大学英语四级作文书信类

四级作文书信类分类书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一.英文书信的种类很多.按照文体来分,可分为两大类,一类是私人书信(personalletters),另一类是事务书信(businessletters).根据用途来分,常见的书信有申请信、投诉信、道歉信、咨询信、建议信和说明信等等.格式１．信封的格式(Theformatofenvelopes)在信封正面左上方写下发信人姓名、地址(也可写在信封的背面),在信封中间偏右一点,写下收信人的姓名、地址.姓名单独占一行,英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名.邮票贴在信封的右上角.LiMingChineseDepartmentBeijingUniversityBeijing,P.R.ChinaMrsMarySmith26LongStreetLondon,N.W.16GreatBritain２．书信格式一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期;收信人的姓名和地址;称呼;正文;结尾和签名.1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July30，1997（最为普遍）；July30th，1997；30thJuly，1997;30July,1997等。1997不可写成97。2、信内地址（InsideAddress）在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。3、称呼（Salutation）是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。4、正文（BodyoftheLetter）位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法.而私人信件则多用缩进式.5、结束语（ComplimentaryClose）在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。（1）写给家人、亲戚，用Yourlovinggrandfather，Yourslovingly(Lovinglyyours)等；（2）写给熟人、朋友，用Yours,Yoursever,Yourscordially(Cordiallyyours)，Yoursaffectionately(Affectionatelyyours)等；（3）写业务信函用Yourstruly(Trulyyours),Yoursfaithfully(Faithfullyyours),Yourssincerely(Sincerelyyours)等；（4）对上级、长辈用Yoursobediently（Obedientlyyours），Yoursrespectfully（Respectfullyyours）等。6、签名（Signature）低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。7、附言（Postscript）一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。注意：在正式的信函中，应避免使用附言。8、附件（Enclosure）信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2photos（内附两张照片）。如果附件不止一项，应写成Encl：或Encs。GraduateSchoolofStanfordUniversityStanfordUniversity发信人地址→P.O.Box616U.S.A写信日期→May.12,2003Mr.GeorgeWangForeignAffairsOfficeBeijingUniversity←收信人地址Beijing,P.R.ofChinaDearsir,←对收信人的称呼-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------信的正文----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------结束语→Yourssincerely,签名→LiMing四六级考试中出现的书信作文1.2001年６月(CET4)Directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.SupposeyouareZhangYing.WritealettertoXiaoWang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast100wordsaccordingtothesuggestionsgivenbelowinChinese.1.表示欢迎2.提出过度假安排的建议3.提醒应注意的事项ALettertoaSchoolmateJune23,2001DearXiaoWangYours,ZhangYingJune23,2001DearXiaoWang,Iamgladtohearthatyouwillcometoseemeduringtheweek-longholiday.Ithasbeenthreeyearssincewegraduatedfromouruniversity.Imissyouverymuch.Ievencan’twaittoseeyou.I’vemadeaplanforthisholiday.AsthisisthefirsttimeyoucometoBeijing,Ithinkwe’dbetterhaveasightseeingaroundit.Wecanvisitsomefamousscenicspotsandhistoricalsites,suchasSummerPalace,TheForbiddenCity,TheGreatWall,etc.Wecandosomeshoppingtogether.TherearemanysplendidmarketsandplazasinBeijing.TheStateLibraryisalsoagoodplaceforustogo.Bytheway,sincelotsofpeoplewillgotravelinginthisholiday,itmustbecrowdedonthetrain.Soyoushouldtakecareofyourluggage.BringmoreclotheswithyoubecauseBeijingismuchcolderthanKunmingatthistime.Anddon’tforgettotellmewhenyouwillarrive,I’llpickyouupattheairport.Missyou!Yours,ZhangYing2.2002年１月（CET4)Directions:Forthispart,youareallowedthirtyminutestowriteacompositiononthetopic:ALettertotheUniversityPresidentabouttheCanteenServiceonCampusYoushouldwriteatleast100words,andbaseyourcompositionontheoutlinegiveninChinesebelow:假设你是李明，请你就本校食堂的状况给校长写一封信，内容应涉及食堂的饭菜质量、价格、环境、服务等，可以是表扬，可以是批评建议，也可以兼而有之。ALettertotheUniversityPresidentabouttheCanteenServiceonCampusJanuary12th,2002DearMr.President,LiMingJan.12th,2002DearMr.President,Iamastudentofcomputerscienceinouruniversity.Iamwritingthislettertoyoutoshowaboutthecanteenserviceoncampusonbehalfofsomestudentsofourdepartment.Firstly,wefeelweneedmorevarietiesoffoodsservedtothestudents,whichmeanseverystudentcangetthefoodthathethinkssuitableforhispocket-moneyallowance.Secondly,wefinditessentialtoelongatetheopeninghoursofthecanteen.Astudentfromaclassthatendsat12:00noonmayreachthecanteennosoonerthan12:30.However,thefactisthatthecanteenisclosedwhenhegetsthere.Thirdly,wearegreatlyconcernedwiththediningenvironment.Wefeelthatstudentdinersareentitledtoabetterdiningenvironmentthanwhattheyarehavingnow.Wedohopethattheuniversityauthoritywilllookintotheproblemsandsolvethem.Bestregards,YourssincerelyLiMing3.2003年12月（CET4)Directions:Forthispart,youareallowed30minutestowritealetterinreplytoafriend'sinquiryaboutapplyingforadmissiontoyourc