如何使会议更有效率

如何使会议更有效率目的：使会议更有效率主持更有效率的会议1、先考虑这个会议是否有举行的必要2、决定会议的主旨：解决问题、决定事情、做计划、报告或提案、反应或评估3、将所有资料收集做成会议议程4、只邀请必要人员与会，并事先分送议程以方便与会者事先做准备5、事先指定每个与会者所应负责的项目6、事先安排会议程序，并严格遵守时间，因为如果不按照预定时间完成开会，会影响每个人的工作或约会7、将会议用心安排在一天的最恰当的时刻举行，以确使会议准时开始及结束8、若有人岔离主题，随时提醒他会议的目的9、指定专人纪录后续重要事项并控制时间10、将所讨论的每件事情做综合结论并敲定下一个步骤11、指定或要求自愿者负责后续工作12、将注意事项或工作分配做成书面资料并注明完成时间13、在下一次会议进行前先评估目前进度如何使你更有效率地出席会议全神贯注，不要太早做任何评论避免被卷入“否定性质”地讨论或行为提早到达会场，确保准时提出反对意见时要避免攻击个人专心参加会议今天，你学会了如何更有效率的进行会议了吗？