最新项目部工作流程及管理制度汇编

中交xxx项目部工作流程及制度汇编项目工作流程及管理制度汇编xxx项目经理部二○一八年一月中交xxx项目部工作流程及制度汇编目录中交xxx项目部工作流程及制度汇编1为适应公司的发展要求，全面提升项目部管理水平，本部结合公司和项目的实际情况特制定《项目工作流程及制度汇编》。汇编将秉承“制度先行、科学管理、与时俱进”的原则及时更新、调整，汇编有效期按更新、调整时间分段执行。一、工程概况xxx参建单位建设单位：xxx设计单位：xxx监理单位：xxx施工单位：xxx质监单位：xxx本工程工期2年，计划开工日期xxx，完工日期xxx日二、项目工作流程（图）中交xxx项目部工作流程及制度汇编2（一）项目领导根据相关法律法规、公司规定和工程施工合同、图纸等要求，结合项目实际情况，制定项目部施工生产总体计划与方案，报公司及相关单位批准。（二）项目对外工作流程1、项目领导根据项目部工作安排和分工，各自按分工和职责要求积极与业主、监理和地方相关单位对接、沟通，并开展工作；项目各职能部门根据项目领导的工作安排和部门分工及职责要求，积极与业主、监理和地方相关单位对接、沟通开展工作，并随时将工作情况向分管领导和项目经理汇报；2、项目领导和各相关部门在以项目部名义向外发送文件、资料时，必须经项目经理批准，并统一在综合办备案；在以部门名义对外发信函、送报表、邮寄文件（资料）等时，要经项目经理或分管领导批准。3、各相关部门在向业主、监理报日常资料（含表格）时，应经部门负责人和分管领导核准。（三）项目内部工作流程：中交xxx项目部工作流程及制度汇编31、项目各部门负责人或分包队伍负责人根据项目施工生产总体计划、方案，提出本部门（单位）工作计划、方案，报项目分管领导审核。2、各分管领导将部门（单位）上报的工作计划、方案收集整理、分析研究并作出决定；对超出自己管辖范围的计划、方案应及时与相关分管领导沟通、协商，并形成决定；对重大计划、方案经收集整理、分析研究形成自己的初步意见，报项目经理或项目班子会议研究决定。3、项目经理根据上报的计划、方案与相关领导、部门进行分析、研究并作出决定；对特别重大计划、方案应及时召集项目班子会议，经班子会议集体讨论、分析、研究并形成决定，交分管领导执行。4、分管领导要及时将决定布置到各相关部门（单位）进行实施，并对部门（单位）实施情况进行勤检查；对重大的工作计划、方案要亲自带领相关部门实施，并将实施情况及时向项目经理反馈。5、各部门负责人或分包队负责人在布置工作时，应认真将经批准的决定（计划、方案）布置落实到责任班组、责任人，并全程参与或跟踪实施、监督、检查。6、相关部门负责人或分包队伍负责人将计划、方案实施过程中的情况及时反馈给分管领导或项目经理，项目领导根据反馈的情况及时进行修改、补充和调整。三、项目各项岗位职责一）项目岗位职责1、项目经理(常务副经理)岗位职责1）贯彻党和国家的路线、方针、政策，执行上级的指示、决定，全面负责本项目部的生产、经营、技术、安全、质量和行政管理工作。2）负责项目部重大事项的决策，统揽全局，在确保工程质量达到优质及安全的前提下，全面完成各项计划和经济指标。中交xxx项目部工作流程及制度汇编43）根据施工生产的需要，组建生产管理职能机构，明确其责、权、利关系；主持制定并健全项目部的各项规章制度、工作目标、生产计划及考核办法，并组织实施。4）负责安全生产和质量管理工作，推进技术进步、技术革新和管理的现代化，确保项目管理目标实现。5）负责项目部的财务、合同管理工作，审定重大财务开支，审核各项生产和资金计划，审核签署分包单位合同和最终结算，严格执行项目管理程序。6）负责与业主及相关方联系，确保项目部外部和谐关系。7）与党支部共同抓好精神文明建设，努力提高职工队伍的素质，提高项目部的整体业务水平。8）支持工会和共青团工作，在发展生产的基础上，不断改善职工的物质文化生活。9）接受党组织监督，保证领导集体的战斗力。10）完成上级领导临时交办的其他工作。