信息化工作体会

信息化工作体会蒋金生2008年6月中天建设集团有限公司JONTONCONSTRUCTIONGROUPCO.,LTD中天建设集团有限公司JONTONCONSTRUCTIONGROUPCO.,LTD一、企业为什么要上信息化二、中天信息化历程三、信息化给中天带来了什么四、几点体会一、企业为什么要上信息化1、在企业的不断发展扩张过程中,解决企业资源缺乏和资源有效整合问题，有利于于企业的有效决策。2、信息化可以把企业先进的、科学的管理流程、方法固化下来,确保管理水平，然后在改进中提高。3、把例行的工作规范起来，提升执行力；有利于领导把精力集中到思考企业发展的战略问题上来。4、集团各公司保持实时的信息共享,让企业管理层随时掌握企业各层面的动态。5、有利于企业文化的传播。二、中天信息化历程1、质量管理奖后管理改进工作的结果。2、调查研究，组建信息化小组。3、以流程为导向，建设符合企业特色的信息化系统。4、既要确保模块的通用性，又要确保企业自身的个性化需求—企业管理文化的差异。5、实现数据集成综合平台，确保各子系统间的数据集成与共享。信息化子系统组成业务—客户关系子系统行政—协同办公子系统人力—人力资源子系统财务—财务子系统工程项目—工程管理子系统知识管理子系统视频会议子系统三、信息化给中天带来了什么随着信息化的应用，数据量的进一步扩大，已表现出便捷、信息畅通、提供决策支持的特性，具体表现如下：1、财务子系统※提高了工作效率，摆脱手工账，有更多的时间投入到财务管理中。※实现全集团同一套帐，各公司之间信息共享。※实现了各层级报表的自动生成及上报。※提供财务决策支持服务2、人事子系统实施1、为人力资源管理者提供一个有效的管理工具。为财务、办公、工程等子系统的实施提供组织架构支持。2、系统是一个集中的数据平台，有利于掌握人力资源的总体概况，为企业管理提供必要的决策信息和依据。便于及时了解集团各个层面员工的基本信息。3、通过对人事信息的统一管理，可以及时地更新和管理数据，同时可以快速地查询、统计和分析，提高数据的唯一性和准确性，提高工作效率。提高企业业务运作效率业务系统集成辅助决策支持工作进展、电子报表改善企业经营管理降低运营成本提高审批效率建立知识管理体系提高学习能力中天集团中天集团协同办公协同办公实时实时监控监控电子电子审批审批高效高效沟通沟通决策决策支持支持知识知识管理管理异地异地办公办公支持移动异地办公改变工作时空模式3、办公系统内部审核流程编号、原文打印档案管理拟稿流程控制待办事宜提醒文件痕迹保留电子签名、电子印章提交领导审核签发可退回归档短消息通知以信息技术为载体，固化流程，提升管理水平4、工程管理子系统实施项目信息库工程管理子系统主要包括以下三大块内容项目审批流程项目信息月报1、强调数据有效性，避免耗费大量人力、物力输入利用效率不高的低价值数据。2、强调需求针对性，注重自定义开发，体现江浙民营建筑工程管理特色。项目信息库项目基本信息、项目经理部人员配备、工程分包合同、工程总包合同、地质条件、施工图、建筑概况、结构概况、安装概况、工程难点与重点、效果图、主要机械设备台账、监视与测量设备台账。项目经理部月报•项目经理部管理人员变动情况表•项目部产值登记表•项目施工进度月报表•材料耗用月报表•机械耗用月报表•项目劳务分包月报表•项目工程分包月报表•项目技术管理情况•项目质量管理情况•项目安全管理情况工程管理流程•质量保修流程•客户投诉管理流程•施工组织设计流程•工程管理检查流程•创优管理流程•工程和劳务分包管理流程•物资采购租赁管理流程•技术服务与管理流程•疑难技术问题解决流程（技术服务记录表）•事件与事故处理流程•工程验收管理流程（工程验收表）•工程资料归档管理流程（工程资料审查表）•项目结算管理流程提供了一个可在全公司内查询项目、积累信息的平台。1、掌控项目整体信息。2、掌控项目管理人员配备。3、掌控项目机械设备、监视与测量设备配备。4、掌控项目部的安全情况，防范项目风险。5、掌控项目实际进展情况，防范项目风险。6、掌控项目的生产情况。7、掌控项目部的进度情况。公司层面优越性：1、查询本项目部施工过的所有工程的基本信息。2、查询到与本项目类似的工程，从而查询到该工程类似工程的一些施工经验。3、为项目部材料、机械、劳务、分包统计提供了一个平台。5、为项目部提供了一个进度管理平台。6、项目部通过录入技术、质量安全管理情况，项目经理可随时掌控项目质量、安全、技术管理情况。7、项目部各管理人员通过上报月报，使项目管理更加完善、规范。项目部层面优越性四、几点体会1、领导的重要性--一把手工程。2、信息化功能强大--问题是如何用。3、信息化工作的推广方法很重要3、企业信息化不能复制，只能参考。4、信息化工作的风险--数据和管理。5、信息化工作只有起点没有终点。