企业用工风险规避

识其质显其形HR·劳动关系人事管理制度企业用工风险防范与实务操作黑匠策语风险篇·发现与把握用工风险黑匠策语3劳动争议是指企业劳动关系的双方主体及其代表之间在实现劳动权利和履行劳动义务等方面发生的争议或纠纷。凡大事皆起于小事1234黑匠策语4风险节点的梳理要素证据防范风险成本政策依据节点的操作空间－如何合法操作？操作实务节点的设计理由－为什么要这样做？节点的风险成本－没做有什么后果？节点的证据要素－仲裁时如何举证？黑匠策语5DBCＡ法律明令禁止的法规存在罚则的造成劳动争议的企业文化需要的节点管理就是流程管理的具体操作模式与控制．如何发现风险节点黑匠策语6(一）不签合同的整改＋双倍赔偿（二）违反工会法的整改（三）违反女工保护的整改＋1000-5000罚款（四）违反未成年工禁忌和体检的整改＋1000-5000/人/月罚款（五）违反法规和工作时间的限期整改＋100-500/人罚款（六）拖欠、少付工资补偿金的限期支付＋逾期按50％－100%赔偿(七）社保少交漏交的整改、骗保的＋1-3倍罚款（八）职业介绍、培训违法的整改＋没收违反所得＋1-5万罚款（九）阻挠、毁证、拒改正的＋2000-2万罚款劳动监察的处理－整改、处罚、赔偿黑匠策语7（一）制度、合同违法无效整改＋赔偿（二）不签合同、无固定期限合同双倍工资（三）试用期违法赔偿（四）扣压身份证件、档案、担保，500-2000/人处罚（五）拖欠、少付工资补偿金的限期支付＋逾期按50％－100%赔偿（六）违法解除劳动合同双倍赔偿（七）强迫劳动、违章指挥、未提供劳动保护的行政处罚＋赔偿（八）未出具离职书面证明的整改＋赔偿（九）禁业限制、劳务派遣、任用兼职连带责任＋赔偿劳动合同法的罚则黑匠策语用工风险中的节点控制招聘录用－招聘面试、报到签约、试用转正考勤假期－工时适用、考勤标准、假期管理薪酬福利－劳动报酬、工资支付、社保福利工作管理－岗位异动、工作地点、工作流程培训考核－员工培训、绩效考核、职业发展职业道德－行为准则、纪律管理、保密竞业企业责任－劳动保护、投诉建议、工会民主劳动关系－用工合同、制度管理、劳动争议离职交接－离职手续、工作交接、经济补偿黑匠策语作业篇·人事作业流程要点黑匠策语劳动争议·没有答案·该用则用劳务关系·特别关注·妥善处理时效有限·适时清算·风险归零法无溯及·风险难挡·有约从约心中有法·行动无法·化繁为简循规蹈矩用工风险预防与控制10黑匠策语一、辨析员工身份，了解法律适用范围二、灵活选择用工，上岗当签书面合同三、核清次数年限，避免误解无固定期四、加强试用管理，界定违约金服务期五、制定规章制度，确保民主化公示化六、颠覆传统观念，掌握经济补偿标准七、终止劳动关系，离职流程书面控管八、规制劳务派遣，突破瓶颈靠近外包黑匠策语员工手册节点之原理及操作提醒（招聘面试）不得发布虚假招聘广告招聘广告，不得包含歧视性内容（民族、种族、性别、宗教信仰、残疾、传染病原携带者、农村劳动者、身高、婚育等）公司有权主动了解应聘者的身份、学历、就业情况、工作经历、执业技能、知识技能、健康状况、竞业限制约定等与劳动合同直接相关的信息；不得涉及与工作无关的信息，更不得侵犯应聘者的隐私权。应聘者有权了解工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬及其他应聘者要求了解的其他情况，公司应如实告知。录用通知黑匠策语员工手册节点之原理及操作提醒（入职）未审查员工身份证明招用了未满十六周岁的员工未核实员工信息的真实性未确认员工入职时的健康状况从事特殊岗位的员工没有提供相关岗位的资格证明没有审查员工的离职证明新招员工负有对前单位的保密或竞业限制义务没有及时为录用的外籍或港澳台员工办理就业许可手续没有履行告知义务没有要求员工对其提交的个人资料真实性进行确认并保留复印件没有要求员工确认录用条件或其岗位职责员工没有签收规章制度扣押劳动者证件要求劳动者提供担保向劳动者收取财物黑匠策语员工手册节点之原理及操作提醒（初次签订劳动合同）没有与劳动者订立书面劳动合同没有在法定时间内同员工订立劳动合同由于员工原因导致未签订劳动合同未将新入职的劳动者载入职工名册（更正罚款）劳动合同上未加盖骑缝章劳动合同的条款约定过于广泛1、对工作岗位约定时加一些限制语，如“后勤管理人员”。