图书馆管理系统需求分析及可行性分析(修改版)

图书馆管理信息系统需求分析房地产经营管理1班组员：黄哲循刘丽珍陈燕芳刘星河钟凯涛一、引言编写本报告的目的是明确我校师生对图书馆管理系统的详细需求，提供给使用单位确认系统的功能和性能，并在此基础上进行修改和完善，同时作为设计人员进行软件设计的依据和使用单位的验收标准。二、图书馆管理系统功能层次三、用户特点经常性用户：管理员（图书管理员和其它管理人员）、读者（老师和同学等）他们都具有一定的计算机应用基础，可以比较熟练操作计算机间隔性用户：系统维护人员为计算机专业人员熟悉数据库、操作系统、网络维护工作因此，我们本次需求调查围绕系统的经常性用户，即图书管理员及同学展开，以此能更了解用户使用系统的需求和感受。四、需求调查时间：2012年10月28日-10月29日地点：广东商学院方式：QQ访谈、实地访谈对象：广东商学院学生、图书馆管理人员人数：30内容：关于图书馆系统的需求反馈五、调查数据时间地点对象需求及问题2012-10-28综合楼107室学生电子文件查询麻烦，操作不简便2012-10-28学生信息检索存在漏洞，搜索引擎操作不方便2012-10-28学生图书分类不齐全2012-10-28学生图书续借手续太麻烦2012-10-28学生资料查询下载不便2012-10-28学生读者所借图书已还,但计算机系统读者借阅记录未销2012-10-28学生读者实借图书与计算机中记录不符2012-10-28学生宿舍学生在图书馆检索到有剩余图书可借，但书架上找不到书2012-10-28学生宿舍学生图书馆开通一卡通2012-10-28学生宿舍学生若本部图书馆每层设置查询功能会便于查找2012-10-29广商图书馆二楼老师图书馆的操作系统没有统计功能，使用不便2012-10-29广商图书馆一楼老师图书馆操作系统是SULCMISⅢ，为封闭式操作系统，采访及编目等子系统都存在漏洞造成工作的不便，建议我们通过查阅CNKI数据库进行各大系统间比对做进一步了解六、调查结果汇总及分析经过汇总整理，将我校师生对图书馆管理的需求分为硬件需求及软件需求。硬件需求：软件需求：1增加检索功能的电脑终端数量并控制好各层分布数量及位置1完善图书馆系统的统计功能2增加图书馆阅读区的面积2提供系统安全性能以抵御病毒黑客入侵3定期增加图书数量，扩宽图书种类3优化系统功能，提高检索速度，提供人性化界面4完善图书馆报警系统，防止图书丢失4增加系统反馈功能，及时收集读者意见。5定期检查图书条形码是否损毁5实现图书档案的登记、修改、增删等的信息化6增加寻书导引，缩减寻书时间6提供超期、预约图书到达等等的短信通知、提供借阅、归还、超期等方面的邮件通知7处理好图书放置位置错误的问题7做好借阅统计，定期购入热门书籍8引进自助机器，实现自助借书和自助还书。其中，增加检索功能的电脑终端数量及增加寻书导引、引进借还书自助机器属于硬件设施，如能完善，学生在查找书籍、借阅书籍方面将会更加方便；增加图书馆阅读区的面积属于硬件条件，目前仍未可实现（期待新校区）；定期增加图书数量，扩宽图书种类属于采购人员工作范围；图书档案的登记、修改、增删等的信息化在现有系统中存在；定期检查图书条形码是否损毁、处理好图书放置位置错误的问题这两项，属图书馆工作人员负责，可通过定时整理图书、增加人力等方法加以处理；在完善图书馆报警系统这一项，经访问图书馆管理员发现，我校图书馆丢书情况较少，报警系统较完善；增加系统反馈功能，及时收集读者意见可通过“馆长信箱”等模式进行设置。综上，可通过技术改进加以完善的有以下方面：1完善图书馆系统的统计功能2提供系统安全性能以抵御病毒黑客入侵3优化系统功能，提高检索速度，提供人性化界面4提供超期、预约图书到达等等的短信通知5提供借阅、归还、超期等方面的邮件通知七、总结通过需求调查及分析，我们了解到我校图书馆管理系统存在的不足，在此基础上进行完善。