管理规范改善方案

管理规范改善方案鉴于公司现经营生产状况，做出以下改善。管理制度建立1、建立合理的企业组织架构（管理职位设定、职能部门设定）2、完善内部职能部门职责与权限分配（各职能部门和权限的划分）3、促进不同职能部门间的沟通，进而大幅提高对事件反应的速度与工作效率。组织架构建立好之后，公司的管理模式就确定了，包括岗位设置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系等就界定清楚了。为了确保组织架构中所设定的各岗位任务能得以实现，就有必要进一步对管理组织中所有岗位的级别、责任、权利做出明确规定。因此，以公司组织架构为基础，就可以建立职等表。根据组织架构图及职等表，根据各岗位在管理组织中所处的位置、所赋予的任务、所必须实现的功能、所应承担的责任、所必需的任职资格等，就可以对各岗位的工作进行定位。根据职务权限对各岗位职、责、权的规定，结合参照公司各阶段的目标及分解到各岗位的任务，并考量岗位工作的主次及轻重等权重划分，考核管理办法就发挥了应有的效应，员工工作实绩的好坏就一目了然，公司根据考核结果对各岗位员工实行奖优罚劣。明确各职务的职责、各岗位的工作内容，责任到人。1、厂纪厂规的制订与实施1.重新修改和制订厂纪厂规由于公司现用的厂规比较笼统，概念较模糊，执行起来不好把握尺寸。或者说没有标准，执行起来员工会有想法，认为领导看人处理问题有袒护的嫌疑。这就会造成不好的影响、会消弱员工工作的积极性。公平、公正、公开的重新修改和制订标准化的厂规是有必要的。要制订一个适合公司经营、管理的规章制度。其目的就是来规范员工的行为和工作态度，建立一个和谐、舒适的工作环境。厂纪、厂规的明细如：不准迟到和早退上班时间不准聊天、嬉戏、从事规定工作以外之事。;不准无故不配合公司加班~~~~~~~等等。2.建立奖惩制度有了规章制度就需要去执行，不然就是废纸一张。有功就奖有过就罚，建立一个有依有据的奖惩体系。功有大有小，过也有大有小。所以奖罚也要分等级。嘉奖、小功、大功、警告、小过、大过。给予适当的奖励与罚款。像厂规一样做成一份文件告知大家，做到哪一条就奖到哪里，犯了哪一条就罚到哪一里。使之约束大家、提高大家的自觉意识。如：當月全勤&全力配合公司加班嘉奖一次连续迟到3次或当月累计迟到5次。警告一次上級主管午交待的任務,及時有效的完成,。小功一次团队合作不佳,任务怠慢,表現较差。小过一次及时发现重大异常,避免公司的重大经济損失者。大功一次违反工作操作标准,影响生产或品质质量而造成或可能造成大量停工或重工，工伤者，影响顾客权益者。大过一次在厂内聚众闹事、聚賭、酗酒、同事间争吵打架或煽动罢工、怠工,影响生产或工作秩序者或不服从公司工作安排，与主管争吵者。辞退~~~~~等等。3.建立绩效考核管理办法绩效考核管理办法就是一种长期持续监督员工行为和工作态度的制度。实行打分制，表现优者加分、欠佳者减分。如每月每人30分、50元绩效奖金。假设有20名员工那总共奖金是1000元。绩效考核分数和奖金直接关联，（负1分扣除奖金5元）负分的员工奖金将奖励于加分的员工。从而可以直观看出每位员工的情况。如：无故迟到或早退（每次）-2分不配合公司加班的-5分配合团队完成任务，表现较好者+5分所负责5S区域达标，且优秀者+10分~~~~~~~~等等。明确奖惩制度，進行公平、公正、公开的考核。对员工行为的结果，无论优或欠佳，均能給予适当的回馈，达到有效的激励，以促使正向的工作态度与工作目标结合，达成公司总体目标。2、建立生产作业流程从确定生产计划到交货，中间有一个作业过程。它怎样去实施、具体动作是什么。这就是我要去制订的作业流程。如：首件确认具体动作、确认的内容。由组长QC工艺技术员进行首件确认。确认的内容为材料的质地颜色、样式结构、加工质量和外观效果。3、职责和权限的分配掌控职位的工作量和内容：（今天我们要做些什么？有多少数量？何时要完成任务？机器设备和材料是否齐全？）做好产前的计划：什么事？在哪里做？什么人做？什么时候做？用什么方法做？为什么？通常是以能者“多劳”的办法来调整生产平衡。（对于能者管理干部要在口头上多表扬和鼓励，当然在薪资上也要一此必要的奖励。）聪明能干的人做难度高的工序，比较迟钝的人则做简单的工序。新员工先从简单工序做起。整体工序安排人员定位时，管理干部则要来回巡视是否有工作量不平衡之处？有则及时调整，（增加人或者调换人员）绝不能等有异常时才知道这样安排是不合理的问题。当然也要留意每个人作业的手法是否正确？机器、工治具操作时是否正常？有异常则要及时反应并处理，同时也要提示员工反应问题并共同想办法解决。（有时员工的方法是最实在也很有效，必然他们是每天都在训练和操作，自然就熟练生巧了。）其实一些细节上问题往往是员工比干部了解多！4、善于沟通作为管理者，与上级沟通时，主要是主动的单项沟通，向上级汇报上级最关心的工作，让上级了解你开展的工作，并且加以证明，做到防范于未然。在下属沟通时要注意：需要下属做事情时要避免使用命令的口吻。召开非正式集体会议是了解下属、与下属建立顺畅沟通渠道的有效办法；尽量减少批评，多些赞许；允许员工反馈意见。以上个人看法与浅见，希望对公司有所帮助。同时祝公司有一个美好辉煌的明天。