大学生时间管理ppt

时间管理•你是不是觉得自己很努力，完成的事却不多？•是否觉得总是很忙，却没有对等的收获？大学生的困惑生活自理问题费用开销问题思乡情绪情感困惑学习压力人际关系问题缺乏时间管理能力理想与激情的消逝大学生生活中最为困扰的问题19446020133367649787193401002003004005006007008009001000生活自理问题费用开销问题思乡情绪情感困惑学习压力人际关系问题缺乏时间管理能力理想与激情的消逝人生活自理问题费用开销问题思乡情绪情感困惑学习压力人际关系问题缺乏时间管理能力理想与激情的消逝时间管理•是指日常职责排列的优先次序、确定时间表和执行，以达到个体水平的满意度。•有效的时间管理——向时间说不！1、不是让你变成机器人，而是让你更有效地安排时间，减轻工作和学习压力。2、不是让你有更多的时间，而是让你能更好地利用已有的时间，享受自觉支配时间的自由感。你有两个过亿的资产头脑——自助餐限时不限量扶着墙进扶着墙出时间——高级大餐没有最贵只有更贵不管你吃不吃，点了就得买单为什么要时间管理？时间的特性：–不可逆转，不会停下来，不能储存等待；–对所有的人公平，有限性；–没有替代品，零弹性，也是无情的。–你要么是时间的主人，要么是时间的奴隶–一个人连时间都管不了，则什么也管不了一个百万富翁和一个穷光蛋至少在一个方面是完全一样的：他们一天都只有24小时，1440分钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多，事情做不完……上海某公司对500多位应届高校毕业生进行就业前各项能力测试。对时间管理的测试:如果你是一个从事农产品贸易公司的中层管理者,早晨8:30上班,中午休息1小时,下午5:30下班。今天需要处理7件事情:①处理当天紧急事宜,1小时;②有谣传公司的产品有质量问题,处理投诉,2小时;③和公司总监沟通,4小时;④和总经理一起吃工作餐,1小时;⑤编写下一年度的预算报告,2-3天时间;⑥处理前一天未处理完的事宜,1小时;⑦准备下午开会的材料,30分钟。问题:请写出自己一天的工作流程安排？程远的一天……1.妈妈心脏病突发；2.总经理找谈话；3.回复客户投诉信；4.陪朋友吃午饭；5.处理紧急文件；6.接电话；7.下属找谈话；8.观看世界杯足球赛；9.写重要会议发言稿。10.早上应该吃早饭重要的事情1.妈妈心脏病突发;2.总经理找谈话;3.回复客户投诉信;4.准备重要会议发言稿;5.处理紧急文件；不重要的事情1.陪朋友吃饭；2.早上吃早饭；3.接电话；4.与下属谈话;5.观看足球比赛；紧急的事情1.妈妈心脏病突发;2.总经理找谈话;3.回复客户投诉信;4.陪朋友吃饭；5.处理紧急文件；6.接电话；7.与下属谈话;不紧急的事情1.准备重要会议发言稿;2.早上应该吃早饭；3.观看足球比赛；四象限原理•又称艾森豪威尔原理，按照重要性和紧急性把事务分为重要和紧急的、重要和不紧急的、不重要而紧急的、不重要而不紧急的。•A：必须做；B：应该做；C：量力而为；D：可以委托别人去做；E：应该删除的工作；一次快速决定事务处理的优先级。事件优先管理法（四象限理论）紧急不紧急重要第一象限[碎石型]第二象限[石块型]无法预料但必须重视的!未雨绸缪、重要的!不重要第三象限[细沙型]第四象限[水型]被动、无奈的!主动、多余的!第一象限：重要而且紧急•举例：考试，上课，早操等学校正常应该做的事情。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。•这类事情是你最重要的事情，而且是当务之急，有的是实现你的事业和目标的关键环节，有的则和你的生活息息相关，它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效地解决，你才有可能顺利地进行别的工作。第二象限：重要但不紧急•举例：学习计划，背诵英语单词，考试复习、坚持吃早餐等。这些事情虽然看起来不紧急，但是我们却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情。•这种事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人对这种事情处理的好坏，可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。因为我们生活中大多数真正重要的事情都不一定是紧急的。所以很多时候这些事情我们都可以拖延下去，并且似乎可以一直拖延下去，直到我们后悔当初为什么没有重视，没有早点来着手重视解决它们。第三象限：不重要但紧急•举例：学生会临时开会，和朋友约好吃饭，等公交车、考桩等。这个象限里的时间投入是相当可惜而且无奈的，忙了半天可能一点效果都没有，包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。•有这样的事情吗？你被别人的事情牵着走了，而你认为重要的事情却没有做，这或许会造成你很长时间都比较被动。第四象限：不重要而且不紧急•举例：上QQ，微信，微博，逛街，打游戏，淘宝等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当做前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的价值就会大打折扣。•很多这样的事情会在我们的生活中出现，它们或许有一点价值，但如果我们毫无节制地沉溺于此，我们就是在浪费大量宝贵的时间。其实你要注意的话，很多时候我们花在手机上的时间都是被浪费掉了。8个时间管理方法•20比80定律•6点优先法•30秒电梯法•严格规定完成期限•学会列清单•同一类的事情最好一次把它做完•“间作套种”法•学会说不80/20原则•20%的工作占整个工作80%的价值•集中80%的精力做好20%的工作•投入20%的精力做另外80%的工作如何处理高价值活动•让高价值活动充实每一天，剩余的时间再用于做琐碎的小事。•坚持重点，排除外界干扰，头脑中始终有最终的结果。•设定最后期限，合理安排事情的进展。•将大项目分解，逐步完成。•高效运用自己的黄金时段•奖励自己，始终保持积极进取的态度。如何处理低价值的活动•授权或分派出这些活动，节约自己的时间。•降低自己的标准，不要追求完美。•学会放弃既没有价值，又浪费时间的事。•将它们汇总，集中时间处理。做正确的事比正确的做事更重要如何选择？对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：•我内心深处的潜意识是什么？•我真的必须做这些事吗？•假如我不做，会发生什么事情？•如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？人体生物钟时间段身体状态适宜做的事情6-7时第一次最佳记忆时期背诵、学习7-8时血液加速流动早餐8-11时精力旺盛，记忆力强学习、从事脑力劳动11-12时此时最为清醒决策、解决问题12-14时进入困乏期午餐、午休14-15时下午低沉期易处理不重要的事情15-16时思维又开始活跃易进行长期记忆16-17时听觉敏锐练习外语听力17-18时人体的体温最高适宜体育锻炼18-19时有饥饿感晚餐19-22时反应异常迅速、敏捷是学习的最好时间22时以后人体各脏器活动开始减慢最适宜休息大多数人处于这种状态•知道设定目标很重要,但…•知道坚持很重要,但……•知道抽烟对身体危害,但…•知道锻炼身体很重要,但…•参加过激情澎湃的励志讲座,也曾经想要摩拳擦掌大干一番,可是……。光有认识是不够的,必须应用光有愿望是不够的,必须行动—歌德名人名言谢谢大家！