完善的目标包括：提高图书管理工作的效率减少相关人员的工作量与管理费用；提高信息准确度；改进管理和服务；更简便、信息化程度更高的图书管理流程，使学校的图书管理工作真正做到科学、合理的规划，系统、高效的实施。我们小组将通过查找现有技术方法，寻求需求分析中待完善的几个方面的解决方案，除此之外，也将把我校使用的系统与现有其他较完善系统进行比较并完善其不足及使用不便之处。图书馆管理信息系统可行性分析一、引言目前，图书馆应用的自动化集成系统很多，例如我校使用的由深圳大学图书馆开发的SULCMISⅢ，深圳科图公司的ILASII系统，江西汇文公司的Libsys2000系统等。面对如此众多的自动化集成系统，我校图书馆应该怎么决策？其实际应用情况又如何？现在我们小组就通过收集我校图书馆管理信息系统SULCMISⅢ存在的问题，秉持着经济可行性、技术可行性、操作可行性三条基本原则，通过与其他自动化集成信息系统运用情况进行比较分析，为我校图书馆自动化系统的升级、完善和用户的选择使用提供借鉴，提高图书管理工作效率，做到信息的规范管理，科学统计和快速查询，让图书馆更好的为学校，社会服务。二、可行性分析前提（一）要求1、主要功能：负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学生相关信息的管理、借阅图书的管理2、安全与保密要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的身份才能进入系统进行信息的操作（二）目标：减少人力的投入；由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、借阅情况登记入档，提高信息处理的精度和准确度。（三）进行可行性研究的方法：通过对已有图书管理系统的分析和研究比较的方法（四）评价尺度：费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短及使用中的难易程度等等三、可行性分析1.SULCMISⅢ系统与其他图书馆管理系统的比较针对当前文献信息界的最新发展需要，在NULOG基础上，深圳大学图书馆开发研制了新一代的图书馆自动化系统SULCMISⅢ。SULCMISⅢ采用了目前先进的计算机技术和网络技术，分析了国内和国外图书馆自动化系统的优点和缺陷，总结了SULCMISII十多年的开发经验和应用经验，在系统设计、功能实现、用户界面、系统安全等方面都有较大的突破。但同时，SULCMISⅢ系统也存在着较多不足。目前国内外的图书馆管理信息系统国内：科图图书馆自动化集成系统（ILAS）北邮图书馆系统MELINETS汇文Libsys2000图书馆管理系统国外：以色列ExLibrisLtd.ALEPH500系统广东外语外贸大学美国INNOVATIVE公司INNOPAC系统清华大学、西安交通大学美国SIRSI公司Unicorn系统北京大学、华中理工大学SULCMISⅢ系统与Libsys2000系统、ALEPH500系统的比较系统优点各子系统缺点SULCMISⅢ系统可以实现批量查重，大大提高采访查重的效率；可以远程预约，方便读者借书；与校外资源连接，方便查询采访：验完新书后，账目核对不承认书已验收，价格统计出现错误；财产打印单出错；已验收的数目在采访和编目子系统都查不出来；编目：移送清单按类来统计有时不准确，并且不能按类列出详细清单；缺乏典藏管理功能，如藏书清点、条形码查重；流通：借还书过程中常中断；在进行参数设置更改时，只允许一个有权限的用户进行操作；对于无效的用户，系统不允许删除用户记录，系统会残留许多用户信息。