常用办公设备维修与维护

项目三复印机的使用与维护复印机是从书写、绘制或印刷的原稿获取等倍、放大或缩小复印品的设备,它方便了办公人员对文件资料的复制、保存工作，因此也成为现代办公系统中广泛使用的设备。复印机是光、机、电技术结合的产物，早期产品体积大、分量重，现在正向着重量轻、精度高、功能多、功耗小的方向发展。相信随着复印机价格的逐步降低，复印机的应用普及程度将逐步扩大。了解复印机的基础知识。了解复印机安装的基本技术。能够使用复印机复印满足需要的文件。能够保养和维护使用中的复印机。任务一选购复印机复印机是一种价格贵、功能多的现代办公设备，性价比与实际应用的需要有一定联系，所以，想要购买到既满足应用需求又便宜的复印机，需要全面考虑、仔细斟酌。任务描述受领导指派，小李需要为学校购买一台满足工作需要的复印机。市场上有多种型号的复印机，哪种复印机适合学校需要且性价比昀高，需要小李仔细甄别。任务分析复印机的价格高、种类多、功能也有差异，因此，只有全面了解复印机，才可能购买到满足应用要求且性价比昀高的复印机。为了顺利完成购买复印机的任务，小李将购买复印机的任务分解成以下活动。①了解复印机。②确定选购复印机需要考虑的因素。活动一了解复印机本活动将帮助用户全面认识复印机，为复印机选型工作做好基础准备。1．复印机的种类47使用不同的分类标准分类，将得到不同的结果。以分类标准为购买依据，自然可以很顺利地确定购买设备的基本对象，若统筹考虑多种分类依据，则可以明确购买设备的具体种类。表3-1分别列出了不同分类标准的分类结果和基本特点。表3-1不同分类标准的分类结果和基本特点分类依据类型和基本特点复印机用途家用型复印机。价格低廉，兼有扫描仪和打印机的功能办公型复印机。以A3幅面的产品为主便携式复印机。一般昀大幅面只有A4，产品主要以模拟型机器为主工程图纸复印机。幅面可达到A0复印机工作原理模拟复印机。操作简单，功能较少数码复印机。具有一次扫描、多次复印的特点复印速度低速复印机。每分钟复印10～30份中速复印机。每分钟复印30～60份高速复印机。每分钟复印60份以上复印机复印的颜色单色复印机。复印品为某一单一颜色多色复印机。可以复印出两种或3种不同颜色的图形文字彩色复印机。能够再现原稿中原有的色彩2．模拟复印机和数码复印机模拟复印机就是传统的复印机，是利用光学成像系统生成复印对象的光学模拟图像，进而生成复印件的设备。数码复印机也称数字式复印机，它利用数字化图像处理技术使复印机具有多种功能，既可以作为独立的复印设备使用，也可以作为计算机的外部设备使用。复印机通常由转印系统、光学系统、复印纸输送系统和电气控制系统几部分组成，各部件协调动作完成静电复印过程。复印机的外观如图3-1所示。图3-1数码复印机481）基本工作原理简单地说，模拟复印机就是通过光线扫描将原稿的光学模拟图像经光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等一系列步骤，昀终完成复印过程。数码复印机就是扫描仪和激光打印机的组合体。它是通过CCD（电荷耦合器件）传感器对扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，并将经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器，然后利用调制后的激光束使感光鼓曝光，生成复印件的静电潜像，再经过显影、转印、定影等一系列步骤，昀终完成复印过程。从工作原理上看，两者的差别在于感光鼓曝光前的工作过程。2）主要参数和特点（1）电源电压复印机所要求的电源电压一般为220～240V，电源功率消耗因机器而异。（2）原稿类型办公用复印机允许的原稿类型有单页纸、书本、明信片、美术纸等。（3）复印幅面复印机允许复印的昀大幅面因机器而异，工程复印机昀大可以复印的幅面为A0。若以昀小进纸幅面衡量，复印机允许复印原稿的昀小幅面为A6。（4）机器外观就外观形式看，复印机分为落地式、台式和便携式3种。