第4章 Word 基础操作

1第4章Word基础操作•Word2010是Microsoft公司办公软件套装Office2010中的一个重要组成部分，也是目前最流行的文字处理软件。与其他文字处理软件相比，它具有更为强大的文本处理和文档编辑功能，适用于制作信函、传真、公文、报纸、简历、书刊等各种文档。2本章学习要点:•文件操作与页面设置•文本录入与修改•插入图形与文本框34.1文档的操作•在利用Word2010编辑文档之前，首先要认识Word窗口的工作界面，这样有可能熟练使用Word2010丰富的功能。本节主要介绍Word2010基本操作，通过本节的学习，可以使用户能够快速适应新的用户界面，掌握创建与保存文档、页面设置等基本操作。4.1.1熟悉Word2010界面•用户可以通过执行【开始】|【程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficeWord2010】命令，打开Word2010窗口，如图4-1所示。另外，用户也可以双击创建好的Word文档，打开该文档，即打开Word2010工作窗口。窗口各部分名称及位置。44.1.2创建Word文档•在处理文档之前，先应该要创建一个新文档来保存处理的文档内容。在Word中，创建新文档的方法很多，用户可以通过以下几种方法完成文档的创建。•1．创建空白文档•2．利用模板创建•3．根据现有内容创建文档54.1.3打开Word文档•如果用户希望对已经保存过的文档重新进行编辑，或者对未完成且已保存的文档进行再次编辑，需要打开该文档，打开一个Word文档的方法很灵活。•1．直接打开文档•2．间接打开文档64.1.4保存与关闭Word文档•在文档的编辑过程中，一般都是暂时存储在内存中的，这样很可能因计算机“死机”等系统问题而造成数据丢失。因此，用户需要在文档编辑过程中，对文档进行及时保存。•1．保存未命名文档•2．保存已经命名的文档•3．将当前的文档更名保存•4．设置定时自动保存•5．关闭文档74.2文档录入内容•所有的文字处理软件对文档的编辑功能基本相似，如都可以在文档中输入文本、插入特殊符号、插入表格和图片，或者对文档中的对象进行复制、移动等操作。84.2.1录入文本•在对文档中的文本进行操作中，最基本的莫过于在文档中输入文本对象。用户不仅可以在文档中输入文字、标点等简单内容，还可以在文档中插入各种不能利用键盘直接输入的特殊符号。•1．输入中英文•2．文本的插入与改写•3．文本的选定•4．文本的复制与移动•5．删除文本•6．撤销与恢复操作94.2.2插入图片、图形、艺术字和文本框•在单调的文档中插入图片、自选图形、以及艺术字等图形对象，使文档变得漂亮、生动。在文档中，可以插入本地计算机中所保存的图片，也可以直接插入网页中的图片，还可以插入Word组件中自带的剪贴画、艺术字等对象来美化我们的文档。•1．插入图片•2．插入剪贴画•3．插入艺术字•4．插入文本框10114.2.3插入字符及公式•在文档中，输入及编辑文本内容时，免不了需要插入生些字符或者公式内容。•1．插入字符•2．插入公式124.2.4插入形状与SmartArt图形•SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。•1．插入形状•2．插入SmartArt图形4.3表格制作•Word2010提供了这一强大的制作和编辑表格的功能，可以运用表格来组织数据，将各种复杂的信息简明、概要的表达出来，如制作工资表、工作报表等。13144.3.1插入表格•表格由水平的行和垂直的列组成，行与列交叉形成的方框称为单元格。在Word2010提供了多种插入表格的方法，但最基本的有以下4种方法：•1．快速插入简单表格•2．快速插入模板表格•3．使用对话框插入表格•4．绘制表格154.3.2调整行高与列宽•在使用Word2010制作表格时，往往需要设置表格中行高和列宽的数值，下面就来学习设置表格行高和列宽的操作方法。•1．用鼠标调整•2．用对话框调整•3．用其它表格命令调整4.3.3设置表头•在表格设计中，为表述清楚表格的内容，需要在表格最上边设置一个表格标题。当然，对特殊的表格而言，可能需要在表格左上角设置行与列的表述内容，即称为“表头”内容。•1．绘制斜线表头•2．跨页重复表头16