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公司规章制度目录表第一章公司组织机构公司组织结构与岗位职责………………………………………………1第二章机构人员岗位职责一、部门岗位责任制行政部职责……………………………………………………………3财务部职责……………………………………………………………5营销部职责……………………………………………………………6康居办职责……………………………………………………………8工程部职责……………………………………………………………9二、公司成员岗位职责董事会成员岗位职责①董事长…………………………………………………………12②副董事长………………………………………………………13③监事……………………………………………………………14高层管理人员岗位职责①总经理………………………………………………………15②副总经理……………………………………………………16③总经理助理…………………………………………………17行政部岗位职责①行政部经理…………………………………………………18②文书…………………………………………………………19③保卫队队长…………………………………………………20④驾驶员………………………………………………………21财务部岗位职责①财务总监……………………………………………………22②会计…………………………………………………………23④出纳员………………………………………………………24营销部岗位职责①副总经理(营销)…………………………………………25②营销部副经理………………………………………………26③营销员………………………………………………………27工程部岗位职责①副总经理(工程)…………………………………………28②工程部经理…………………………………………………29③工程管理员…………………………………………………30④预算员………………………………………………………31第三章行政管理制度一、考勤制度………………………………………………………………32二、人事管理制度…………………………………………………………33三、会议管理制度…………………………………………………………35四、档案管理制度…………………………………………………………37五、出差管理制度…………………………………………………………48六、保密管理制度…………………………………………………………52七、车辆管理制度…………………………………………………………54八、办公用品管理制度……………………………………………………57九、印章使用管理制度……………………………………………………59十、招待费管理暂行规定…………………………………………………61十一、辞职辞退开除的规定………………………………………………62十二、文件收发与文印规定………………………………………………64十三、介绍信使用与管理规定……………………………………………66十四、请假制度和给假待遇暂行规定……………………………………67第四章财务管理制度一、财务部管理制度……………………………………………………71二、支票使用、经费开支和报销暂行规定……………………………75第五章营销管理制度房屋营销小组办事准则………………………………………………77第六章工程管理制度一、工程预算编制小组办事准则………………………………………78二、工程决算小组办事准则……………………………………………79三、工程建设材料采购小组办事准则…………………………………80第一章公司组织机构公司组织结构与岗位职责组织结构二、人员设置(一)高层管理人员设置(共4人)总经理、副总经理二名、总经理助理财务部行政部康居办总经理助理工程部营销部董事会副总经理副总经理总经理(二)部门人员设置(共15人)行政部:营销部:财务部:工程部:康居办:共计:第二章机构人员岗位职责一、部门责任岗位制行政部职责行政部由人事、公关、秘书、驾驶员、勤杂等人员组成。负责人事、公关接待、行政管理、考勤、晋级、奖惩、后勤和驾驶员调度等工作。具体职责为:一、了解和掌握公司生产情况及公司有关会议的贯彻执行情况,做到上情下达、联络沟通。二、负责起草公司行政性总结报告和其他有关文件,编发公司简报,记好大事记,组织制订公司的规章制度。三、负责公文处理。做好公司公文信函的收发、登记、批办、承办、催办、打字、复印、分送、立卷归档等文秘工作,管理文书档案和印信及报刊杂志的订阅、分发工作。四、组织做好公司性会议的会务工作,作好会议记录,整理会议纪要。五、负责一般行政费用的审核工作,负责公司劳保用品、办公用品的采购、管理和发放,协同财务部做好固定资产的管理。六、做好信访的接待、处理工作。七、做好组织宣传方面工作,及时组织职工学习党和国家的方针、政策及上级有关文件、指示和时事政治。八、做好公司人事(包括招聘、调动、晋升、任免、考勤、劳保福利和计划生育业余教育)等工作。九、做好公司车辆的管理和调度工作。十、办理总经理室交办的其他工作。财务部职责一、制定公司财务管理和会计核算制度,并贯彻实施。二、制定公司年度财务预算方案、决算方案,参与制定公司相关战略规划。三、建立和完善财务核算体系和财务监控体系,做好内部审计工作。四、掌握国家税收政策,做好税务筹划工作。五、制定公司资金运营计划,安全管理调配资金。六、参与公司业务经营活动的风险评估、指导和风险控制工作。七、筹集公司运营所集资金,保证公司发展的资金需求。八、编制审核财务报表,撰写财务分析报告,为公司经营决策提供依据。九、协调公司与工商、税务、银行等有关部门关系,维护公司利益。十、做好公司财务资料的保密工作。营销部岗位职责一、负责制订本部门的各项管理制度、岗位职责及工作流程。二、负责制订本部门的年度、季度、月度工作计划,并组织实施。三、负责拟写本部门的月度及年度工作总结报告。四、负责本部门及项目公司销售部的管理费预算的编制及审核。五、负责本部门的文件、资料、电子文档及实物保存与管理。六、负责完成项目的前期市场和产品调研,向公司提供规划设计意见。七、负责指导项目的广告定位、媒体选择和投放策略。八、负责指导公司制定营销推广计划及广告投放计划,并配合实施。九、负责指导广告画面的设计、广告文案的拟订并给出专业性建议。十、负责项目广告效果的全程评估监控。十一、负责指导项目销售价格系统的制订和实施。十二、负责广告公司、制作公司、活动公司等协作单位的监督管理。十三、进行新闻媒体及各级社会关系网络的建立与维护工作。