2016集团人事行政管理制度(2016年新版)

慧聚英才众成未来武汉慧众聚成科技集团集团人事行政管理制度2016年Ⅱ版编制单位：武汉慧众聚成科技集团编制日期：二0一五年十二月十八日集团人事行政管理制度1目录第一章总则...........................................................................................................................2第二章考勤管理制度.........................................................................................................2第三章休假管理制度.........................................................................................................6第四章员工福利管理制度..............................................................................................12第五章招聘管理制度......................................................................................................16第六章薪酬管理制度......................................................................................................19第七章绩效管理制度......................................................................................................21第八章出差管理制度......................................................................................................23第九章员工行为管理制度...........................................................................................26第十章附则.................................................................................................................28集团人事行政管理制度2集团人事行政管理制度（暂行）第一章总则1.目的根据集团业务发展需要和集团化管理体制的要求，特制定以下管理制度.2.适用范围本制度适应用于集团总部及集团所属各部门机构。集团所属的各部门包括各独立运营的校区、子公司及分公司，子公司为独立法人子公司又分为独资、控股子公司。3.概念解释慧众聚成集团（下称“公司”），全体同事（下称“员工”），部门负责人（校区指校区主任、部门指部门经理、及行使部门经理或校区主任职责的指定人员）。4.管理级别“以下人事行政管理制度”中所有管理级别根据各岗位职责归类如下（具体参照公司组织结构及岗位职责说明）附表1序号管理层级对应职务1总经理级公司总经理、副总经理2总监级总监级别（正副）、分公司总经理3经理级部门经理（正副）、校区主任4主管级招办主任、教学主任、学工主任、教学督导、学工督导、咨询督导5普通员工员工5.未列入本制度的其它公司制度、规定、文件等不得与本制度相关条款产生冲突，国家政策相关条款若发生变化的，本制度的相关条款由人力资源部作出解释并有权予以即时调整。第二章考勤管理制度集团人事行政管理制度31.目的为规范公司考勤纪律，创建有秩序有纪律的工作环境，特制定本制度。2.适用范围2.1集团所有人员均在考勤之列。2.2各校区，依据自身实际情况，针对所辖范围法律法规，对考勤管理有另行规定的，可做补充管理制度，并提交集团人力资源部审核。2.3出差人员应遵循出差目的地的考勤管理规定。3.定义3.1迟到：员工非出差、请假、外出时当日出勤迟于规定上班时间60分钟内（含）上班的情况3.2早退：员工非出差、请假、外出时当日出勤早于规定下班时间60分钟内（含）下班的情况。3.3旷工：员工非出差、请假、外出时当日出勤迟到、早退超过60分钟以上或当天无任何出勤记录的情况。4.职责4.1员工：正确、及时打卡并及时报备异常出勤情况。4.2部门负责人：负责本部门员工的考勤管理与部门考勤记录的签核确认工作。4.3校区助理：负责各校区考勤的统计、核对、监督、检查工作并及时提交至集团人力资源部审核。4.4集团人力资源部：负责考勤的复核、汇总、检查、监督工作，并据此核算工资。5.内容5.1工作时间5.1.1总部每周上班5天，每天工作时间不低于8小时，周工作时间不低于40小时，作息时间如下：5.1.2校区根据实际情况制定作息时间，但是每天上班时间不得低于8小时，周工作时间不低于40小时，在人力资源部备案。上班时间中午休息时间下班时间上班周期09：0012：30—13：3018：00出勤时间为周一至周五集团人事行政管理制度45.1.3总部市场部及校区因市场招生工作需要调整作息时间的，需经分管总监审批，报集团人力资源部备案后方可执行。5.2考勤方式5.2.1公司总部、校区采用上下班打卡制(指纹打卡)，即每天打卡2次，上班1次,下班1次，员工打卡时应确认打卡是否成功。