（5）设定复印纸张一般允许设定的纸张范围为1～99或1～999，可采用递增或递减记数方式设置复印纸张数量。（6）复印倍率复印机大多有等倍、放大和缩小等几个有限的固定倍率，有的复印机允许用户手动设置自己需要的复印倍率。模拟复印机的缩放倍率通常为50%～200%，而数码复印机可以达到25%～400%。3．思考并回答以下问题①数码复印机、模拟复印机与办公环境的适应性有什么差别？②小李购买哪种类型的复印机比较好？活动二确定选购复印机需要考虑的因素本活动将帮助用户了解在选购复印机的过程中需要考虑的因素，争取选购到性价比昀高的复印机。1．选购复印机需要考虑的因素复印机选购的主要控制因素是应用需求，在满足应用的前提下要综合考虑质量、速度、价格、服务等多种因素。49（1）价格由于复印机的价格较高，购买者的价格承受能力自然成为首要限制条件。在初步选定设备类型后，应比较不同品牌的产品价格，如果条件允许，要综合计算复印机使用的费用，如复印纸张的价格、电能消耗、维护费用等，然后进行比较。（2）复印速度复印速度指单位时间（通常以分钟计）内复印的纸张量，如东芝E-STUDIO352S机器的复印速度为每分钟A4纸35张。不同复印速度的复印机价格相差比较大，用户可以在资金允许的情况下，选择高速复印机。当然，购买前若能合理估算出复印数量，也不失为降低投资的一种手段。若以办公规模为限制条件，小型复印部或人数少于60人的单位，可选择每分钟18张或20张印量的复印机，人数大于60人的企事业单位或杂志报刊社，昀好选购每分钟25张或更多印量的复印机。（3）幅面与比例一般复印机的昀大复印幅面为B4和A3两种幅面规格，支持等倍复印，幅面越大，价格越高。如果用户有放大复印或缩小复印的需要，应选购具有倍率放大和缩小功能的复印机。（4）自动化程度目前有些复印机具有送稿器、分页装订器、自动叠页、自动掀起压稿板等自动化装置，具有这些功能可以提高复印机的工作效率，但价格也会有所提高。是否需要自动化辅助装置支持，主要看用户对价格的承受能力。（5）功能复印机的功能越多，价格越高，因此，必须具备的功能是购买设备的限制性因素，扩展功能是购买设备的备选性因素。如需要使用复印机制作透明胶片、需要将多份原稿一次性成套复印，那么这些功能就是购买设备的必备功能，否则要根据设备价格权衡是否选购具备这些功能的复印机。当然，售后服务、零配件价格等也是需要考虑的因素。2．了解用户需求了解用户对复印机的需求，是明确购买限制因素的重要基础，因此，购买复印机前必须充分了解用户需求。利用复印机应用需求调查表，可以初步了解用户对复印机的基本需求。表3-2是用户对复印机应用需求调查表的样例，其中的内容可以根据实际情况增减。表3-2复印机应用需求调查表项目内容需求说明办公规模60人以下是否60人以上是否用途复制公文资料是否制作投影胶片是否复制工程图纸是否复印彩色作品是否其他是否50续表项目内容需求说明自动化程度自动进稿是否自动分页是否自动掀起压稿板是否其他功能是否幅面尺寸A3～A5是否A2～A0是否速度每分钟复印10～30张是否每分钟复印30～60张是否每分钟复印60张以上是否3．思考并回答以下问题①表3-2应该添加哪些内容？根据调查表写出几种可能的用户需求描述。②如何利用价格控制其他购买因素？任务二安装复印机复印机不同于打印机、扫描仪等办公设备，它的体积大，对环境要求高，安装过程较为复杂，因此，正确、可靠安装复印机是正常和安全使用复印机的重要前提。任务描述经过仔细斟酌，小李为学校购买了E-STUDIO352S复印机。如何正确安装复印机，并使其正常工作，是小李面临的下一个任务。任务分析安装复印机涉及环境检测、设备组装等多项工作，有许多具体的技术限制要求需要进行实际测量，因此安装复印机是一项烦琐、复杂的工作。为了顺利完成复印机的安装、调试工作，小李将安装复印机的任务分解成以下活动。①检测复印机的安装环境。②安装复印机。③设置复印机的默认开机环境值。活动一检测复印机的安装环境本活动将帮助用户完成复印机安装环境的检测工作，使复印机工作在安全、可靠的环境中。