十四、负责组织并指导项目的售前、售中、售后的服务,并给予相应的技术支持。十五、负责收集分析项目的统计分析销售数据,并定期上报公司。十六、负责指导项目客户资料的建档管理和客户关系的维护。十七、完成公司交办的其它任务。康居办总师室职责一、在公司总经理的直接领导下,贯彻执行党和国家的有关法律、法规和主管部门颁发的技术标准、规范、规程。二、主管公司技术工作,负责房地产开发、建设过程中的施工技术管理工作。三、负责房地产开发、建设项目可行性报告的审定工作。四、协助分管经理处理施工过程中的技术问题,登发处理重大技术问题的修改通知书。对较大的工程质量事故,提出处理意见和改进措施。五、负责小区建设和开发总体规划和勘测设计、工程技术管理、基础设施、配套等各个环节的协调。六、在公司总经理授权下,提出工程项目设计要求,委托设计、审查方案,全面主持图纸会审工作。七、推广新工艺、新技术、新材料的实施,组织和安排职工进行技术培训和教育工作,参加计划管理,搞好技术交流。八、主持工程验收工作。九、完成总经理室交办的有关任务。工程部职责工程部是公司在工程建设中施工管理及质量监督的职能部门,主要职责:一、工程部在公司领导班子领导下做好施工管理、施工质量监督,确保工程质量和进度。二、严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理。三、根据公司总任务编制工程部年度工作计划和年终总结。四、参与工程建设的设计、监理、勘察、施工等单位的考察、选择。负责工程招标、议标以及合同签订。五、办理工程开工审批手续、办理临时设施、施工用水电、占路、线路迁移等,创造现场的“三平一通”保证按时开工。六、组织图纸会审,解决施工当中的技术问题,组织对施工质量的检查和评定,确保施工质量。七、审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保按时完成任务。八、配合有关部门完成道路、管线、房屋等红线的测定工作,并对重点的坐标点和高程点做好记录保护工作。九、委托专业单位完成地质勘探工作,委托设计院完成专业施工图设计工作,并协调各专业设计部门完成水、电、路气及综合管网的设计工作。十、参与工程经济合同的商讨与指定工作。十一、组织工程招投标工作,协助施工单位办理施工许可证等工作。十二、组织、实施工程前期“三通一平”工作,负责施工用水、用电的日常维护及收费工作。十三、组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计变更联系单的制定及工程建设技术指导工作。十四、负责工程建设过程中工程量变签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的鉴定工作。十五、负责工程建设过程质量管理、进度管理及文明施工、安全管理工作。十六、指导、监督、检查监理公司的工作。十七、办理工程进度款审批签认手续。十八、负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。十九、组织、召集工程建设调度会、工程例会、监理例会、工程专题会议,并做好会议记录,编写会议纪要。二十、组织桩基础、基础工程、主体结构工程及工程竣工验收工作,并做好验收记录。二十一、组织竣工工程的物业移交工作。二十二、负责移交竣工工程保修期的维修联系方式,并督促施工单位及时进行维修。二、公司成员岗位职责董事会成员岗位职责董事长岗位职责一、召集、主持股东代表大会。二、领导董事会工作,召集和主持董事会会议。三、签署本公司的股票、债券重要合同及其他重要文件。四、提名总经理人选,供董事会会议讨论和表决。五、在董事会会议闭会期间执行董事会决议,处理董事会权限内的事务。重要问题应向下次董事会会议报告。六、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,要对一切事务行使特别裁决权和处置权。七、指导本公司的重大业务活动。八、董事长因故不能履行职务时,可授权副董事长或其它董事负责。副董事长岗位职责一、协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集;二、协助董事长检查对董事会或公司管理委员会决议的事实情况;三、在董事长外出时,受其委托,有权召集临时、紧急的重大会议;四、在董事长外出时,受其委托,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同;五、有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议;六、负责公司各部门物资采购方面的管理、监督工作;七、完成董事长交办的其他工作任务。监事岗位职责一、负责监督董事、经理等管理人员有无违反法律、法规、公司章程及股东大会决议的行为。二、负责检查公司业务,财务状况和查阅帐簿及其他会计资料。三、负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配等财务资料,发现疑问可以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审。四、有权建议召开临时股东大会。五、有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况。六、负责对各级人员进行监督、检查、考核。七、负责对各部门管理的工作进行检查、监督、考核。八、负责对各驻外机构管理进行检查、监督。九、有权对公司的管理提出建议和意见。十、有权对公司发生的问题提出质疑。十一、负责股东会决议交办的其他重要工作。十二、对所承担的工作全面负责。高层管理人员岗位职责总经理岗位职责一、执行公司章程,对董事会负责并报告工作。二、全面负责公司的经营管理。三、组织和制定公司生产、年度经营发展、人事、劳保、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告。四、根据董事长的授权,代表公司对外签署合同和协议。五、定期向董事会提交经营计划工作报告等。六、向董事会提名任免公司高级职员,部门经理(主任)。七、任免和调配下属部门、企业副经理以及管理人员、财务人员、业务人员。八、决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、
本文标题:公司规章制度岗位责任制-员工岗位责任
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