2015北大荒米业-推介会策划案

2015北大荒米业产品推介会策划方案2015年1月主线推导主题创想背景描述活动目的活动概述场地信息管理原则活动管理紧急预案服务团队整体规划亮点执行策略概念Concept公司专业从事稻谷综合加工、销售为主。加工的水稻全部来源地处世界三大黑土带的东北优质水稻基地，产品全部经过国际权威认证机构认证，在肇源、绥化建设绿色食品基地80000亩，具有明显的规模、基地、品牌、技术及绿色产品优势。•回顾——2015年度北大荒米业的业绩•展望——2015年度北大荒米业的方针政策及发展方向•展示——2015年度北大荒米业公司产品活动概况活动推导•活动主线——以梦想为核心，向经销商推广新老产品•活动目的——进行产品推介，增强经销商对企业未来信心•活动效果——维系经销商情感，为共同创造的荣耀干杯！预祝再创销售辉煌！北大荒米业产品推介会——•全体层面：展示全心产品，嘉奖有功之臣，激励经销商努力。•经销商层面：传播更新的销售理念，感受企业文化，增强忠诚度，鼓舞人心•管理层面：回顾、规划与展望。•社会层面：显示公司实力，彰显环保优势，提成品牌美誉度和知名度，制造永恒话题。北大荒米业产品推介会——刺激需求通过推介会，逆转双方的买卖关系，刺激经销商，引发对北大荒米业的合作需求。行业标杆作为唯一拥有“北大荒商标”使用权的北大荒牌大米，获得“中国名牌产品”、“最具市场竞争力品牌”近4万家的终端销售网络寻求合作推介会充分展示北大荒米业产品优势，使经销商进一步加深了解北大荒米业服务特点、产品前景，增强了经销商与企业合作的信心，并展示双方合作的意向。活动名称：北大荒米业2015年产品推介会活动基调：环保、梦想、融合、激情活动日期：2015年05月活动时间：09:30-12:00（推介会下半场）12:00-13:00（午餐）13:00-18:00（推介会下半场）参加人数：约100人人员构成：北大荒米业经销商及全国经销商活动形式：产品推介会（约4个小时）暖场演出（约1个半小时）活动地点：南京、合肥舞台嘉宾座位区产品推介墙产品展示区签到处序厅酒店推介南京金陵江滨酒店，位于南京河西时尚新城，距碌口国际机场30分钟车程，距南京火车南站15分钟车程，商务、旅游、交通极其便利。385元\人会议厅、餐厅展示拥有完善的会议设施和种类齐全的会议室、多功能厅，可承接各种类型的商务会议及宴会。品味以金陵经典菜系和江鲜特色为主题的中餐与美馔.酒店推介南京南京苏宁威尼斯酒店座落于南京浦口区北外滩，是江苏苏宁环球集团继苏宁环球套房饭店之后投资2亿元兴建并管理的第二家高星级主题酒店。酒店南望长江风光带，紧靠南京浦口高新技术开发区。320元\人。会议厅、餐厅展示商务中心可为您的商务活动提供快捷的全面服务。西西里会议室均配有同声传译设备，商务会议设施一应俱全。莫地卡自助西餐厅可可供150人尽情享用中西美食。帕尔玛宴会厅可同时可供120人就餐，您可以在这里品尝到正宗的粤港菜肴以及现代新派菜肴。酒店推介合肥合肥两淮豪生大酒店位于科学大道，距离机场41分钟，高铁南站20分钟。合肥两淮豪生大酒店位于科学大道。300元\人会议厅、餐厅展示种类齐全的会议室、多功能厅，可承接各种类型的商务会议及宴会，餐厅种类丰富，自助，中西餐厅等。酒店推介合肥安徽高速开元国际大酒店位于合肥市蜀山区，距骆岗机场约15分钟车程，离合肥火车站约30分钟车程，火车西站约5分钟车程，合肥高铁站约8分钟车程。298元\人会议厅、餐厅展示种类齐全的会议室、多功能厅，可承接各种类型的商务会议及宴会，餐厅种类丰富，自助，中西餐厅等。什么是推介会？推广介绍的大会或活动，旨在帮助企业、社会组织和团体、政府等宣扬自己的特点、产品和政策，促进交流活动，为合作双方带来利益的一种促销形式。向推荐对象传达相关组织、团体或企业的情况、文化价值观、人力资源政策等信息。是双向合作：组织者与对象，自吹自擂；更多的，是卖的求着买的，苦口婆心。而，北大荒米业不一样。创意思路推介产品，寻求合作。