51操作步骤：①观察复印机是否和大功率空调等电器共用电源，若是，就改造电源。②使用电压表检测复印机电源电压是否稳定在220V，波动范围不能大于额定电压的±10%。③使用万用表测量接地电阻值是否小于4Ω。④使用温度计、干湿度计分别检测室内环境的温度和湿度，如存在偏离5～35℃和20%～85%的可能，应考虑使用空调、加湿器等设备改变环境的温度和湿度。⑤测量工作间面积，一般要求不小于12～15m2。工作间面积越大，对工作人员的负面影响越小。⑥检查自然通风情况，若环境通风不能保证空气质量良好，应加装空调、排风扇等辅助通风设备，减少或消除复印过程中粉尘飞扬的现象，及时排出对人体有害的气体。活动二安装复印机本活动将帮助用户了解安装复印机的基本方法，掌握正确安装复印机的基本技巧，正确安装复印机。1．复印机的安装步骤及注意事项安装复印机是一项复杂的工作，若用户在认真阅读说明书后，仍没有把握完成安装工作，可考虑聘请专业人员协助。表3-3列出了复印机安装操作的具体步骤和需要注意的问题，以帮助用户了解复印机的安装过程。表3-3复印机安装步骤及注意事项序号操作步骤注意事项1拆开机器包装箱，打开塑料包装袋，扯下外包装胶布条检查机器的外包装有无破损、浸水等情况2打开附件纸板箱，将其中的部件全部取出来检查以下部件是否配齐、完好：排纸托架、操作手册、鼓暗盒、黑墨盒、地线电缆、复印纸盒、原稿放置台等3打开前盖，解除显影器的加压状态，逆时针旋转显影器的加压把手并将显影器拉出检查显影器上有无伤痕4松开输纸部件，从机内取出感光鼓安装感光鼓的螺钉应予以保存待用5打开鼓暗盒的包装，去掉遮光物打开的时候，不允许硬扯遮光物，以免划伤鼓表面6安装鼓暗盒，用安装感光鼓的一个螺钉将其固定7卸下后盖，确认各齿轮、绞盘、滑轮以及接插件等正确无误地安装在各自的位置上8按照用户需求安装好适当尺寸的复印纸盒东芝E-STUDIO352S复印机提供有A3和A4两种型号的纸盒9安装显影器在显影器内添加载体，检查显影器的靠轮是否压在感光鼓上，显影辊与感光鼓表面是否平行52续表序号操作步骤注意事项10轻轻拉动显影器，将显影器拉到拉不动的位置不要损伤显影滚筒11轻轻敲打墨盒的上部，使鼓暗盒内残留的墨粉落入显影器中查看显影辊上的墨粉是否分布均刀12关上显影器盖，将其推入到机器内，顺时针方向拧转显影器的加压把手13关上前盖，连接好电源线2．思考并回答以下问题①安装感光鼓应注意哪些问题？其安装过程可以和激光打印机类比吗？②复印机的墨盒与激光打印机的墨盒有什么异同？活动三设置复印机的默认开机环境值本活动将帮助用户了解设置开机默认值的基本操作方法，为复印机设置昀接近实际工作要求的默认值。如果用户能够提前设置一个方便快捷的默认操作环境，复印机将按照默认设置工作，从而减少开机后的设置操作，提高工作效率。操作步骤：①按操作面板中的“自动”键，或通过“自动”键两侧的“左”、“右”按钮调整复印浓度，如图3-2所示。图3-2调整复印浓度②按“变倍100%”键，切换操作面板显示，并将缩放倍率的初始设置为100%，如图3-3所示。53图3-3切换操作面板显示③按“自动选纸”键，选择自动进纸，设置结果会在操作面板左上方显示，如图3-4所示。图3-4选择自动选纸④按数字键“1”，将复印数量设置为1份，设置结果会在控制面板的左上方显示。数字键如图3-5所示。图3-5选择复印数量任务三使用复印机不同品种、型号的数码复印机，其结构性能各有差异，使用时操作者应根据复印机的具体情54况，严格遵守操作规范，以确保复印机的正常运行。在使用前，操作人员应通过操作面板上显示的各种符号和提示信息判断复印机的工作状态，并根据具体要求，对复印机进行操作和控制。任务描述正确安装复印机后，需要使用复印机复印文档。使用复印机正确获取复印件，是购买复印机的昀终目的。任务分析复印机的品牌很多，功能各有差异，但是复印机的基本使用方法和复印操作步骤大致相同。现以东芝E-STUDIO352S型号为例，分以下两种情况简单介绍复印文档的基本操作。①复制一般文档。②合并复印文档。活动