关于公司快递管理通知

√通知□通告□公告□规定文件编号人事RSXZ【20140930-01】号发文部门行政中心发文日期2014-09-23接收部门全公司各部保存情况正本：1部副本：0部接收范围全公司员工是否保密□是√否《关于公司快递管理通知》各部门、同事：为规范公司物品快递的收发管理，避免公司资源浪费，特统一规定快递流程如下：收件流程图：寄件流程图：1.收件人不在公司需代领时由收件人指定代领人代领，代领人必须在《快递签收登记表》上签字登记以备查验核对。2.收到快递中有到付时，由前台统一支付（货款及大额件除外）并在收件人领取物品时给予提醒说明。3.寄出快递时发件人需自行清点物品、确认物品包装安全可靠、追踪查询等；开据《物品放行条》需本部门经理签字审核，经理快递物品需副总签字审核。4.寄出快递中有寄付时，由前台统一支付（货款及大额件除外），寄件人填写《快递单》时需明确注明付款方式，未注明者一律按到付办理。5.若有不负责任或疏忽的情况，所发生的一切不良后果由责任人承担。特此通知！审核批准：拟定：行政中心快递送达公司由前台或值班人员接待、核对、登记确认。前台通知收件人领取，并在《快递发送登记表》上签字确认前台保存《快递发送登记表》和收件底单并分月存放以备汇总核算报销发货人将货物及《放行条》送至前台填写《快递单》并在《快递发送登记表》上进行登记前台收取《快递单》、物件并与登记表确认一致后电话通知快递公司取件前台保存《快递发送登记表》和发件底单并分月存放以备汇总核算报销