移动电子反拍平台电子标书专题培训

1中国移动电子采购平台省公司自主采购专题（电子标书制作及评分）－培训教程2概述•目的熟悉项目第一阶段电子标书的制作、系统评标以及供应商标书应答培训•内容–制作电子标书–系统评标–供应商标书应答培训教程3电子标书专题培训■电子标书◆基本规则设置◆拆分标书●界面编辑●模板导入4基本规则设置-创建任务1.评标阶段包括两个子阶段，分别为第一阶段技术商务标书的发布及评定和第二阶段—反向拍买。2.“打开RFx”，开始应答规则的设置以及标书的拆分．5基本规则设置-选择模板选择“简单信息发布“模板，该模板类型为RFI。6基本规则设置-编辑概述1.编辑标书名称2.选择所采购商品的类别，便于系统通过供应商三维数据，从成百上千的供应商中，筛选出参加此次标书应答的厂商。3.选择该采购事件进行的地区，例如北京、云南等7基本规则设置-选择团队将评标专家组设置为团队成员，在标书开放期和评标期可赋予其回答问答板上问题、编辑和补充标书、评审投标等权限8基本规则设置-添加供应商1.添加应答标书的供应商2.设置问答板相关规则，问答板主要用于供应商提问和专家解答及澄清9基本规则设置-定义规则（一）10基本规则设置-定义投标规则1.应答标书一般不需要对物料（行项目）进行操作，比如报价2.标书开放期一般为几天，所以无需设置预览期3.对于可以量化的应答，比如数字和选择型文本，通常采用自动计算得分的方式评定4.为避免线上应答受网速影响，供应商可将标书（Excel格式）下载到本机上作答后，导入系统5.供应商进入项目后，一般应提交“响应意向”请求，以通知采购经理6.为避免供应商因为网络等原因没有在规定时间提交标书应答文件的意外发生，采购经理可重新开始事件11基本规则设置-定义定时规则1.一般标书应答时间相对较长，无需设定预览期2.设定开始时间有两种形式，点“发布”即时开始和预订将来某个时间点自动开始3.结束时间同开始时间的设定一致12电子标书专题培训■电子标书◆基本规则设置◆拆分标书●界面编辑●模板导入13界面编辑-创建部分1.创建一个部分2.输入部分名称3.部分创建成功14界面编辑-创建问题1.在部分下创建一个问题2.文本框中输入问题描述，选择回答类型，设置是否为必答项3.创建问题成功15界面编辑-上载附件1.创建供供应商下载的附件2.输入附件描述，上传本机文件3.附件创建成功16模板导入-下载模板1.用导入方式制作电子标书2.下载标书模板17模板导入-编辑并上载模板将标书按照excel模板拆分后，导入系统，系统界面展示标书信息18电子标书专题培训■系统评标◆自动评分◆主观评分19自动评分-分配问题分值1.给评分项逐一设定最高分数2.更新总分3.选中问题设定评分准则对于答案可量化的问题，例如选择型文本、数字、货币等类型，通常采用自动评分的方式评定20Example2：最高分数：5答案选项：自制、部分自制、完全外购选项比例：自制（100%）、部分自制（80%）、完全外购（60%）最终分值：自制=5×100%=5（分）部分自制=5×80%=4（分）完全外购=5×60%=3（分）Example1：最高分数：2答案选项：满足、不满足选项比例：满足（100%）、不满足（0%）最终分值：满足=2×100%=2（分）不满足=2×0%=0（分）自动评分-设置评分规则（一）对于选择型文本答案项，设置固定比例值最终分值＝所选答案对应的比例值（%）×问题权重（分配给问题的最高分）。21自动评分-设置评分规则（二）对于数字型答案项，设置斜率范围最终分值＝所填答案在既定范围内所占比例Example3题目说明：动态疲劳系数nd：不小于20。请投标方提供具体数值。评分规则：设定指标最小者得0分，最大者得满分，按内插法计算。最高分数：5分理想值：24.9系统规则设置如下最终分值举例22:(22-20)/(24.9-20)×5=2.0422自动评分-模板导入自动评分规则也可在标书模板中设定23电子标书专题培训■系统评标◆自动评分◆主观评分24主观评分-分配评审权限对于答案不可量化的问题，例如文本、文档附件等类型，通常采用团队成员主观评分的方式评定1.在项目开放期或者等待选择期项目所有者可选中团队成员，为其设置权限2.对于评标专家组成员，为其分配评审投标的权限25主观评分-团队成员评审（一）“响应得分”，开始评审26主观评分-团队成员评审（二）3.对于每个供应商的答案，给出相应分数4.系统会将客观评分（自动评分）和主观评分结合起来汇总成该专家对供应商的总分27主观评分-评审合议对于项目经理即有响应评分，又有评审合议。响应评分是项目经理个人对供应商响应的评分，评审合议为综合各小组成员的评分结果，但可由项目经理根据情况进行调整28主观评分-采购经理评审合议（二）1.在评审合议中，系统会给出小组成员评分的平均值，做为参考。项目经理根据一定参数给出评审分数。2.在评审合议摘要界面可以看到小组成员对各供应商的评分及评审合议分。29评分汇总系统汇总供应商的自动评分和主观评分分数，得到最终分数30谢谢！