2、工作地点可以约定多个地方。没有将劳动合同给员工一份（更正、赔偿）黑匠策语员工手册节点之原理及操作提醒（续订）符合签订无固定期限劳动合同的条件而不与劳动者签订情形3劳动者不愿意签订的证据保留续签时再次与劳动者约定试用期（改正、赔偿）没有及时续签劳动合同没有同应当与之续签劳动合同的劳动者续签劳动合同劳动合同期满时，劳动者患病或者非因公负伤，在规定的医疗期内，劳动合同应当顺延至医疗期满终止；女职工在孕期、产期、哺乳期的，劳动合同应当顺延至哺乳期满。否则员工有权要求继续履行合同，或要求用人单位承担赔偿责任。续签劳动合同时降低原合同条件对于1—6级的工伤职工，劳动关系应保留，除非职工愿意终止。外国人、邻近退休人员续订劳动合同不应超过法定期限黑匠策语员工手册节点之原理及操作提醒（试用期）约定的试用期期限违法与同一劳动者约定一次以上的试用期变更劳动岗位离职续签在法律规定不得约定试用期的情形下约定了试用期（情形3）延长试用期劳动合同仅约定试用期口头约定试用期试用期不为员工缴纳社保试用期工资支付不符合法律规定为试用期员工提供专项培训不重视试用期考核（录用条件、岗位职责、考核标准及结果的签字确认、及时考核）解除劳动关系未书面说明原因解除限制黑匠策语员工手册节点之原理及操作提醒（劳动合同变更）不可以单方变更（原则及例外）员工患病或非因工负伤医疗期满，不能从事原工作的；员工不能胜任工作的，公司未选择安排员工进行培训的；员工因工丧失大部分劳动能力的；企业转产、重大技术革新或经营方式调整公司与员工签订了脱密期保密协议的，员工提出辞职的。不可只口头变更，必须书面无法达成变更协议的不可以解除但由于签订合同时所依据的客观情况发生重大变化（发生不可抗力或出现使劳动合同全部或部分条款无法履行的其他情况如企业迁移、被兼并、企业资产转移或订立劳动合同时所依据的法律法规被修改或废止等，但不包括用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难情形），致使原合同无法履行的，双方未协商一致的除外黑匠策语员工手册节点之原理及操作提醒（及时足额报酬）及时合同约定工资加班费假期工资公司可直接扣发、减发工资员工违反公司规章制度绩效工资下浮的；故意或过失给公司造成经济损失，公司要求其赔偿的事假病假旷工个税社保费用司法部门委托扣款的黑匠策语员工手册节点之原理及操作提醒（员工身份）标准劳动关系（全日制用工）灵活劳动关系（非全日制用工）（四、二十四）签订书面协议备案不得约定试用期不需要支付经济补偿金最低小时工资标准支付周期最长不得超过十五日缴纳工伤保险考勤及工资发放应记录并保全完整非典型劳动关系（与原用人单位保留劳动关系人员）签订协议保留关系材料作为附件劳动报酬、劳动保护、劳动条件、工作时间、休息休假、职业危害防护和福利待遇工不享受公司与其签订无固定期限劳动合同、支付经济补偿金、办理社会保险的待遇，但双方另有特别约定的除外。黑匠策语员工手册节点之原理及操作提醒（合同解除）黑匠策语21离职的十项风险的控制员工劳动合同是否已经订定;员工工资是否足额支付签收;员工社保综保是否足额缴纳;员工住房公积金是否已缴纳;员工是否存在加班工资风险;员工是否在规章制度上签字;员工年休假是否已确认休完;员工是否有违约金事宜待办;员工是否为不可解除终止者;员工离职是否已签解除协议。离职风险的保质期为一年，通常离职都面临无数的仲裁隐患！！黑匠策语22凡事三思而后行“企业就象人一样，经不起折腾，折腾病了就会元气大伤”经历过劳动合同法、实施条例、裁审规定、经济危机的HR和管理者，应该更能体会这句话！1法律明文制裁的不能称之为风险，法律未能界定的才是真正的风险，企业需要防范的恰恰是这种风险！2和谐并不是等于在任何时间、地点成功的进行调解，调解本身就是输的体现。3