验收文档目录

文档大类文档小类文档内容文件编号格式要求保管期限文档编制人归档人简要流程说明备注说明招标文件纸质文档，A4大小，复印件永久招标代理结构建设单位由招标代理机构编制投标文件纸质文档，A4大小，复印件永久承建单位建设单位由评标用户代表向招标代理机构获取纸质和电子档中标通知书纸质文档，A4大小，原件10年招标代理结构建设单位由建设单位向招标代理机构获取纸质，自行扫描合同书纸质文档，A4大小，原件永久项目实施小组建设单位合同变更或索赔文件（如果有）纸质文档，A4大小，原件永久承建单位建设单位承建单位会商项目实施小组编制变更合同，项目监理单位对变更合同进行审核，提交技术处走OA审批流程。项目管理计划、计划报审纸质文档，A4大小,加盖公章30年承建单位承建单位承建单位编写并提交报审文档，项目监理与实施小组审核并签字盖章确认，此文档为开工申请的附件之一。项目实施方案、方案报审纸质文档，A4大小,加盖公章30年承建单位承建单位承建单位编写并提交报审文档，项目监理审核并出示意见，经确认，与实施小组共同签字盖章确认，此文档为开工申请的附项目里程碑计划纸质文档，A4大小,复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，此文档为项目管理计划的项目质量保证计划纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位与实施小组审核并签字确认，此文档为开工申请的附开工申请纸质文档，A4大小，加盖公章30年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位和项目实施小组进行签字确认。开工令纸质文档，A4大小，加盖公章30年监理单位建设单位项目监理单位编制并盖章发布，总监理单位审核。项目阶段总结报告纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制并盖章项目管理制度、办法纸质文档，A4大小,加盖公10年监理单位承建单位项目监理单位编制，项目实施小组签字确调研报告纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位审核补充，实施小组审核并提交用户部门签字确认。项目周报纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，实施小组签收项目月报纸质文档，A4大小，加盖公10年承建单位承建单位承建单位编制，实施小组签收项目专题汇报纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，实施小组签收项目管理工作照片、音像纸质文档，A4大小，原件30年承建单位承建单位承建单位编制知识产权文件、协议、证书（如果有）纸质文档，A4大小，复印件30年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位审核工程变更单纸质文档，A4大小，原件30年承建单位承建单位变更申请方编制，监理单位或项目实施小组进行变更评估，项目三方负责人共同签需求调研计划纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理审核，实施小组提交业务处室确认。需求调研记录纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位审核补充，实施小组提交业务处室。需求规格说明书需求评审纸质文档，A4大小，加盖公章30年承建单位承建单位承建单位编制，监理单位审核出示评审意见，项目三方与业务处室共同评审确认并签字盖章确认。调研报告纸质文档，A4大小，加盖公章30年承建单位承建单位承建单位编制，监理单位审核出示评审意见，项目三方与业务处室共同评审确认并签字盖章确认。设计开发计划、进度计划纸质文档，A4大小，加盖公章10年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位审核，项目三方签字确认。设计方案、设计方案报审纸质文档，A4大小，加盖公章30年承建单位承建单位承建单位编制，监理单位审核出示评审意见，三方评审并签字确认。XX项目验收文档目录V1.0项目管理文件(GL)招投标(ZB)及合同文件(HT)综合管理文件(ZH)设计阶段文件(SJ)需求分析文件(XQ)设计开发文件(KF)文档大类文档小类文档内容文件编号格式要求保管期限文档编制人归档人简要流程说明备注说明概要设计说明书、概要评审纸质文档，A4大小，加盖公章30年承建单位承建单位承建单位编制，监理单位审核出示评审意见，三方评审并签字确认。详细设计说明书、详细设计评审纸质文档，A4大小，加盖公章30年承建单位承建单位承建单位编制，监理单位审核出示评审意见，三方评审并签字确认。数据库结构设计说明书纸质文档，A4大小，加盖公章30年承建单位承建单位承建单位编写，项目监理与实施小组签字确认。代码编写规范纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制施工图设计纸质文档，A4\A3大小，加盖公章30年承建单位承建单位承建单位绘制，项目三方签字盖章确认。源代码及说明光盘介质30年承建单位承建单位承建单位刻录软件安装盘光盘介质30年承建单位承建单位承建单位刻录设备安装明细表纸质文档，A4大小，复印件30年承建单位承建单位承建单位编制设计变更报告（如果有）纸质文档，A4大小，原件永久承建单位承建单位承建单位编制版本管理文件纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制并负责更新，项目监理单位和实施小组签字确认。二次开发支持文件，接口设计说明书、程序员开发手册纸质文档，A4大小，复印件30年承建单位承建单位承建单位编制，监理单位审核出示评审意见，三方评审并签字确认。系统安装手册纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，监理单位审核出示评审意见，三方评审并签字确认。用户使用手册、管理员手册纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，监理单位审核出示评审意见，三方评审并签字确认。系统维护手册纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，监理单位审核出示评审意见，三方评审并签字确认。系统配置文件纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，项目三方评审并签字确认系统上线保障方案、应急预案、事故及问题处理文件纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，项目三方评审并签字确认。