大学计算机信息技术-第3章-文字处理Word-2010

第3章文字处理Word20101大纲要求重点:Word2010的基本概念、基本功能、运行环境、启动和退出。文档的创建、打开、输入、保存等基本操作。文本的选定、插入与删除、移动与复制、查找与替换等基本编辑；多窗口和多文档的编辑。字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置、文档背景设置和文档分栏等基本排版技术。表格的创建、修改；表格的修饰；表格中数据的输入与编辑；数据的排序和计算。图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框、艺术字的使用和编辑。文档的保护和打印。第3章文字处理Word2010第3章文字处理Word2010Word2010基础1文档的创建、打开和保存2文档的录入与编辑3文档排版技术4表格处理5图文混排6页面设置与打印7Word2010基础3.1Word2010的启动3.1.1窗口的组成3.1.2文档视图模式3.1.3Word2010的退出3.1.4第3章文字处理Word2010Word2010常用的启动方法有以下几种:选择“开始”菜单→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”命令。如果在桌面上已经创建了启动Word2010的快捷方式，则双击快捷方式图标。双击“Windows资源管理器”窗口中的Word文档文件（其扩展名为.docx），Word2010将会启动并且打开相应的文件。3.1Word2010基础Word2010的启动3.1.1Word2010应用程序窗口主要有标题栏、快速访问工具栏、选项卡、功能区、文档编辑区、状态栏、视图切换按钮和显示比例滑块等部分组成。3.1Word2010基础窗口的组成3.1.23.1Word2010基础窗口的组成3.1.2状态栏文档编辑区显示比例滑块视图切换按钮快速访问工具栏选项卡标题栏功能区窗口控制按钮Word2010应用程序窗口3.1Word2010基础文档视图模式3.1.3Word2010提供了多种视图模式供用户选择，包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等5种视图模式。不同的视图模式分别从不同的角度、按不同的方式显示文档。可通过“视图”选项卡→“文档视图”命令组中的视图按钮切换视图模式，也可以在Word文档窗口右下方视图区域切换视图模式。3.1Word2010基础文档视图模式3.1.3“视图”选项卡→“文档视图”视图切换按钮图：视图的切换方法Word2010常用的退出方法有以下几种:单击标题栏上的“关闭”按钮。执行“文件”→“退出”命令。双击标题栏左侧的控制菜单按钮。在标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。按Alt+F4快捷键（或组合键）。3.1Word2010基础Word2010的退出3.1.4文档的创建、打开和保存3.2新建文档3.2.1打开文档3.2.2保存文档3.2.3第3章文字处理Word2010Word2010新建文档通常有以下几种方法：当启动Word2010应用程序之后，系统会自动创建一个新的默认文件名为“文档1”的空白文档。单击“文件”选项卡→“新建”命令→“可用模板”→“空白文档”→“创建”按钮，即可创建一个空白文档。单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”项，之后可以通过单击快速访问工具栏中新添加的“新建”按钮创建空白文档。按Ctrl+N快捷键，可直接创建一个空白文档。3.2文档的创建、打开和保存新建文档3.2.1Word2010打开文档通常有以下几种方法：在“Windows资源管理器”窗口中，双击要打开的文件。执行“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的文件，双击该文件或者单击“打开”按钮即可。单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打开”项，之后可以通过单击快速访问工具栏中新添加的“打开”按钮即可。在“文件”选项卡的后台视图中，单击“最近所用文件”命令，右窗格即刻显示最近使用过的文档名称，从中选择需要打开的文档即可。3.2文档的创建、打开和保存打开文档3.2.2Word2010保存文档通常有以下几种方法：单击“快速访问工具栏”→“保存”按钮。选择“文件”选项卡→“保存”项。按F12键。按Ctrl+S快捷键。如果保存新建文档或另存为已有文档，会出现“另存为”对话框。3.2文档的创建、打开和保存保存文档3.3.33.2文档的创建、打开和保存保存文档3.3.3“另存为”对话框文档的录入与编辑3.3输入文本3.3.1选定文本3.3.2插入与删除文本3.3.3移动或复制文本3.3.4查找与替换文本3.3.5第3章文字处理Word2010撤销和重复3.3.63.3文档的录入与编辑输入文本3.3.1插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现的位置。输入文本时，插入点自动后移。自动换行：Word有自动换行的功能，当输入到每行的末尾时不必按Enter键，Word就会自动换行，只有单设一个新段落时才按Enter键。按Enter键标识一个段落的结束，新段落的开始。3.3文档的录入与编辑输入文本3.3.1中英文输入：中文Word即可输入汉字，又可输入英文。英文单词3种书写格式的转换：反复按Shift+F3键，会使选定的英文，在“首字母大写”、“全部大写”、“全部小写”3种格式中循环切换。插入和改写状态：单击状态栏上“插入”/“改写”或按Insert键，将会在“插入”和“改写”状态之间转换。3.3文档的录入与编辑选定文本3.3.2利用鼠标选定文本：选定一个词：双击该词的任意位置。选定一个句子：按住Ctrl键的同时单击句子中的任意位置。选定一行：将鼠标指针移到该行最左边，当指针变为时单击。选定多行：将鼠标指针移到首行最左边，当指针变为时，按住鼠标左键拖动。