会计学原理错账更正法课件

错账更正的方法一、错账的类型“证错”“账错”记账凭证正确，登账时笔误而导致的账错因记账凭证错误而发生的账错“证错”错误类型错误原因更正方法账户名称错误过账时没有发现错误既要更正凭证又要更正账簿记账方向错误填制金额错误“账错”错误类型更正方法漏记只在账簿中进行更正重记错记方向记反数码位移邻数倒置或串户二、错账的查找方法“证错”“账错”四种方法按会计操作规程要求查阅（一）偶合法（二）顺查法（三）逆查法（四）抽查法“账错”查找的四种方法偶合法顺查法逆查法按照原来账务处理的顺序，从头到尾进行普遍核对，看其有否漏记、重记和错记推测可能是错记的差错，可用“差数法”、“二除法”、“九除法”与原来账务处理的顺序相反，从尾到头进行普遍检查，以找出差错所在抽查法据差错的具体情况，对账簿记录的某些部分进行检查。如果差错的数字只是角位、分位，或者只是整数，就可以专查角位、分位或整数位的数字偶合法“差数法”“二除法”“九除法”直接从账与账之间的差额数字来查找错误把账与账之间的差额数字处以2来查找错误用账与账之间的差额除以9来查找错误它主要用于因漏记而导致的账错它主要用于因方向记反而导致的账错它主要用于因数码位移或邻数倒置而导致的账错偶合法的应用一个数字漏记、重记一个数字记错方向一个数字发生错位或颠倒差数法除二法除九法先看试算平衡表差多少总分类账户发生额试算平衡表本期发生额借方贷方银行存款400000190000原材料14985固定资产100000短期借款20000应付账款800154985应付票据20015实收资本480000盈余公积80000合计695000695000★若借方漏记400000。借方合计295000，贷方合计695000。★若借方80000记贷方。借方合计615000，贷方合计775000。★若4985颠倒为4958。借方合计695000，贷方合计694973。账户名称2）错账的查找方法▲差数法：根据双方差额直接查找错账。【例】若借方漏记400000。则借方合计295000；贷方合计695000，双方差额为400000，即可根据400000这个数字直接查找错账。▲除二法：以双方差额除以2，根据商数查找错账。【例】若借方80000记入贷方。则借方合计615000；贷方合计775000。双方差额为160000。160000÷2=80000。即可根据80000这个数字去查找错账。•▲除九法：以双方差额除以9，根据商数特征查找错账。•【例】若4985颠倒为4958。则借方合计695000；贷方合计694973。•双方差额为27。27÷9=3。•特征：求得的商数为被颠倒两数之差（本例为8-5=3）。即可根据商数的这一特征去查找错账。三、更正错账的方法（一）划线更正法（二）红字更正法（三）补充登记法一.产生错账的原因：例1、企业收到大江工厂货款5687.00元,存入银行存款户。09年凭证号摘要结算凭证借方贷方余额月日万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分11期初结存3000000〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃149收到大华工厂货款567800〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃131本月合计银行存款日记账账簿文字笔误账簿数字笔误例2、车间领用一般消耗用原材料，价值100元。原记账凭证如下，并据以登记入账。摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分车间领用一般消耗材料生产成本原材料10000√（付）款合计金额￥10000记账凭证2009年1月4日出纳编号9凭证编号6博地税企会证01号会计主管记帐审核出纳制单附单据2张会计科目错误例3、本厂收到A单位偿还的货款70200元，入存款账。原记账凭证如下，并据以登记入账。记账凭证2009年1月4日出纳编号9凭证编号1２博地税企会证01号摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分收欠款银行存款应收账款A公司7200000√（付）款合计金额￥7200000会计主管记帐审核出纳制单附单据2张应记金额错误例4、本厂收到甲公司偿还的货款100000元，入存款账。原记账凭证如下，并据以登记入账。记账凭证2009年1月4日出纳编号9凭证编号1２博地税企会证01号摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分收欠款应收账款甲公司银行存款10000000√（付）款合计金额￥10000000会计主管记帐审核出纳制单附单据2张记账方向错误①会计科目错误造成记账凭证错误②记账方向错误账簿③应记金额错误记录错误账簿登记错误（文字、数字的笔误）错账原因①会计科目错误造成记账凭证错误②记账方向错误账簿③应记金额错误记录错误账簿登记错误（文字、数字的笔误）错账原因①会计科目错误造成记账凭证错误②记账方向错误账簿③应记金额错误记录错误账簿登记错误（文字、数字的笔误）错账原因二、错账更正的方法划线更正法红字冲销法补充登记法2、更正方法：1、适用范围：记账凭证无误的前提下发生登账错误。在错误的文字、数字正中划一条红线，在红线上空白处书写正确的文字或数字，并在更正处签章。3具体操作：（举例说明）例1、企业收到大江工厂货款5687.00元,存入银行存款户。09年凭证号摘要结算凭证借方贷方余额月日万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分11期初结存3000000〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃149收到大华工厂货款567800〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃131本月合计银行存款日记账账簿文字笔误账簿数字笔误09年凭证号摘要结算凭证借方贷方余额月日万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分11期初结存3000000〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃149江收到大华工厂货款556687780000〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃131本月合计银行存款日记账注意：Ⅰ文字错误可以只更正个别错字Ⅱ数字错误必须全部划线更正。