金蝶KIS专业版行业解决方案-机械行业

④内部公开请勿外传版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司④内部公开请勿外传KIS产品推广部机械行业解决方案-金蝶KIS专业版④内部公开请勿外传P2目录机械的特点与管理需求1行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3④内部公开请勿外传P3机械行业概述石化机械仪器仪表汽车工业机械基础件重型矿山机械机床工具工程机械农业机械相关子行业行业特性■典型的离散型制造业，制造过程主要为加工、装配；■以按订单生产为主，订单设计和按库存生产为辅；■产品结构（BOM）复杂，工程设计任务繁重；■制造工艺复杂，加工工艺路线长；■在制品管理不易④内部公开请勿外传P4机械行业管理困扰存货管理困扰■每天进出这么多笔资料，难以有效记录■不能按实际需要量发料，原材料浪费严重■出入库对于原材料重量与数量的的关系难以管理：知道出了2000kg钢材，却不知道有多少根采购、生产计划制定的困扰■各项数据传递不及时，采购、生产计划的制定缺乏有效的数据参考■采购计划制定需要收集大量数据，工作量大还容易出错成本计算困难■BOM级次较多，用料复杂，手工核算容易出错■核算工作量大，数据收集缓慢，无法及时获取成本数据设备工具管理复杂■生产过程中经常要领用刀工具,经常会有借入借出的情况,异动频繁,缺乏有效登记,经常发生刀工具丢失.④内部公开请勿外传P5目录小微企业的特点与管理需求1行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3④内部公开请勿外传P6关键业务模块通过采购建议，系统能够自动收集相关数据生成采购订单，确保以最低的库存完成生产通过多计量单位管理，帮助企业解决原材料多个单位之间的换算，轻松管理出入库严格控制按生产任务领料，通过审核机制，减少领料环节出现的材料浪费。多级BOM管理，让企业可以轻松地制定产品结构清单和管理好各组件，更好安排采购与生产通过对工时和工序的设定，帮助企业轻松统计员工工资系统辅助完成成本核算，自动收集相关数据，更加快速准确。④内部公开请勿外传P7预期目标通过金蝶KIS专业版的实施，至少可以帮助企业达到以下管理目标■建立一个部门间的信息共享平台，提高企业的整体协作效率■通过灵活的编码设制，规范物料管理，统一物料名称■多级BOM设定，帮助企业更加高效准确地制定生产、采购等计划■科学合理管控库存，实时监控库存变化，减少库存积压浪费■规范销售、采购、生产等业务流程，有效管控整个业务过程■精细高效的成本核算与财务处理，减轻财务人员的工作负担，提高财务数据的准确性■轻松实现流水线员工计时计件工资统计与核算，科学合理控制人工成本④内部公开请勿外传P8编码管理建立一套科学合理的编码规则关键业务需求机械零部件多达成千上万种,而且不同型号规格的小部件特别多复杂的原材料对于仓库管理、盘点、采购和生产都提出了非常高的要求科学的物料编码让物料信息传递更加迅速、沟通也更加容易物料的领发、验收、请购、盘点、储存、记录等都可以通过编码查核通过编码避免一物多名或者物名错乱等问题④内部公开请勿外传P9建立一套科学合理的编码规则解决方案编码管理多级编码支持不同物料及同一物料的不同编码级次共存条码管理最多支持6级编码，机械行业编码一般不超过去5级编码及条码功能可以帮助企业建立四种比较常见的编码连续数字编码法分级式数字编码法区段数字编码法国际十进制分类法常用的编码规则（基本结构）如下：X.XX.XX.XX.XXX12345编码1为供应商编码2为物料大类编码3为物料小类，即大类中再分小类编码4为小类细分码，即小类中再做细分编码5为流水号，物料不再作细分，以流水号排列编码举例同一商品支持多个条形码④内部公开请勿外传P10建立一套科学合理的编码规则软件展示编码管理基础资料中的多级编码轻松制定条码规则为各种单据设置不同的编码规则④内部公开请勿外传P11BOM管理轻松管理产品结构（BOM）关键业务需求产品由非常多的零部件组成，部件BOM层层嵌套，关系复杂不同部件的BOM又涉及到很多相同的零部件需要掌握每一个成品包含的各种部件关系以及所有零部件的种类和数量建立清晰的BOM，方便安排采购、生产、领料等工作④内部公开请勿外传P12BOM管理两种方式查看BOM嵌套式的BOM，逐级设置好每一个部件的BOM轻松掌握每一个成品所包含的所有零部件种类和数量■方便企业更加精细地对生产环节进行合理安排■方便进行相关的采购和生产领料，严格控制材料的数量轻松管理产品结构（BOM）④内部公开请勿外传P13BOM管理软件展示产品部件名称组成部件的各种零部件清单轻松管理产品结构（BOM）④内部公开请勿外传P14工具管理轻松管理工具的借出借入业务关键业务需求生产过程中用到非常多的工具每天都会很多工具领用、借出、还回等相关业务发生账本登记很难有效查询相关工具的借出还回情况借出时间过长，无法有效跟进，工具丢失、遗失情况较多④内部公开请勿外传P15返修业务解决方案■通过其它出入库单据，将借出还回数据录入电脑，并通过二次开发的报表，清晰展现借出还回业务的相关数据，有效进行根据，保证借出工具能及时还回为各种工具设定编码，可以更好地进行分类管理通过审核机制，严格管控借出业务通过二次开发报表，查看借出人、工具名、数量、借出日期，预计还回日期等数据工具管理④内部公开请勿外传P16销售管理■统筹管理给客户的报价■控制客户欠款，减少回款风险■自动生成应收账单，提高与客户的对自由式效率■跟进每一张订单的执行情况关键业务需求④内部公开请勿外传P17多种销售方式，满足企业不同的销售需求可以根据不同的客户等级、购买数量、时间设定不同的销售价格为不同的客户设定最高赊销金额，降低回款风险。通过预警机制，提醒相关人员及时跟进计单执行情况，确保按期出货通过勾稽功能，确保销售发票与销售出出库单的关联性，提高数据准确率。系统辅助快速进行出库核算，减轻财务人员核算工作量通过审核机制，确定订单数据的准确性，避免过度采购或者采购不影响销售订单的执行通过丰富的报表，让采购人员能够随时了解每一张订单的进展情况，及时进行跟进。自动生成应收账款单，提高财务人员核对效率。销售管理■通过销售订单直接由系统下推生成销售出库单、销售发票、生成凭证，避免了数据的重复录入，提高了数据的准确性。④内部公开请勿外传P18销售管理随时了解销售订单的执行情况软件展示简洁的销售流程管理多级售价管理，按客户、按数量、按时间设置价格为客户设置信用额度与结算周期提供了丰富的销售报表④内部公开请勿外传P19■管好采购价格，控制采购成本■快速完成采购计划的制定，提高工作效率■跟进每一张订单的执行情况，确保材料按时回仓关键业务需求采购管理④内部公开请勿外传P20采购管理通过价格环比，掌握采购价格波动，及时制定措施降低采购成本。通过限制材料的最高采购价格，可以有效控制在采购成本。可以通过销售订单生成实现“以销定购”，也可以通过生产任务单生成实现“以产定购“通过审核机制，确定订单数据的准确性，避免过度采购或者采购不足影响销售订单的执行通过预警机制，能够及时提醒采购人员跟进采购订单，确保材料按时回仓通过勾稽功能，确保采购发票与采购出入库单的关联性，提高数据准确率。自动生成应付账款单，提高财务人员核对效率。通过丰富的报表，让采购人员能够随时了解每一张订单的进展情况，及时进行跟进。■通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理系统辅助快速进行入库核算，减轻财务人员核算工作量④内部公开请勿外传P21采购管理准确制定采购订单，轻松跟进订单回仓情况软件展示简洁的采购流程采购订单界面图轻松了解采购价格变化趋势提醒相关人员及时跟进，确保订单按时交货更多采购相关报表④内部公开请勿外传P22■合理地管理好各个元器件的存放位置和相关属性,提高领料效率■能够随时了解材料的库存情况，合理安排销售、采购和生产■规范出入库流程，严格控制数量，避免材料流失浪费关键业务需求仓库管理■管理好材料数量和重量的关系，轻松进行换算。