迎宾酒会

举办一次酒会检核表1，人员配备整齐。2，人员通讯工具要齐备，方便及时联系，增加劳动效率。3，预约嘉宾名单准备充足，电话预约要准备200位，才会来20位。4，预约要进行两次，提前两天通知，当天上午确认。5，发送请柬的份数，购买请柬，安排填写，邮寄，再电话确认来宾人员。6，请柬填写内容、电话预约说辞要准备好，确定最佳方案。邀请嘉宾可带朋友同来，增强成功率。7，联系合办单位，确定合作人员，合理分工。8，确定酒会地点，是否交通方便、易于辨认。是在酒店还是会议室，以便做相应准备。9，工作人员是否每人都去过酒会现场，以便工作的进行。10，现场布置用的条幅准备好，迎接处的条幅准备好。大小、颜色要确定合适，最好用红色。11，红酒、可乐、雪碧、纯水、啤酒、两种水果、三种糕点、炸鸡块、西瓜子两种、果盘、糕点盘、高脚酒杯、烟灰缸、餐巾纸或小毛巾、擦用的干湿毛巾、礼品一种、笔、调查表、登记表、休闲书报若干、音乐带、冬季挂衣帽的钩、足够的座椅、备用的酒杯、鲜花、扩音器、照相机、摄像机等一个都不能少。12，卫生间要保持干净、指示清楚。13，迎接人员要坚持到酒会结束。14，电话接听人员要坚持到酒会结束。15，登记人员负责登记每一位来宾的情况，包括性别，整理资料备用。16，保证现场有安全的汽车停车位，自行车位。17，男女嘉宾比例要适当，以便舞会的开展。18，除添酒、服务人员外其他人员不要随意走动。19，随时添酒、清洁桌面、按星级酒店级别做好服务。20，至少两位现场服务人员，女性，形象好。女嘉宾多的话，要备男服务人员一名，也可以协助干一些体力活。21，红酒要先开启5—7瓶，可乐打开6瓶，以免打开后用不完浪费。纯水不打开。22，开瓶器备好，并确定工作人员会用。23，服务人员要会辨别红酒杯和可乐杯的区别，不能倒错。红酒泛红、可乐泛黄。24，购物地点要临近，以免反复奔波，遗漏物品。（固定购物地点、电话在楚波处）25，确定会场附近有超市、以便随时补充酒类、物品。26，摄像机的电池要充电、照相机的胶卷、电池要备好，并有操做人员。27，取酒要方便，给最近的嘉宾随时填上。也避免现场走动过多。28，如果有嘉宾带小孩参加，要专人负责照看。29，展示物专人负责展示、传阅、保管。30，主持人一位，解说人员不超过两位，以免混乱。31，音质良好的扩音器对现场气氛有好处。32，工作人员统一着装、微笑，了解酒会内容，以备回答来宾的问题。33，至少提前一个小时准备好现场的一切。34，提请嘉宾在问卷上写上联系方式，收集问卷时一张都不能少。35，结束，来宾走时，送上礼品，感谢参加。36，收拾现场，清理物品，不得遗漏，该还的还，没用完的带回。