2、项目书记岗位职责1）贯彻执行党的路线、方针和政策。主持项目党支部的日常工作，加强党组织的思想、组织、作风建设。2）负责项目管理体系的建立和运行。3）负责召集党员大会、支部委员会或扩大会，传达贯彻上级党组织的指示、决议；关心年轻干部成长与培养，关心德才兼备、积极向党组织靠拢的进步员工成长与培养。中交xxx项目部工作流程及制度汇编54）经常性与行政领导、支部委员交流情况，协调内部各方面关系；坚持“三重一大”制度的落实，积极参与项目部的重大决策；支持项目经理行使职权，维护项目经理的中心地位和作用。5）按时召集党支部委员会和民主生活会，主持中心组学习，检查党组织工作计划、决议执行情况，抓好支部委员会的自身建设；定期向委员会、党员大会和上级党组织报告工作。6）负责与项目班子成员、各部门负责人和重要岗位工作人员进行廉政谈话，教育和监督党员、干部严格遵守党纪国法，廉洁从业。7）负责组织协调项目部“三个小组”工作职能的履行。8）主持职工思想分析会，有针对性地做好职工思想政治工作，发现重大问题及时向上级党组织报告。9）关心、支持工会组织、共青团组织依法开展工作和活动。10）负责项目综合办公室、安保部的工作。11）完成上级领导临时交办的其他工作。3、项目总工（常务副总工）岗位职责1）负责贯彻执行与项目有关的技术标准、规范和规程；签署以项目部名义发出的技术文件。2）组织项目部技术人员熟悉和执行设计文件及招标文件、监理细则及与技术、质量有关的全部内容。3）建立和保持与业主、监理及设计单位的工作关系，研究和解决有关施工和技术问题，参与业主组织的重大技术课题和有关动态管理的协调会议。中交xxx项目部工作流程及制度汇编64）主持编制本项目施工组织设计和施工组织设计实施细则，组织施工图的细化设计,审查和签署项目施工设计。5）组织、监督做好各种施工原始记录和施工日志，审查各种中间交工验收资料，汇总各种技术资料，组织整理和编制项目交工（竣工）验收需要的技术文件。6）主持编写本项目施工技术总结，参加项目交工（竣工）验收。7)贯彻执行质量法律法规和上级的各种质量管理规章制度，组织编制本项目的创优计划和质量计划，并贯彻落实；负责质量体系的建立、运行及改进工作。8）负责按设计图纸、施工技术标准、规范、规程、质量检验评定标准和经批准的施工组织设计组织施工。9）负责本项目施工过程中不合格品的质量事故的评审处置工作。10）负责项目工程部、质检部、测量组和试验室的工作。11）完成领导临时交办的其他工作。4、项目生产副经理岗位职责1）贯彻党和国家的路线、方针、政策，执行上级的指令、决定。2）在项目经理领导下，负责组织项目部的施工生产工作，建立健全生产管理体系，组织制定和实施生产计划，确保工程的顺利进行。3）按照工程施工计划组织实施，确保进度计划的全面完成。4）主持召开生产会议，部署生产计划，负责项目生产所需物资、设备、人员的统筹协调，搞好综合平衡，把握生产进度，确保生产计划的完成。中交xxx项目部工作流程及制度汇编75）组织落实项目安全、环境、技术、质量措施管理，并检查考核。6）负责组织实施并协调对分包单位的安全文明施工管理工作；在与分包单位签订劳务分包合同前，必须组织对其进行施工资质和安全资质的审查。7）负责项目分部和分管部门的工作。8）完成领导临时交办的其他工作。5、综合办公室岗位职责1）组织制定项目部方针目标指标，督促各部门制订目标、指标分解，组织对部门目标指标实施情况的检查及考核工作。2）检查和催办上级单位和项目部领导有关指令、决议的执行情况，协助项目党政领导处理项目部的日常事务性工作。3）负责撰写项目各类公文：如请示报告、工作总结、重要会议讲话稿以及综合性文件的起草工作；负责会议前各种准备，会议记录与会议纪要的整理。4）负责项目部规章制度的建立和修订，督促检查各项制度的贯彻执行情况，协助项目领导抓好综合办日常管理工作。5）调查研究，掌握项目生产情况，及时总结施工生产中的典型经验；搞好内、外的宣传及报道工作。