会计信息化存在的

当今企业会计信息化存在的主要问题•••一、企业出现的主要问题二、产生问题的原因三、解决会计信息化问题的对策企业会计信息化过程出现的主要问题在我国会计信息化经过了20多年的发展已经取得了初步的成效，但限于各个方面的原因使其在发展过程中出现一些问题，具体表现如下：1、企业管理层对会计信息化的重要性认识不足。目前，相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段，他们只是简单的认为会计信息化就是会计电算化，只是利用计算机对会计数据的简单处理。因此，虽然企业发展了，其管理水平仍然停留在原来的水平上，管理手段和措施也没有多大的变化。，所以对企业的会计信息化不够重视，这些都严重影响了企业会计信息化的进程。2、企业缺乏复合型会计信息化人才会计信息化是现代会计和信息技术相结合的产物，对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高，不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力，而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。在会计领域，即能够完成手工记账式的人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此，会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。3、会计信息化与企业信息化未能有机结合实现会计信息化的主要目的是实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的统一性，这就要求财务信息和业务信息一体化，但是我国，还有一部分企业由于管理意识不到位，资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因使财务软件大多只在财务部门使用，致使财务数据与业务数据不能共享，不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享，纵向上不能与客户、供应商及时沟通，而且与企业内部业务部门也没有很好的连接，不能实现财务与业务一体化，从而影响企业会计信息化实现的进程。4、内部控制方面的问题（1）会计信息化数据安全控制存在问题第一，保密性差。在会计信息化环境下，以磁性介质作为信息载体，存储在计算机磁盘上的数据容易被修改，同时，大部分会计软件都没有对存储在数据库中的数据进行加密，简单的复制数据库文件即可很轻易的获得会计信息化档案资料第二，安全稳定性差。现代计算机技术的快速发展，导致计算机病毒日益猖獗。当前的计算机病毒不仅可以破坏数据和网络通信功能，而且可以从被感染的计算机中获取系统控制权。不仅如此，随着计算机硬件和网络的发展，计算机病毒感染率正在日益提高同时，大量的专用病毒和间谍软件的出现对会计信息化数据的安全造成很大的威胁。（2）企业授权方式的改变，会使得某些内控制度失效手工会计信息系统中，每一项会计业务的每个环节都由有相应管理权限的责任人的签名或者是盖章，这种管理方式可以有效地防止作弊。而在会计信息化环境中，系统授权方式是主要是口令授权，通过绕过财务软件的关卡，可以打开计算机财务数据库进入财务报表等系统。同时，业务人员的口令不像印章那样由专人保管，一旦口令被人偷看或窃取，便会带来巨大的隐患。（3）内容控制的程序化，增加了差错的反复性和严重性手工会计系统中数据处理环节分散于多个部门、多个员工，一个部门或人员的差错往往可以在下个环节发现和纠正。所以，一般情况下一定时间内差错重复发生的可能性不大。会计信息化环境中，数据处理程序化、自动化、集中化，使得处理结果一旦发生错误，往往就会在短时间内迅速蔓延，造成多种数据文件、账薄及整个系统的会计数据失真，并且可能使系统出现反复性差错。产生问题的原因企业会计信息化系统的构建过程中没有将其作为有机组成部分给予特别的关注和相应功能模块的开发完善，造成了企业会计信息化执行和实施对于企业战略发展和核心业务竞争力提高的贡献程度和匹配力度较低。目前企业会计化信息系统设计和模块功能分析主要是面向企业日常会计管理和事务性工作，很少触及企业发展战略的运作和对于企业关键核心业务竞争力增强而进行的，这种状况使得会计信息系统对于复杂会计信息记录的同时而不能有效地发挥这些信息的价值，对于企业关键业务职能实施的支持力度缺乏应有的匹配，造成了单纯出于操作细节考虑无法提供战略上应有的支撑力度1、缺乏企业发展战略和对其业务职能的理解2、企业缺乏会计信息系统整体架构信息采集来源缺乏全方位考虑企业的会计信息系统对于目前分布式的会计信息采集点的覆盖范围较小，并且系统框架中由于缺乏相关的技术手段和全面考虑，使得会计信息孤岛现象大量存在，影响和限制了会计信息采集的完整性和会计信息资源共享的比率。