您好,欢迎访问三七文档
雅林士博档案管理流程图总经理运营中心副总借阅各部门档案管理综合部档案室管理员确立档案管理工作组织拟定档案管理制度并在拟批后下达执行组织档案收集收集档案(接收登记签字)组织分类建档组织档案检查财务部人事部本部门资料管理员统计资料、财务审计、统计报表等制度、劳动合同、福利、考勤等人事资料整理、鉴定、分类立卷、保管各部门资料管理员提交审批更新、销毁及资料变更综合部经营部市场配合部工管中心商务中心公司章程、发文、合作协议、资质等行政资料客户信息、经营情况、挂靠项目信息等投标文件、中标通知书纸质档案电子档案施工劳务合同、工程资料、竣工资料、图纸等材料采购合同采购部施工合同、洽商文件、结算单等建立公司档案建立电子档案建立系统档案判断是否归档、保管期限及完整性配合检查分类编号(附件二)存放安全配合检查指导分类更新档案提供借阅提供新档案资料档案资料变更借阅申请登记领取资料用后归还签字定期更新检查及维护销毁申请一式五份盖章给其三份定期提出改善建议汇总制定改善方案年终存档情况上报补充改善方案报批年终存档情况上报审阅批示贯彻执行确保档案准确完善方便查询下达实行PDFA4装订二级管理:(附件一)保证安全性、保密性电子合同以邮件形式发予总经理及各部门经理合同签订2日内借阅时填写《档案借阅登记表》需主管领导签字。借阅的过程中不允许在原始资料上作标记、涂改及拆卷、抽出材料。档案按工程竣工时间分区,按工程分类,按专业分号。按先后顺序整齐存放,并填写《竣工档案登记明细表》,档案号--竣工时间--工程名称--专业--顺序号完整、准确、系统、符合规范至少一式两份光盘贴标签注:注:一月两次制表人:邱
本文标题:档案工作管理流程图
链接地址:https://www.777doc.com/doc-3749999 .html