6）负责项目信息系统的维护管理及统计分析。7）负责项目各类文电的收发、文印、传真及其保密工作，负责项目部发文的核稿和上级文电的催办工作，协助领导批办一般文电、信函及其有关事项；做好档案的立卷归档工作。中交xxx项目部工作流程及制度汇编88）负责项目后勤管理、小车调度工作，配合设备部对小车的保养、维修管理。9）负责项目部办公用品、低值易耗品的计划、采购与发放，负责行政办公用品中行政资产的管理工作。10）负责人力资源管理、劳动工资管理和人事管理工作。11）负责项目年度工资总额的预算和控制、工资办法的制定、工资的计发、工资报表的统计上报、员工收入台帐统计、项目领导收入明细台帐统计。12）完成领导临时交办的工作。6、工程部岗位职责（与测量、试验合并办公，但各司其职）1）在项目经理领导下，编制《项目策划和资源配置书》及子项的后续策划工作，负责《项目策划和资源配置书》及子项的后续策划结果在项目上的实施。2）在总工的领导下，编制、报批《施工组织设计》及《施工实施细则》。3）负责施工现场的技术管理工作，负责对施工过程管理、不合格品的控制和服务进行归口管理。4）施工前进行图纸会审，参与设计交底，负责向施工人员技术交底；负责向项目部全体员工进行结构安全等交底。负责对工程控制网点的复核验收。5）负责办理施工过程中与设计变更相关的工作；应本着施工安全、质量、环境、进度、成本等向良好方向发展为基本点，提出合理的设计变更建议，并办理相关手续。中交xxx项目部工作流程及制度汇编96）负责现场总平面的规划、布置与管理。7）按照《项目策划和资源配置书》、《施工组织设计》的要求，加强过程管理、强化过程控制、优化施工方案，在保证质量、安全的前提下节约成本，加快施工进度并做好过程管理和过程控制记录。8）参与不合格产品、质量事故的调查、鉴定与纠正跟踪。9）负责编写、整理、提供与计量相关的技术工作。10）负责对本部门交（竣）工资料的填写、收集、整理、汇编、归档，并办理交（竣）工验收手续。11）做好各项工程开工前的准备工作，抓好施工技术管理，按时上报各种报表、资料，搞好图纸及资料的收、发和保管工作。12）负责对分包方的技术能力的验证及现场施工活动监督指导，按公司规定对分包商进行过程评价及完工评价。13）负责与顾客的沟通与交流，负责对顾客满意度的调查、分析、处理与改进。14）参与施工技术研究和开发工作，参与对公司工法、企业标准的鉴定、汇编，推广应用。15）参与施工现场管理自评工作，参加工程交（竣）工验收、质量评定。积极开展QC小组活动，组织施工技术总结的编写。16）完成领导临时交办的工作7、安质部质检岗位职责（与安全部合并办公，但各司其职）1）建立健全质量管理体系并组织有效运行。中交xxx项目部工作流程及制度汇编102）制订项目质量目标、指标，分解细化质量目标指标，编制、报批质量计划、项目创优计划，开展QC小组活动，做好优质工程和优秀ＱＣ小组的申报工作，做好计量管理。3）负责分项、分部、单位工程的划分和报监理或业主审批后，报分（子）公司质量主管部门备案，施工过程检验和试验、最终检验和试验，严格执行自检、交接检制度，负责施工质量的过程控制与监管。4）负责工程资料收集和整理，交工和交（竣）工资料的编报和归档工作，参与交工验收。5）负责不合格品和不合格项的控制。参与质量事故的调查、分析及处理。若发生不合格品或质量事故应按公司《工程质量管理办法》规定及时上报。6）严格实施“质量一票否决”制度。7）负责质量管理体系的风险识别与控制工作；参与图纸会审和设计交底，参与施工组织设计编制及施工方案研讨，参与技术交底，监督检查技术组织措施的执行情况；对分包工程进行质量检查和监督。8）负责传递上级、顾客和相关方的信息，做好内部沟通工作。认真做好质量统计报表工作。9）负责本部门的信息管理工作。10）完成领导临时交办的工作。8、安质部安全岗位职责（与质检部合并办公，但各司其职）中交xxx项目部工作流程及制度汇编111）传达贯彻国家及上级主管部门有关安全生产的文件