随着现代企业业务的分布式布局和业务细分的增强，使得会计信息采集点的分布也相对的分散和异地化，这使得企业会计信息化系统中对于来自不同地方的会计信息的处理和标准化工作面临着挑战，同时由于各种软硬件的影响，可能会造成个别会计信息采集点会游离于整个系统之外，这就需要加强对于会计信息化系统运行的检测和管控能力企业会计信息化管理和项目实施中由于缺乏对于会计信息系统的日常运行维护、网络风险防范和功能模块需求优化升级等方面的机制和制度的建立，使得会计信息化系统的运行稳定性较差、功能模块的更新速度较慢，从而造成了会计信息化工程的实施缺乏可持续优化机制和对于相关决策管理需求的有效支持，同时也使得重要财务会计数据面临着网络泄漏风险，给企业的财务会计管理埋下了潜在风险。目前企业会计信息化系统的运行寿命相对较短，缺乏基本的日常维护和专业人员，一般在系统开发建设后由于领导注意力的转移而得不到应有的应用，最后一般又回到了半人工半计算机的混合处理状态下，同时来自于网络安全方面的威胁也使得企业对此充满担忧3、企业缺乏会计信息系统日常运行维护解决会计信息化问题的对策1、建立会计信息化理念，提高管理层对会计信息化的认识加强对企业高层管理人员的素质教育，进一步转变观念，建立会计信息化的理念，使他们认识到会计信息化和企业信息化是当今知识经济时代的必然趋势，是企业管理的需要，也是企业未来生存和发展的需要。同时领导要重视会计信息化，提高认识，成立高效务实的会计信息化管理机构，由单位负责人挂帅，由相关职能部门的负责人和技术骨干参加。会计信息化管理机构的主要任务和职责是：制定本单位会计信息化工作的发展规划，组织会计信息系统的建立，建立会计信息化管理制度，组织有关人员参加会计信息化培训与学习，监督会计信息系统的正常运行。2、加快会计信息化人才的培养开展会计信息化工作，人才是关键。针对目前我国会计信息化人才供给现状，培养大量的信息化人才，需要从几方面入手，首先，国家从宏观的角度加大会计信息化方面的教育投资，加大会计教育的改革和发展力度，调动社会各种培训机构的力量，为企业为社会培养大批合格的会计信息化人才，其次，企业应从实际出发，增强企业员工对管理信息化的认识，通过各种途径，加强对高、中级管理人员、IT负责人，会计人员的培训，提高他们的思想品德、职业道德、业务素质，造就一支多门类、多层次、高水平的专业人才队伍，建立一支精干的会计信息化管理队伍。3、加快企业信息化进程，实现财务业务一体化一些企业实施会计信息化后，企业管理信息化工作就处于停顿状态，导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分，这样会导致信息数据在内部外部之间不能共享，信息流通不畅通，既影响了财务管理功能的发挥，又不能满足企业现代化管理的需要。因此，企业信息化包含会计信息化的发展，会计信息化的发展是企业信息化在会计方面发展的体现，没有企业信息化的发展就没有会计信息化的发展，我们要加快企业信息化速度，实现财务、业务、生产一体化，实现物流、信息流、资金流的有效连接，推进会计信息化的发展。4、加强会计信息化内部控制（1）做好系统的安全保密控制实现会计信息化后，必须要解决信息的安全问题。由于电子数据高度集中，高度依赖电脑，且受人为操作失误、机器故障、电脑病毒入侵及水灾、火灾等因素影响，数据容易被破坏，因此必须做好会计信息化的安全保密控制，主要控制措施应包括：订立内部操作制度、禁止非电脑操作人员操作财会用电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的日志控制、机房环境保护、安全供电系统的安装等。另外针对网络黑客和计算机病毒等，企业应增强网络安全防范能力，采用防火墙技术，信息加密存储功能等为会计信息化提供技术支持。（2）建立会计信息岗位责任制，加强授权审批控制，强化内部牵制建立会计信息系统岗位责任制，要明确各个工作岗位的职责范围，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。实行会计信息化的单位要根据计算机系统操作、维护和开发的特点，结合本单位的会计工作要求，对会计岗位的划分进行调整和设立必要的会计岗位。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，同时加强授权审批控制，强化内部牵制制度，通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式进行控制，防止错漏、舞弊和越权行为的发生。（3）加强会计信息化档案的管理良好的会计档案管理是在会计信息化后会计工作连续进行的保障，是保证系统内数据信息安全、完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好为管理服务的保证。因此，企业必须建立和完善会计信息化档案管理制度：对会计信息化档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应准备双份，存放在两个以上不同的地点，最好在两个不同建筑物内，采用磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失，严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位，严格会计档案的借阅权限和借阅手续。存放在磁介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查，防止感染病毒。