传达一个意思：这不仅是一个推介会。它是——一个向经销商展示自我的舞台。通过实力，信誉征服经销商。1、大数据下的米业帝国：过去的辉煌、现在的事业、未来的蓝图2、政府、政策强有力的支撑：支持与见证展示过去成就现在局面未来蓝图延续一种方式，为建设北大荒米业蓝图增添活力。产品推荐合作机遇友好合作践行蓝图成就它是——从产品层面来说，以拥有9大“好”的产品优势为主诉求，在“龙头带基地，基地带农户”的产业经营模式基础上，融合“绿色”元素，展示从“田园到餐桌”的安全产业链，打造北大荒米业的品牌形象。•产品层面的好，绿色，生态，全产业链的品牌形象。IHaveaDream环聚在北大荒米业的经销商们有着共同的梦想，融入北大荒米业，成为米业帝国一份子，在一起，创造销售奇迹！•品牌文化建设方面的好，美好的梦想，赢在未来的心态。企业让每个经销商拥有自己的梦想，梦想与企业不断壮大，正能量无限大……•品牌文化建设方面的好，美好的梦想，赢在未来的心态。通过本次推介会，以一个关键词，两个维度为落点，完成整体主线的规划。实现通过推介产品为经销商建立信心，同时完成有效采购任务。产品好，绿色、生态，全面发展。品牌好，同发展，共繁荣。好环抱绿色“米”足珍贵用绿色做杠杆，以产品为手段，奠定行业标杆地位，打造北大荒米业龙头形象。会议主题创意1环抱绿色——好梦想：秉承了企业“奉献绿色有机鲜品，关爱生命健康安全”的理念。使用环抱更给人一种，积极主动创造，追求健康绿色。“米”足珍贵——好产品：凸显了北大荒米业集团的大米产品，颗颗米粒拥有9大“好”的产品优势。让每一份米业的产品显出弥足珍贵之处。环抱绿色“米”足珍贵主题释义会议主题创意2（备选）融合梦想好在未来•传统企业面对多元化的未来市场，更应该用执着的梦想和激情打造米业帝国的辉煌；•拥有梦想等于拥有动力，北大荒米业汇聚经销商的梦想，助力实现个人发展的成就；•倡导一种乐观、向上、努力的心态，经销商通过北大荒米业，创造自身价值，同企业一起好在未来。会议主题创意3（备选）飞跃·融合好力量•融聚，欢聚一堂，共享往昔成就；•巅峰，满怀信心之势，与北大荒米业共闯辉煌未来；•通过对产品的推介建立经销商的信心，与企业同发展，共奋斗。支持•致辞•背后的力量•强大的政策、政府支持展示•产品介绍•实力展示•企业理念•产品优势•企业优势合作•建立经销合作•建设蓝图•践行梦想执行创意整体规划-三大段落环抱绿色米足珍贵好梦来好精彩好未来好憧憬•签到之点亮梦想•暖场片（我在北大荒）•领导致辞•暖场演出•互动抽奖•新产品推介•老产品推介•产品互动展示•放飞彩色梦•举杯同祝序号执行内容内同介绍活动区域活动时间1嘉宾签到创意签到签到入场区9:30-10:0030min2嘉宾入场嘉宾入场通道两侧摆放展板，展现企业文化签到入场区9:30-10:0030min3开场表演击水鼓主会场10:00-10:1515min4领导致辞\主会场10:15-10:3520min5产品推荐老款产品主会场10:35-11:3560min6节目表演杂技主会场11:35-11:5015min7午餐\餐饮场12:00-14:00120min8领导致辞产品推介前开场致辞主会场14:20-14:3010min9产品推介新款产品主会场14:30-16:30120min10下午餐茶歇（抽奖环节）休息区16:30-17;0030min11签订合作达成经销合作主会场17:00-18:0060min12推介会结束领导致谢主会场结束\融为一堂•“我在北大荒米业”视频暖场播放（感性传播）•营销专家讲座•新老产品推介宣讲梦想亮点•点亮梦想创意式签到•摄影展+我的米业帝国预祝未来•特色照片抽奖•放飞帝国希望之梦入场签到•会议签到，设置北大荒米业logo背景板•背景板上以灯泡排成稻谷的形状，来宾点亮灯泡签到。•按照各个区域，分批进入会场，逐渐点亮logo灯，寓意全员一起点亮北大荒米业的梦想。“我在北大荒米业”暖场片•会前录制“我在北大荒米业创业经历”video。