应收应付模块

T6金牌服务课程班课程名称:应收应付模块讲师：赵丽娜目录•业务流程•初始设置•期初余额•日常处理•特殊业务（并户、采购现金折扣、现结制单、销售退回）•其他处理（结账和反结账）•单据查询•账表管理•主要以应收模块为例进行讲解，应付模块与应收模块功能基本相同业务流程应收单据收款单预收款核销收款核销预收冲应收发票制单核销制单转账制单初始设置点“设置”—“初始设置”—“设置科目”—“基本科目设置”，进入如下界面：录入应收科目和预收科目以及对应的科目注意：1、前提是已经在基础设置中对应收科目及预收科目设置为“应收受控科目”2、基本科目设置齐全后，控制科目设置以及产品科目设置不用再特意去设，系统会自动带出3、如果做过任何一种坏账处理（坏账计提、发生、冲回）后，就不能修改坏账准备的数据，只允许查询；如果在选项中坏账处理方式选择了直接转销法，则在初始设置中看不到坏账初始设置功能期初余额•销售给北京地区a公司橡皮100包，单价4元•销售给用友公司铅笔100包，单价6元操作步骤：设置—期初余额—增加，出现如下界面：注意：如果应收模块和销售模块一起集成使用，这里不会显示销售发票，填制销售发票应在销售模块中完成，而应收模块则作为一个接收模块，来审核发票并与付款进行核销，本例是单独启用应收模块，所以会显示销售发票。期初余额举例点确认——录入发票信息——保存，回到期初余额录入界面，点“刷新”—对账—出现如下界面：录入发票和应收单的区别：应收单的表体不需要录入具体存货的信息，因此，在企业不知道应收款项的详细情况时，可以采用录入应收单来录入期初余额。注意：1、单据日期要小于采购模块的启用日期。2、录入时一定要录入“科目”，否则与总账对账不平。3、本月结账后，客户往来期初只能查看，不能增加、删除、修改。即本月结账前，可以先处理本月销售发票业务，再增加客户往来期初。日常处理举例本月对用友公司又发生应收款500元，收到该公司回款1000元，操作步骤：（1）日常处理—应收单据处理—应收单据录入—填写应收单—保存—退出（2）日常处理—应收单据处理—应收单据审核—选中要审核的单据记录—点击审核—退出（3）日常处理—收款单据处理—收款单据录入—填写应收单—保存—审核—”是否立即制单”点“否”—退出(4)日常处理—核销处理—手工核销—选择“用友公司”—点击工具栏上的“分摊”—保存日常处理举例操作步骤：（5）日常处理—制单处理—选择应收单制单—选择要制单的记录—点制单—保存(6)日常处理—制单处理—收付款单制单——选择要制单记录—点制单—保存（7）核销制单的过程同上特殊业务：并户假如把a公司的应收款300元转到用友公司。操作步骤：日常处理—转账—应收冲应收—填写转出户a公司和转入户用友公司—过滤——填写并账金额300元—确认—是否立即制单，点是—进入制单界面—保存特殊业务：采购现金折扣采购模块填写一张采购发票，比如发票金额为40元，在应付模块审核发票，并填制一张付款单，假如实际付款35元，则在手工核销时，需要在“本次折扣”栏中填写两者之间的差额5元，核销后，查询业务余额表，会发现此供应商的往来会结平。特殊业务：现结制单1、现在采购模块做一张采购发票，并且现付2、在应付模块对发票进行审核，审核时应注意在过滤条件中选择“包含现结发票”和“未完全报销”两个选项3、审核后，在应付模块进行现结制单特殊业务：销售退回一、销售退回的红字发票制单：与正常销售一样，只是形成的凭证是红字的。现结的就选择“现结制单”，确认应收的就选择“发票制单”。本例中是“发票制单”二、红票对冲：红票对冲只是在收款核销的时候，更方便对应记录。即使不红票对冲，总账中的余额也是正确的。所以红票对冲的业务不用生成凭证，但在应收模块选项中可以设置“红票对冲是否生成凭证”其他处理—结账期末处理：其他处理—期末处理—月末结账—双击要结账的月份—下一步—确认注意：如果和销售模块一起启用，销售模块未结账，应收模块不允许结账反操作（1）取消月结：其他处理—期末处理—取消月结—确认其他处理—反操作反操作（2）已经制单的要删除凭证：单据查询—凭证查询—选中要删除的凭证记录—删除—确认（3）对于删除转账操作的凭证后，后续反操作为：其他处理—取消操作—选中要取消操作的记录—确认1、外部凭证不能在总账中直接删除，必须到相应模块删除；2、凭证删除后，在总账模块该凭证界面，会打上“作废”字样。“凭证整理”掉。3、如果凭证已经在总账中审核、记账，则需要取消记账、取消审核后，才能删除。其他处理—反操作反操作：(4)对于应收款和收款凭证删除凭证后，（以收款单据为例说明后续反操作）需要：点收款单据处理—收款单据审核—在收款单过滤条件中选中“已审核”项—选中记录—点弃审—确认（5)取消审核后，点收款单据处理—收款单据录入—找到需要修改的单据—点修改—直接修改即可单据查询单据查询—发票查询—选中包含余额=0—确认•其他查询同发票查询•选中包含余额=0的作用在于能够查到已经核销掉的应收账款账表管理账表管理—业务账表—过滤账表管理—统计分析—应收账龄分析—过滤账表管理—科目账查询—选择查询表—选择期间——确认