专利电子申请流程

专利电子申请流程准备工作电子申请前，需备好的文件有：说明书、说明书摘要、权利要求书、说明书附图和摘要附图。其中，说明书和说明书摘要可以是Word或PDF格式直接导入到专利的编辑器中，但要求MS-Word文件应为2003或2007版本的doc和docx文件，文件不应设置密码保护、文档保护功能，不应添加任何形式的段落编号，文档页面设置应为纵向A4大小。PDF文件应为符合PDFReferenceVersion1.3(含)以上版本的文件。MS-Word和PDF文件应具有打印权限，不应设置加密功能且MS-Word和PDF文件中，不应含有水印、宏命令、嵌入对象、超链接、控件、批注、修订模式等。权利要求书需备好Word文件，以便现场编辑时直接拷贝。说明书附图和摘要附图需要准备的图片格式要求为：说明书附图的图号应以文字形式示，不应包含在图片中；图片大小不应超过165mmx245mm；图片或照片分辨率应为72-300DPI；图片大小应限定在单页内，不应包含灰度图和彩图。编辑申请文件登录电子注册用户名和密码后，打开桌面上的后出现操作界面点击界面左上角专利申请旁的下拉列表，出现发明专利、实用新型和外观设计三个可选项，可根据专利的情况进行相应的选择，现以发明专利为例进一步说明。点击发明专利后打开的是发明专利新申请文件的编辑器界面1、发明专利请求书的编辑双击编辑器左侧文档栏中的发明专利请求书，系统自动打开发明专利请求书模板在模板中填写各种必填的信息，依次为发明名称发明人其中，如果发明人数多于三人，点击编辑器右上方工具栏倒数第三个图标表格向导在下拉列表框中选择第一个项目编辑发明人在弹出的对话框中输入发明人姓名，选择公开或不公开姓名，之后点击新增，点击退出按钮，则在附页中出现发明人的名字。发明人国籍在下拉列表中直接选择申请人姓名为山东科技大学用户代码和组织机构代码输入学校的代码（桌子旁边的纸上）地址由下拉列表依次选择城区街道门牌号为青岛市经济技术开发区前湾港路579号联系人点击后系统自动生成所有文件的清单，此时若显示导入文件的页数为零可不必修改文件清单文件清单最好在所有文件都编辑完成并保存后自动导入生成操作如下确认说明书、说明书摘要、权利要求书、说明书附图、摘要附图都保存后点击专利请求书上方工具栏中的倒数第三项选择下拉列表中的导入文件清单签章签章中填写山东科技大学最后编辑完成后点击编辑器左上角的保存选项则专利请求书编辑完成说明书一般选择导入的方式需要注意的是说明书必须是纯文本，不能含有图片。操作方法2、说明书的编辑在编辑器界面左侧的文档栏中单击选中说明书，然后点击上方的删除选项，删除原有的说明书在弹出的对话框中选择说明书然后点击文档栏中的增加选项点击确定，导入完成在对话框中建立方式一栏点选导入选择需要导入的说明书由备份好的权利要求书复制、粘贴即可完成权利要求书的编辑3、权利要求书的编辑双击打开编辑器左侧文档栏中的权利要求书，进入权利要求书编辑界面编辑完成后，点击左上方的保存选项保存完成说明书附图尽量选择现场编辑点击文档栏中的增加选项选择说明书附图4、说明书摘要的编辑说明书摘要可以选择导入的方式导入时注意满足word的格式要求导入的过程中若出现您导入的文件大小小于30KB，是否继续导入提示时，点击继续即可5、说明书附图的编辑点击确定，生成说明书附图模板，双击模板，进入说明书附图编辑界面，在编辑界面中将准备好的JPG格式的图片复制到模板中即可编辑完成后，点击左上方的保存选项，将说明书附图保存。6、摘要附图的编辑编辑同说明书附图，注意点击保存选项。所有文件编辑完成后，打开专利请求书，将所有的文件信息自动导入到文件清单中。所有文件编辑完成后，点击编辑器中左上侧的保存全部选项，将所有文件保存。提交前检查文件使用数字证书签名关闭说明书编辑器，点击电子申请客户端左侧草稿箱下的新申请，在右侧出现的列表中勾选申请的文件，点击上方工具栏中的签名选项在弹出的对话框中选择确定则签名完成如下图提交申请文件并接受回执签名通过后，文件被转到发件箱，点击电子申请客户端左侧发件箱中待发送下的新申请选项，然后勾选需要发送的文件，点击上方工具栏中的发送选项，在弹出的对话框中选择开始上传，则文件被正常发送，如下图发送完成后即可接受到电子回执，如若没有，可稍停一会，点击工具栏中的接收选项，在接受的文件中细细查找即可找到，回执可导出保存，如下图接收专利局发出的电子件通知书在客户端界面上方的工具栏中点击接收选项，在弹出的对话框中选择签名证书后点击获取列表，选择要下载的通知书后点击开始下载即可以接收查看通知书的内容。有关更多专利电子申请的信息，可以登录中国专利电子申请网查看多多的详细信息有关专利电子申请的简介，可以登录查看。