05-表格数据处理Excel

本章主要内容Excel2010概述输入、填充和编辑数据（重点）使用公式和函数（难点）格式化工作表创建、编辑和格式化图表（重点）数据表（数据列表、数据清单）排序、筛选、分类汇总和数据透视表（难点）4.1Excel2010概述1.Excel2010的基本功能※表格创建※数据计算※数据图表※统计分析※数据打印4.1Excel2010概述2.Excel2010的界面Excel2010的界面包括：快速访问工具栏、标题栏、功能区（“文件”等选项卡）、编辑栏、工作表、滚动条和状态栏等。4.1Excel2010概述3.工作簿、工作表和单元格①工作簿一个工作簿就是一个Excel电子表格文件，其扩展名为.xlsx，Excel2003及以前版本的扩展名为.xls。一个工作簿可以包含一个或多个工作表。②工作表工作簿中的每一张表格称为工作表。新建一个Excel工作簿时，默认包含3张工作表，分别以sheet1、sheet2、sheet3命名。用户可以根据需要增加或删除工作表。③单元格单元格是工作表的最小组成单位，工作表中每一行和每一列交叉处的长方形区域称为单元格。4.1Excel2010概述工作簿工作表单元格可见，Excel电子表格为三级结构：工作簿、工作表和单元格。每张工作表的列数和行数有限制：宽为16,384（A到XFD）列，高为1,048,576行。行号自上而下从“1”到“1048576”，列号由左到右用“A”、“B”、…“Z”，“AA”、“AB”、…“AZ”，…，“XFD”编号，称为单元格地址或引用。4.1Excel2010概述4.工作簿、工作表、单元格的基本操作①工作簿的基本操作※新建工作簿※保存工作簿※打开工作簿※关闭与退出使用按钮或“文件”菜单4.1Excel2010概述②工作表的基本操作※插入工作表※删除工作表※重命名工作表※移动或复制工作表※隐藏或显示工作表※设置工作表标签颜色※工作表窗口的拆分和冻结（选单元格，用“视图”命令）4.1Excel2010概述③单元格的基本操作※选择一个单元格※选择多个连续单元格(单个区域)※小区域的选择※大区域的选择※整个工作表的选择※选择多个不连续单元格(多个区域)※选中行和列※取消选择（旁击）4.2Excel2010的基本操作4.2.1数据的输入、填充和编辑在Excel2010的单元格中，可以直接输入数据，也可以自动填充数据。①数据类型及数据表示在单元格中可以输入的数据类型常有文本(字符)数据、数值数据、日期/时间数据、逻辑数据和错误值等。1）输入文本型数据Excel文本型数据可以是汉字、英文字母、数字、空格等字符，不能参加算术/逻辑运算。默认情况下，输入的文本数据在单元格中靠左对齐。注意：输单引号跟数字，如'007，表示007是文本型。4.2Excel2010的基本操作2）输入数值型数据在Excel中，数值型数据包括数字0~9，以及含有正号、负号、货币符号、百分号等符号的数据。默认情况下，输入的数值在单元格中靠右对齐。注意：※用负号或括号输入负数，如-25、(25)；※用0和空格输入分数，如01/2；※输入的数值超宽，如学号2014040061001，自动用“###”表示。可调整列宽。※输入数字超过11位，如学号2014040061001，自动用指数表示。需设置单元格格式为“数值”，小数位数为0。4.2Excel2010的基本操作右键单击学号列标，设置单元格格式为数值，小数0位：4.2Excel2010的基本操作3）输入日期/时间型数据一般可以直接输入日期和时间。若需要输入特定格式的日期，则需要设置日期和时间的格式。注意：※Excel默认为24小时制。若按12小时制输入，则需在时间后输入空格跟am或pm，如8:30am。※若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。※若要输入当天日期，可直接按Ctrl+；键；若要输入当时时间，可直接按Ctrl+Shift+；键。