对北大荒米业各个区域经销商，进行采访录制•“这些年，我在北大荒米业的创业经历……”，简单说说关于工作，关于生活、以及梦想…•在暖场影片时进行播放，对参会者进行感性层面传播，增强经销商企业归属感。摄影展•在通往会场走廊处，设置一面照片展墙，展示北大荒米业种植-销售终端的全过程。•来宾将在签到处，领取彩色丝带，把最喜欢的摄影作品编号，写在彩带上，放进透明箱子里，投票选举摄影奖项。（最具人气摄影奖）•在晚宴结束后，用彩色丝带系好氢气球，放飞梦想，举杯预祝美好未来。权威·见证·水准销售专家讲座•以专家的角度，讲述北大荒米业产品的无限潜力，宣贯北大荒米业发展的道路是行业未来的发展方向。•从专业销售的角度为来宾玄关最先进的销售理念和传播手法，在销售技巧上帮助经销商更好的推广、贩卖自己的产品。暖场演出开场表演：击水鼓提升现场气氛，为推荐会注入活力，寓意丰收，红火。中场表演：杂技支点此节目惊险，需要团队配合，互相信任对方。寓意公司和经销商互为支点，不可分割，相互信赖。特色抽奖•年会前期，收集所有参会人员的照片。在抽奖环节中，随大屏幕随机滚动照片，领导通过喊停对此进行抽奖，究竟幸运会降临到谁的头上？•在笑脸相机：把镜头对准人群，捕捉笑脸表情，你如果想获得幸运礼品，那就请此刻大笑吧。摄影师将会随机摇晃镜头，捕捉笑脸，喊停时定格一张笑脸，送出精美奖品。项目成功关键各方面资源整合场地-整合特殊场地资源供应商整合—在既定时间内完成AV/搭建，物料摆放等现场资源的整合专业化服务技能掌握服务意识-客户至上的服务理念细节管理-确保人员组织和流程管理万无一失多层次立体化沟通外部沟通-场馆负责人及各供应商内部沟通体系-例会/管理手册/邮电通讯系统核心管理小组直接通达各个层面四个方面的专业管理接待安全/危机应对现场环节控制物料执行概述•1、制定周密的项目时间进度计划表；•2、保持与客户的实时沟通；•3、内部项目组成员的实时沟通；•4、与参会者的及时沟通，对信息、需求及时更新、传递；•5、活动所有文档、执行案的标准化、汇总；4引导指示标识指引•根据活动需要，设置多个功能性空间；如VIP休息室、化妆间、物品仓库等等。•在场馆内设置清晰醒目的指示系统及标识，如入口及拐弯处的指示牌及路线图，指示牌下标明在本处进行的活动方式及规则。时间表•会议大厅及宾馆迎接处设置大会时间表，方便所有人明晰会议进程。个人管理•餐饮现场设置菜品指示牌；会议现场设置本楼层及其他楼层的洗手间指示牌；大会入口放置小型服务台，摆放当地地图及交通旅游图册。4交通安全•1、重要嘉宾安排专人专车陪同及接送。•2、所有司机均熟悉当地交通路线及路况。•3、随车配置无线步话机方便司机之间联系或紧急事项的通知。•4、提前规划自驾车停车区域，发放活动专用停车证，按顺序停车取车，小车与大班车出入口分流。4场地管理•现场专人负责制；人员退场专属休息室引导、路线引导、疏通；•晚会座位合理安排，VIP嘉宾由专职礼仪引导客人到会场前排就座；•提前准备10分钟、5分钟、1分钟提示牌；•协调酒店工作人员及志愿者进行晚会桌椅的摆放、清洁、翻台等工作；4会场搭建及设备管理搭建管理•按照日程提前进行搭建，与酒店、供应商协调现场搭建方案，处理突发状况；AV管理•晚会前期信息收集及整理：视频讲稿、音频讲稿、演示设备、麦克需求等；•晚会期间可制定晚宴歌曲，背景音乐等；•晚会期间有专人负责屏幕、投影、麦克风的管理；彩排管理•晚会前期根据彩排时间安排提前通知彩排人员到场；•协调AV人员、现场工作人员以及酒店人员配合彩排工作；4紧急危机管理概述尽可能避免危机出现•提前了解各供应商的安全保障方案，提前计划，做到防患于未然；•主动调查分析危机发生的可能性；•第一时间，如有任何可能发生的危险，通知与会者；场地安全检查备忘•确定场地安全保障方案及应急方案；•了解酒店医务室服务项目，以及最近医疗机构地址；•熟悉防火措施及火险程序，了解场地电子监控设备情况；预防措施•提前打印文档，并与现场执行团队沟通危机管理，确保所有人员掌握熟知安全计划；