④内部公开请勿外传P23通过编码和条形码管理，能够更加科学合理地管理企业物资可以设置多个仓库，轻松管理物资的存放位置全面的预警机制，避免出现积压导致资金周转不灵。支持动态盘点，盘点过程中不影响正常的出入库操作。同时自动生成盘盈盘亏单进行调整。内置五大基本存货核算方法，加权平均、移动平均、先进先出、后进先出、分批认定，可以实现单品核算。通过审核机制，确保各种出入库的材料不会造成浪费。支持同价调拨和异价调拨，轻松处理各个仓库间的物资调动。仓库管理轻松实现同一材料不同计量单位的换算，录单时系统自动调用。④内部公开请勿外传P24仓库管理软件展示规范仓库管理，随时了解库存信息仓库管理模块功能即时库存查询，随时了解材料产品库存情况审核机制，由相关责任人审核之后各种出入库单据才能生效各种仓存报表④内部公开请勿外传P25■有效控制领料和发料，避免材料浪费■随时了解订单生产情况，确保订单按时出货关键业务需求仓库管理■精确进行成本核算，减轻手工核算的工作量和降低出错率生产管理④内部公开请勿外传P26生产管理通过销售订单生成生产任务单和委外加工单，实现以销定产，减少库存资金的占用通过采购建议，系统能够根据BOM、需要量、材料库存量等自动计算生成采购订单，减轻采购人员开单的工作量，数据更加准确。根据生产任务单的需要量严格限定领料数量，避免材料浪费。通过系统辅助，将生产过程中的各种水电费、人工费等分摊到成本中只需要三步就能轻松完成生产成本的核算通过差异分析表，准确把握生产及委外过程中材料发放情况，及时发现问题避免材料浪费。通过预警机制和多种生产报表，及时掌握第一张订单的生产入库情况，及时作出调整，确保订单按期出货。多级BOM管理，帮助企业更加科学合理地构建产品BOM。④内部公开请勿外传P27生产管理合理控制领料，轻松完成成本核算软件展示生产管理模块功能界面委外管理模块功能界面自动生成成本计算表，详细了解成本构成提供了多种自产、委外生产报表④内部公开请勿外传P28■及时掌握业务上发生各项资金流转，快速完成往来对账■保证数据的及时传递，提高财务做账效率，保证账面平整关键业务需求■需要能够高效完成工资核算、固定资产管理、工资统计等财务工作财务核算■突破传统的财务职能范畴，全面参与到公司的监督管理工作中④内部公开请勿外传P29财务管理提供了6种常用的核销方式，轻松处理核销业务系统根据销售发票自动生成往来对账单轻松设置多种折旧方式，系统自动进行计提折旧和生成凭证自由设置工资计算公式，让工资计算更加准确和轻松提供丰富的财务报表，同时支持自定义报表，自由编制报表格式和内容独立的出纳管理模块，提高会计工作准确性，确保公司资金安全凭证录入时可以直接指定现金流量项目，方便用户随时查看现金流量表对于经常重复发生的业务，可以编制或保存为模式凭证，在录入凭证时直接调入，提高工作效率对于凭证出现断号的客观情况设计了凭证整理功能，实现凭证重新排号，满足凭证连续性的要求系统支持部分核销、完全核销和内部冲销，并且能够分数量和金额分别进行核销系统提供自动转账设置模板，期末时可由系统自动生成转账凭证，无须人工录入④内部公开请勿外传P30财务核算财务业务一体，高效完成财务核算工作账务处理模块应收应付处理模块存货核算模块软件展示固定资产管理模块工资管理模块出纳管理模块业务单据自动生成凭证提供丰富的报表④内部公开请勿外传P31目录小微企业的特点与管理需求1行业典型案例4金蝶KIS专业版解决方案2金蝶KIS专业版亮点3④内部公开请勿外传P32老板报表让老板在一个界面就能了解公司的各项重要经营数据显示当天发生的销售、采购、库存变化的相关数据通过柱状图、饼状图两种图形展示方式，让数据更加直观丰富的报表，让老板能够掌握更加详细的数据④内部公开请勿外传P33云管理-移动报表■支持安卓手机、苹果手机■随时随地了解公司的各项经营数据■随时了解公司销售、采购、仓存以及资金的变动情况■轻松掌握与客户、供应商的往来账款情况■通过