Libsys2000系统统计功能齐全，面地把各类读者集中统计,便于管理员了解藏书的利用率；有远程查询服务,使读者可利用任意一台联网的计算机实现多种操作；可以网上预约、续借、异地委托借阅、订购征询、教参书推荐；提供网上新书、定题、专题、连续出版物的目次或者全文链接等信息的个性化推送服务；网上催缺、预约到书、优先阅览等服务信息的发布；基于Z39.50，支持CALIS的联合联机目录的管理；支持地区性的网络馆际互借服务；支持与其他标准开放型的管理系统的数据交换；支持第三方自助式借阅终端；支持一卡通实现借阅服务解决方案流通：临时延期处理不方便；操作不尽合理；功能繁多但实际使用不多，比如，流通业务管理子系统中,设置了7个菜单栏,共45，个功能但在工作中使用得较少；临时延期处理不方便，读者在寒暑假期开放期间借的书还是会超期，工作量统计功能不全面；对违章超期欠款等统计没有明细表；无打印读者借书状态功能注：针对图书馆的业务范围及特点，图书馆管理系统一般分为采购子系统、编目子系统、打印子系统、检索统计子系统、流通信息子系统以及系统维护子系统。综上，SULCMISⅢ有以下发展思路:1．多层结构的系统设计包括采用B/S与C/S相结合的运行模式,把存贮层和表现层合理地分离,使系统具有较强的灵活性。2．重视标准的应用支持多种MARC的编目;支持UNICODE,适应多语种文献的编目;支持XML、DC的应用;加强规范系统的应用,建立适应FRBR要求的编目系统。3．采用参数化管理、数据驱动技术使编目界面友好易用,使系统具有可扩展性,适应同编目员的要求,解决编目业务外包过程中出现的新问题。4.建立文献统计、工作统计体系把统计能力贯穿于整个编目业务流程。5.系统具有开放性能够和外部系统实现书目数据库的互联、互知、互用。ALEPH500系统灵活性—模块化的组件，可以根据需要裁减，以适合用户的需求。易用性—友好的用户工作流和简洁直观的图形界面提高了馆员和用户的效率。个性化—组件可以修改和定制，任何规模的图书馆及其联合组织都可以建立自己独一无二的管理系统。开放性—依据OpenURL、XML、OAI、NCIP、ODBC等工业标准，ExLibris产品提供最终的资源共享能力、完全的连通性和其他系统和数据库的无缝协调工作能力。ALEPH500体系结构包括：基于微软的window之上的馆员客户机；公众Web浏览器；供远程检索的Z39.50客户机。可靠性—固有的多层客户机/服务器结构，确保ALEPH500满足用户今天和未来的需求。多语种—对UNICODE完全支持，提供了多方向和多脚本文本能力。可以提供20余种的用户接口。2.需求与问题及其解决方案师生需求（需求分析）师生需求解决方法参考文献完善图书馆系统的统计功能SULCMISⅢ与excel结合统计流通率确定流通率的计算公式→制作统计表格及设置表格格式→收集数据，统计流通率（统计出借量→参数设置→统计设置→报表浏览→统计馆藏量→统计流通率）SULCMISⅢ与excel结合统计流通率，刘安定广东机电职业技术学院图书馆广州510515提高系统安全性能以抵御病毒黑客入侵系统安全：基本防护→防止缓冲区溢出→管理好系统帐号→病毒防护网络安全：设立独立网段→卸载所有不需要的服务,关闭所有不需要的端口→禁用ftp和telnet服务→使用web服务器数据安全：人员培训→数据库备份图书馆自动化系统服务器的安全与数据备份，钱文昆;福建师大福清分校学报2008年第02期杂志常见问题及解决方法常见问题解决方法验完新书后，账目核对不承认书已验收，价格统计出现错误查找所缺的登录号,最好是先找差价,通过差价可以快速找到所缺的书;还可以把详细的账单打印出来再找,这样会比较清晰易找财产打印单出错统一输入登录号的格式已验收的数目在采访和编目子系统都查不出来进入WISQL32数据库管理,登录到图书馆的数据库中,输入:deleteb_barcodewherebarcode=’登录号’Go按“ctrl+enter”，最后重新验收这些号丢失的图书记录删除书有复本的话,就得把数据新增一条,把丢失图书的登录号移到新提供超期、预约图书到达等等的短信通知提供借阅、归还、超期等方面的邮件通知可采用AsP和Powerbuilder为开发工具。结合其它通讯控件，开发图书催还系统，综合采用在网站上发布公告、发送催还邮件、手机短信和打印催还通知4种方式，实现图书催还功能，收到了很好的效果基于SULCMISⅢ集中图书催