建筑企业ERP解决方案DOC

第1页共27页建筑企业ERP解决方案第2页共27页目录第一章面临的问题.........................................................3第二章目标..............................................................5第三章系统平台...........................................................7第一节软件平台......................................................................................................................7第二节硬件平台......................................................................................................................7第四章主要功能模块.......................................................8第一节办公管理子系统..........................................................................................................8第二节招投标管理子系统......................................................................................................8第三节证照管理子系统..........................................................................................................9第四节资产管理子系统........................................................................................................10第五节e-HR子系统..............................................................................................................12第六节预算报销子系统........................................................................................................17第七节资金管理子系统........................................................................................................18第八节项目管理子系统........................................................................................................19第九节档案资料子系统........................................................................................................26第五章产品优势..........................................................27第3页共27页第一章面临的问题随着市场经济的发展，工程建设企业面临的国内国际环境日益复杂，竞争更加激烈，企业的生产经营活动也出现多元化趋势，建筑企业的业务领域涉足施工、设计、房地产开发等多个领域。项目的承包形式也为多种多样。如：项目施工承包、项目管理承包、设计采购施工总承包等。因管理、经营范围、承包项目不同，企业面临的环境日益复杂，多项目、高风险、快变化、严质量、短工期、低成本已经成为建筑企业项目管理的主要特征。建筑企业目前主要存在的问题如下：1、施工项目分散各个项目部与总部距离比较远，以及项目现场复杂、流动性大、施工中涉及的关联环节较多，企业集中管理难度大；人员、设备、材料等资源的统一采购、调度困难。2、企业信息沟通不畅建筑施工企业部门、项目众多，缺乏有效的信息沟通与交流渠道，这必然增加了企业对施工项目成本控制、工程资源配置和标准化管理等工作的难度。公司对项目部只能是粗放型管理，难以深化，无法预测企业与项目的潜在风险；决策层精力第4页共27页有限，公司管理层面其它人员缺乏有效、及时应对环境变化的创新能力。3、企业业绩考核难以客观缺乏有效的手段，公司难以对员工的业绩进行科学的量化考核，导致企业的激励、分配制度失灵或效果不明显，暗箱操作的土壤增大，容易滋生“山头主义”。各项目部的执行层往往因为小利益主义，缺乏对公司内部问题反映或反馈的动力；同时，项目部成本数据失真，企业高层难以准确有效的进行经营决策。这种状况直接影响了企业的盈利能力、组织的灵活性及管理能力的提升，给企业的发展带来了很大的障碍。因此，现代企业的管理者都强烈地意识到，现代项目管理迫切需要采用先进的信息化管理手段，来解决这些问题。第5页共27页第二章目标ERP系统的实施，将解决建筑企业面临的上述问题，以达到下列目标：1、有效控制项目成本，实现项目利润最大化系统对项目物资的需求和耗用进行实时分析与控制，并通过对物资进行计划、申请、采购、检验入库、出库、调拨等全流程管理，有效地监控采购计划的实施、采购合同的执行和项目物资的耗用，从而确保物资采购的合理性。