5.2.2校区助理每月将本校区出勤情况汇总成考勤表,交给校区主任签核确认后，连同各种考勤资料（如请假申请单、请假证明材料、加班申请单、外出单、异常打卡单等）于次月1日前交至总部集团人力资源部；集团人力资源部根据各校区助理提交的相关资料复核、汇总当月考勤。5.3考勤规定5.3.1正常情况下，员工只要进入公司，就必须有两次打卡记录，如只有一次打卡记录或无打卡记录，则须填写「异常打卡单」，超出2次打卡次数的记录不作为加班唯一依据，必须辅助手工考勤及纸质「加班审批表」及相关记录共同使用，方可作为加班依据。5.3.2员工请假，均需按【休假管理制度】要求填写书面「请假申请单」并按签批流程审核批准后，同时应根据请假的类别提交相应的证明材料，如病假需提交医院开具的病假单、病历等；特殊情况，可以电话或短信按流程请假，请假回来后应当天内补填「请假申请单」,否则可按旷工处理。详细操作，请参照【休假管理制度】相关规定。5.3.3校区的员工如出差，需按【出差管理制度】要求填写[出差申请单]，并经校区主任审核批准方可执行。5.3.3.1总部的员工如出差，需按【出差管理制度】要求填写[出差申请单]，并经部门经理审核批准方可执行。5.3.3.2出差前要提前在考勤负责人处进行登记备案方可作为出勤的依据。如果紧急出差来不及登记备案，应该在出差回来后一天内在考勤负责人备案，考勤负责人要进行核实。校区考勤负责人为校区助理，总部考勤负责人为行政专员。5.3.4员工如在工作时间内离开岗位外出洽谈公务，提前填写「外出申请单」，并需经其直接主管审核批准同意后，方可外出。集团人事行政管理制度55.3.5员工每日的实际出勤时间加上请假时间、出差时间、外出时间后当日总时间应不低于8小时。5.4考勤奖惩：公司所有员工不得无故迟到或早退，所有迟到早退扣罚，均在当月工资中扣款。具体处罚措施如下：5.4.1上班迟到、早退15分钟（含）内，普通员工罚款10元，主管级别人员罚款20元，经理级别及以上人员罚款40元。5.4.2上班迟到、早退15-30分钟（含）内，普通员工罚款20元，主管级别人员罚款40元，经理级别及以上人员罚款60元。5.4.3上班迟到、早退30-60分钟（含）内，普通员工罚款30元，主管级别人员罚款60元，经理级别及以上罚款80元。5.4.4迟到、早退1小时以上，按旷工处理，旷工最小单位为一天，扣除旷工人员3天基本工资。5.4.5主管级别及普通员工当月累计迟到、早退达5次（含）以上，8次（不含）以下的，或者旷工达1天，其直接主管及部门负责人要承担连带处罚，50元/人；同理，主管级别及普通员工个人月累计迟到、早退达8次（含），或者旷工达2天（含）及以上，或部门负责人个人月累计迟到、早退达3次（含）以上的，各分管正副总监要承担连带处罚，100元/人；5.4.6员工月旷工2天或年累计旷工3天者，公司将解除合同，并不予任何经济补偿。5.4.7员工全月考勤手续齐全，无迟到、早退、旷工、请假（除调休假外）的全勤人员享有50元/月的全勤奖。5.4.8严禁代人打卡，一经发现，代打卡者和被代者均直接解聘，且不支付任何补偿费用。5.4.9如因员工考勤资料不全所造成的薪资漏发、少发、其责任均由员工本人负责；如因行政专员（校区助理）工作失职，没有保管好请假、外出等相关考勤单据或将考勤数据弄错，其责任均由行政专员（校区助理）负责，发现一次处罚100元，员工直接上级连带处罚50元，特别严重的将追究其经济责任。5.4.10行政专员（校区助理）、校区负责人如存在弄虚作假，虚填或故意篡改考勤数据，给予直接责任人处罚500元，部门负责人负连带责任，处罚200元，分管领导集团人事行政管理制度6处罚100元。5.4.11「异常打卡单」需在异常发生后的1日内提交。按照流程办理异常打卡手续的，异常打卡按照迟到、早退30-60分钟（含）内处罚标准处罚，如未办理异常打卡手续的，异常打卡按照旷工处理。5.4.12如因工作原因，不能打卡导致的考勤异常，必须有证明人和领导签字，并属实后方可免除处罚；如果证明人、领导存在隐瞒、谎报、无确切证据、核实不清、掩盖事实的，将认为是弄虚作假行为，发现一次将给予证明人处罚500元。5.4.13以上罚款或扣除薪资直接在工资单上体现。6.相关记录6.1《异常打卡单》6.2《请假申请单》6.3《外出申请单》第三章休假管理制度1.目的为规范和统一员工休假，确保公司工作秩序有序开展，特制定本管理制度。2.适用范围集团及下属所有员工。3.定义假期类别包含法定节假日、事假、病假、年休假、婚假、丧假、产假等，此制度中所包含的所有假期。4.职责4.1员工：申请、调整和撤销假期。4.2校区主任：审批校区员工的请假申请，并妥善安排和协调员工休假期间的工作。部门经理：审批部门员工的请假申请，并妥善安排和协调员工休假期间的工作。总监：审批所辖部门负责人请假申请，并妥善安排和协调员工休假期间工作。总经理：审批总监请假申请，并妥善安排和协调员工休假期间工作。4.3校区助理：记录、统计员工休假数据，收集员工的相关证明休假资料。集团人事行政管理制度74.4集团人力资源部：统一和规范休假范围、发布假务通知、并根据假务实际情况统计、复核、结算员工薪资福利。5.请假程序及规定5.1员工申请所有假期，均应提前一至三个工作日填写的《休假申请表》,按请假审批权限，依序呈请核准，经批准后在集团行政专员（校区为校区助理）处备案。5.2在本规定范围内的请假最高审批到集团总经理、事假（病假）及其它休假按规定审批权限天数审批，超过审批权限的报集团总经理审批。5.3员工除如临产、意外受伤、家庭意外等类似紧急情况外不能事先办理请假手续的，应须在第一时间电话通知直属上级，并以短信、邮件、信件等可留存证据的途径向上级主管说明缺勤理由和预计上班的时间，并征得上级主管同意，事后上班当日补办请假手续，否则按旷工处理；5.4因故续假，应在假期满前按请假程序办理新的准假手续。5.5公司安排调休、带薪假、请假经批准后而又自行取消假期或在假期内上班的，必须变更请假申请单内容，由上级领导签字并交集团行政专员（校区为校区助理）确认可后方可生效，否则不能算为出勤。5.6集团行政专员（校区为校区