初三级家长会方案

1金石中学初三级家长会活动方案一、家长会时间：1、日期：2018年9月30日2、时间：晚上7:00—7:30报到，7:30正式开始，9:00前结束二、家长会地点：1、主会场：学校多功能室2、分会场：初一级1-4班教室三、家长会主持、主讲：主持：赖树焕主任主讲：黄楚江校长、管级行政郑绍忠四、家长会议程：1、7:00—7:30家长到学校多功能室前签到（签到工作由各班主任负责）2、7:30赖树焕主任主持会议，宣布家长会开始3、郑绍忠副主任介绍学校情况并向家长提出建议和要求4、黄楚江校长讲话5、赖树焕主任宣布家长会主会场会议结束，各班家长到教室与班主任、科任老师交流（各班家长交流地点：初一级各班对应教室）五、家长会准备：1、总务处：（1）、负责多功能室卫生、音响、场地布置。（2）、布置多功能室前灯光、办公楼过道及校园有关地方灯光。（3）、落实家长会期间学校的卫生工作。2、政教处：（1）、组织落实班主任的准备工作。（2）、落实家长会的保卫、志愿者工作。（3）、在电子屏上设置欢迎标语。3、会场保卫组：组长：李镇钿成员：孙奕波吴映群林卓财陈希黄奕盛舒树明职责：负责会场的秩序维持工作，并引导家长将车辆有序停放。4、志愿者服务队：组长：苏芝菲副组长：黄冬妮成员：20名志愿者志愿者分工：校门：8人保卫：4人多功能室：8人5、教导处：（1）、将前段考试有关数据提供给班主任，便于班主任向家长介绍情况。（2）、指导各科任老师如何客观科学地介绍学生的学习情况。6、初三级级长职责：（1）、落实各班主任家长会布置情况，确保100%学生家长参加家长会。2（2）、负责联络初一级级长，共同落实初一级1-4班分会场布置工作，打扫好卫生，补齐并摆好桌椅。具体要求是各班讲台上摆齐3套桌椅，讲台下摆齐54套桌椅。（周日下午放学后布置，1、3班可以只摆50套桌椅）7、班主任职责：（1）、准备家长会交流内容A.本班的基本情况。B.本班级工作思路。C.家长怎样配合班主任工作。（2）、在班级布置有关家长会工作，要求学生家长100%参加家长会。（3）、分发《家长会邀请函》，并在家长会当晚向家长收回回执。8、家长会当日的工作程序1、会前检查：（1）再次对会场所及行走路线处进行卫生清理（总务处负责）。（2）检查分会场准备情况（初三级长负责）。（3）其它方面工作的准备情况（政教处负责协调）。2、会议报到：（1）门口设立咨询处，由志愿者负责。（2）车辆放置由保卫组负责。（3）全体行政、班主任、科任教师7:10前到岗，接待到校家长。3、主会场会议：按会议议程安排4、分头交流（班主任主持）：（1）家长与班主任、科任教师交流。（2）会议结束，班主任要提醒家长注意路上的安全。附：科任老师搭配入班安排：初三（1）班：卢惠莲陈雪芬舒树明初三（2）班：邱燕情许书鉴吴榕初三（3）班：林燕华蔡丽玲谢秀芳初三（4）班：林祥斌黄冬妮郑绍忠