4.2Excel2010的基本操作4）输入逻辑型数据逻辑数据为两个特定的标识符：TRUE和FALSE，输入大小写字母都可以。TRUE代表逻辑值“真”，FALSE代表逻辑值“假”。默认情况下，按大写方式居中对齐显示。※错误值错误值数据表示单元格有输入或编辑数据错误，系统提示用户改正。例如，“#VALUE!”表示数据类型错！4.2Excel2010的基本操作②输入直接数据单击需要输入数据的单元格，然后输入数据即可。③根据系统记忆输入数据向一个单元格中输入文字型数据时，若输入的部分内容与同列中相邻单元格的开始内容完全相同，则自动把后续内容显示到该单元格中。若用户认为正确，则单击，按Tab或Enter键完成输入，否则不予理会，继续输入即可。例如，在“学生成绩表.xlsx”B9单元格输入“李正宇”；在B10单元格输入“李”后，自动出现“李正宇”。4.2Excel2010的基本操作④自动填充数据1）使用自动填充柄输入数据※填充相同的数据（连续复制）※按序列填充数据（默认按等差序列）例如，在“学生成绩表.xlsx”中，对“学号”进行自动填充：4.2Excel2010的基本操作2）使用“填充”命令输入数据若要填充更复杂的序列数据，如等差序列、等比序列、日期等，就要在第一格输入初值；选定第一格及其要填充的相邻区域；选用“开始”|“填充”命令选项，如“系列”，则以指定序列填充。确定后：还可以自定义序列输入数据。4.2Excel2010的基本操作⑤编辑单元格※修改数据方法一：单击单元格，在“编辑栏”改后，选勾或回车。方法二：双击单元格，移动插入点，改后回车。※清除数据：选定单元格，按Delete键或用“清除”选项。※删除单元格、行或列：选定单元格，用“删除”选项。※插入单元格、行或列：选定单元格，用“插入”选项。※移动和复制单元格：与Word雷同。4.2Excel2010的基本操作4.2.2使用公式和函数公式和函数是Excel的重要组成部分。①公式※公式必须以“=”开头，由单元格引用、常量、运算符、括号或函数等组成。输入公式的方法：1）选择要输入公式的单元格；2）在单元格或编辑框中输入“=”；3）输入公式；最后按回车键或单击编辑框中的“√”按钮。例如，计算“学生成绩表”中的总分：4.2Excel2010的基本操作※Excel中常用的运算符：算术运算符：+、-、*（乘）、/（除）、%、^（乘方）关系运算符：=、、、=、=、（不等于）文本运算符：&（连接）例如：=“计算机”&“基础”，得：计算机基础引用运算符：冒号、逗号（合并）等（标识单元格区域）例如：(E2:H2)包括E2到H2的所有单元格;(B2,C3:C9)包括B2和C3到C9的所有单元格。运算符优先级：圆括号→引用→算术→文本→关系高注：逻辑运算采用逻辑函数AND()、OR()、NOT()，如：=IF(AND(E2=0,E2=100),Ok!,NotOk!)低4.2Excel2010的基本操作②单元格地址的引用※单元格地址引用的目的在于标识工作表中的单元格或区域，指明公式中所使用数据的位置。※如果该单元格的值发生变化，公式的值也随之变化。※在Excel中，单元格引用分为4种：1）相对引用，形式为：列标行号，如E2；2）绝对引用，形式为：$列标$行号，如$E$2；3）混合引用，形式为：列标行号之一有$，如$E2。4）三维引用，引用其他工作簿或工作表的单元格。4.2Excel2010的基本操作1）相对引用※当复制包含相对引用的公式到其他区域时，公式中引用的单元格或区域地址，会相对地发生变化。※例如，计算每个学生的总分，要用相对引用：4.2Excel2010的基本操作2）绝对引用※当复制包含绝对引用的公式到其他区域时，引用的单元格或区域地址，绝对不会发生变化。※例如，在I2单元格输入公式=$E$2+$F$2+$G$2+$H$2；将公式复制到其他单元格时，目标单元格不会发生变化：4.2Excel2010的基本操作3）混合引用※如果单元格引用地址一部分为绝对引用地址，另一部分为相对引用地址，这类引用方式称为混合引用，这类地址表示形式为：$列标行号或列标$行号。