突发疾病等紧急情况，会场分别设臵X个消防车停放区及X个急救车停放区，安排消防、急救车辆、人员随时准备处臵各种突发性事件。十二、其他材料附：本活动-互动区域路线图本活动-主舞台及现场物料搭建效果图主办方公司全称（盖章）二〇XX年XX月XXX日