测试计划纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位审核出示评审意见，项目三方评审确认并签字测试方案纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位审核出示评审意见，项目三方评审确认并签字盖章测试用例纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建编制，项目监理单位和实施小组确认测试记录纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制测试报告纸质文档，A4大小，原件30年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位、实施小组和业务处室对测试结果进行确认，项目三方与业务处室共同签字盖章确认。内容至少包括功能、性能、安全性培训计划纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位和项目实施小组进行签字确认。培训文件、教材讲义纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位审核出示评审意见，项目三方进行签字确认。培训签到表纸质文档，A4大小，原件10年承建单位承建单位承建单位编制试运行申请纸质文档，A4大小，加盖公章10年承建单位承建单位承建单位编制，提交项目监理单位和实施小组审核。试运行记录纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制试运行报告纸质文档，A4大小，原件30年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位审核，项目三方签字盖章确认。项目施工记录纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制功能检查表纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制运行维护管理制度纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，项目实施小组确认设计阶段文件(SJ)设计开发文件(KF)测试培训文件(CS)过程记录文件(JL)实施阶段文件(SS)总体实施文件(ZT)文档大类文档小类文档内容文件编号格式要求保管期限文档编制人归档人简要流程说明备注说明付款申请表纸质文档，A4大小，加盖公章30年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位审核出示支付意见，项目实施小组审核，提交厅OA走联系单（如果有）纸质文档，A4大小，加盖公30年承建单位承建单位承建单位编制会议纪要纸质文档，A4大小，复印件10年监理单位监理单位例会会议纪要监理单位编制，提交项目实施小组、承建单位进行签字确认。工程备忘录（如果有）纸质文档，A4大小，原件永久承建单位承建单位例会会议纪要监理单位编制，提交项目实施小组、承建单位进行签字确认。工程延期申请纸质文档，A4大小，原件30年承建单位承建单位承建单位提交，项目监理单位和实施小组审核，重大延期申请需总监理审核。问题反馈记录纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，实施小组签字确认隐蔽工程验收记录纸质文档，A4大小，原件永久承建单位承建单位承建单位编制技术协议、谈判备忘录、设备配置方案（如果有）纸质文档，A4大小，加盖公章30年承建单位承建单位承建单位编制，项目三方审核并签字盖章确认。授权书、软件许可协议（如果有）、海关商检相关文件、原产地纸质文档，A4大小，加盖公章10年承建单位承建单位承建单位收集设备材料到货清单纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制设备材料报验单纸质文档，A4大小，加盖公章30年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位审核，项目三方签字盖章确认。设备材料开箱检验单纸质文档，A4大小，加盖公章30年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位审核，项目三方签字盖章确认。设备随机文件、装箱单、合格质量证、开箱验收记录纸质文档，A4大小，复印件30年承建单位承建单位承建单位收集，项目监理单位核对确认。设备图纸、说明书、检测报告纸质文档，A4大小，加盖公章30年承建单位承建单位承建单位编制，项目三方签字确认。测试计划（方案）纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位评审出示意见，项目三方进行签字盖章确认。安装测试文档纸质文档，A4大小，加盖公章10年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位评审出示意见，项目三方进行签字确认。设备加电测试纸质文档，A4大小，加盖公章30年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位和实施小组对测试结果进行现场确认，项目三方签字系统集成、联调测试纸质文档，A4大小，加盖公章10年承建单位承建单位承建单位编制验收文件、交接清单纸质文档，A4大小，加盖公30年承建单位承建单位承建单位编制系统版本记录文件纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制系统版本文件纸质文档，A4大小，原件10年承建单位承建单位承建单位提供设备及软件升级、换版的确认文件纸质文档，A4大小，加盖公章30年承建单位承建单位承建单位编制系统软件售后服务保修文纸质文档，A4大小，加盖公10年承建单位承建单位承建单位收集设备维修、系统请示及批复纸质文档，A4大小，加盖公章10年承建单位承建单位承建单位编制，项目实施小组提交审核设备维修、维护记录纸质文档，A4大小，复印件10年承建单位承建单位承建单位编制初步验收方案纸质文档，A4大小，加盖公章10年承建单位承建单位承建单位协助项目监理单位编制，由实施小组和业务处室进行签字盖章确认。初步验收申请纸质文档，A4大小，加盖公章30年承建单位承建单位承建单位编制，项目监理单位审核验收申请材料，出示项目验收意见，项目实施小组和业务处室审核验收申请，提交信息办安装调试文件(TS)后期维修服务文件(WX)验收文件(YS)初步验收文件(CY)过程记录文件(JL)设备文件及系统软件(SB)选购阶段(XG)开箱验收文件(KX)实施阶段文件(SS)文档大类文档小类文档内容文件编号格式要求保管期限文档编制人归档人简要流程说明备注说明初步验收签到表纸质文档，A4大小，原件30年承建单位承建单位承建单位编制初步验收会议文件纸质文档，A4大小，加盖公30年承建单位承建单位承建单位编制用户意见书（初步验收）纸质文档，A4大小，加盖公章永久用户单位承建单位