并可通过采购询价，招标采购等方式，大幅降低采购成本。实现按时、按质、按量保证工程施工的物资供给，即按照工程施工进度计划供应物资。既不提前，也不滞后；既不超量采购，也不采购不足，并保持合理库存。做到需求有计划，采购按计划，资金不占用。2、实现企业对所有项目的实时监管通过采用信息化技术，对企业的全部项目进行实时管理，完成施工项目的成本、质量、安全、技术、进度的综合管理，可以做到远程项目本地化管理。3、提高企业的知识管理能力和辅助决策能力对施工过程中大量数据进行集中与沉淀，并通过辅助决策系统对数据进行挖掘和分析，为企业领导层制定企业战略提供有力、可靠的参考依据，提升企业的知识管理能力和学习能力。第6页共27页同时，利用ERP系统，企业领导可以对企业内的各个在建项目的建设状况进行分析、比较，对出现的预警信息进行及时处理，降低企业的经营管理风险。4、实现企业信息高度共享，提高日常事务处理效率通过信息化系统管理平台，实现完整、规范、高效和集成化的数据处理，可最大限度的使各子公司或项目部利用企业中心数据库资源，达到信息高度共享，并大幅提高企业日常关键性事务处理的效率。5、优化企业资源，实现企业利润最大化企业管理过程中，在强化项目管理的同时，重点对整个企业的资源进行统一调度、优化配置(包括人、材、物、信息、客户等企业资源)，真正实现企业以利润为中心，实现企业利润最大化的目标，从而最大限度的提高企业经济效益和社会效益。6、改善企业工作及业务流程，固化优秀的管理模式任何类型的项目，企业在管理上都应该逐渐形成一套成熟的管理流程和模式，并可通过信息化管理系统，有效的把这些管理知识和经验积累到企业的知识库中。这样，在承接一个具体项目时，只需要根据具体情况进行相应调整即可。从而达到优化企业的工作流程，固化优秀的管理模式，实现管理复制的目的。第7页共27页第三章系统平台第一节软件平台本系统基于采用J2EE企业平台技术，后台使用开源免费数据库MySQL实现。系统采用java、MySQL和tomcat的完美结合来实现，可移植性好，能很好的适用于Windows、Linux、Unix等操作系统。第二节硬件平台系统部署可以根据客户量的需要来做硬件配置，一般小公司可以把应用和数据库部署在同一台计算机上；对于访问量不大的中等规模公司可以把应用和数据库分开部署在不同服务器上；对于用户数较多的集团公司可以使用多台应用和数据库服务器，并采用负载均衡技术来实施。第8页共27页第四章主要功能模块本ERP建设主要分成九大子系统，分别是：办公管理子系统；招投标管理子系统；证照管理子系统；资产管理子系统；e-HR子系统；预算报销子系统；资金管理子系统；项目管理子系统；档案资料子系统。第一节办公管理子系统一、系统介绍主要面向企业日常工作的管理，它包含的主要功能模块有：我的办公桌；工作流；公共事务；档案管理；信息交流；CRM管理；附件程序；培训管理；协同管理；报表管理；在线考试；查询管理；系统设置等。二、功能模块我的办公桌工作流公共事务档案管理信息交流报表管理系统管理培训管理附件程序CRM管理系统设置在线考试查询管理第二节招投标管理子系统一、系统介绍主要是面向企业本部的经营管理部门的信息化应用系统，它包含的主要功能模块有：计划管理（计划制定，计划审批）；公告管理（公告制定，公告审批，公告处理）；报名管理（报名登记，报名审批）；招标实施（通知参标）；评标管理（评第9页共27页标定标）；标书管理（标书制作，标书审批）；价格管理（价格填报，发布资源）；投标跟踪；工程预算；统计管理；查询管理；系统设置（参数设置）等。二、功能模块招标管理公告管理报名管理招标实施评标管理统计工程预算投标跟踪价格管理标书管理系统设置查询管理三、流程图计划制定计划审批公告制定公告审批公告处理报名登记报名审批标书制作标书审核票据打印数据库第三节证照管理子系统一、系统介绍主要是面向企业相关证照管理的信息化应用系统，它包括的主要功能模块有：录入管理；调拨（调拨申请，调拨审批，第10页共27页调拨确认）；借用管理（借用申请，借用审批，借用确认）；抵押管理（抵押申请，抵押审批，抵押确认）；归还管理；注销管理；查询管理；系统设置等。二、功能模块录入管理调拨管理借用管理抵押管理归还管理查询管理注销管理系统设置三、流程图调拨申请调拨审批调拨确认通过不通过借用申请借用审批借用确认通过不通过抵押申请抵押审批抵押确认通过归还申请归还审批归还确认通过不通过证照录入数据库调拨查询签字确认借用查询抵押查询注销查询不通过注销申请注销审批注销确认通过不通过不确认第四节资产管理子系统一、系统介绍第11页共27页主要是面向企业资产管理的信息化应用系统，注重资产设备生命周期管理，是一套把资产管理由被动管理转为主动管理的系统，使用此系统将极大地提高资产管理部门的工作效率，使资产管理人员解脱了繁重的手工劳动，实现了资产管理整个生命周期的信息化，并与各使用单位内部网络配合，实现了无纸化办公。为用户规范资产设备管理流程化、实施资产设备全过程综合管理、综合维修提醒服务、零备件控制，降低资产设备运行及维护费用，提高资产设备的使用年限。它包括的主要功能模块有：日常管理（计划管理，采购管理，合同管理，付款管理，入库管理，出库管理，折旧管理）；台账管理；资产盘点；合作伙伴；查询管理；系统设置（资产类别，资产来源，资产状态）等。二、功能模块日常管理台账管理合作伙伴查询管理系统设置计划管理采购管理合同管理付款管理入库管理出库管理折旧管理资产类别资产来源资产状态资产盘点三、流程图第12页共27页合同管理付款管理入库确认出库管理入库管理资产查询采购申请数据库采购招标计划审批租赁方式直接采购折旧管理通过通过通过通过通过通过通过通过出库确认折旧确认通过付款确认票据打印通过票据打印通过盘点申请盘点审批盘点处理第五节e-HR子系统一、系统介绍第13页共27页人才是企业的核心竞争力，随着市场竞争的日趋激烈，如何保