※当复制包含混合引用的公式到其他区域时，公式中的绝对引用部分不会随着公式位置变化；公式中的相对引用部分会随着公式位置变化。※例如，在M2单元格中输入公式为“=$E2+F$2”，再将公式复制到工作表同一列的M3单元格中，M3单元格的公式会变为“=$E3+F$2”。4.2Excel2010的基本操作4）三维引用①不同工作表的单元格地址表示为：工作表名称!单元格引用地址②不同工作簿中工作表的单元格地址表示为：[工作簿名称]工作表名称!单元格引用地址例如，把Sheet1中A1单元格的数据和Sheet2中B2单元格的数据相加，结果放在Sheet3的C3单元格中。那么，单击Sheet3的C3单元格，输入公式：=Sheet1!A1+Sheet2!B24.2Excel2010的基本操作5）被引用的单元格进行移动※当公式中引用的单元格或区域被移动时，原地址的数据不复存在，公式中单元格的引用将调整为移动后的单元格地址。6）移动公式※当公式被移动时，引用地址还是原来的地址。7）公式错误检查8）更新计算结果4.2Excel2010的基本操作③函数——Excel提供的函数称为标准函数、内置函数，可以调用。函数调用格式：函数名(参数1,参数2,⋯)参数可以是常量、单元格地址、数组、公式或函数等。※函数的输入——注意：函数必须使用英文的括号和标点符号。1）直接输入例如，使用函数计算“学生成绩表.xlsx”学生的总分：后输入公式先选择结果单元格4.2Excel2010的基本操作2）使用“插入函数”对话框输入单击fx按钮显示“插入函数”框，选择函数；确定后，显示“函数参数”框：4.2Excel2010的基本操作※自动求和选定要用的数据区域，及其下边一行或右边一列空单元格；单击“开始”或“公式”|“Σ自动求和”或其选项，即得结果。※自动计算选定要用的数据区域，在状态栏会自动显示平均值等：第4章Excel2010④常用函数(1)数学与三角函数ⅰ求和函数：SUM(number1,number2⋯⋯).ⅱ条件求和函数：SUMIF(Range,Criteria,Sumrange).Range：用于条件判断的区域Criteria：具体条件Sumrange:求和的范围注：多条件求和函数SUMIFS和DSUM.(自学)ⅲ四舍五入函数：ROUND(number，numdigits).Number:指将要进行四舍五入的数字numdigits：指希望得到的数字的小数点后的位数。ⅳ取整函数：INT(number)第4章Excel2010(2)统计函数ⅰ求平均函数：AVERAGE(number1,number2,…)ⅱ计数函数COUNT(value1,value2,…)(数字的个数)COUNTA(value1,value2,…)ⅲ条件计数函数：countif(range,criteria)功能：在指定区域中，统计符合条件的单元格数目。range：计数的单元格区域，criteria：计数的条件。ⅳ求最大值函数MAX(number1,number2,…)求最小值函数MIN(number1,number2,…)第4章Excel2010（3）逻辑函数ⅰ与函数：AND(logical1,logical2…)功能：所有条件均为真时返回TURE，否则返回FALSE.ⅱ或函数：OR(logical1,logical2…)功能：只要一个参数为真时返回TURE，否则返回FALSE.ⅲ非函数：NOT(logical)功能：参数为真时返回FALSE；参数为假时返回TURE.ⅳ条件函数：if(条件,表达式1,表达式2)若条件成立(真)，则执行表达式1，否则执行表达式2。例如，IF(J2=60,“合格”,“不合格”)。其中，条件不打引号，字符串须打引号；公式中标点符号须用英文。注：IF的嵌套使用（自学）练习：求“=sum(10,min(15,max(12,10),30))”的值。第4