张某在记账过程中发现账簿记录中有金额数字“650”误写为“560”张某章5601、适用范围：2、更正方法：①在已经入账的记账凭证中发现应记科目、借贷方向和金额发生错误。②所记金额大于应记金额。①先用红字填制一张内容与原错误记账凭证完全相同的记账凭证，然后重填一张蓝字的正确的凭证，②按多记金额用红字填制一张记账凭证.3具体操作：（举例说明）例2、车间领用一般消耗用原材料，价值100元。原记账凭证如下，并据以登记入账。记账凭证2009年1月4日出纳编号9凭证编号6博地税企会证01号摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分车间领用一般消耗材料生产成本原材料10000√（付）款合计金额￥10000会计主管记帐审核出纳制单附单据2张会计科目错误摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分注销1月4日6号凭证生产成本原材料10000√（付）款合计金额￥10000记账凭证2009年1月4日出纳编号9凭证编号7博地税企会证01号会计主管记帐审核出纳制单附单据2张①冲销凭证：摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分订正1月4日6号凭证制造费用原材料10000√（付）款合计金额￥10000记账凭证2009年1月4日出纳编号9凭证编号8博地税企会证01号会计主管记帐审核出纳制单附单据2张②更正凭证：佳力工厂收回A公司所欠货款222，300、00元。原记账凭证填制如下，并据此登记入账。记账凭证2009年1月6日出纳编号9凭证编号10博地税企会证01号摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分收回欠款银行存款应收账款A公司22320000√（付）款合计金额￥22320000会计主管记帐审核出纳制单附单据2张记账凭证2009年1月7日出纳编号9凭证编号12博地税企会证01号摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分冲销1月6日10号凭证多记金额银行存款应收账款A公司90000√（付）款合计金额￥90000会计主管记帐审核出纳制单附单据2张冲销多记金额1、适用范围：2、更正方法：在记账后发现会计科目、记账方向都正确，但所记金额小于正确金额。可用蓝字填制一张少记金额的记账凭证.3具体操作：（举例说明）例3、某厂开出转账支票一张，支付上月欠B单位的货款86000元。原记账凭证如下，并据此登记入账。记账凭证2009年1月10日出纳编号9凭证编号16博地税企会证01号摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分支付欠款应付账款B单位银行存款6800000√（付）款合计金额￥6800000会计主管记帐审核出纳制单附单据2张补充凭证：记账凭证2009年1月20日出纳编号9凭证编号20博地税企会证01号摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分补充1月10号16号凭证少记金额应付账款B单位银行存款1800000√（付）款合计金额￥1800000会计主管记帐审核出纳制单附单据2张佳力工厂生产甲产品领用材料16200元。原记账凭证填制如下，并据此登记入账。记账凭证2009年1月14日出纳编号9凭证编号18博地税企会证01号摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分生产甲产品领用材料生产成本甲产品原材料1260000√（付）款合计金额￥1260000会计主管记帐审核出纳制单附单据2张记账凭证2009年1月24日出纳编号9凭证编号26博地税企会证01号摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分补充1月14号18号凭证少记金额生产成本甲产品原材料360000√（付）款合计金额￥360000会计主管记帐审核出纳制单附单据2张补充登记1、会计人员根据记账凭证登账时，误将2000元记为200元，更正这种错误应采用（）A、划线更正法B、红字冲销法C、补充登记法A2、会计人员在填制记账凭证时，将650元错记为560元，且登记入账，月末结账发现此笔错账，更正应采用（）A、划线更正法B、红字冲销法C、补充登记法C3、如果发现记账凭证所用的科目正确，只是所填金额大于应填金额，并登记入账，应采用（）更正。A、划线更正法B、红字冲销法C、补充登记法B1、1月4日签发转账支票购买办公用品共计2,487元。错账更正练习:北华工厂2009年1月份发生如下业务：摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分购办公用品管理费用办公费银行存款248700√（付）款合计金额￥248700记账凭证2009年1月4日出纳编号9凭证编号6博地税企会证01号会计主管记帐审核出纳制单附单据2张银行存款日记账09年凭证号摘要结算凭证借方贷方余额月日万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分11期初结存3000000〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃146248700〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃131本月合计248700盖章2、1月6日，签发转账支票归还前欠货款6,000元。摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分归还前欠款银行存款应收账款600000（收）款合计金额￥600000记账凭证2009年1月6日出纳编号５凭证编号9博地税企会证01号会计主管记帐微审核出纳制单附单据2张银行存款日记账09年凭证号摘要结算凭证借方贷方余额月日万千百十元角分万千百十元角分万千百十元角分11期初结存3000000〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃169归还前欠货款600000〃〃〃〃〃〃〃〃〃〃摘要结算方式票号借方金额贷方金额金额记帐总帐科目明细科目总帐科目明细科目百十万千百十元角分注销9号凭证银行存款应收账款600000（收）款合计金额￥600000记账凭证2009年