3.3文档的录入与编辑选定文本3.3.2选定一个段落：将鼠标指针移到段落的最左边，当指针变为时，双击鼠标左键；也可在段落中直接三击鼠标左键。选定整个文档：将鼠标指针移到文档最左边的任一位置，当指针变为时，连击鼠标左键3次选定文档中的矩形区域：按住Alt键，按住鼠标左键拖动。选定文档中的任意连续区域：单击起始位置，按住Shift键并移动鼠标至终止位置单击。选定文档中的任意不连续区域：按住Ctrl键，并继续拖动其余区域。3.3文档的录入与编辑选定文本3.3.2利用功能区命令按钮选定文本：单击“开始”选项卡→“编辑”命令组→“选择”命令，在弹出的下拉列表框中选择相应操作。3.3文档的录入与编辑选定文本3.3.2用键盘选定文本：当用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文本区的开始处，然后再按如表所示的组合键。常用选定文本的组合键表按组合键选定功能Shift+→选定当前光标右边的一个字符或汉字Shift+←选定当前光标左边的一个字符或汉字Shift+↑选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift+↓选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift+Home从插入点选定到它所在行的开头Shift+End从插入点选定到它所在行的末尾Shift+PageUp选定上一屏Shift+PageDown选定下一屏Ctrl+Shift+Home选定从当前光标到文档首Ctrl+Shift+End选定从当前光标到文档尾Ctrl+A选定整个文档3.3文档的录入与编辑插入与删除文本3.3.3插入文本：“插入”方式下，只要将插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。插入时插入点右边的字符或文字随着新的字符或文字的输入逐一向右移动。若在“改写”方式下，则插入点右边的字符或文字将被新输入的字符或文字所替代。用键盘上的Insert键可以对“插入/改写”方式的进行切换，系统默认的输入方式是“插入”方式。3.3文档的录入与编辑插入与删除文本3.3.3删除文本：如果是删除单个的字符或汉字，则可以将光标插入点置于字符或文字的右边，按BackSpace键，或者将插入点置于字符或文字的左边，按Delete键。如果要删除几行或一大块文本，则需要先选定要删除的该块文本，然后按Delete键，或执行“开始”选项卡→“剪贴板”命令组→“剪切”命令按钮。如果插入或删除之后想恢复所删除的文本，那么只要单击“快速访问工具栏”的“撤销”按钮即可。3.3文档的录入与编辑移动或复制文本3.3.4文本的移动或复制操作，通常有以下几种操作方法：选定需要移动或复制的文本，按住鼠标左键拖动，将其拖动到目标位置上后释放鼠标，即可将文本移动到目标位置。按住Ctrl键的同时单击鼠标左键并拖动鼠标，将其拖到目标位置后松开鼠标及Ctrl键即可复制所选文本。选定需要复制的文本，按下Ctrl+X组合键复制，进入目标位置，按下Ctrl+V组合键可实现移动文本。按下Ctrl+C组合键复制，进入目标位置，按下Ctrl+V组合键可实现复制文本。3.3文档的录入与编辑移动或复制文本3.3.4选定需要移动或复制的文本；单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令（或“复制”命令）；将插入点移到目标位置；在快捷菜单中选择“粘贴”命令，即可将所选定的文本移动（或复制）到目标位置。选定需要移动或复制的文本；选择“开始”选项卡→“剪贴板”命令组→“剪切”命令按钮（或“复制”命令按钮）；将插入点移到目标位置，单击“剪贴板”命令组→“粘贴”命令按钮，即可将所选定的文本移动（或复制）到目标位置。3.3文档的录入与编辑查找与替换文本3.3.5用“查找和替换”对话框查找文本，操作步骤如下：①单击“开始”选项卡→“编辑”命令组→“替换”命令按钮，在打开的“查找和替换”对话框中选择“查找”标签；或者单击“开始”选项卡→“编辑”命令组→“查找”右侧下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择“高级查找”命令，打开“查找和替换”对话框的“查找”标签。②可直接在“查找内容”编辑框中输入文字或通配符来进行查找。3.3文档的录入与编辑查找与替换文本3.3.5③单击“更多”按钮，会显示出更多搜索选项。此时“不限定格式”按钮呈暗灰色禁用状态，而“格式”和“特殊格式”按钮可用。④设定搜索内容和搜索规则后，单击“查找下一处”按钮。Word将按搜索规则查找指定的文本，并用蓝色底纹显示找到的一个符合查找条件的内容。⑤如果此时单击“取消”按钮，关闭“查找和替换”对话框，插入点停留在当前查找到的文本处。如果还需继续查找，可重复单击“查找下一处”按钮，直到整个文档查找完毕为止。3.3文档的录入与编辑查找与替换文本3.3.5用“查找和替换”对话框替换文本，操作步骤如下：①单击“开始”选项卡→“编辑”命令组→“替换”命令按钮，打开“查找和替换”对话框的“替换”标签。②在“查找内容”中输入要查找的文本内容，在“替换为”中输入要替换的文本内容。③单击“更多”按钮，会显示出更多搜索选项。在“搜索选项”下指定搜索范围。3.3文档的录入与编辑查找与替换文本3.3.5④单击“替换”或“全部替换”按钮后，Word按照搜索规则开始查找和替换。如果单击“全部替换”按钮，则Word自行查找并替换符合查找条件的所有内容，直到完成全部替换操作。如果单击“替换”按钮，则Word用蓝色底纹逐个显示符合查找条件的内容，并在替换时让用户确认。用户可以有选择地进行替换，对于不需要替换的文本，可以单击“查找下一处”按钮，跳过此处。⑤替换完毕后，Word会出现一个对话框，表明已经完成文档的替换，单击“确定”按钮，关闭对话框。3.3文档的录入与编辑查找与替换文本3.3.5图：“查找和替换”对话框3.3文档的录入与编辑撤销和重复3.3.6撤销是取消上一步在文档中所做的修改。操作可采用以下方法之一：单击“快速访问工具栏”→“撤销”按钮，可撤销上一步操作，继续单击该按钮，可撤销多步操作。单击“撤销”按钮右侧下拉按钮，在打开的列表框中可选择撤销到某一指定的操作。按下Ctrl+Z（或Alt+B